Шаблон письма для аутрича

Добавление на страницу ресурсов

Предложите свою страницу в существующую подборку ресурсов, ссылок или инструментов, которая уже собирает контент, похожий на ваш.

Тема: Ресурс для вашей страницы [Тема]

Здравствуйте, [Имя],

Я просматривал ваш список ресурсов по теме [Тема] по адресу [URL страницы], и запись про [конкретная ссылка, уже имеющаяся на странице] - именно то, что я обычно добавляю в закладки. Это действительно хорошо ухоженная страница, и видно, что вы реально проверяете то, что на нее попадает, а не даете ей разрастаться.

Недавно я опубликовал [Заголовок вашей страницы] ([Ваш URL]), где рассматривается [одна конкретная вещь, которую делает ваша страница, а перечисленные ссылки - нет: готовый шаблон, калькулятор, пошаговый разбор]. Она глубже раскрывает [Конкретная подтема], чем имеющиеся в списке ресурсы, так что могла бы занять место рядом с ними и сэкономить вашим читателям клик, когда у них возникнет этот вопрос.

Если это пригодится, вот описание в одну строку, которое вы можете взять прямо на страницу: [короткое фактическое описание вашей страницы]. Так добавление будет просто копированием, а не лишней работой для вас.

Если это подходит, буду благодарен за добавление. Если нет, никаких обид — спасибо, что поддерживаете эту страницу в актуальном состоянии.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Предложение гостевого поста

Предложите редактору конкретную, нерекламную авторскую статью вокруг угла, который еще не освещался в их блоге.

Тема: Идея гостевого поста для [Название блога]: [угол подачи]

Здравствуйте, [Имя],

Я уже некоторое время читаю [Название блога], и ваш недавний материал про [последняя статья] запомнился мне — особенно мысль про [конкретная деталь]. Я хотел бы написать что-то столь же полезное для ваших читателей.

Вы освещали [что они хорошо раскрывают], но я заметил, что пока нет ничего про [пробел]. Три угла, которые я мог бы раскрыть, все оригинальные и редакционно ориентированные:

• [Идея заголовка 1] — [вывод для читателя]
• [Идея заголовка 2] — [вывод для читателя]
• [Идея заголовка 3] — [вывод для читателя]

Чтобы вы представили мой стиль: [ссылка на вашу лучшую опубликованную работу]. Я буду придерживаться вашего стилевого руководства, подготовлю оригинальные визуалы и ограничу продвижение коротким био автора.

Подошло бы что-то из этого к вашему календарю? С радостью пришлю полный план для того варианта, который вы выберете.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[URL портфолио или LinkedIn]

Вставка нишевой правки

Предложите добавить вашу ссылку в подходящий раздел статьи, которая уже опубликована и проиндексирована.

Тема: Небольшое дополнение к [Заголовок статьи]

Здравствуйте, [Имя],

Я только что перечитал [Заголовок статьи] ([Их URL]) — раздел про [Конкретный раздел] - именно та часть, к которой люди будут возвращаться, и вы объяснили [конкретную мысль, которую они высказали] понятнее большинства.

Именно тут читатели обычно хотят более глубокий ответ по [Конкретная подтема], и именно это мы подробно разбираем в [Заголовок вашей страницы] ([Ваш URL]). Одно предложение со ссылкой на нее дало бы им простой следующий шаг, не затрагивая ваш существующий поток или остальную часть материала.

Чтобы это не стоило вам никаких усилий, вот готовая формулировка, которую вы можете использовать, отредактировать или полностью проигнорировать: [одно простое предложение с вашим анкорным текстом и ссылкой]. Вставьте его туда, где оно читается естественно, или вообще не вставляйте.

Стоит делать только тогда, когда это действительно улучшает статью для ваших читателей — иначе не беспокойтесь, и спасибо за действительно полезное чтение.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Замена битой ссылки

Сообщите о мертвой исходящей ссылке на живой странице и предложите свою рабочую страницу в качестве замены.

Тема: Битая ссылка в [Заголовок статьи]

Здравствуйте, [Имя],

Быстрая подсказка во время чтения [Заголовок статьи] ([Их URL]): ссылка на [Текст битого анкора] в разделе [Конкретный раздел] возвращает [404 / мертвую страницу]. Похоже, источник переехал или закрылся, так что каждый, кто сейчас переходит по ней, натыкается на тупик.

