Шаблон аутрич-писем блогерам и авторам подборок
Предлагайте блогерам и кураторам подборок упомянуть, отметить или включить вас, с помощью скриптов, которые в первую очередь несут ценность их читателям.
Блогерам и кураторам подборок пишут постоянно, и большинство предложений игнорируют, потому что они начинаются с просьбы вместо ценности. Этот шаблон даёт вам шесть готовых к редактированию скриптов аутрича — от экспертной цитаты до напоминания, — и каждый построен так, чтобы показать автору, почему упоминание о вас в первую очередь полезно его аудитории. Персонализируйте поля в квадратных скобках, оставляйте одну мягкую просьбу на письмо и сразу открыто сообщайте о любой подаренной или оплаченной договорённости.
6 готовых вариантов
Предложение стать участником экспертной подборки
Предложите краткий цитируемый экспертный ответ для подборки, которую блогер собирает или регулярно публикует.
Когда использовать
Отправляйте это, когда блогер объявил набор участников или регулярно публикует экспертные подборки в вашей нише и вы можете добавить действительно полезный ответ.
Тема: Цитата для вашей подборки о [Тема], [Имя]
Здравствуйте, [Имя]!
Я увидел, что вы собираете экспертные ответы для материала о [Тема подборки], и с радостью поучаствовал бы. Ваша прошлая подборка о [Предыдущая подборка] была одной из самых понятных, что я читал на эту тему.
Вот готовый к вставке ответ на ваш вопрос, короткий, чтобы аккуратно вписался:
[Ваше имя], [Должность] в [Компания]: [Цитата на 2–3 предложения с одним конкретным инсайтом]
С радостью сокращу, расширю или сменю ракурс, если это поможет плавности текста. Фото и короткое био готовы в любой момент.
В любом случае с нетерпением жду готовую подборку.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность], [Компания]
[Email] | [Сайт]
Предложение «Добавьте мой инструмент/ресурс в ваш список»
Попросите куратора добавить ваш инструмент, руководство или ресурс в существующий список или подборку лучшего, куда он действительно подходит.
Когда использовать
Используйте это, когда находите опубликованный список или страницу ресурсов, к которой относится ваше предложение, и можете указать именно тот пробел, который оно закрывает для читателей.
Тема: Возможное дополнение к вашему [Название списка]
Здравствуйте, [Имя]!
Ваша подборка [Название списка] — это ресурс, к которому я постоянно возвращаюсь. Раздел о [Конкретный раздел] особенно полезен.
Я заметил, что она пока не охватывает [Пробел или сценарий]. Мы создали [Ваш инструмент/ресурс] именно для этого, и он мог бы дополнить список для читателей, которым это нужно:
- [Ключевое преимущество №1, конкретное]
- [Ключевое преимущество №2, конкретное]
Никакого давления — только если вы считаете, что оно заслуживает места. С радостью напишу однострочное описание в вашем формате, чтобы с вашей стороны не было никакой работы.
Спасибо, что так бережно поддерживаете этот список.
С уважением,
[Ваше имя]
[Компания] | [Сайт]
Предложение о сотрудничестве / гостевом контенте
Предложите гостевой пост, совместный материал или обмен контентом, который даст блогеру свежий материал для его аудитории.
Когда использовать
Отправляйте это, когда можете предложить оригинальный контент (гостевую статью, данные или совместный материал), который соответствует голосу блога и закрывает тему, которую хотят читатели.
Тема: Идея гостевого материала для [Название блога], [Имя]
Здравствуйте, [Имя]!
Я уже давно читаю [Название блога]: ваш пост о [Конкретный пост] изменил то, как я думаю о [Тема].
Я с радостью написал бы оригинальный гостевой материал для ваших читателей. Несколько ракурсов, которые я мог бы раскрыть основательно:
- [Идея заголовка №1]
- [Идея заголовка №2]
Каждый был бы эксклюзивным для [Название блога], проверенным на факты и написанным в вашем стиле. Я могу добавить оригинальные примеры или скриншоты, чтобы это не было пересказом уже имеющегося.
