Шаблон редакционного стайлгайда

Единый справочник по голосу бренда, форматированию, SEO и фирменным правилам, чтобы каждый автор создавал последовательный, узнаваемый и готовый к поиску контент. Шесть редактируемых разделов.

Когда каждый автор сам решает, какой выбрать тон, как писать с заглавной буквы, как строить заголовки или какой длины должно быть мета-описание, ваш контент начинает расползаться, а бренд размывается. Стайлгайд это исправляет, превращая субъективные решения в общие правила. Этот шаблон даёт вам шесть готовых к редактированию разделов: голос и тон, грамматика и механика, форматирование и структура, стандарты SEO, изображения и доступность, а также чек-лист проверки. Замените текст в квадратных скобках собственными решениями, удалите то, что к вам не относится, и поделитесь документом со всеми, кто пишет, редактирует или публикует. Относитесь к нему как к живому документу: пересматривайте его каждый квартал и обновляйте всякий раз, когда меняются ваш бренд, продукты или приоритеты в поиске.

6 готовых вариантов

Голос и тон бренда

Опишите личность, стоящую за вашими текстами, чтобы каждый материал звучал так, будто его создала одна команда.

Голос и тон бренда

Голос — это ваша неизменная личность; тон — это то, как она гибко меняется в зависимости от контекста. Задокументируйте оба, чтобы авторам не приходилось гадать.

Голос в трёх словах: [Слово], [Слово], [Слово]: объясните, что каждое из них означает на практике.
Мы звучим так: [Короткий пример предложения]. Мы не звучим так: [Пример-антипод].
Точка зрения: обращайтесь к читателям как [вы / мы / наша команда]; по умолчанию — на «вы».
Тон по контексту: [Маркетинговая страница] = уверенный; [Поддержка / сообщение об ошибке] = спокойный и успокаивающий.
Всегда: [напр. начинать с выгоды, использовать простые слова].
Никогда: [напр. шумиха, жаргон, обвинение читателя].

Держите голос неизменным в рамках бренда; пусть тон меняется в зависимости от ситуации читателя, а не настроения автора.

Грамматика, механика и орфографические нормы

Раз и навсегда решите повторяющиеся вопросы орфографии, пунктуации и чисел, чтобы редакторы перестали спорить о них снова.

Грамматика, механика и орфографические нормы

Это те мелкие решения, которые, если их не согласовать, делают контент непоследовательным. Выберите один вариант на каждое правило и придерживайтесь его.

Орфографический стандарт: [США / Великобритания] — выберите один и применяйте везде (напр. США: color, organize).
Справочник по стилю: для всего, что здесь не описано, следуйте [AP / Chicago / внутренний].
Запятая перед «и» в перечислении: [Использовать / Не использовать].
Числа: прописью пишите [от одного до девяти], цифрами — [от 10 и выше].
Заглавные буквы: в заголовках используйте [как в предложении / как в названии].
Даты и время: форматируйте как [Д месяца ГГГГ] и [формат времени].
Сокращения: [Разрешены / Избегать] — для установки уровня официальности.

Когда оба варианта верны, правило простое: быть последовательным.

Форматирование и структура

Стандартизируйте заголовки, списки и длину, чтобы страницы легко просматривались и читались.

Форматирование и структура

Структура помогает читателям бегло просматривать текст, а поисковым системам — понимать вашу страницу. Установите чёткие правила по иерархии и длине.

Один H1 на страницу: он определяет главную тему; никогда не используйте второй H1.
Заголовки по порядку: H2 для разделов, H3 для подпунктов; не пропускайте уровни ради оформления.
Описательные заголовки: пишите конкретные, удобные для просмотра H2 и H3, такие как [пример заголовка], а не расплывчатые ярлыки.
Длина абзаца: держите большинство абзацев в пределах [2-4] предложений.
Длина предложения: стремитесь к коротким, ясным предложениям; разбивайте всё, что длиннее [~25] слов.
Списки: маркеры — для неупорядоченных пунктов, цифры — для последовательных шагов; сохраняйте параллельность формулировок.
Выделение: используйте полужирный экономно для ключевых терминов; избегайте заглавных букв для акцента.