Если вы это исправляете, мы опубликовали [Заголовок вашей страницы] ([Ваш URL]), которая охватывает то же самое, что и старая страница по [Подтема], и активно поддерживается. Она содержит ту же детальность, ради которой ваших читателей туда изначально отправляли, так что аккуратно встанет на место как равноценная замена.

Никакого давления использовать именно нашу — даже если вы подставите другой источник, я подумал, что вы скорее захотите знать о мертвой ссылке, чем нет, особенно на странице, которая явно все еще получает трафик.

Спасибо, что держите этот пост — он все еще один из лучших справочников по [Тема].

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Возврат несвязанного упоминания

Попросите сайт, который назвал ваш бренд в тексте, превратить это несвязанное упоминание в кликабельную ссылку.

Тема: Спасибо за упоминание в [Заголовок статьи]

Здравствуйте, [Имя],

Спасибо, что включили [Ваш бренд] в [Заголовок статьи] ([Их URL]) — мы заметили это в разделе про [Конкретный раздел], где вы упомянули [за что вас упомянули], и искренне ценим доброе слово.

Одна мелочь: упоминание - это обычный текст, а не ссылка. Не могли бы вы направить его на [Ваш URL]? Тогда читатели, которые хотят детали за этим упоминанием, попадут туда одним кликом, что делает материал опрятнее и экономит им поиск.

Если это поможет вам определиться, эта страница - именно тот ресурс, который описывает упоминание, так что ссылка будет естественным дополнением предложения, а не сторонней вставкой. С радостью предложу конкретный анкорный текст, если так вам проще.

Полностью пойму, если это не ваше решение, не ваш стиль оформления или просто больше правок, чем материал сейчас того стоит. В любом случае, еще раз спасибо за упоминание — для команды это много значило.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Питч данных для digital PR

Предложите журналисту оригинальные данные или исследование, о которых он может написать и на которые может сослаться, привязав это к теме, которую он уже освещает.

Тема: Оригинальные данные про [Тема] для вашего следующего материала

Здравствуйте, [Имя],

Ваше освещение [Рубрика или тема] - одно из самых острых вокруг — ваш материал про [Их статья] хорошо объясняет, почему я вас читаю.

Мы только что обнародовали оригинальное исследование про [Предмет исследования], основанное на [выборка / метод, изложенные просто]. Главный вывод, простыми словами, состоит в том, что [качественное резюме вывода, без выдуманных чисел]. Это совпадает с углом, который вы развиваете по [угол подачи].

Полный набор данных, методология и график, который вы можете свободно использовать, доступны по [Ваш URL]. Я также могу прислать сырые цифры, свести вас с аналитиком, который его проводил, или подготовить отдельный срез для ваших читателей.

Никаких обязательств — просто обращаю на это внимание на случай, если это пригодится для текущего или будущего материала. С радостью подстроюсь под ваш дедлайн.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Экспертный источник для HARO

Ответьте на запрос репортера сжатым, пригодным для цитирования экспертным ответом и данными, которые он может атрибутировать.

Тема: Re: [Тема запроса] — экспертный источник

Здравствуйте, [Имя],

Отвечаю на ваш запрос по [Тема запроса]. Вот цитата, которую вы можете использовать дословно:

[Ваша цитата на 2-3 предложения: конкретный ответ из первых уст именно на то, что спросили, без воды, без продвижения]

Немного о том, почему я могу об этом говорить: я [Ваша должность] в [Компания], где имею [соответствующий, проверяемый опыт]. Если это пригодится, могу добавить цифру, второй угол или короткий пример по [смежный подугол] — только скажите, и я быстро это подготовлю.

Атрибуция: [Полное имя, должность, компания], со ссылкой на [наиболее релевантную страницу, если вы разрешаете ссылки]. Доступен в любое время по [телефон], если нужно действовать быстро перед дедлайном.

Спасибо за запрос — рад помочь.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Коллаборация с инфлюенсером

Предложите настоящую контентную коллаборацию создателю, чья аудитория пересекается с вашей, начиная с того, что получит он.

