Шаблон письма-приглашения экспертов в подборку для маркетинговых агентств
Письма-приглашения экспертов в подборку для маркетинговых агентств: пригласите владельцев и специалистов дать короткую цитату, а затем попросите поделиться материалом и поставить ссылку после публикации.
Владельцы агентств и маркетинговые специалисты целыми днями отбивают предложения, поэтому приглашение в подборку должно уважать их время и начинаться с одного конкретного вопроса. Эти шесть шаблонов охватывают весь путь: от первого приглашения эксперта до просьбы поделиться и поставить ссылку после выхода материала, и каждый адаптирован под реальные агентские темы вроде удержания клиентов, ценообразования и эффективности каналов. Заполните поля в квадратных скобках, держите одну чёткую просьбу на письмо и просите ссылку только тогда, когда готовый материал действительно полезен их аудитории.
6 готовых вариантов
Первое приглашение эксперта
Пригласите владельца агентства, руководителя SEO или специалиста по платному трафику дать короткую цитату в подборку, которую вы готовите.
Тема: Приглашаем вас в нашу агентскую подборку о [Тема подборки]
Здравствуйте, [Имя],
Я готовлю подборку на тему [Тема подборки, напр. как агентствам удерживать клиентов дольше] для [Ваше издание], и ваш взгляд на [Их пост или выступление, напр. ретейнеры или SEO] — именно та перспектива, которую я хочу донести читателям.
Ответьте всего на один вопрос: [Вопрос, напр. что больше всего улучшило удержание ваших клиентов?] Двух-трёх предложений вполне достаточно, а опубликую я их с вашим именем, названием агентства, фото и ссылкой на [Их сайт].
В материале будет [Количество] владельцев агентств и маркетинговых руководителей наряду с такими именами, как [Пример коллеги], и я рассчитываю, что он дойдёт до [Тип читателя, напр. основатели, масштабирующие сервисный бизнес], которые нас читают. Не могу обещать, на какой позиции он окажется, но пришлю вам живую ссылку в день публикации.
Дедлайн — [Дата], и я с радостью подправлю ваш ответ для плавности. Интересно?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Короткое приглашение «Один быстрый вопрос»
Отправьте по-настоящему крошечную просьбу — один вопрос с ответом прямо в письме, когда хотите получить максимально высокий процент ответов.
Тема: Один вопрос, 2 минуты: [Тема] для агентств
Здравствуйте, [Имя],
Буду по-настоящему краток. Я собираю агентскую подборку и очень хотел бы услышать ваше мнение по одному вопросу:
[Вопрос, напр. какой канал сейчас тихо приносит вам лучшие клиентские лиды?]
Это вся просьба — просто ответьте здесь двумя-тремя предложениями, когда будет свободная минута. Укажу вас с именем, должностью [Должность] в [Агентство] и ссылкой на [Их сайт].
Никакого звонка, никакого документа для открытия, никакого форматирования с вашей стороны. Просто нажмите «Ответить». Если [Дата] — слишком сжатый срок, скажите, и я придержу ваше место для следующего выпуска.
Спасибо в любом случае,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Приглашение VIP / инфлюенсера
Обратитесь к известному агентству или маркетинговому голосу, чьё участие повышает авторитетность всей подборки, с максимальным уважением к их времени.
Тема: Очень хотел бы услышать вас в нашей подборке о [Тема подборки], [Имя]
Здравствуйте, [Имя],
Ваша [их работа, напр. колонка на Search Engine Land или ваша рассылка] сформировала то, как многие из нас ведут свои агентства, включая меня, поэтому не стану скрывать, что обращаюсь несколько дерзко.
Я готовлю подборку на тему [Тема подборки], и ваша перспектива действительно подняла бы планку для всех участников. Если вы открыты к этому, задам один вопрос: [Вопрос]. Нескольких предложений вполне достаточно.
Чтобы сделать это максимально удобным: пришлю вопрос в любом удобном для вас формате, подстроюсь под ваш график и с радостью процитирую что-то уже опубликованное вами, если так проще. Полное указание авторства, фото и ссылка на [Их сайт], конечно.