Подходит ли что-то из этого? С радостью пришлю сначала полный план.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность], [Компания]
[Email] | [Сайт]
Предложение блогеру продукта на обзор
Предложите блогеру бесплатный доступ к продукту без каких-либо условий для честного обзора, с чётким раскрытием по правилам FTC.
Когда использовать
Используйте это, когда блогер делает обзоры продуктов в вашей категории и вас устраивает честный, независимый вердикт. Всегда сообщайте о подарке.
Тема: Бесплатный доступ к [Продукт] для честного обзора?
Здравствуйте, [Имя]!
Ваши практические обзоры выделяются тем, что вы действительно тестируете вещи: ваш материал о [Обозреваемый продукт] был приятно откровенным.
Я хотел бы предложить вам бесплатный доступ к [Продукт], чтобы попробовать в своём темпе. Сразу уточню: никаких условий по вашему вердикту нет, и вы вольны опубликовать всё, что действительно думаете, или вообще ничего.
Если вы всё же напишете об этом, я лишь попросил бы раскрыть подаренный доступ согласно рекомендациям FTC и пометить любую ссылку на нас как sponsored/nofollow.
Создать вам аккаунт? Просто пришлите email, к которому его привязать.
Спасибо, что сохраняете обзоры честными.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность], [Компания]
[Email] | [Сайт]
Предложение для рассылки / рубрики
Предложите автору рассылки или редактору рубрики историю, ресурс или новость, достойную того, чтобы поделиться ею с подписчиками.
Когда использовать
Отправляйте это, когда у вас есть что-то актуальное или действительно полезное для подписчиков рассылки: новый ресурс, бесплатный инструмент или заметное обновление.
Тема: Возможно, подойдёт для будущего выпуска [Название рассылки]
Здравствуйте, [Имя]!
[Название рассылки] — одна из тех редких, что я читаю от начала до конца. Заметка на прошлой неделе о [Тема недавнего выпуска] была настоящим украшением.
Я подумал, что это может подойти вашим читателям: мы только что [запустили / опубликовали / выпустили: что именно]. Если коротко, [одно предложение о том, что это делает и кому помогает].
Это бесплатно и не требует никакой регистрации, так что подписчикам легко воспользоваться. Если это подходит для будущего выпуска, с радостью пришлю готовый к вставке блерб в вашем обычном формате и прямую ссылку.
Ничего страшного, если сейчас не время, — просто продолжайте делать своё дело.
С уважением,
[Ваше имя]
[Компания] | [Сайт]
Напоминание
Отправьте одно вежливое напоминание с дополнительной ценностью после того, как первое предложение осталось без ответа, без давления на чувство вины.
Когда использовать
Используйте это через 5–7 рабочих дней после первого письма, если ответа не было. Держите коротким, добавьте небольшую новую ценность и сделайте это последним напоминанием.
Тема: Re: [Тема исходного письма]
Здравствуйте, [Имя]!
Поднимаю своё письмо наверх на случай, если оно затерялось. Знаю, что ваш ящик загружен.
Кратко напомню: я предлагал [однострочное резюме исходной просьбы/ценности]. Чтобы было ещё проще, вот [новое полезное дополнение: черновик блерба, статистика, ссылка], которое вы можете использовать как есть.
Если сейчас не время — никаких проблем. Я не буду надоедать. А если в вашей команде есть кто-то, к кому лучше обратиться, подскажите, и я обращусь к нему.
Спасибо в любом случае, [Имя].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность], [Компания]
[Email] | [Сайт]
Как использовать этот шаблон
- Определите правильные цели: составьте короткий список блогеров, кураторов подборок и рассылок, чья аудитория пересекается с вашей, и убедитесь, что они освещают вашу тему недавно и регулярно.
- Найдите правильный контакт и имя: используйте подпись автора, страницу «О нас» или инструмент проверки email вместо общего адреса info@, и дважды проверьте написание имени.
- Выберите вариант под вашу цель: цитата (участник подборки), внесение в список (добавьте мой ресурс), оригинальный контент (сотрудничество), обзор (продукт на обзор), охват подписчиков (рассылка) или напоминание (фолоу-ап).
