Modelo de outreach para menções à marca sem link
Transforme menções existentes à sua marca, dados, fundador, produto ou visuais em backlinks editoriais limpos com seis roteiros calorosos e fáceis de dizer sim.
Menções sem link são a fruta mais fácil de colher na construção de links. Em algum lugar por aí, um redator já citou sua marca, referenciou seus dados, citou seu fundador ou usou seu gráfico: só se esqueceu do hiperlink. A parte difícil, conquistar a menção, já está feita. O segredo é manter o tom caloroso e tornar trivialmente fácil dizer sim: agradeça com sinceridade, aponte a frase exata onde o link deve ficar, entregue o URL preciso e faça um único pedido gentil. Os seis roteiros a seguir cobrem os cenários mais comuns de menções sem link, além de um follow-up delicado.
6 variações prontas para usar
Menção ao nome da marca (sem link)
Um site menciona o nome da sua marca ou empresa no conteúdo, mas não faz link para o seu site. Use isto para agradecer ao redator e pedir que ele transforme a menção existente em link.
Assunto: Obrigado por mencionar [Nome da marca] no seu artigo
Olá [Primeiro nome],
Encontrei o seu material, [Título do artigo], e queria agradecer. É realmente útil, e agradeço por incluir [Nome da marca] nele.
Uma pequena coisa: onde você nos menciona na linha sobre [Frase ou seção específica], o nome não está com link no momento. Você estaria aberto a vinculá-lo ao nosso site para que seus leitores nos encontrem com facilidade?
Aqui está o URL exato, se ajudar: [URL da página inicial ou relevante]
Sem pressão alguma. Sei que essas edições levam um instante, e fico grato de qualquer forma. Mais uma vez, obrigado pela menção.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Dados / estudo original citados sem link
Um redator cita uma estatística, pesquisa ou estudo que você publicou, mas não credita a fonte com um link. Use isto para pedir que ele atribua os dados à sua pesquisa.
Assunto: O número [Estatística/Tema] no seu artigo: fonte para os seus leitores
Olá [Primeiro nome],
Foi uma agradável surpresa ver a nossa constatação de que [Estatística ou dado] aparecer em [Título do artigo]: obrigado por dar bom uso à pesquisa.
Esse número vem do nosso [Nome do estudo/relatório] original e, no momento, aparece sem um link para a fonte. Se quiser atribuí-lo, aqui está a página em que ele está: [URL do estudo]
Citar a fonte permite que seus leitores verifiquem o número e explorem a metodologia completa, além de manter os dados creditados corretamente. Fica inteiramente a seu critério, claro.
Mais uma vez, obrigado por destacar o nosso trabalho. Fico à disposição para responder a qualquer dúvida sobre como conduzimos o estudo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Fundador / membro da equipe citado sem link
Seu fundador, executivo ou um membro da equipe é citado ou nomeado em um artigo sem um link para eles ou para a sua empresa. Use isto para pedir atribuição ao seu site ou à biografia deles.
Assunto: Obrigado por citar [Nome da pessoa] no seu material
Olá [Primeiro nome],
Obrigado por incluir [Nome da pessoa], nosso [Cargo da pessoa], em [Título do artigo]. A citação sobre [Tema] fica muito boa no contexto.
Notei que a menção não está com link no momento. Você estaria disposto a vincular [Nome da pessoa] ou [Nome da marca] para que os leitores conheçam melhor quem estão ouvindo?
A melhor página para apontar seria [URL da biografia ou empresa].
É uma pequena edição, mas acrescenta contexto útil para o seu público, e ficaríamos muito gratos. De qualquer forma, obrigado por nos destacar.
Um abraço cordial,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Produto / ferramenta referenciado sem link
Um artigo cita, avalia ou recomenda seu produto ou ferramenta, mas não faz link para ele. Use isto para facilitar que os leitores encontrem o produto adicionando o link.
Assunto: Ajude os leitores a encontrar [Nome do produto/ferramenta] a partir do seu artigo
Olá [Primeiro nome],
Agradeço muito por incluir [Nome do produto/ferramenta] em [Título do artigo]: obrigado pela gentil menção.
No momento, o nome do produto não está com link, então os leitores que quiserem experimentá-lo precisam procurá-lo. Você estaria aberto a vincular a menção diretamente à página do produto? Isso lhes pouparia um passo.
Aqui está a página exata: [URL do produto]
Se for útil, tenho prazer em enviar uma breve descrição ou uma captura de tela para que seus leitores saibam exatamente o que esperar. Mais uma vez, obrigado pelo destaque, significa muito.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Sua imagem / gráfico usado sem crédito
Um site usa seu gráfico, ilustração, infográfico ou foto, mas não credita nem faz link de volta para você. Use isto para agradecer e solicitar um link de fonte como atribuição.
Assunto: Um crédito de fonte para [Descrição do gráfico/imagem] na sua publicação
Olá [Primeiro nome],
Notei o nosso [Descrição do gráfico/ilustração/imagem] em [Título do artigo]: obrigado, é ótimo ver que está sendo útil aos seus leitores.
Como é um trabalho original nosso, eu adoraria que ele levasse um crédito de fonte onde quer que seja usado. Você poderia adicionar um link curto abaixo da imagem apontando para onde ela foi publicada originalmente? Com esse crédito no lugar, você é muito bem-vindo a continuar usando-a.
Aqui está o link para usar: [URL da fonte/original]
Uma legenda simples como "Fonte: [Nome da marca]" com esse link funciona perfeitamente: mantém a atribuição clara e ajuda seus leitores a encontrar o contexto completo. Muito obrigado.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Follow-up
Seu primeiro pedido sobre a menção sem link ficou sem resposta. Envie este lembrete curto e amigável para retomar o pedido com delicadeza, sem acrescentar pressão.
