Шаблон листа із запитом на зворотне посилання для маркетингових агентств
Шаблони листів із запитом на зворотні посилання для агентств, які працюють від імені клієнтів: незв'язані згадки, сторінки ресурсів, заміна мертвих посилань, добірки та гостьові пости, готові до white-label.
Коли ви нарощуєте посилання для клієнтів, кожен лист несе дві репутації — вашу і клієнта, тож він має чесно повідомляти, кого ви представляєте, і починатися з цінності, яку редактор може перевірити. Ці шаблони запитують посилання від імені клієнта — додавання до ресурсів, виправлення згадок, добірки та гостьові матеріали — без масових тактик, через які весь список доменів агентства потрапляє до чорного списку.
6 готових варіантів
Перетворення незв'язаної згадки клієнта на посилання
Видання назвало вашого клієнта, але не поставило посилання; попросіть від імені клієнта зробити зі згадки посилання.
Тема: Швидке виправлення у вашому матеріалі про [Тема]: [Бренд клієнта] згадано, але без посилання
Вітаю, [Ім'я],
Я відповідаю за SEO для [Бренд клієнта] в [Назва агентства], тож звертаюся від їхнього імені — хотів одразу бути щирим щодо цього. Дякую, що згадали їх у [Назва статті]; частина про [Тема] була влучною.
Проте згадка без посилання, тож читачам, які хочуть знайти [Бренд клієнта], доводиться шукати самостійно. Чи могли б ви додати на неї посилання? Правильна сторінка — [Точний URL], де читачі отримають [що там є, напр. згаданий вами гайд або продукт]. Наявний анкор підійде, або будь-який, що читається природно для вас.
Це невеличка правка, яка робить матеріал кориснішим. Радо надішлю скриншот, де саме розташована згадка, щоб для вас це було виправлення на 5 секунд. Ще раз дякую, що написали про них.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
Додавання клієнта на сторінку ресурсів
Запропонуйте сторінку або інструмент клієнта для галузевої сторінки ресурсів, повідомивши, що ви представляєте їх.
Тема: Доповнення категорії [Категорія клієнта] для вашої сторінки ресурсів про [Тема]
Вітаю, [Ім'я],
Я веду лінкбілдинг для [Бренд клієнта] в [Назва агентства] — кажу про це відразу, щоб ви розуміли, звідки цей лист. Ваша [Назва сторінки ресурсів] — сильна добірка, і я помітив, що вона охоплює [приклад], але не [прогалину, яку закриває клієнт].
[Сторінка або інструмент] від [Бренд клієнта] пасувала б: [Точний URL], це [простий опис в один рядок]. Вона [безкоштовна, відкрита чи без реєстрації], тож кожен, кого ви туди направите, отримає повний доступ без жодних бар'єрів.
Не прошу огляду — лише рядок у списку, якщо це відповідає вашій планці. Якщо це допоможе, я оформлю запис точно так само, як інші ваші, і надішлю готовим до вставки, а також можу поділитися кількома іншими місцями, де згадано [Бренд клієнта], щоб ви перевірили їх, перш ніж щось додавати. Дякую, що тримаєте сторінку актуальною.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
Заміна мертвого посилання на сторінку клієнта
Ви помітили неробоче посилання на їхній сторінці та можете запропонувати сторінку клієнта як робочу тематичну заміну.
Тема: Мертве посилання на вашій сторінці [Назва сторінки]
Вітаю, [Ім'я],
Читаючи [Назва сторінки], я знайшов посилання, яке більше не відкривається — передаю це, щоб ви могли його виправити незалежно від решти листа. Це посилання на [анкор або розділ], яке веде на [мертвий URL] і повертає [404 або запаркований домен].
Для контексту: я керую контентом і посиланнями для [Бренд клієнта] в [Назва агентства]. Якщо вам потрібна заміна на цю тему, вони публікують [Назва сторінки клієнта] за адресою [Точний URL], що охоплює те саме: [опис в одне речення]. Вона підтримується в актуальному стані, тож не застаріє, як стара.