- Персонализируйте первую строку конкретной отсылкой: недавний пост, раздел или выпуск, который вы действительно читали, чтобы было очевидно, что это не массовая рассылка.
- Начинайте с ценности для них: покажите, как ваш вклад поможет их читателям, прежде чем о чём-то просить, и держите одну мягкую просьбу на письмо.
- Заполните все поля в скобках, затем удалите заметку «Когда использовать» и все неиспользованные плейсхолдеры, чтобы финальное письмо читалось чисто.
- Открыто сообщайте о любой подаренной или оплаченной договорённости и отмечайте, что ссылки из спонсируемого или подаренного контента следует помечать sponsored/nofollow, чтобы соответствовать правилам FTC и поисковых систем.
- Отправьте, запишите дату в простой трекер и запланируйте ровно одно напоминание через 5–7 рабочих дней, а затем остановитесь, если ответа всё ещё нет.
Советы
- В первом абзаце упомяните что-то конкретное, что вы действительно читали; расплывчатая лесть вроде «люблю ваш блог» — самый быстрый путь к удалению.
- Сделайте согласие лёгким: предложите готовую к вставке цитату, блерб или однострочное внесение в их формате, чтобы упоминание о вас не требовало никаких усилий.
- Держите каждое письмо на одной чёткой, мягкой просьбе; нагромождение нескольких просьб снижает процент ответов и читается как корысть.
- Всегда сообщайте о подаренных или спонсируемых договорённостях и просите атрибуты sponsored/nofollow для оплаченных ссылок: это защищает репутацию обеих сторон и соответствует правилам FTC.
Частые вопросы
Какой длины должно быть аутрич-письмо?
Ориентируйтесь примерно на 120–200 слов. Занятые блогеры бегло просматривают, поэтому начинайте с конкретной личной отсылки, укажите ценность для их читателей, сделайте одну мягкую просьбу и завершайте. Если им нужно больше деталей, они спросят: предложите прислать полный план или образец, а не выкладывать всё сразу.
Стоит ли напоминать, если ответа нет?
Да, но только один раз. Подождите 5–7 рабочих дней, держите коротко и добавьте небольшую новую ценность, например черновик блерба или полезную статистику. Укажите, что это ваше последнее напоминание. Одно вежливое напоминание — это профессионально; постоянное преследование вредит вашей репутации в глазах автора.
Должен ли я сообщать о бесплатных продуктах или оплаченных размещениях?
Да. В США FTC требует чёткого раскрытия любой материальной связи: подаренных продуктов, бесплатного доступа или оплаты. Скажите об этом прямо в своём предложении, попросите блогера раскрыть это в его посте и попросите пометить любую ссылку как rel='sponsored' или nofollow, чтобы соответствовать рекомендациям поисковых систем.
Как персонализировать масштабно, не звуча шаблонно?
Держите тело письма как многоразовый каркас, но всегда пишите первую строку вручную после прочтения одного недавнего поста, раздела или выпуска рассылки. Эта единственная конкретная отсылка выполняет большую часть работы. Никогда не используйте merge-теги как единственную персонализацию: неверное имя или тема хуже, чем никакая.
Что делать, если блогер просит оплату за включение?
Это его решать. Если вы соглашаетесь, относитесь к этому как к оплаченному размещению: ссылка должна иметь rel='sponsored' или nofollow, а контент — быть раскрытым как спонсируемый. Будьте осторожны с теми, кто продаёт dofollow-ссылки как «редакционные». Это нарушает рекомендации поисковых систем и может поставить ваш сайт под угрозу.
Скольким блогерам писать одновременно?
Качество важнее объёма. Точечно нацеленная партия из 10–20 хорошо проработанных, индивидуально персонализированных предложений превзойдёт сотни шаблонных рассылок. Отслеживайте каждую отправку и ответ в простой таблице, чтобы вовремя напоминать и узнавать, какие ракурсы и темы писем срабатывают лучше всего.