Шаблон листа для повернення посилань для маркетингових агентств
Листи для повернення посилань для маркетингових агентств: перетворіть незв'язані згадки бренду, втрачені зворотні посилання та непрацюючі URL на живі посилання, які ви вже заслужили.
Використовуйте цей шаблон, щоб повернути посилання, які ваше агентство вже заслужило, але не отримує за них визнання. Коли маркетингове видання називає ваш бренд без посилання, редактор прибирає посилання під час редизайну або добірка веде на непрацюючий URL кейсу, ці 6 листів ввічливо просять виправити це та роблять згоду справою одного кліку. Почніть зі згадок на сторінках із найвищою авторитетністю й починайте з подяки, а не з вимоги.
6 готових варіантів
Незв'язана згадка
Попросіть видання або блог, що згадали ваше агентство, перетворити незв'язану згадку на посилання.
Тема: Дякуємо за згадку в [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що згадали [Назва агентства] у статті [Назва статті] ([Їхній URL]). Це справді корисний матеріал про [Тема], і ми вдячні за згадку.
Я помітив, що наша назва не має посилання. Чи не могли б ви поставити його на [Ваш URL]? Це дасть читачам, які хочуть побачити нашу роботу над [Послуга або кейс], шлях в один клік і збереже посилання охайним.
Рішення повністю за вами — у будь-якому разі дякуємо за теплі слова.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
Відновлення втраченого посилання
Напишіть, коли посилання, яке у вас було раніше, прибрали під час редагування чи редизайну сайту.
Тема: Посилання, що зникло зі статті [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Нам було справді цінно, що нас процитували у вашому матеріалі [Назва статті] ([Їхній URL]). Переглядаючи згадки про нас, я помітив, що посилання на [Назва агентства], схоже, зникло — імовірно, під час нещодавнього редагування чи редизайну.
Якщо воно й досі відповідає вашій думці про [Підтема], чи не могли б ви відновити його на [Ваш URL]? Із радістю надішлю точне речення й анкорний текст, щоб можна було швидко вставити.
Жодних проблем, якщо воно вже не пасує статті. Дякуємо за чудове висвітлення.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
Виправлення непрацюючого посилання
Повідомте про посилання, що веде на ваш старий чи неробочий URL, і запропонуйте актуальний.
Тема: Непрацююче посилання у статті [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Невеличке зауваження щодо вашої статті [Назва статті] ([Їхній URL]): посилання на [Назва агентства] в розділі про [Розділ] тепер веде на неробочу сторінку. Ми перенесли цей контент, коли перебудовували сайт.
Актуальна версія тут: [Ваш URL]. Заміна збереже цю частину вашого допису робочою для читачів і забере близько десяти секунд.
Дякуємо, що спершу поставили на нас посилання, і що підтримуєте статтю в актуальному стані.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
Посилання в підписі до зображення
Попросіть сайт, що використовує вашу інфографіку чи візуал кампанії, додати посилання-джерело.
Тема: Кредит для графіки у статті [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Я побачив нашу [Інфографіка / назва діаграми] у вашому дописі [Назва статті] ([Їхній URL]). Приємно бачити, що вона стала в пригоді, і вона добре доповнює вашу думку про [Тема].
Чи не могли б ви додати посилання на джерело [Ваш URL]? Достатньо чогось простого, як-от [Джерело: назва агентства] під зображенням. Можу також надіслати файл вищої роздільної здатності, якщо це стане у пригоді.
Вдячні, що показали нашу роботу.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
Посилання на джерело даних
Напишіть, коли автор процитував ваш оригінальний бенчмарк чи звіт без посилання на джерело.
Тема: Посилання на джерело статистики, яку ви навели
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що згадали наш результат щодо [Метрика або бенчмарк] у статті [Назва статті] ([Їхній URL]). Ця цифра походить із нашого [Назва звіту].
Чи не могли б ви додати посилання на джерело [Ваш URL]? Це дасть вашим читачам змогу перевірити методологію й повний набір даних, що підсилює вашу тезу. Із радістю поділюся вихідними цифрами, якщо потрібно.
У будь-якому разі дякуємо за згадку.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
М'яке нагадування
Надішліть одне коротке дружнє нагадування, якщо на перший лист не відповіли.
Тема: Re: [Початкова тема]
Вітаю, [Ім'я],
Просто піднімаю це на випадок, якщо загубилося, — поштові скриньки бувають переповнені.
