Шаблон письма о сотрудничестве для маркетинговых агентств
Ко-маркетинговая рассылка для маркетинговых агентств и фрилансеров: предложения реферальным партнёрам, отраслевым блогам и сообществам о сотрудничестве и взаимных ссылках.
Рассылка о сотрудничестве между агентствами приносит ссылки, когда партнёрство создаёт что-то реальное — реферальную договорённость, совместный отчёт, действительно полезный гостевой материал, а не просто просьбу о ссылке. Эти шаблоны обращены к дополняющим агентствам, фрилансерам и маркетинговым сообществам и сформулированы так, чтобы оставаться честными в отношении объёма работ и без обещаний по позициям в поиске.
6 готовых вариантов
Реферальное партнёрство и листинг в каталоге
Предложите двустороннюю реферальную договорённость с дополняющим агентством и попадание на страницу партнёров или рекомендуемых агентств друг друга со ссылками.
Тема: Реферальное партнёрство между [Ваше агентство] и [Их агентство], о котором постоянно просят наши клиенты
Здравствуйте, [Имя],
Наши клиенты постоянно просят порекомендовать надёжного партнёра по [их специализация, напр. платный трафик], и это подсказывает мне, что ваши, вероятно, точно так же спрашивают про [ваша специализация, напр. SEO]. Мы не конкуренты — мы стоим рядом в маркетинговом плане одного и того же клиента, так что реферальное партнёрство станет явным выигрышем для обоих портфелей клиентов.
Предложение: когда клиенту нужна [их услуга], мы направляем его к вам, когда вашему нужна [ваша услуга], вы направляете его к нам, и каждый из нас добавляет другого на свою страницу партнёров или рекомендуемых агентств со ссылкой. Две клиентские базы получают проверенного специалиста вместо холодного поиска, а мы оба получаем релевантную, честную ссылку.
Я буду честен насчёт объёма: лучше начать с простой передачи клиентов по [конкретная услуга], чем обещать полноценное white-label-сотрудничество, которое мы пока не потянем по ресурсам. И я не буду приукрашивать предложение результатами клиентов, которые не могу вам показать.
Могу я прислать краткое описание того, как рефералы и партнёрские листинги работали бы с каждой стороны?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Совместное создание контента
Совместно подготовьте вебинар, отраслевой отчёт или бенчмарк с дополняющим агентством и поставьте взаимные ссылки на готовый материал.
Тема: Совместно подготовим [формат, напр. бенчмарк или вебинар] на тему [Тема]?
Здравствуйте, [Имя],
Ваш разбор про [их пост, напр. снижение CPA в платных соцсетях] охватывает ту половину [Тема], которой мы не занимаемся, а наши клиентские базы сильно пересекаются по всей проблеме. Вместе мы могли бы опубликовать что-то более авторитетное, чем каждый из нас в одиночку.
Вот что я имею в виду: совместно подготовленный [формат, напр. бенчмарк-отчёт, вебинар или отраслевой гид], где ваша команда раскрывает [их часть], а моя — [ваша часть]. Оба логотипа, обе аудитории продвигают материал, и ссылка на каждого из нас из самого материала и с наших сайтов. Делим и работу, и признание.
Если это будет бенчмарк, я буду настаивать, чтобы мы показали размер выборки и то, как получили цифры, чтобы любой мог их перепроверить, и я не стану подкручивать данные, чтобы одно из агентств выглядело выгоднее. Маркетологи читают такое каждый день, и раздутая статистика стоила бы нам обоим больше доверия, чем стоит ссылка.
Если вам это интересно, я пришлю структуру и разделы, в которых хотел бы видеть вашу команду.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Гостевой материал в маркетинговом блоге
Напишите статью на основе кейса для маркетингового издания или блога другого агентства со ссылкой в подписи автора.
Тема: Гостевой материал на основе кейса для [Их блог] на тему [Тема]
Здравствуйте, [Имя],
Ваши посты о [их тема, напр. письма для удержания клиентов] — как раз те, что маркетологи действительно сохраняют и пересылают: конкретные и без воды. Я хотел бы внести вклад в том же духе, а не предлагать завуалированную рекламу.
Я написал бы статью на основе кейса, [предлагаемое название, напр. Как мы снизили CAC клиента с помощью X], с реальными цифрами, которыми нам разрешено делиться, шагами, которые мы предприняли, и честными заметками о том, что не сработало. В качестве признания — обычная подпись автора со ссылкой на [Ваше агентство или релевантный ресурс] там, где это действительно помогает читателю, а не втиснуто силой.