Никакого давления, если время неподходящее. В любом случае — спасибо за то, чем вы делитесь с этой отраслью.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Уведомление о публикации (поделиться и поставить ссылку)
Сообщите участнику, что подборка опубликована, отправьте ссылку и попросите поделиться ею и поставить ссылку там, где это действительно уместно.
Тема: Вы уже в нашей агентской подборке о [Тема подборки]
Здравствуйте, [Имя],
Ещё раз спасибо за участие — подборка на тему [Тема подборки] опубликована, и ваша мысль о [Их мысль] — из тех, что читатели запомнят. Вот ссылка: [Живая ссылка].
Ваша цитата опубликована с вашим именем, должностью [Должность] в [Агентство], вашим фото и ссылкой на [Их сайт] — ровно так, как обещано.
Если это уместно, буду благодарен, если поделитесь: пост в [Платформа, напр. LinkedIn] или строка в [Их рассылка] помогут материалу дойти до большего числа [Тип читателя], кому он полезен. А если это органично вписывается, ссылка на него с [Релевантная страница на их сайте] много бы значила. Полностью на ваше усмотрение, и ничего страшного, если не подходит.
С радостью отвечу тем же, как только смогу направить людей к вам.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Напоминание-нудж
Отправьте одно короткое, вежливое напоминание, когда первое приглашение осталось без ответа, повторно приведите единственный вопрос и облегчите согласие.
Тема: Re: агентская подборка о [Тема подборки] — место для вас ещё есть
Здравствуйте, [Имя],
Поднимаю своё письмо наверх на случай, если оно затерялось — знаю, как быстро наполняется почтовый ящик владельца агентства.
Кратко напомню: я готовлю подборку на тему [Тема подборки] и очень хотел бы получить ответ в два-три предложения на вопрос [Вопрос], с указанием вашего имени, агентства и ссылкой на [Их сайт]. Среди участников пока — [Пример коллеги], и ваш взгляд на [Их экспертиза] хорошо бы дополнил подборку.
Чтобы было просто, вот всё, что мне нужно: [Вопрос, повторённый в одну строку]. Ответьте здесь — и вы в подборке.
Если сейчас не время, одной строки «нет» вполне достаточно, и я больше не буду беспокоить. А если кто-то другой в вашей команде подходит лучше — направьте меня к нему.
Дедлайн — [Дата]. Спасибо в любом случае, [Имя].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Благодарность + просьба о ссылке
Через несколько недель после публикации поблагодарите участника и сделайте необязательную просьбу поставить ссылку на подборку с релевантной страницы их сайта.
Тема: Спасибо и одна маленькая просьба
Здравствуйте, [Имя],
Теперь, когда подборка о [Тема подборки] уже несколько недель как вышла, хочу как следует поблагодарить. Ваш вклад действительно имеет вес: [конкретика, напр. это цитата, которую люди чаще всего скриншотят].
Одна маленькая просьба без всякого давления. Если материал оказался полезен вашим клиентам или читателям, не рассмотрели бы вы возможность поставить на него ссылку с [Релевантная страница на их сайте, напр. ваш блог или страница ресурсов]? Он получает стабильный трафик, и упоминание там помогло бы нужным [Тип читателя] его найти — и помогло бы нам обоим.
Только если это действительно подходит вашему сайту, конечно. Я ни за что не хотел бы ссылку, которая не служит вашей аудитории.
В любом случае с радостью снова отмечу вас или поучаствую в чём угодно, что вы создаёте. Только скажите.
Ещё раз спасибо,
[Ваше имя]
[Должность, Агентство]
[Email / Сайт]
Как использовать этот шаблон
- Составьте сфокусированный список агентских экспертов, чья работа соответствует вашей теме: владельцы агентств, руководители SEO и платного трафика, а также голоса за сайтами вроде Search Engine Journal, Moz или CXL, и убедитесь, что они недавно освещали эту тему.
- Найдите правильное имя и реальный контакт с помощью подписи автора, их сайта или инструмента для проверки email, а не общего адреса info@, и дважды проверьте написание их имени.
