Шаблон листа-запрошення експертів до добірки для маркетингових агентств
Листи-запрошення експертів до добірки для маркетингових агентств: запросіть власників і фахівців дати коротку цитату, а потім попросіть поділитися матеріалом і поставити посилання після публікації.
Власники агентств і маркетингові фахівці цілими днями відбивають пропозиції, тож запрошення до добірки має поважати їхній час і починатися з одного конкретного запитання. Ці шість шаблонів охоплюють увесь шлях: від першого запрошення експерта до прохання поділитися й поставити посилання після виходу матеріалу, і кожен адаптовано під реальні агентські теми на кшталт утримання клієнтів, ціноутворення та ефективності каналів. Заповніть поля у квадратних дужках, тримайте одне чітке прохання на лист і просіть посилання лише тоді, коли готовий матеріал справді корисний їхній аудиторії.
6 готових варіантів
Перше запрошення експерта
Запросіть власника агентства, керівника SEO або фахівця з платного трафіку дати коротку цитату до добірки, яку ви готуєте.
Тема: Запрошуємо вас до нашої агентської добірки про [Тема добірки]
Вітаю, [Ім'я],
Я готую добірку на тему [Тема добірки, напр. як агентствам утримувати клієнтів довше] для [Ваше видання], і ваш погляд на [Їхній допис чи виступ, напр. ретейнери або SEO] — саме та перспектива, яку я хочу донести читачам.
Дайте відповідь лише на одне запитання: [Запитання, напр. що найбільше покращило утримання ваших клієнтів?] Двох-трьох речень цілком достатньо, а опублікую я їх із вашим іменем, назвою агентства, фото та посиланням на [Їхній сайт].
У матеріалі буде [Кількість] власників агентств і маркетингових керівників поряд із такими іменами, як [Приклад колеги], і я розраховую, що він дійде до [Тип читача, напр. засновники, що масштабують сервісний бізнес], які нас читають. Не можу обіцяти, на якій позиції він виявиться, але надішлю вам живе посилання в день публікації.
Дедлайн — [Дата], і я радо підправлю вашу відповідь для плавності. Цікаво?
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Коротке запрошення «Одне швидке запитання»
Надішліть справді крихітне прохання — одне запитання з відповіддю прямо в листі, коли хочете отримати максимально високий відсоток відповідей.
Тема: Одне запитання, 2 хвилини: [Тема] для агентств
Вітаю, [Ім'я],
Буду по-справжньому стислим. Я збираю агентську добірку і дуже хотів би почути вашу думку щодо одного запитання:
[Запитання, напр. який канал зараз тихо приносить вам найкращі клієнтські ліди?]
Це все прохання — просто дайте відповідь тут двома-трьома реченнями, коли буде вільна хвилина. Зазначу вас із іменем, посадою [Посада] в [Агентство] та посиланням на [Їхній сайт].
Жодного дзвінка, жодного документа для відкриття, жодного форматування з вашого боку. Просто натисніть «Відповісти». Якщо [Дата] надто тісний строк, скажіть — і я притримаю ваше місце для наступного випуску.
Дякую в будь-якому разі,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Запрошення VIP / інфлюенсера
Зверніться до відомого агентства чи маркетингового голосу, чия участь підвищує авторитетність усієї добірки, з максимальною повагою до їхнього часу.
Тема: Дуже хотів би почути вас у нашій добірці про [Тема добірки], [Ім'я]
Вітаю, [Ім'я],
Ваша [їхня робота, напр. колонка на Search Engine Land чи ваш розсилка] сформувала те, як багато хто з нас веде свої агентства, зокрема й я, тож не приховуватиму, що звертаюся дещо зухвало.
Я готую добірку на тему [Тема добірки], і ваша перспектива справді підняла б планку для всіх учасників. Якщо ви відкриті до цього, поставлю одне запитання: [Запитання]. Кількох речень цілком достатньо.
Щоб зробити це максимально зручним: надішлю запитання в будь-якому форматі, що вам підходить, підлаштуюся під ваш графік і радо процитую щось уже опубліковане вами, якщо так простіше. Повне зазначення авторства, фото та посилання на [Їхній сайт], звісно.
