Modelo de e-mail de pedido de backlink para agências de marketing
Modelos de e-mail de pedido de backlink para agências que fazem pitch em nome de clientes: menções sem link, páginas de recursos, troca de links quebrados, roundups e guest posts, prontos para white-label.
Quando você constrói links para clientes, cada e-mail carrega duas reputações — a sua e a do cliente —, por isso precisa ser transparente sobre quem você representa e começar com um valor que o editor possa verificar. Estes modelos pedem links em nome de um cliente — inclusões em recursos, correções de menções, roundups e guest posts —, sem as táticas de volume que colocam toda a lista de domínios de uma agência na lista negra.
6 variações prontas para usar
Transformar menção sem link do cliente em link
Uma publicação citou seu cliente mas não o vinculou; peça, em nome do cliente, para transformar a menção em link.
Assunto: Pequena correção no seu artigo sobre [Tema]: [Marca do cliente] foi mencionada mas não vinculada
Olá [Nome],
Cuido do SEO da [Marca do cliente] na [Nome da agência], então estou entrando em contato em nome dela — quis deixar isso claro logo de início. Obrigado por incluí-la em [Título do artigo]; a parte sobre [Tema] foi uma boa escolha.
A menção, porém, não está vinculada, então os leitores que quiserem procurar a [Marca do cliente] têm que buscar por conta própria. Você poderia adicionar um link nela? A página certa é [URL exata], onde os leitores encontram [o que há lá, ex. o guia ou produto que você citou]. O texto-âncora atual funciona, ou o que ler de forma natural para você.
É uma pequena edição que torna o artigo mais útil. Fico feliz em enviar um print de onde exatamente a menção aparece, para que seja uma correção de 5 segundos do seu lado. Mais uma vez, obrigado por cobri-la.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Adicionar cliente a página de recursos
Sugira a página ou ferramenta de um cliente para uma página de recursos do setor, revelando que você o representa.
Assunto: Uma adição de [Categoria do cliente] para a sua página de recursos sobre [Tema]
Olá [Nome],
Cuido do link building da [Marca do cliente] na [Nome da agência] — sinalizo isso logo de início para você saber de onde vem este contato. Sua [Título da página de recursos] é uma lista forte, e notei que ela cobre [exemplo] mas não [a lacuna que o cliente preenche].
A [Página ou ferramenta] da [Marca do cliente] se encaixaria: [URL exata], que é [descrição simples em uma linha]. É [gratuita, aberta ou sem cadastro], então qualquer pessoa que você direcionar para lá recebe tudo, sem barreira.
Não estou pedindo uma análise, apenas uma linha na lista, se atender ao seu critério. Se ajudar, formato a entrada exatamente como as suas outras e envio pronta para colar, e posso compartilhar alguns outros lugares onde a [Marca do cliente] está listada, para que você possa verificar antes de adicionar qualquer coisa. Obrigado por manter a página atualizada.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Troca de link quebrado pelo cliente
Você encontrou um link quebrado na página deles e pode oferecer a página de um cliente como substituto funcional e no tema.
Assunto: Link quebrado na sua página [Título da página]
Olá [Nome],
Lendo [Título da página] encontrei um link que já não abre — repasso isso para que você possa corrigir, independentemente do resto deste e-mail. É o link em [âncora ou seção], que aponta para [a URL quebrada] e retorna [404 ou um domínio estacionado].
Para contexto: eu gerencio conteúdo e links da [Marca do cliente] na [Nome da agência]. Se quiser um substituto sobre o tema, eles publicam [Título da página do cliente] em [URL exata], que cobre o mesmo assunto: [descrição em uma frase]. Ela é mantida, então não vai ficar desatualizada como a antiga.
Troque, escolha outra fonte ou apenas remova o link quebrado — as três opções ajudam seus leitores. Acima de tudo, eu queria que você soubesse que ele parou de funcionar.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Inclusão do cliente em roundup
Um roundup do setor lista marcas concorrentes mas não o seu cliente; argumente para incluí-lo.
Assunto: Uma adição para o seu roundup de [Categoria]
Olá [Nome],
Faço SEO da [Marca do cliente] na [Nome da agência] — sendo transparente, já que tenho interesse nisso. Seu roundup [Título do artigo] é uma referência realmente útil e já apresenta [Concorrente A] e [Concorrente B], que competem diretamente com o meu cliente, então quis sinalizar que a [Marca do cliente] está faltando.
Mantido factual para que você possa checar: eles [o que o cliente faz em uma linha], e o que os diferencia dos demais na sua lista é [a diferença concreta e verificável]. Comprovação aqui: [URL].
Se atenderem aos seus critérios, uma linha seria ótima, e envio os mesmos dados que você mostra para os outros — descrição, link, logo —, no formato que der menos trabalho para você. Se não se encaixarem, sem problema, eu só preferia que você tivesse a opção.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Guest post pelo cliente
Faça o pitch de um artigo convidado escrito pelo especialista do seu cliente, com um único link natural, para um blog que aceita colaboradores.
Assunto: Artigo convidado para [Nome do site] do(a) [Cargo] da [Marca do cliente]
Olá [Nome],
Coloco conteúdo especializado para a [Marca do cliente] por meio da [Nome da agência], e li [Post recente] antes de fazer o pitch — não é um envio em massa. O(a) [Porta-voz ou cargo, ex. líder de X] pode escrever [Título provisório], um(a) [formato] sobre [ângulo específico que seus leitores pesquisam], apoiado em [o que o torna confiável, ex. experiência real gerindo Y].
