Шаблон письма для возврата ссылок для маркетинговых агентств
Письма для возврата ссылок для маркетинговых агентств: превратите несвязанные упоминания бренда, потерянные обратные ссылки и битые URL в живые ссылки, которые вы уже заслужили.
Используйте этот шаблон, чтобы вернуть ссылки, которые ваше агентство уже заслужило, но не получает за них признания. Когда маркетинговое издание называет ваш бренд без ссылки, редактор убирает ссылку во время редизайна или подборка ведёт на битый URL кейса, эти 6 писем вежливо просят исправить это и делают согласие делом одного клика. Начните с упоминаний на страницах с наивысшей авторитетностью и начинайте с благодарности, а не с требования.
6 готовых вариантов
Несвязанное упоминание
Попросите издание или блог, назвавшие ваше агентство, превратить несвязанное упоминание в ссылку.
Тема: Спасибо за упоминание в [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что упомянули [Название агентства] в статье [Название статьи] ([Их URL]). Это по-настоящему полезный материал о [Тема], и мы благодарны за упоминание.
Я заметил, что наше имя не связано ссылкой. Не могли бы вы поставить её на [Ваш URL]? Это даст читателям, которым интересна наша работа над [Услуга или кейс], путь в один клик и сохранит упоминание аккуратным.
Решение полностью за вами — в любом случае спасибо за тёплые слова.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Восстановление потерянной ссылки
Напишите, когда ссылку, которая у вас была раньше, убрали при редактировании или редизайне сайта.
Тема: Ссылка, пропавшая из статьи [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Нам было по-настоящему ценно, что нас процитировали в вашем материале [Название статьи] ([Их URL]). Просматривая упоминания о нас, я заметил, что ссылка на [Название агентства], похоже, пропала — вероятно, при недавнем редактировании или редизайне.
Если она по-прежнему соответствует вашей мысли о [Подтема], не могли бы вы восстановить её на [Ваш URL]? С радостью пришлю точное предложение и анкорный текст, чтобы можно было быстро вставить.
Никаких проблем, если она больше не подходит статье. Спасибо за отличное освещение.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Исправление битой ссылки
Сообщите о ссылке, ведущей на ваш старый или нерабочий URL, и предложите актуальный.
Тема: Битая ссылка в статье [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Небольшая подсказка по вашей статье [Название статьи] ([Их URL]): ссылка на [Название агентства] в разделе о [Раздел] теперь ведёт на нерабочую страницу. Мы перенесли этот контент, когда перестраивали сайт.
Актуальная версия здесь: [Ваш URL]. Замена сохранит эту часть вашего поста рабочей для читателей и займёт около десяти секунд.
Спасибо, что изначально поставили на нас ссылку и что поддерживаете статью в актуальном состоянии.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Ссылка в подписи к изображению
Попросите сайт, использующий вашу инфографику или визуал кампании, добавить ссылку-источник.
Тема: Кредит для графики в статье [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Я заметил нашу [Инфографика / название диаграммы] в вашем посте [Название статьи] ([Их URL]). Приятно видеть, что она пригодилась, и она хорошо дополняет вашу мысль о [Тема].
Не могли бы вы добавить ссылку на источник [Ваш URL]? Достаточно чего-то простого, вроде [Источник: название агентства] под изображением. Могу также прислать файл более высокого разрешения, если это поможет.
Благодарны, что показали нашу работу.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Ссылка на источник данных
Напишите, когда автор процитировал ваш оригинальный бенчмарк или отчёт без ссылки на источник.
Тема: Ссылка на источник статистики, которую вы привели
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что сослались на наш результат по [Метрика или бенчмарк] в статье [Название статьи] ([Их URL]). Эта цифра взята из нашего [Название отчёта].
Не могли бы вы добавить ссылку на источник [Ваш URL]? Это позволит вашим читателям проверить методологию и полный набор данных, что усиливает вашу мысль. С радостью поделюсь исходными цифрами, если нужно.
В любом случае спасибо за упоминание.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Мягкое напоминание
Отправьте одно короткое дружелюбное напоминание, если на первое письмо не ответили.
Тема: Re: [Исходная тема]
Здравствуйте, [Имя],
Просто поднимаю это на случай, если затерялось, — почтовые ящики бывают переполнены.