Замініть його, оберіть інше джерело або просто приберіть мертве посилання — усі три варіанти допоможуть вашим читачам. Насамперед я хотів, щоб ви знали, що воно зламалося.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
Включення клієнта до добірки
Галузева добірка перелічує конкурентні бренди, але не вашого клієнта; обґрунтуйте його включення.
Тема: Одне доповнення для вашої добірки [Категорія]
Вітаю, [Ім'я],
Я займаюся SEO для [Бренд клієнта] в [Назва агентства] — кажу відверто, адже маю тут свій інтерес. Ваша добірка [Назва статті] — справді корисний довідник, і в ній уже є [Конкурент A] та [Конкурент B], які напряму конкурують із моїм клієнтом, тож хотів звернути увагу, що [Бренд клієнта] відсутній.
Викладаю фактично, щоб ви могли перевірити: вони [що робить клієнт в один рядок], а від інших у вашому списку їх вирізняє [конкретна відмінність, яку можна перевірити]. Підтвердження тут: [URL].
Якщо вони відповідають вашим критеріям, рядок у списку був би чудовим, і я надішлю ті самі дані, що ви показуєте для інших — опис, посилання, логотип — у форматі, який для вас найпростіший. Якщо не підходять — нічого страшного, я просто волів би, щоб у вас був вибір.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
Гостьовий пост для клієнта
Запропонуйте гостьову статтю, написану експертом вашого клієнта, з одним природним посиланням, блогу, який приймає авторів.
Тема: Гостьовий матеріал для [Назва сайту] від [Роль] у [Бренд клієнта]
Вітаю, [Ім'я],
Я розміщую експертний контент для [Бренд клієнта] через [Назва агентства] і прочитав [Нещодавній пост], перш ніж писати — це не масова розсилка. Їхній [Спікер або роль, напр. керівник X] може написати [Робоча назва] — [формат] про [конкретний кут, який шукають ваші читачі], спираючись на [що робить його авторитетним, напр. реальний досвід керування Y].
Матеріал буде оригінальним, написаним для вашої аудиторії та за брифом, з єдиним контекстним посиланням на [Релевантна сторінка клієнта] лише там, де це справді допомагає читачеві, плюс коротка біографія. Жодного рерайту, жодного спаму посиланнями, і він проходить ваші редакційні стандарти, як будь-який інший автор.
Якщо кут не підходить, можу запропонувати 2 чи 3 альтернативи під ваш контент-план, а також поділитися іншими публікаціями [Спікер], щоб ви спершу оцінили якість. Надіслати повний план?
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
М'яке нагадування
Надішліть одне ввічливе нагадування щодо запиту на посилання для клієнта — без тиску й без нової пропозиції.
Тема: Re: [Тема оригінального листа]
Вітаю, [Ім'я],
Коротке нагадування про мій лист від [Період] щодо [конкретне прохання] для [Бренд клієнта]. Скриньки швидко заповнюються, тож нічого страшного, якщо він загубився.
Усе прохання в один рядок: [напр. додати посилання на наявну згадку або замінити мертвий URL]. URL ще раз, щоб він був перед очима: [Точний URL].
Якщо це не пасує чи не варте правки — просто скажіть або проігноруйте цей лист, я не наполягатиму, ні від імені клієнта, ні інакше. Якщо є щось, чим я можу спростити завдання — скриншот, готовий запис, референси для [Бренд клієнта] — скажіть слово, і я зроблю це швидко.
Дякую в будь-якому разі, і дякую за роботу, яку ви вкладаєте в [Назва сайту].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, назва агентства]
від імені [Бренд клієнта]
[Email]
Як використовувати цей шаблон
- Отримайте схвалення клієнта щодо цільових сайтів і анкорного тексту перед відправкою, адже кожне посилання відображається на його бренді так само, як на вашій роботі.
- Зазначайте в листі, що ви представляєте клієнта — редактори довіряють прозорому агентству значно більше, ніж анонімному аутрич-псевдоніму.