Если раздел трудно просмотреть, добавьте подзаголовки или превратите плотный текст в список.

Стандарты SEO

Дайте авторам повторяемые правила по заголовкам, мета-описаниям, ключевым словам и внутренним ссылкам, чтобы контент ранжировался без догадок.

Стандарты SEO

Хорошее SEO начинается уже в черновике. Эти правила держат заголовки, метаданные и ссылки оптимизированными и последовательными.

Основное ключевое слово: выберите одно на страницу и разместите его в заголовке, раннем абзаце и как минимум в одном H2.
Тег title: начинайте с ключевого слова и держите его сжатым, примерно [50-60] символов, чтобы он вряд ли обрезался.
Мета-описание: напишите привлекательное резюме примерно на [150-160] символов с ключевым словом и причиной кликнуть.
URL-слаг: короткий, строчными буквами, с дефисами, ориентированный на ключевое слово.
Внутренние ссылки: добавьте [2-4] ссылки на связанные страницы с описательным анкорным текстом.
Пишите сначала для людей: никогда не напихивайте ключевые слова; используйте естественные вариации и синонимы.

Диапазоны символов — это ориентир, а не жёсткие пиксельные пределы: просмотрите, как отображаются ваш заголовок и описание, перед публикацией.

Изображения, ссылки и доступность

Сделайте изображения, ссылки и медиа удобными для всех и индексируемыми поисковыми системами.

Изображения, ссылки и доступность

Доступный контент охватывает больше читателей и обычно лучше работает в поиске. Эти правила касаются изображений, ссылок и медиа.

Alt-текст: сжато описывайте каждое значимое изображение для программ чтения с экрана и SEO изображений; чисто декоративные изображения помечайте как декоративные.
Имена файлов: используйте описательные имена с дефисами, такие как [описательное-имя-изображения], вместо IMG_1234.
Параметры изображений: сжимайте файлы и используйте [предпочтительный формат / максимальная ширина] для быстрой загрузки.
Анкорный текст: делайте ссылки описательными ([напр. наша страница с ценами]); никогда не используйте "нажмите здесь".
Внешние ссылки: ссылайтесь только на авторитетные источники и настройте их на [поведение открытия] согласно вашему правилу.
Контраст и структура: обеспечьте читаемый контраст цветов и используйте настоящие заголовки, а не полужирный текст, для иерархии.

Если читатель с программой чтения с экрана не смог бы разобраться на странице, она ещё не готова.

Чек-лист проверки и публикации

Выполняйте последовательную финальную проверку перед любой публикацией, чтобы выловить ошибки и обеспечить соблюдение гайда.

Чек-лист проверки и публикации

Используйте это как последний рубеж перед публикацией. Подтвердите каждый пункт — и публикуйте уверенно.

Голос и тон: звучат в стиле бренда и уместно для контекста.
Вычитка: нет орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок; орфографический стандарт применён.
Структура: один H1, логичный порядок H2/H3, удобные для просмотра абзацы и списки.
SEO: тег title, мета-описание, слаг и размещение ключевого слова настроены.
Ссылки: все ссылки работают, имеют описательный анкорный текст и ведут на правильные цели.
Изображения: сжаты, хорошо названы, и у каждого значимого изображения есть alt-текст.
Доступность: заголовки, контраст и текст ссылок удобны для всех.
Окончательное утверждение: проверено [Редактор / роль] [дата].

Ничто не публикуется, пока не отмечен каждый пункт.

