Modelo de e-mail de recuperação de links para agências de marketing
E-mails de recuperação de links para agências de marketing: transforme menções à marca sem link, backlinks perdidos e URLs quebrados em links ativos que você já conquistou.
Use este modelo para recuperar links que a sua agência já conquistou, mas pelos quais não está recebendo crédito. Quando uma publicação de marketing cita a sua marca sem link, um editor remove um link durante um redesign ou uma compilação aponta para um URL de estudo de caso quebrado, estes 6 e-mails pedem a correção com educação e tornam o sim uma tarefa de um clique. Comece pelas menções nas páginas de maior autoridade e conduza com gratidão, não com uma exigência.
6 variações prontas para usar
Menção sem link
Peça a uma publicação ou blog que citou a sua agência para transformar a menção sem link em um link.
Assunto: Obrigado pela menção em [Título do artigo]
Olá [Nome],
obrigado por incluir a [Nome da agência] em [Título do artigo] ([URL deles]). É um texto realmente útil sobre [Tema], e agradecemos a menção.
Reparei que o nosso nome não está com link. Você toparia direcioná-lo para [Seu URL]? Isso dá aos leitores que querem ver o nosso trabalho em [Serviço ou case] um caminho de um clique e mantém a referência organizada.
A decisão é totalmente sua — de qualquer forma, obrigado pelas palavras gentis.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Restaurar link perdido
Entre em contato quando um link que você tinha antes foi removido em uma edição ou redesign do site.
Assunto: Um link que sumiu de [Título do artigo]
Olá [Nome],
valorizamos muito ter sido citados no seu texto [Título do artigo] ([URL deles]). Ao revisar as nossas menções, reparei que o link para a [Nome da agência] parece ter saído, provavelmente durante uma edição ou redesign recente.
Se ainda fizer sentido para o ponto que você levantava sobre [Subtema], você consideraria restaurá-lo para [Seu URL]? Fico feliz em enviar a frase exata e o texto-âncora para ser uma colagem rápida.
Sem problema algum se já não couber no artigo. Obrigado pela ótima cobertura.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Corrigir link quebrado
Sinalize um link que aponta para o seu URL antigo ou morto e ofereça o atual.
Assunto: Link quebrado em [Título do artigo]
Olá [Nome],
um aviso rápido sobre o seu artigo [Título do artigo] ([URL deles]): o link para a [Nome da agência] na seção sobre [Seção] agora cai em uma página morta. Movemos esse conteúdo quando reconstruímos o nosso site.
A versão ativa está aqui: [Seu URL]. Trocá-lo mantém essa parte do seu post funcionando para os leitores e leva cerca de dez segundos.
Obrigado por ter nos linkado desde o início e por manter o artigo atualizado.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Link de crédito de imagem
Peça a um site que usa o seu infográfico ou visual de campanha para adicionar um link de crédito.
Assunto: Crédito para o gráfico em [Título do artigo]
Olá [Nome],
notei o nosso [Infográfico / nome do gráfico] no seu post [Título do artigo] ([URL deles]). É ótimo vê-lo bem aproveitado, e ele combina com o seu ponto sobre [Tema].
Você se importaria de adicionar um crédito de fonte com link para [Seu URL]? Algo tão simples quanto [Fonte: nome da agência] abaixo da imagem já funciona perfeitamente. Posso enviar um arquivo em resolução mais alta também, se ajudar.
Agradecemos por destacar o nosso trabalho.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Link de citação de dados
Entre em contato quando um autor citou o seu benchmark ou relatório original sem linkar a fonte.
Assunto: Link da fonte para o dado que você citou
Olá [Nome],
obrigado por referenciar a nossa descoberta sobre [Métrica ou benchmark] em [Título do artigo] ([URL deles]). Esse número vem do nosso [Nome do relatório].
Você adicionaria um link para a fonte em [Seu URL]? Isso permite que os seus leitores verifiquem a metodologia e o conjunto completo de dados, o que reforça o ponto que você faz. Fico feliz em compartilhar os números por trás disso, se quiser.
De qualquer forma, obrigado pela menção.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Follow-up leve
Envie um único lembrete breve e cordial quando o seu primeiro e-mail não teve resposta.