Коротко: [Назва агентства] уже згадується в [Їхня сторінка або стаття], і посилання на [Ваш URL] дало б читачам простий наступний крок. Якщо зараз не час — жодних проблем, просто дайте знати, і я залишу все як є.
Ще раз дякую за вашу роботу над [Їхній сайт].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / Телефон]
Як використовувати цей шаблон
- Складіть список для повернення: шукайте назву агентства, назви продуктів і згаданих членів команди, а потім відфільтруйте сторінки, що згадують вас без посилання.
- Виявіть втрачені й непрацюючі посилання, порівнявши поточний експорт зворотних посилань зі старішим, щоб знайти ті, що прибрали або що тепер ведуть на неробочий URL.
- Перш ніж писати, підтвердьте точне живе призначення, куди має вести кожне посилання, щоб ніколи не відправити одержувача на ще одну неробочу сторінку.
- Знайдіть автора, редактора чи вебмайстра й перевірену адресу пошти замість загальної скриньки info@ або contact@.
- Посилайтеся на конкретну сторінку й точну згадку, зображення чи статистику, щоб одержувач знайшов їх за секунди.
- Ставте одне чітке, просте прохання в листі й, де можливо, надавайте точний анкорний текст і URL для вставлення.
- Нагадайте один раз через п'ять–сім робочих днів, а потім занотуйте результат і рухайтеся далі.
- Фіксуйте кожну згадку, запит і повернене посилання в таблиці, щоб вимірювати рівень повернення з місяця в місяць.
Поради
- Повернення конвертує краще за холодну розсилку, бо сайт уже сам обрав згадати вас, тож починайте з подяки, а не з вимоги.
- Пріоритезуйте за авторитетністю сторінки й трафіком: одне відновлене посилання на сильному маркетинговому виданні важить більше за десятки на слабких сторінках.
- Для кредитів на зображення й дані називайте конкретний ресурс і пропонуйте точний рядок кредиту та URL, щоб додати його було простим копіюванням.
- Перезапускайте сканування згадок і зворотних посилань за графіком; повернення — це постійне обслуговування, а не разовий проєкт.
Поширені запитання
Що таке повернення посилань?
Повернення посилань — це практика відновлення посилань, які ви фактично вже заслужили. Сюди входить перетворення незв'язаних згадок бренду на посилання, відновлення прибраних зворотних посилань і виправлення посилань, що ведуть на ваші старі чи неробочі URL. Оскільки сайт уже згадав вас, це зазвичай легше й безпечніше за холодну розсилку.
Чим повернення відрізняється від звичайної побудови посилань?
Звичайна побудова посилань просить незнайому людину додати цілком нове посилання. Повернення просить того, хто вже згадав вас або посилався на вас, зробити невелику правку. Стосунки й редакційне рішення вже існують, тож частота відповідей зазвичай вища, хоча результати все одно різняться залежно від сайту й сторінки.
Як знайти незв'язані згадки мого агентства?
Налаштуйте сповіщення про назву вашого агентства, ключові назви продуктів і відомих співробітників і періодично шукайте ці терміни на новинних і блогових сайтах. Потім перевіряйте, чи кожна згадка веде на вас посиланням. Інструмент аналізу зворотних посилань допоможе зіставити, які сторінки-згадки вже посилаються, а які ні.
Чому зникають зворотні посилання і чи можна їх повернути?
Посилання часто зникають під час редагування контенту, міграцій CMS, редизайнів або коли сторінку прибирають. Багато з них можна відновити, просто вказавши на зміну й запропонувавши правильний URL. Деякі — ні, наприклад, коли зникла ціла сторінка, тож зосереджуйте час на досяжних, цінніших.
На який відсоток успіху варто розраховувати?
Він залежить від якості списку, авторитетності сторінки й того, наскільки легко ви зробили виправлення. Повернення зазвичай переважає холодну розсилку, але все одно варто очікувати багато відсутніх відповідей. Оцінюйте успіх за поверненими живими посиланнями, а не лише за відкриттями чи відповідями.
Чи безпечно просити такі посилання для Google?
Так. Ви просите видавця виправити чи доповнити згадку, яку він сам вирішив зробити, і це цілком у межах рекомендацій Google. Ризик з'являється лише тоді, коли ви купуєте посилання, масово обмінюєтеся ними чи нав'язуєте маніпулятивний анкорний текст. Тримайте прохання чесним і дайте редактору вирішувати.