Тема: Идея коллаборации для [Их ник или шоу]

Здравствуйте, [Имя],

Я слежу за [Их канал или рассылка], и ваш недавний [видео / эпизод / пост] про [тема] попал в то, что большинство обходит стороной — момент про [конкретная деталь].

Я был бы рад объединиться над чем-то, что ваша аудитория действительно использовала бы, а не просто над упоминанием. Несколько направлений:

• Совместно созданный гайд или разбор — мы вместе строим [актив] и оба его публикуем.
• Гостевое появление — я прихожу, чтобы разобрать [конкретный угол] для вашей аудитории.
• Обнародование оригинальных данных — вы первыми видите наши цифры про [Предмет], чтобы на них отреагировать.

Вы сохраняете полный редакционный контроль, а я беру на себя основную работу с моей стороны. Если что-то из этого откликнется, короткий 15-минутный звонок помог бы это оформить. Если нет, не беспокойтесь — я в любом случае продолжу наслаждаться вашей работой.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Мягкое напоминание

Отправьте одно короткое, дружеское напоминание, когда на ваше первое письмо не ответили, потом занесите это в журнал и остановитесь.

Тема: Re: [Первоначальная тема]

Здравствуйте, [Имя],

Просто поднимаю это наверх вашего почтового ящика на случай, если оно затерялось — знаю, как быстро все исчезает под завалами в это время года.

Коротко: думаю, [Ваш URL] действительно подошел бы к [Их страница или статья], особенно вокруг [точное место или угол, куда оно вписывается]. Оно отвечает на дополнительный вопрос, который обычно возникает у ваших читателей именно в этот момент, так что вписывается как естественный следующий шаг, а не как прерывание. Я с радостью сделаю работу с моей стороны — заранее напишу предложение, передам анкорный текст, предоставлю графику, что угодно, лишь бы вам было легко.

Если сейчас не время, это совершенно нормально — быстрое нет - это настоящий ответ, и я на этом остановлюсь и перестану захламлять ваш ящик. Я просто скорее услышу это, чем буду и дальше гадать.

В любом случае, спасибо за работу, которую вы вкладываете в [Их сайт] — я буду читать и дальше несмотря ни на что.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

С какого из этих девяти скриптов мне начать?

Начинайте со сценария, соответствующего вашей лучшей текущей возможности, а не с того, что легче всего отправить. Замены битых ссылок и возвраты упоминаний конвертируют быстрее всего, потому что вы предлагаете исправление; гостевые посты и коллаборации длятся дольше, но строят более глубокие связи.

Какого уровня ответов ожидать от холодного аутрича?

Он сильно варьируется в зависимости от сценария, качества списка и персонализации, и большинство кампаний видят однозначные проценты ответов. Более точное нацеливание и релевантное, конкретное предложение - главные рычаги. Оценивайте успех по полученным живым ссылкам, а не по открытиям.

Сколько напоминаний следует отправлять?

Одно своевременное напоминание, примерно через пять-семь рабочих дней после первого письма, охватывает большинство дополнительных ответов, которые вы получите. Сверх этого больше напоминаний в основном раздражают людей и рискуют жалобами на спам, так что остановитесь после единственного мягкого напоминания.

Безопасны ли эти тактики аутрича для Google?

Да, когда вы зарабатываете редакционные ссылки, предлагая полезный контент, данные или исправления. Риск возникает от оплаты за ссылки, обмена в масштабе или навязывания анкоров точного соответствия. Каждый скрипт здесь просит редактора рассмотреть релевантный контент, в рамках правил.

Как персонализировать в масштабе, не звуча фальшиво?

Шаблонизируйте структуру и основную часть, но пишите тему и первое предложение заново для каждого потенциального контакта из чего-то, что вы действительно увидели на их странице. Правдивая, узнаваемая деталь в первой строке - это то, что отличает ответ от папки со спамом.

Как найти нужного человека для письма?

Проверьте подпись под статьей, страницу сайта о нас или команду и его выходные данные, чтобы найти автора или редактора, потом проверьте адрес с помощью email-поисковика. Для PR и HARO отвечайте через запрос или репортеру напрямую, а не в общий редакционный ящик.