Шаблон аутрічу до блогерів і оглядів-добірок
Пропонуйте блогерам і кураторам добірок згадати, згадати чи включити вас, за допомогою скриптів, які насамперед несуть цінність їхнім читачам.
Блогерам і кураторам добірок пишуть постійно, і більшість пропозицій ігнорують, бо вони починають із прохання замість цінності. Цей шаблон дає вам шість готових до редагування скриптів аутрічу — від експертної цитати до нагадування, — і кожен побудований так, щоб показати автору, чому згадка про вас насамперед корисна його аудиторії. Персоналізуйте поля у квадратних дужках, залишайте одне м'яке прохання на лист і одразу відкрито повідомляйте про будь-яку подаровану чи оплачену домовленість.
6 готових варіантів
Пропозиція стати учасником експертної добірки
Запропонуйте стислу цитовану експертну відповідь для добірки, яку блогер збирає або регулярно публікує.
Коли використовувати
Надсилайте це, коли блогер оголосив набір учасників або регулярно публікує експертні добірки у вашій ніші й ви можете додати справді корисну відповідь.
Тема: Цитата для вашої добірки про [Тему], [Ім'я]
Вітаю, [Ім'я]!
Я побачив, що ви збираєте експертні відповіді для матеріалу про [Тема добірки], і залюбки долучився б. Ваша минула добірка про [Попередня добірка] була однією з найзрозуміліших, які я читав на цю тему.
Ось готова до вставлення відповідь на ваше запитання, коротка, щоб акуратно вписалася:
[Ваше ім'я], [Посада] у [Компанія]: [Цитата на 2–3 речення з одним конкретним інсайтом]
Радо скорочу, розширю чи зміню кут, якщо це допоможе плавності тексту. Фото та коротке біо готові будь-коли.
У будь-якому разі з нетерпінням чекаю на готову добірку.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада], [Компанія]
[Email] | [Вебсайт]
Пропозиція «Додайте мій інструмент/ресурс до вашого списку»
Попросіть куратора додати ваш інструмент, посібник чи ресурс до наявного списку або добірки найкращого, куди він справді пасує.
Коли використовувати
Використовуйте це, коли знаходите опублікований список або сторінку ресурсів, до якої належить ваша пропозиція, і можете вказати саме на ту прогалину, яку вона закриває для читачів.
Тема: Можливе доповнення до вашого [Назва списку]
Вітаю, [Ім'я]!
Ваша добірка [Назва списку] — це ресурс, до якого я постійно повертаюся. Розділ про [Конкретний розділ] особливо корисний.
Я помітив, що вона поки не охоплює [Прогалина або сценарій]. Ми створили [Ваш інструмент/ресурс] саме для цього, і він міг би доповнити список для читачів, яким це потрібно:
- [Ключова перевага №1, конкретна]
- [Ключова перевага №2, конкретна]
Жодного тиску — лише якщо ви вважаєте, що воно заслуговує на місце. Радо напишу однорядковий опис у вашому форматі, щоб з вашого боку не було жодної роботи.
Дякую, що так дбайливо підтримуєте цей список.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Компанія] | [Вебсайт]
Пропозиція співпраці / гостьового контенту
Запропонуйте гостьовий пост, спільний матеріал чи обмін контентом, який дасть блогеру свіжий матеріал для його аудиторії.
Коли використовувати
Надсилайте це, коли можете запропонувати оригінальний контент (гостьову статтю, дані чи спільний матеріал), що відповідає голосу блогу й закриває тему, яку хочуть читачі.
Тема: Ідея гостьового матеріалу для [Назва блогу], [Ім'я]
Вітаю, [Ім'я]!
Я вже давно читаю [Назва блогу]: ваш пост про [Конкретний пост] змінив те, як я думаю про [Тема].
Я залюбки написав би оригінальний гостьовий матеріал для ваших читачів. Кілька кутів, які я міг би розкрити ґрунтовно:
- [Ідея заголовка №1]
- [Ідея заголовка №2]
Кожен був би ексклюзивним для [Назва блогу], перевіреним на факти й написаним за вашим стилем. Я можу додати оригінальні приклади чи скриншоти, щоб це не було переспівом уже наявного.