Seria original, escrito para o seu público e dentro do briefing, com um único link contextual para [página relevante do cliente] apenas onde realmente ajude o leitor, mais uma bio curta. Sem conteúdo reescrito, sem excesso de links, e passa pelos seus padrões editoriais como qualquer outro colaborador.
Se o ângulo não for o ideal, posso propor 2 ou 3 alternativas moldadas ao seu calendário, e posso compartilhar outros artigos que o(a) [Porta-voz] escreveu, para você avaliar a qualidade primeiro. Quer um esboço completo?
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Follow-up gentil
Envie um lembrete respeitoso sobre um pedido de link do cliente, sem pressão e sem novo pitch.
Assunto: Re: [Assunto do e-mail original]
Olá [Nome],
Um breve follow-up sobre meu e-mail de [Período] a respeito de [o pedido específico] para a [Marca do cliente]. As caixas de entrada enchem rápido, então sem problema se ele passou despercebido.
O pedido inteiro em uma linha: [ex. adicionar um link na menção existente ou trocar a URL quebrada]. A URL de novo, para ficar bem à sua frente: [URL exata].
Se não for adequado ou não valer a edição, é só me dizer ou ignorar este e-mail — não vou continuar insistindo, nem em nome do meu cliente nem de outra forma. Se houver algo que eu possa fazer para facilitar — um print, a entrada pré-formatada, referências da [Marca do cliente] —, é só dizer que eu resolvo rápido.
Obrigado de qualquer forma, e obrigado pelo trabalho que você dedica ao [Nome do site].
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, nome da agência]
em nome da [Marca do cliente]
[E-mail]
Como usar este modelo
- Obtenha a aprovação do cliente sobre os sites-alvo e o texto-âncora antes de enviar, já que cada link reflete na marca dele tanto quanto no seu trabalho.
- Deixe claro no e-mail que você representa o cliente — editores confiam muito mais em uma agência transparente do que em um pseudônimo anônimo de outreach.
- Escolha a variante que se encaixa na situação — uma menção sem link, uma página de recursos, um link quebrado, um roundup ou um guest post — e envie a certa para cada prospect.
- Aponte para a única página mais relevante do cliente, não para a home, para que o leitor chegue onde a menção ou a lacuna de fato apontam.
- Comece com algo que o editor possa verificar — uma página ativa, uma fonte pública ou outros lugares onde o cliente está citado de forma confiável —, já que pitches de agência recebem escrutínio extra.
- Mantenha cada afirmação honesta — sem estatísticas inventadas, sem posicionamentos garantidos prometidos ao cliente e sem superlativos que um editor não possa checar.
- Evite as táticas de volume que queimam toda a carteira de clientes — disparos de spam e redes de links colocam em risco cada domínio em que você toca.
- Acompanhe cada envio por cliente, envie um único follow-up gentil após cerca de uma semana e reporte resultados com o link ativo, não apenas a tentativa.
Dicas profissionais
- Nunca prometa a um cliente um número garantido de links — venda o processo e os sites relevantes, já que links editoriais são sempre decisão do editor.
- Mantenha uma lista curta e verificável de onde cada cliente já está citado de forma confiável — é a sua prova mais rápida quando um novo editor o avalia.
- Segmente prospects por relevância para o cliente — a página de recursos perfeita de um cliente é ruído para outro, então não reutilize a mesma lista em todo lugar.
- Envie do endereço da agência com uma assinatura real e o cliente nomeado — a transparência converte melhor do que um pitch disfarçado.
Perguntas frequentes
Uma agência deve revelar que representa o cliente no outreach?
Sim. Diga claramente que você cuida do SEO ou do PR do cliente. Editores desconfiam de outreach anônimo, e a transparência constrói a confiança que faz os links serem colocados. Esconder a relação parece manipulador e pode custar tanto o link quanto pitches futuros para aquele site.
Como pedir backlinks para um cliente sem prejudicar a marca dele?
Faça pitch apenas para sites relevantes e de qualidade que você mostraria ao cliente sem receio, obtenha aprovação sobre alvos e âncoras e mantenha cada afirmação verificável. Evite redes de links e volume de spam — um link ruim colocado sob o nome de um cliente é pior do que nenhum link.
Posso garantir a um cliente um número fixo de backlinks por mês?
Não, e você não deveria. Links editoriais são sempre decisão do publisher, então garantir uma cota empurra as agências para links pagos ou de spam que arriscam penalidades. Venda o processo, os prospects relevantes e o outreach honesto, e reporte os links que você de fato conquistar.
Qual é a melhor forma de provar a credibilidade de um cliente a um editor?
Aponte para provas verificáveis e no tema: a página real do cliente, dados públicos e alguns lugares respeitados onde ele já é citado. Ofereça ao editor uma forma de checar cada afirmação em um clique. Credibilidade real e verificável vence adjetivos e conquista o link por mérito.
Como as agências devem gerenciar o outreach entre vários clientes?
Mantenha listas de prospects, âncoras e follow-ups separados por cliente, e nunca reutilize a lista de um cliente para outro sem checar a relevância. Segmentar protege o perfil de links de cada cliente e evita que o mesmo editor receba três pitches quase idênticos da sua agência.
Quantas vezes devemos fazer follow-up de um pedido de link do cliente?
Uma. Espere cerca de uma semana, envie um único follow-up gentil que retome o pedido em uma linha e a URL, e dê ao editor uma saída fácil. Insistir repetidamente em nome de um cliente prejudica a relação e o nome do cliente. Registre e siga em frente.