Assunto: Re: [Assunto original]
Olá [Nome],
só trazendo isto de volta ao topo caso tenha passado — as caixas de entrada ficam cheias.
Em resumo: a [Nome da agência] já é mencionada em [A página ou artigo deles], e adicionar um link para [Seu URL] daria aos leitores um próximo passo fácil. Se agora não for a hora, sem problema nenhum — é só avisar e eu deixo por isso mesmo.
Obrigado novamente pelo seu trabalho em [O site deles].
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail / Telefone]
Como usar este modelo
- Monte uma lista de recuperação: pesquise o nome da sua agência, nomes de produtos e membros da equipe citados e depois filtre as páginas que mencionam você sem link.
- Levante links perdidos e quebrados comparando uma exportação atual de backlinks com uma mais antiga, para identificar os que foram removidos ou que agora apontam para um URL morto.
- Confirme o destino ativo exato para onde cada link deve apontar antes de escrever, para nunca enviar o destinatário a mais uma página morta.
- Encontre o autor, editor ou webmaster e um e-mail verificado, em vez de uma caixa genérica info@ ou contact@.
- Referencie a página específica e a menção, imagem ou estatística exata para que o destinatário a localize em segundos.
- Faça um único pedido claro e simples por e-mail e, quando puder, forneça o texto-âncora e o URL exatos para inserir.
- Faça um follow-up depois de cinco a sete dias úteis, depois registre o resultado e siga em frente.
- Registre cada menção, pedido e link recuperado em uma planilha para medir a sua taxa de recuperação mês a mês.
Dicas profissionais
- A recuperação converte melhor que a prospecção fria porque o site já escolheu mencionar você, então conduza com gratidão, não com uma exigência.
- Priorize por autoridade de página e tráfego: um link restaurado em uma publicação de marketing forte vale mais que dezenas em páginas fracas.
- Para créditos de imagem e dados, nomeie o ativo exato e ofereça a linha de crédito e o URL precisos, para que adicioná-lo seja um copiar e colar direto.
- Refaça as suas varreduras de menções e backlinks periodicamente; a recuperação é uma manutenção contínua, não um projeto único.
Perguntas frequentes
O que é recuperação de links?
Recuperação de links é a prática de recuperar links que você, na prática, já conquistou. Isso inclui transformar menções à marca sem link em links, restaurar backlinks que foram removidos e corrigir links que apontam para os seus URLs antigos ou mortos. Como o site já referenciou você, costuma ser mais fácil e mais seguro que a prospecção fria.
Como a recuperação difere do link building comum?
O link building comum pede a um estranho para adicionar um link totalmente novo. A recuperação pede a alguém que já mencionou ou linkou você para fazer uma pequena correção. A relação e a decisão editorial já existem, então as taxas de resposta tendem a ser maiores, embora os resultados ainda variem por site e página.
Como encontro menções sem link à minha agência?
Configure alertas para o nome da sua agência, os principais nomes de produtos e a equipe em destaque, e pesquise esses termos periodicamente em sites de notícias e blogs. Depois verifique se cada menção linka de volta para você. Uma ferramenta de backlinks ajuda a cruzar quais páginas que mencionam já linkam e quais não.
Por que os backlinks desaparecem e posso recuperá-los?
Os links costumam cair em edições de conteúdo, migrações de CMS, redesigns ou quando uma página é removida. Muitos podem ser recuperados simplesmente apontando a mudança e oferecendo o URL correto. Alguns não, por exemplo quando a página inteira sumiu, então concentre o seu tempo nos alcançáveis e de maior valor.
Que taxa de sucesso devo esperar?
Varia conforme a qualidade da lista, a autoridade da página e o quanto você facilita a correção. A recuperação em geral supera a prospecção fria, mas você ainda deve esperar muitas não respostas. Julgue o sucesso pelos links ativos recuperados, e não só por aberturas ou respostas.
Pedir esses links é seguro para o Google?
Sim. Você está pedindo a um publicador para corrigir ou completar uma referência que ele escolheu fazer, o que está bem dentro das diretrizes do Google. O risco só aparece quando você compra links, os troca em escala ou força um texto-âncora manipulador. Mantenha o pedido honesto e deixe o editor decidir.