Чи пасує щось із цього? Радо надішлю спершу повний план.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада], [Компанія]
[Email] | [Вебсайт]
Пропозиція блогеру продукту на огляд
Запропонуйте блогеру безкоштовний доступ до продукту без жодних умов для чесного огляду, з чітким розкриттям за правилами FTC.
Коли використовувати
Використовуйте це, коли блогер оглядає продукти у вашій категорії й вас влаштовує чесний, незалежний вердикт. Завжди повідомляйте про подарунок.
Тема: Безкоштовний доступ до [Продукт] для чесного огляду?
Вітаю, [Ім'я]!
Ваші практичні огляди вирізняються тим, що ви справді тестуєте речі: ваш матеріал про [Оглянутий продукт] був приємно відвертим.
Я хотів би запропонувати вам безкоштовний доступ до [Продукт], щоб спробувати у власному темпі. Одразу зазначу: жодних умов щодо вашого вердикту немає, і ви вільні опублікувати все, що справді думаєте, або взагалі нічого.
Якщо ви таки напишете про це, я лише попросив би розкрити подарований доступ згідно з рекомендаціями FTC і позначити будь-яке посилання на нас як sponsored/nofollow.
Створити вам акаунт? Просто надішліть email, до якого його прив'язати.
Дякую, що зберігаєте огляди чесними.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада], [Компанія]
[Email] | [Вебсайт]
Пропозиція для розсилки / рубрики
Запропонуйте автору розсилки чи редактору рубрики історію, ресурс або новину, вартою поширення серед підписників.
Коли використовувати
Надсилайте це, коли маєте щось актуальне чи справді корисне для підписників розсилки: новий ресурс, безкоштовний інструмент чи помітне оновлення.
Тема: Можливо, пасує майбутньому випуску [Назва розсилки]
Вітаю, [Ім'я]!
[Назва розсилки] — одна з тих рідкісних, які я читаю від початку до кінця. Минулотижнева нотатка про [Тема нещодавнього випуску] була справжньою окрасою.
Я подумав, що це може пасувати вашим читачам: ми щойно [запустили / опублікували / випустили: що саме]. Якщо коротко, [одне речення про те, що це робить і кому допомагає].
Це безкоштовно й не потребує жодної реєстрації, тож підписникам легко скористатися. Якщо це пасує майбутньому випуску, радо надішлю готовий до вставлення блерб у вашому звичному форматі й пряме посилання.
Нічого страшного, якщо зараз не на часі, — просто продовжуйте робити свою справу.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Компанія] | [Вебсайт]
Нагадування
Надішліть одне ввічливе нагадування з додатковою цінністю після того, як перша пропозиція лишилася без відповіді, без тиску на почуття провини.
Коли використовувати
Використовуйте це через 5–7 робочих днів після першого листа, якщо відповіді не було. Тримайте коротким, додайте невелику нову цінність і зробіть це останнім нагадуванням.
Тема: Re: [Тема оригінального листа]
Вітаю, [Ім'я]!
Піднімаю свій лист нагору на випадок, якщо він загубився. Знаю, що ваша скринька завантажена.
Коротко нагадаю: я пропонував [однорядкове резюме початкового прохання/цінності]. Щоб було ще простіше, ось [нове корисне доповнення: чернетка блербу, статистика, посилання], яке ви можете використати як є.
Якщо зараз не час — жодних проблем. Я не набридатиму. А якщо у вашій команді є хтось, до кого краще звернутися, підкажіть, і я звернуся до нього.
Дякую в будь-якому разі, [Ім'я].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада], [Компанія]
[Email] | [Вебсайт]
Як використовувати цей шаблон
- Визначте правильні цілі: складіть короткий список блогерів, кураторів добірок і розсилок, чия аудиторія перетинається з вашою, і переконайтеся, що вони висвітлюють вашу тему нещодавно й регулярно.
- Знайдіть правильний контакт та ім'я: використовуйте підпис автора, сторінку «Про нас» чи інструмент перевірки email замість загальної адреси info@, і двічі перевірте написання імені.
- Оберіть варіант під вашу мету: цитата (учасник добірки), внесення до списку (додайте мій ресурс), оригінальний контент (співпраця), огляд (продукт на огляд), охоплення підписників (розсилка) чи нагадування (фолоу-ап).