Жодного тиску, якщо час невдалий. У будь-якому разі — дякую за те, чим ви ділитеся з цією галуззю.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Сповіщення про публікацію (поділитися і поставити посилання)
Повідомте учаснику, що добірку опубліковано, надішліть посилання й попросіть поділитися ним і поставити посилання там, де це справді доречно.
Тема: Ви вже в нашій агентській добірці про [Тема добірки]
Вітаю, [Ім'я],
Ще раз дякую за участь — добірку на тему [Тема добірки] опубліковано, і ваша думка про [Їхня думка] — з тих, що читачі запам'ятають. Ось посилання: [Живе посилання].
Ваша цитата опублікована з вашим іменем, посадою [Посада] в [Агентство], вашим фото та посиланням на [Їхній сайт] — саме так, як обіцяно.
Якщо це доречно, буду вдячний, якщо поділитеся: допис у [Платформа, напр. LinkedIn] чи рядок у [Їхня розсилка] допоможе матеріалу дійти до більшої кількості [Тип читача], кому він корисний. А якщо це органічно вписується, посилання на нього з [Релевантна сторінка на їхньому сайті] багато б значило. Цілком на ваш розсуд, і нічого страшного, якщо не підходить.
Радо віддячу тим самим, щойно матиму нагоду направити людей до вас.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Нагадування-нудж
Надішліть одне коротке, ввічливе нагадування, коли перше запрошення лишилося без відповіді, повторно наведіть єдине запитання й полегшіть згоду.
Тема: Re: агентська добірка про [Тема добірки] — місце для вас ще є
Вітаю, [Ім'я],
Піднімаю свій лист нагору на випадок, якщо він загубився — знаю, як швидко наповнюється поштова скринька власника агентства.
Коротко нагадаю: я готую добірку на тему [Тема добірки] і дуже хотів би отримати відповідь на два-три речення на запитання [Запитання], із зазначенням вашого імені, агентства та посиланням на [Їхній сайт]. Серед учасників наразі — [Приклад колеги], і ваш погляд на [Їхня експертиза] добре доповнив би добірку.
Щоб було просто, ось усе, що мені потрібно: [Запитання, повторене в один рядок]. Відповідайте тут — і ви в добірці.
Якщо зараз не час, одного рядка «ні» цілком достатньо, і я більше не турбуватиму. А якщо хтось інший у вашій команді підходить краще — направте мене до нього.
Дедлайн — [Дата]. Дякую в будь-якому разі, [Ім'я].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Подяка + прохання про посилання
За кілька тижнів після публікації подякуйте учаснику й зробіть необов'язкове прохання поставити посилання на добірку з релевантної сторінки їхнього сайту.
Тема: Дякую і одне маленьке прохання
Вітаю, [Ім'я],
Тепер, коли добірка про [Тема добірки] вже кілька тижнів як вийшла, хочу як слід подякувати. Ваш внесок справді має вагу: [конкретика, напр. це цитата, яку люди найчастіше скриншотять].
Одне маленьке прохання без жодного тиску. Якщо матеріал виявився корисним вашим клієнтам чи читачам, чи не розглянули б ви можливість поставити на нього посилання з [Релевантна сторінка на їхньому сайті, напр. ваш блог або сторінка ресурсів]? Він отримує стабільний трафік, і згадка там допомогла б потрібним [Тип читача] його знайти — і допомогла б нам обом.
Лише якщо це справді підходить вашому сайту, звісно. Я нізащо не хотів би посилання, яке не служить вашій аудиторії.
У будь-якому разі радо знову вас відзначу чи долучуся до будь-чого, що ви створюєте. Лише скажіть.
Ще раз дякую,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агентство]
[Email / Сайт]
Як використовувати цей шаблон
- Складіть сфокусований список агентських експертів, чия робота відповідає вашій темі: власники агентств, керівники SEO та платного трафіку, а також голоси за сайтами на кшталт Search Engine Journal, Moz чи CXL, і переконайтеся, що вони нещодавно висвітлювали цю тему.
- Знайдіть правильне ім'я та реальний контакт за допомогою підпису автора, їхнього сайту чи інструмента для перевірки email, а не загальної адреси info@, і двічі перевірте написання їхнього імені.