Assunto: Re: Obrigado por mencionar [Nome da marca]
Olá [Primeiro nome],
Só estou trazendo gentilmente o meu recado anterior de volta ao topo da sua caixa de entrada. Sei como é fácil essas mensagens se perderem.
Quando tiver um momento livre, você poderia vincular a menção de [Marca / Dados / Produto] em [Título do artigo]? Para deixar o mais fácil possível, aqui está o URL exato novamente: [URL]
É uma edição de um minuto e eu ficaria muito grato. Se agora não for um bom momento ou não for algo que você possa fazer, sem problema algum. É só me avisar que não voltarei a insistir.
Obrigado de qualquer forma, e mais uma vez obrigado pela menção original.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Seu cargo], [Nome da marca]
[E-mail] · [Site]
Como usar este modelo
- Encontre suas menções sem link configurando alertas para sua marca, produto, fundador e dados característicos, e pesquisando na web e em ferramentas por páginas que citam você mas não fazem link.
- Confirme que cada menção está genuinamente sem link. Abra a página, localize a frase exata e verifique se nenhum link já aponta para o seu site antes de entrar em contato.
- Qualifique a oportunidade: priorize sites relevantes e respeitáveis onde um link realmente ajudaria os leitores, e descarte páginas de baixa qualidade ou spam que não valem o esforço.
- Identifique o contato certo (o autor, editor ou webmaster) e encontre um e-mail direto em vez de um endereço genérico info@ sempre que possível.
- Escolha a variante que corresponde ao tipo de menção (nome da marca, dados, citação, produto ou imagem) e preencha cada campo entre colchetes com detalhes precisos e específicos.
- Comece com um agradecimento sincero pela menção existente, aponte a frase exata onde o link deve ficar e inclua o URL preciso para que a edição leve segundos.
- Limite-se a um único pedido gentil. Faça a solicitação como um favor, não uma exigência, e nunca dê a entender que o redator é obrigado a fazer link para você.
- Se não obtiver resposta após cinco a sete dias úteis, envie a variante de follow-up uma vez. Acompanhe quais menções convertem e siga em frente com elegância das que não convertem.
Dicas profissionais
- Entregue o URL exato e a frase precisa onde ele se encaixa. Quanto mais fácil você tornar a edição, mais provável que um redator ocupado diga sim em menos de um minuto.
- Comece sempre com gratidão genuína pela menção antes de fazer qualquer pedido. A menção já aconteceu, então cordialidade e cortesia convertem muito melhor do que pressão.
- Faça exatamente um pedido gentil por e-mail. Pedir um link é um favor, então mantenha o tom gracioso e nunca dê a entender que o redator lhe deve algo.
- Aponte o link para a página mais relevante e útil, e não apenas para a sua página inicial: uma página de fonte para dados, uma página de produto para uma ferramenta, para que o link realmente ajude os leitores dele.
Perguntas frequentes
O que é uma menção à marca sem link?
Uma menção à marca sem link é qualquer lugar online onde um site cita sua marca, referencia seus dados, cita sua equipe, menciona seu produto ou usa sua imagem sem incluir um hiperlink de volta para você. O crédito já está lá. Só falta o link. Como o redator escolheu mencionar você, pedir que ele adicione um link é um dos pedidos de outreach mais calorosos e de maior conversão na construção de links.
Por que pedidos de menção sem link são mais eficazes do que cold outreach?
A parte mais difícil, conquistar a menção, já está feita. O redator já decidiu que sua marca, dados ou produto merecem ser referenciados, então você não está pedindo um favor do nada a um estranho. Você está apenas pedindo que ele conclua algo que começou. Esse relacionamento e crédito existentes são o motivo pelo qual esses pedidos convertem muito melhor do que e-mails frios de construção de links.
Como encontro menções à minha marca sem link?
Configure alertas para o nome da sua marca, nomes de produtos, nome do fundador e suas estatísticas características para ser notificado quando eles aparecerem online. Você também pode fazer buscas periódicas na web por esses termos e usar ferramentas de monitoramento de marca ou de backlinks que sinalizam páginas que mencionam você sem link. Depois, abra cada página para confirmar que a menção está genuinamente sem link antes de entrar em contato.
Como formular o pedido para que não pareça insistente?
Comece com um agradecimento sincero pela menção e, em seguida, faça um único pedido gentil enquadrado como um favor que ajuda os leitores dele. Entregue o URL exato e aponte a frase específica onde o link se encaixa, para que a edição seja trivial. Evite exigências, linguagem jurídica ou qualquer sugestão de que ele é obrigado a fazer link. Cortesia e facilidade são o que garantem o sim.
E se um site usou meu gráfico ou imagem sem crédito?
Trate isso como uma oportunidade, não como um confronto. Agradeça por terem achado seu visual útil e, então, peça educadamente um crédito de fonte com um link de volta ao original, tornando o uso contínuo e o crédito parte do mesmo pedido amigável. Uma atribuição simples em legenda ajuda os leitores dele a encontrar o contexto completo e lhe rende um link limpo e relevante.
Quantas vezes devo fazer follow-up se não houver resposta?
Faça follow-up uma vez, cerca de cinco a sete dias úteis após o primeiro e-mail, usando um lembrete curto e amigável que compartilha novamente o URL exato. Se uma segunda mensagem ainda não obtiver resposta, siga em frente com elegância. O redator pode estar ocupado ou sem condições de fazer edições. Persistência é aceitável, mas insistência pode prejudicar um relacionamento que você talvez queira de novo mais tarde.