Это не будет замаскированной рекламой моего агентства. Я упомяну [Ваше агентство] только там, где этого требует история, и с удовольствием отмечу инструменты и людей, которые сделали работу. Ваши читатели и ваши редакционные стандарты этого заслуживают.
Я могу прислать полную структуру и образец раздела, чтобы ваш редактор оценил качество, прежде чем брать обязательства. Прислать?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Взаимное продвижение в маркетинговом сообществе
Договоритесь с маркетинговой рассылкой, Slack или сообществом о взаимном упоминании или совместной сессии со ссылками.
Тема: Взаимное продвижение между [Ваше сообщество/агентство] и [Их сообщество]?
Здравствуйте, [Имя],
Я уже некоторое время состою в [Их сообщество, напр. ваш Slack или рассылка], и ваши участники — именно те [аудитория, напр. основатели и штатные маркетологи], с которыми мы работаем, при этом мы не конкурируем за один и тот же абонентский контракт. Такое совпадение стоит превратить во что-то реальное.
Несколько честных вариантов: совместно проведённый [формат, напр. AMA, разбор-сессия или часы открытых дверей], обмен упоминаниями в рассылках друг друга или действительно полезный ресурс, который мы создадим вместе для обеих аудиторий. Что бы мы ни выбрали, каждый ставит ссылку на другого: вы — на странице сообщества или в выпуске, я — у себя.
Я не собираюсь спамить вашим участникам или бросить промокод и исчезнуть. Я бы появился, отвечал бы на реальные вопросы и делился бы чем-то полезным независимо от того, наймут ли они когда-нибудь моё агентство. Того же я просил бы и от себя для вашей стороны.
Какой из этих вариантов лучше всего подходит вашему сообществу? С удовольствием подстрою идею под то, как вы уже всё организовали.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Листинг на странице рекомендуемых партнёров или подборки
Попросите добавить вас на страницу рекомендуемых агентств, используемых инструментов или подборку лучших агентств с точным описанием и взаимным листингом.
Тема: Добавление [Ваше агентство] на вашу страницу [рекомендуемые агентства или подборка]
Здравствуйте, [Имя],
Вашу страницу [тип страницы, напр. агентства, которые мы рекомендуем, или лучшие агентства X] по адресу [URL страницы] я уже рекомендовал клиентам, потому что она честнее большинства подборок агентств. Я заметил, что [Ваше агентство] подходит под эту категорию, но его нет в списке, и я хотел бы заслужить место.
Чтобы упростить задачу, я могу прислать точные данные, которые вы сможете проверить сами: на чём мы специализируемся, какие отрасли обслуживаем, наша модель ценообразования, и где мы действительно подходим, а где другое агентство — лучший выбор. Я не прошу ставить нас на первое место или называть лучшими — только перечислить нас точно, чтобы читатели могли честно сравнивать.
Если взаимный листинг имеет смысл, я с удовольствием добавлю ваше агентство на нашу собственную страницу партнёров или рекомендаций с таким же честным описанием. Никаких платных размещений, никаких раздутых заявлений — только два точных ресурса.
Могу я прислать данные и краткое, проверяемое описание?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Мягкое напоминание
Отправьте лёгкое, уважительное напоминание, когда партнёр-агентство не ответил на ваше первое предложение о сотрудничестве.
Тема: Короткое напоминание по идее реферального партнёрства
Здравствуйте, [Имя],
Просто поднимаю своё предыдущее письмо в вашей почте. Я знаю, что работа с клиентами и питчи для новых заказов съедают неделю, так что я лучше буду тем, кого легко проигнорировать, чем ещё одним человеком, который вас преследует.
Если коротко: простое двустороннее сотрудничество между [Ваше агентство] и [Их агентство] — партнёрский листинг и ссылка в обе стороны, ориентированные на клиентов, которых мы оба уже обслуживаем. Без оплат, без раздутых результатов, без давления, и вы сохраняете полный контроль над всем, что касается вашего сайта или ваших отношений с клиентами.
Со времени моего первого письма я подготовил [новый материал, напр. краткое описание реферальной схемы или черновик листинга], чтобы ваша команда могла оценить целесообразность без каких-либо усилий со своей стороны. С удовольствием пришлю, как только у вас появится минута.
Если время неудачное или это просто не ваш вариант, короткое «нет» одной строкой — совершенно нормально, и я не буду настаивать. А если лучше после [ваш высокий сезон, напр. 4-й квартал] — скажите когда, и я вернусь тогда.
В любом случае спасибо за работу, которая настолько хороша, что наши клиенты продолжают спрашивать нас, кто её делает.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, агентство]
[Email / Сайт]
Как использовать этот шаблон
- Составьте список агентств и фрилансеров, которые стоят рядом с вами в маркетинговом плане одного и того же клиента, с дополняющими специализациями, а также маркетинговые сообщества, где уже живут ваши клиенты, — и начните с них.