- Сформулируйте один конкретный вопрос, на который можно ответить, — решение по удержанию, ценообразованию или каналу, которое они действительно принимали, вместо широкого запроса, на который сложно ответить кратко.
- Выберите вариант, соответствующий моменту: первое приглашение, короткая просьба с одним вопросом, VIP-приглашение, просьба поделиться после публикации, напоминание или благодарность с просьбой о ссылке.
- Персонализируйте первую строку реальной отсылкой: на пост, выступление или кампанию, которые вы действительно читали, чтобы было очевидно, что это не массовая рассылка.
- Сделайте участие максимально лёгким: держите просьбу в пределах двух-трёх предложений, предложите процитировать существующий материал и пообещайте указание авторства с именем, агентством, фото и обратной ссылкой.
- Установите чёткий, но гибкий дедлайн, заполните каждое поле в квадратных скобках и удалите все неиспользованные заполнители, чтобы финальное письмо читалось чисто.
- После публикации отправьте живую ссылку, попросите участников поделиться и поставить ссылку только там, где это действительно уместно их аудитории, и фиксируйте каждую отправку, чтобы сделать напоминание один раз и вовремя.
Советы
- Задавайте один чёткий вопрос, а не тему для эссе: конкретное решение вроде «изменение, которое больше всего улучшило удержание клиентов» даёт цитируемый ответ в два предложения.
- Показывайте смесь состоявшихся и восходящих агентских голосов; упоминание коллеги, который уже в подборке, облегчает следующему эксперту сказать «да».
- Никогда не обещайте гарантированных позиций, объёма лидов или охвата, которые вы не контролируете; вместо этого предлагайте живую ссылку и честное указание авторства.
- Отправляйте опубликованную ссылку в день выхода и держите просьбу поделиться и поставить ссылку необязательной; естественная ссылка от довольного участника лучше той, к которой вы принудили.
Частые вопросы
Что такое экспертная подборка и почему она приносит ссылки?
Подборка собирает короткие ответы нескольких экспертов вокруг одного вопроса или темы. Она приносит ссылки, потому что участники часто делятся готовым материалом и ссылаются на него, а хорошо подготовленная подборка становится источником, который цитируют другие маркетологи. Ссылки следуют из по-настоящему полезного контента, а не из самого предложения.
Сколько маркетинговых экспертов стоит пригласить?
Приглашайте больше, чем нужно, ведь отвечают не все. Ориентируйтесь на 10-20 опубликованных участников, что обычно означает обращение к 30-50 хорошо подобранным экспертам. Релевантность важнее голых цифр: десять метких, конкретных ответов от уважаемых агентских голосов стоят больше, чем сорок общих.
Что делает вопрос для подборки удачным для агентств?
Спрашивайте что-то конкретное и основанное на опыте, на что занятой владелец может ответить несколькими предложениями, — вроде конкретного решения по удержанию, ценообразованию или каналу и его результата. Избегайте широких запросов вроде «как вы развиваете агентство?», на которые сложно ответить кратко и которые дают общие цитаты.
Стоит ли напоминать, если эксперт не ответил?
Да, но только один раз. Подождите около недели, держите письмо коротким, повторите единственный вопрос и отметьте, что это ваше последнее напоминание. Занятые люди пропускают письма; одно вежливое напоминание — это профессионально, тогда как постоянное преследование вредит отношениям, которые вы строите.
Можно ли просить участников ссылаться на подборку?
Да, если это необязательно и уместно. Как только она выйдет, отправьте ссылку, поблагодарите и предложите поделиться или сослаться там, где это подходит их аудитории. Никогда не делайте ссылку условием участия: естественная ссылка от довольного участника — вот цель, а не принудительная.
Как сделать, чтобы больше экспертов отвечали?
Снижайте усилия на каждом шаге: один чёткий вопрос, два-три предложения, предложение процитировать существующий контент и форматирование, которое вы берёте на себя. Персонализируйте вступление, назовите уважаемого коллегу, который уже участвует, и установите реалистичный дедлайн. Чем легче сказать «да», тем лучше ваш процент ответов.