- Персоналізуйте перший рядок конкретним посиланням: нещодавній пост, розділ чи випуск, який ви справді читали, щоб було очевидно, що це не масова розсилка.
- Починайте з цінності для них: покажіть, як ваш внесок допоможе їхнім читачам, перш ніж про щось просити, і тримайте одне м'яке прохання на лист.
- Заповніть усі поля у дужках, потім видаліть нотатку «Коли використовувати» та всі невикористані плейсхолдери, щоб фінальний лист читався чисто.
- Відкрито повідомляйте про будь-яку подаровану чи оплачену домовленість і зазначайте, що посилання зі спонсорованого чи подарованого контенту слід позначати sponsored/nofollow, щоб відповідати правилам FTC і пошукових систем.
- Надішліть, занотуйте дату в простому трекері й заплануйте рівно одне нагадування через 5–7 робочих днів, а тоді зупиніться, якщо відповіді все ще немає.
Поради
- У першому абзаці згадайте щось конкретне, що ви справді читали; розпливчасті лестощі на кшталт «люблю ваш блог» — найшвидший шлях до видалення.
- Зробіть згоду легкою: запропонуйте готову до вставлення цитату, блерб чи однорядкове внесення у їхньому форматі, щоб згадка про вас не потребувала жодних зусиль.
- Тримайте кожен лист на одному чіткому, м'якому проханні; нагромадження кількох прохань знижує відсоток відповідей і читається як самокорисливість.
- Завжди повідомляйте про подаровані чи спонсоровані домовленості й просіть атрибути sponsored/nofollow для оплачених посилань: це захищає репутацію обох сторін і відповідає правилам FTC.
Поширені запитання
Якою завдовжки має бути лист аутрічу?
Орієнтуйтеся приблизно на 120–200 слів. Зайняті блогери переглядають побіжно, тож починайте з конкретного особистого посилання, зазначте цінність для їхніх читачів, зробіть одне м'яке прохання й завершуйте. Якщо їм потрібно більше деталей, вони запитають: запропонуйте надіслати повний план чи зразок, а не викладати все одразу.
Чи варто нагадувати, якщо відповіді немає?
Так, але лише один раз. Зачекайте 5–7 робочих днів, тримайте коротко й додайте невелику нову цінність, як-от чернетку блербу чи корисну статистику. Зазначте, що це ваше останнє нагадування. Одне ввічливе нагадування — це професійно; постійне переслідування шкодить вашій репутації в очах автора.
Чи маю я повідомляти про безкоштовні продукти або оплачені розміщення?
Так. У США FTC вимагає чіткого розкриття будь-якого матеріального зв'язку: подарованих продуктів, безкоштовного доступу чи оплати. Скажіть про це прямо у своїй пропозиції, попросіть блогера розкрити це в його пості й попросіть позначити будь-яке посилання як rel='sponsored' або nofollow, щоб відповідати рекомендаціям пошукових систем.
Як персоналізувати масштабно, не звучачи шаблонно?
Тримайте тіло листа як багаторазовий каркас, але завжди пишіть перший рядок вручну після прочитання одного нещодавнього поста, розділу чи випуску розсилки. Це єдине конкретне посилання виконує більшість роботи. Ніколи не використовуйте merge-теги як єдину персоналізацію: неправильне ім'я чи тема гірше, ніж жодне.
Що робити, якщо блогер просить оплату за включення?
Це його вирішувати. Якщо ви погоджуєтеся, ставтеся до цього як до оплаченого розміщення: посилання має мати rel='sponsored' або nofollow, а контент — бути розкритим як спонсорований. Будьте обережні з тими, хто продає dofollow-посилання як «редакційні». Це порушує рекомендації пошукових систем і може поставити ваш сайт під загрозу.
Скільком блогерам писати одночасно?
Якість важливіша за обсяг. Точково націлена партія з 10–20 добре опрацьованих, індивідуально персоналізованих пропозицій переважить сотні шаблонних розсилок. Відстежуйте кожне надсилання й відповідь у простій таблиці, щоб вчасно нагадувати й дізнаватися, які кути та теми листів спрацьовують найкраще.