- Сформулюйте одне конкретне запитання, на яке можна відповісти, — рішення щодо утримання, ціноутворення чи каналу, яке вони справді ухвалювали, замість широкого запиту, на який складно відповісти стисло.
- Оберіть варіант, що відповідає моменту: перше запрошення, коротке прохання з одним запитанням, VIP-запрошення, прохання поділитися після публікації, нагадування чи подяка з проханням про посилання.
- Персоналізуйте перший рядок реальним посиланням: на допис, виступ чи кампанію, які ви справді читали, щоб було очевидно, що це не масова розсилка.
- Зробіть участь максимально легкою: тримайте прохання в межах двох-трьох речень, запропонуйте процитувати наявний матеріал і пообіцяйте зазначення авторства з іменем, агентством, фото та зворотним посиланням.
- Встановіть чіткий, але гнучкий дедлайн, заповніть кожне поле у квадратних дужках і видаліть усі невикористані заповнювачі, щоб фінальний лист читався чисто.
- Після публікації надішліть живе посилання, попросіть учасників поділитися й поставити посилання лише там, де це справді доречно їхній аудиторії, і фіксуйте кожну відправку, щоб зробити нагадування один раз і вчасно.
Поради
- Ставте одне чітке запитання, а не тему для есе: конкретне рішення на кшталт «зміна, що найбільше покращила утримання клієнтів» дає цитабельну відповідь у два речення.
- Показуйте суміш усталених і висхідних агентських голосів; згадка колеги, який уже в добірці, полегшує наступному експертові сказати «так».
- Ніколи не обіцяйте гарантованих позицій, обсягу лідів чи охоплення, які ви не контролюєте; натомість пропонуйте живе посилання та чесне зазначення авторства.
- Надсилайте опубліковане посилання в день виходу і тримайте прохання поділитися й поставити посилання необов'язковим; природне посилання від задоволеного учасника краще за те, до якого ви примусили.
Поширені запитання
Що таке експертна добірка і чому вона приносить посилання?
Добірка збирає короткі відповіді кількох експертів навколо одного запитання чи теми. Вона приносить посилання, бо учасники часто діляться готовим матеріалом і посилаються на нього, а добре підготовлена добірка стає джерелом, яке цитують інші маркетологи. Посилання випливають із по-справжньому корисного контенту, а не з самої пропозиції.
Скільки маркетингових експертів варто запросити?
Запрошуйте більше, ніж потрібно, бо відповідають не всі. Орієнтуйтеся на 10-20 опублікованих учасників, що зазвичай означає звернення до 30-50 добре підібраних експертів. Релевантність важливіша за голі цифри: десять влучних, конкретних відповідей від шанованих агентських голосів варті більше, ніж сорок загальних.
Що робить запитання для добірки вдалим для агентств?
Питайте щось конкретне й засноване на досвіді, на що зайнятий власник може відповісти кількома реченнями, — на кшталт конкретного рішення щодо утримання, ціноутворення чи каналу та його результату. Уникайте широких запитів на кшталт «як ви розвиваєте агентство?», на які складно відповісти стисло і які дають загальні цитати.
Чи варто нагадувати, якщо експерт не відповів?
Так, але лише один раз. Зачекайте близько тижня, тримайте лист коротким, повторіть єдине запитання й зазначте, що це ваше останнє нагадування. Зайняті люди пропускають листи; одне ввічливе нагадування — це професійно, тоді як постійне переслідування шкодить стосункам, які ви будуєте.
Чи можна просити учасників посилатися на добірку?
Так, якщо це необов'язково й доречно. Щойно вона вийде, надішліть посилання, подякуйте й запропонуйте поділитися чи посилатися там, де це підходить їхній аудиторії. Ніколи не робіть посилання умовою участі: природне посилання від задоволеного учасника — ось мета, а не примусове.
Як зробити, щоб більше експертів відповідали?
Зменшуйте зусилля на кожному кроці: одне чітке запитання, два-три речення, пропозиція процитувати наявний контент і форматування, яке ви берете на себе. Персоналізуйте вступ, назвіть шанованого колегу, який уже бере участь, і встановіть реалістичний дедлайн. Що легше сказати «так», то кращий ваш відсоток відповідей.