- Проверьте, что ваши клиенты действительно просят порекомендовать — реферала, услугу, которую вы не оказываете, специалиста, — чтобы сотрудничество решало реальный запрос, а не выдуманный.
- Начинайте с упоминания их конкретной кампании, кейса или выступления на конференции, чтобы первая строка доказывала, что вы коллега, который сделал домашнюю работу, а не массовая рассылка.
- Делайте акцент на общей клиентской базе и предлагайте что-то конкретное — реферальную договорённость вместе с партнёрскими листингами, совместный отчёт или настоящий гостевой материал — со ссылкой в обе стороны.
- Будьте честны насчёт объёма: начните с простой передачи клиентов по рефералу, а не обещайте полноценное white-label-сотрудничество, которое пока не потянете по ресурсам.
- Для любого бенчмарка или отчёта показывайте размер выборки и то, как вы получили цифры, и никогда не подкручивайте данные в пользу агентства, потому что маркетологи замечают это мгновенно.
- Для гостевого материала передайте редактору чёткую структуру, один отполированный раздел и цифры клиента, которыми вам разрешено делиться, чтобы он мог оценить содержание, прежде чем согласиться на публикацию.
- Завершайте одной ненавязчивой просьбой — короткое предложение, чтобы бегло просмотреть, или быстрый звонок, — и оставьте лёгкий способ отказаться, если время совпадает с запуском у клиента или их высоким сезоном.
Советы
- Предлагайте реферал или сотрудничество, о которых ваши клиенты уже просят, потому что самая сильная ссылка приходит от партнёрства, которого люди действительно хотели.
- Будьте честны насчёт объёма сразу, потому что переобещанное white-label-сотрудничество, которое вы не потянете по ресурсам, вредит и партнёрству, и ссылке.
- Никогда не обещайте позиций в поиске и не приукрашивайте результаты кампаний, потому что маркетологи и их клиенты проверяют цифры, а утверждение, которое вы не можете подтвердить, стоит дороже любой ссылки.
- Показывайте размер выборки и реальные методы в любом совместном контенте, чтобы материал заслуживал ссылки по существу и оставался достоверным.
Частые вопросы
Чем рассылка о сотрудничестве отличается от обычной просьбы об обратной ссылке?
Просьба об обратной ссылке просит ссылку, почти ничего не предлагая взамен. Рассылка о сотрудничестве создаёт что-то реальное — реферальное партнёрство, совместный отчёт или действительно полезный гостевой материал, — и ссылка естественно вытекает из этой ценности. Это гораздо долговечнее и на это легче согласиться.
Какие партнёры-агентства лучше всего подходят для ко-маркетинговых ссылок?
Сосредоточьтесь на дополняющих, неконкурирующих агентствах и фрилансерах, которые обслуживают одних и тех же клиентов, а также на маркетинговых изданиях и сообществах. Страницы партнёров и рекомендуемых агентств, а также страницы подборок и вендоров — самые долговечные места, где можно заслужить ссылку.
Чего следует избегать в утверждениях при рассылке о сотрудничестве агентств?
Избегайте обещаний по позициям в поиске, раздувания результатов клиентов или подкручивания цифр в отчёте в пользу своего агентства. Не преувеличивайте также то, что вы можете обеспечить по ресурсам. Маркетологи быстро проверяют утверждения, так что всё, что вы не можете подтвердить, будет стоить вам партнёрства и доверия за ним.
Как попасть на страницу рекомендуемых агентств партнёра?
Создайте реальную реферальную договорённость, которую хотят ваши общие клиенты, а затем предложите взаимный листинг, где каждое агентство появляется на странице партнёров другого со ссылкой. Делайте акцент на конкретной передаче клиентов, а не на расплывчатом партнёрстве «когда-нибудь».
Как сделать, чтобы гостевая статья не читалась как реклама?
Пишите её сначала на основе кейса, с реальными цифрами, которыми вам разрешено делиться, и честными заметками о том, что не сработало, упоминайте своё агентство только там, где этого требует история, и честно отмечайте инструменты и людей. Отправьте редактору структуру и образец раздела, чтобы он мог убедиться, что материал соответствует их стандартам, до публикации.
Скольким партнёрам-агентствам писать одновременно?
Отправляйте небольшую, хорошо проработанную партию, а не массовую рассылку, потому что каждое письмо должно ссылаться на конкретную услугу, пост или сообщество. Сфокусированный набор персонализированных предложений сработает гораздо лучше объёма и сохранит доверие коллег-маркетологов к вашей рассылке.