- Оберіть варіант, що відповідає ситуації — незв'язана згадка, сторінка ресурсів, мертве посилання, добірка чи гостьовий пост — і надсилайте правильний кожному адресату.
- Посилайтеся на єдину найрелевантнішу сторінку клієнта, а не на головну, щоб читач потрапляв туди, куди насправді вказує згадка чи прогалина.
- Починайте з того, що редактор може перевірити — робоча сторінка, публічне джерело або інші місця, де клієнт достовірно згаданий, адже пропозиції агентств перевіряють прискіпливіше.
- Тримайте кожне твердження чесним — жодної вигаданої статистики, жодних гарантованих розміщень, обіцяних клієнту, і жодних епітетів, які редактор не може перевірити.
- Уникайте масових тактик, що спалюють увесь портфель клієнтів — спамні розсилки та мережі посилань ставлять під загрозу кожен домен, якого ви торкаєтеся.
- Відстежуйте кожну відправку окремо для кожного клієнта, надсилайте одне м'яке нагадування приблизно за тиждень і звітуйте про результати з робочим посиланням, а не лише про спробу.
Поради
- Ніколи не обіцяйте клієнту гарантовану кількість посилань — продавайте процес і релевантні сайти, адже редакційні посилання завжди на розсуд редактора.
- Ведіть короткий перевірюваний список того, де кожного клієнта вже достовірно згадано — це ваш найшвидший доказ, коли новий редактор його перевіряє.
- Сегментуйте адресатів за релевантністю до клієнта — ідеальна сторінка ресурсів для одного клієнта є шумом для іншого, тож не використовуйте один список усюди.
- Надсилайте з адреси агентства зі справжнім підписом і зазначеним клієнтом — прозорість конвертує краще, ніж замаскована пропозиція.
Поширені запитання
Чи повинно агентство повідомляти, що представляє клієнта, в аутричі?
Так. Прямо зазначте, що ви ведете SEO або PR для клієнта. Редактори остерігаються анонімного аутричу, а прозорість будує довіру, завдяки якій розміщують посилання. Приховування зв'язку виглядає маніпулятивно й може коштувати вам і посилання, і майбутніх пропозицій цьому сайту.
Як запитувати зворотні посилання для клієнта, не шкодячи його бренду?
Пропонуйте лише релевантні, якісні сайти, які вам не соромно показати клієнту, отримуйте схвалення цілей і анкорів і тримайте кожне твердження перевірюваним. Уникайте мереж посилань і спамного обсягу — погане посилання, розміщене під ім'ям клієнта, гірше, ніж жодного.
Чи можу я гарантувати клієнту певну кількість зворотних посилань на місяць?
Ні, і не варто. Редакційні посилання завжди рішення видавця, тож гарантування квоти штовхає агентства до платних чи спамних посилань, які ризикують санкціями. Продавайте процес, релевантних адресатів і чесний аутрич, і звітуйте про посилання, які ви справді здобули.
Який найкращий спосіб довести довіру до клієнта редактору?
Вказуйте на перевірюваний, тематичний доказ: реальну сторінку клієнта, публічні дані та кілька авторитетних місць, де його вже цитують. Дайте редактору можливість перевірити кожне твердження в один клік. Реальна, перевірювана репутація перемагає прикметники й заслуговує посилання за фактом.
Як агентствам керувати аутричем для кількох клієнтів?
Тримайте списки адресатів, анкори й нагадування окремо для кожного клієнта і ніколи не використовуйте список одного клієнта для іншого без перевірки релевантності. Сегментація захищає посилальний профіль кожного клієнта й запобігає тому, щоб один редактор отримав три майже однакові пропозиції від вашого агентства.
Скільки разів слід нагадувати щодо запиту на посилання для клієнта?
Один. Зачекайте приблизно тиждень, надішліть одне м'яке нагадування, що повторює прохання в один рядок і URL, і дайте редактору легку можливість відмовитися. Повторні нагадування від імені клієнта шкодять стосункам і його імені. Відстежте це й рухайтеся далі.