Как использовать этот шаблон

Сделайте копию этого шаблона и переименуйте её для своего бренда, а затем сохраните там, где каждый автор и редактор сможет её найти и отредактировать.
Начните с «Голос и тон бренда»: выберите три слова для голоса, напишите чёткий пример «как надо / как не надо» для каждого и определите, как тон меняется в зависимости от контекста.
Зафиксируйте механику: выберите американский или британский английский, базовый справочник по стилю (AP, Chicago или внутренний) и свои правила по запятым, числам и заглавным буквам.
Установите стандарты форматирования: один H1 на страницу, описательный порядок H2/H3, длину абзацев и предложений и то, когда использовать маркеры, а когда нумерованные списки.
Определите настройки SEO по умолчанию: одно основное ключевое слово на страницу, диапазоны длины заголовка и мета-описания, формат слага и целевое количество внутренних ссылок.
Напишите свои правила по изображениям и доступности, включая обязательный alt-текст, описательные имена файлов и описательный анкорный текст вместо «нажмите здесь».
Превратите «Чек-лист проверки и публикации» в обязательный финальный шаг вашей команды и поручите именованному редактору давать согласие перед любой публикацией.
Запланируйте ежеквартальный пересмотр, чтобы обновлять гайд по мере изменения вашего бренда, продуктов и поисковых приоритетов, и сообщайте команде об изменениях.

Советы

Показывайте, а не только рассказывайте: дополняйте каждое правило коротким примером «до / после», чтобы авторы точно видели, как выглядит контент в стиле бренда на практике.
Держитесь решений, а не теории: стайлгайд, которым люди действительно пользуются, — это короткий перечень чётких выборов, а не эссе о грамматике.
Когда оба варианта верны, единственное реальное правило — последовательность, так что выберите один, задокументируйте его и двигайтесь дальше, а не спорьте об этом в каждой статье.
Сделайте гайд лёгким для поиска и ссылок и упоминайте конкретные разделы в редакционных правках, чтобы документ стал привычкой, а не разовым чтением.

Частые вопросы

Что такое редакционный стайлгайд и зачем он нужен моей команде?

Это единый справочник, который фиксирует ваши правила по голосу, грамматике, форматированию, SEO и доступности. Он важен, потому что превращает индивидуальные решения в общие стандарты, так что контент остаётся последовательным и узнаваемым независимо от того, кто его пишет. Чем больше людей работает с вашим контентом, тем больше гайд экономит время и предотвращает расползание.

Нам использовать американский или британский английский?

Выберите тот, что соответствует вашей основной аудитории, и используйте его везде. Конкретный выбор значит меньше, чем последовательность: смешивание color и colour или organize и organise в одном тексте выглядит небрежно. Запишите своё решение в разделе «Грамматика и механика» и применяйте его к каждой странице, письму и материалу.

Какой длины должны быть теги title и мета-описания?

Как ориентир, стремитесь к примерно 50–60 символам для тегов title и около 150–160 для мета-описаний, чтобы они вряд ли обрезались в результатах поиска. Это диапазоны, а не жёсткие пиксельные пределы, потому что поисковые системы отображают результаты по ширине и могут переписывать описания. Всегда просматривайте, как выглядят ваши, перед публикацией.

Почему alt-текст в стайлгайде и что делает его хорошим?

Alt-текст служит двум целям: он позволяет пользователям программ чтения с экрана понять изображения и даёт поисковым системам контекст для SEO изображений. Хороший alt-текст сжато описывает, что показано на изображении и зачем оно здесь, без наполнителей вроде «изображение» и без напихивания ключевыми словами. Чисто декоративные изображения следует помечать как декоративные, чтобы программы чтения с экрана могли их пропустить.

Как уберечь гайд от устаревания?

Относитесь к нему как к живому документу с чётким владельцем и регулярным пересмотром, например ежеквартальным. Обновляйте его всякий раз, когда меняются голос бренда, продукты или приоритеты SEO, и всякий раз, когда повторяющийся вопрос выявляет отсутствующее правило. Отмечайте дату последнего обновления и сообщайте об изменениях, чтобы команда всегда работала с актуальной версией.

Как добиться, чтобы авторы действительно следовали гайду?

Сделайте его коротким, конкретным и лёгким для обращения, а затем встройте его в ваш рабочий процесс. Используйте «Чек-лист проверки и публикации» как обязательный финальный шаг и ссылайтесь на конкретные разделы в редакционных правках вместо расплывчатых замечаний. Когда гайд становится ответом на реальные вопросы авторов, он превращается в привычку, а не в документ, который никто не открывает.