Если коротко: [Название агентства] уже упоминается в [Их страница или статья], и ссылка на [Ваш URL] дала бы читателям простой следующий шаг. Если сейчас не время — совсем не проблема, просто дайте знать, и я оставлю всё как есть.
Ещё раз спасибо за вашу работу над [Их сайт].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Как использовать этот шаблон
- Составьте список для возврата: ищите название агентства, названия продуктов и упомянутых членов команды, а затем отфильтруйте страницы, упоминающие вас без ссылки.
- Выявите потерянные и битые ссылки, сравнив текущий экспорт обратных ссылок с более старым, чтобы найти те, что убрали или что теперь ведут на нерабочий URL.
- Прежде чем писать, подтвердите точное живое назначение, куда должна вести каждая ссылка, чтобы никогда не отправить получателя на ещё одну нерабочую страницу.
- Найдите автора, редактора или вебмастера и проверенный адрес почты вместо общего ящика info@ или contact@.
- Ссылайтесь на конкретную страницу и точное упоминание, изображение или статистику, чтобы получатель нашёл их за секунды.
- Делайте одну чёткую, простую просьбу в письме и, где можете, предоставляйте точный анкорный текст и URL для вставки.
- Напомните один раз через пять–семь рабочих дней, а затем зафиксируйте результат и двигайтесь дальше.
- Фиксируйте каждое упоминание, запрос и возвращённую ссылку в таблице, чтобы измерять уровень возврата из месяца в месяц.
Советы
- Возврат конвертирует лучше холодной рассылки, потому что сайт уже сам решил упомянуть вас, поэтому начинайте с благодарности, а не с требования.
- Расставляйте приоритеты по авторитетности страницы и трафику: одна восстановленная ссылка на сильном маркетинговом издании перевешивает десятки на слабых страницах.
- Для кредитов на изображения и данные называйте конкретный ресурс и предлагайте точную строку кредита и URL, чтобы добавить его было простым копированием.
- Перезапускайте сканирование упоминаний и обратных ссылок по графику; возврат — это постоянное обслуживание, а не разовый проект.
Частые вопросы
Что такое возврат ссылок?
Возврат ссылок — это практика восстановления ссылок, которые вы фактически уже заслужили. Сюда входит превращение несвязанных упоминаний бренда в ссылки, восстановление убранных обратных ссылок и исправление ссылок, ведущих на ваши старые или нерабочие URL. Поскольку сайт уже сослался на вас, это обычно проще и безопаснее холодной рассылки.
Чем возврат отличается от обычного линкбилдинга?
Обычный линкбилдинг просит незнакомого человека добавить совершенно новую ссылку. Возврат просит того, кто уже упомянул вас или сослался на вас, сделать небольшую правку. Отношения и редакционное решение уже существуют, поэтому частота ответов обычно выше, хотя результаты всё же различаются в зависимости от сайта и страницы.
Как найти несвязанные упоминания моего агентства?
Настройте оповещения о названии вашего агентства, ключевых названиях продуктов и заметных сотрудниках и периодически ищите эти термины на новостных и блоговых сайтах. Затем проверяйте, ведёт ли каждое упоминание на вас ссылкой. Инструмент анализа обратных ссылок поможет сопоставить, какие упоминающие страницы уже ссылаются, а какие нет.
Почему обратные ссылки исчезают и можно ли их вернуть?
Ссылки часто пропадают при редактировании контента, миграциях CMS, редизайнах или когда страницу убирают. Многие из них можно восстановить, просто указав на изменение и предложив правильный URL. Некоторые — нет, например когда исчезла целая страница, поэтому сосредотачивайте время на достижимых, более ценных.
На какой процент успеха стоит рассчитывать?
Он зависит от качества списка, авторитетности страницы и того, насколько легко вы сделали исправление. Возврат обычно превосходит холодную рассылку, но всё равно стоит ожидать много отсутствующих ответов. Оценивайте успех по возвращённым живым ссылкам, а не только по открытиям или ответам.
Безопасно ли просить такие ссылки для Google?
Да. Вы просите издателя исправить или дополнить упоминание, которое он сам решил сделать, и это вполне в рамках рекомендаций Google. Риск появляется только тогда, когда вы покупаете ссылки, массово обмениваетесь ими или навязываете манипулятивный анкорный текст. Держите просьбу честной и дайте редактору решать.