Modèle de guide de style éditorial

Voix et ton de la marque

Définissez la personnalité derrière vos écrits pour que chaque contenu sonne comme s'il venait d'une seule équipe.

Voix et ton de la marque

La voix est votre personnalité constante ; le ton est la façon dont elle s'adapte au contexte. Documentez les deux pour que les rédacteurs n'aient pas à deviner.

• La voix en trois mots : [Mot], [Mot], [Mot] : décrivez ce que chacun signifie en pratique.
• Nous sonnons comme ça : [Courte phrase d'exemple]. Nous ne sonnons pas comme ça : [Contre-exemple].
• Point de vue : adressez-vous aux lecteurs avec [vous / nous / notre équipe] ; par défaut, la deuxième personne.
• Ton selon le contexte : [Page marketing] = assuré ; [Support / message d'erreur] = calme et rassurant.
• Toujours : [p. ex. commencer par le bénéfice, employer des mots simples].
• Jamais : [p. ex. le battage, le jargon, blâmer le lecteur].

Gardez la voix stable dans toute la marque ; laissez le ton évoluer avec la situation du lecteur, pas avec l'humeur du rédacteur.

Grammaire, conventions et orthographe

Tranchez une fois pour toutes les questions récurrentes d'orthographe, de ponctuation et de chiffres pour que les relecteurs cessent de les rejouer.

Grammaire, conventions et orthographe

Ce sont les petits choix qui, laissés en suspens, rendent le contenu incohérent. Choisissez une option par règle et tenez-vous-y.

• Norme orthographique : français [de France / du Québec] : choisissez-en une et appliquez-la partout (p. ex. rectifications de 1990 : évènement, nénufar).
• Référence de style : suivez [AP / Chicago / interne] pour tout ce qui n'est pas couvert ici.
• Espace insécable avant les deux-points : [Utiliser / Ne pas utiliser].
• Nombres : écrivez en toutes lettres [de un à neuf], utilisez des chiffres pour [10 et au-delà].
• Majuscules : les titres emploient [casse de phrase / casse de titre].
• Dates et heures : formatez comme [J mois AAAA] et [format d'heure].
• Formes contractées : [Autorisées / À éviter] pour régler le niveau de formalité.

Quand deux choix sont tous deux corrects, la règle est simplement d'être cohérent.

Mise en forme et structure

Standardisez les titres, les listes et la longueur pour que les pages soient faciles à parcourir et à lire.

Mise en forme et structure

La structure aide les lecteurs à parcourir et aide les moteurs de recherche à comprendre votre page. Fixez des règles claires de hiérarchie et de longueur.

• Un seul H1 par page : il énonce le sujet principal ; n'utilisez jamais un second H1.
• Titres dans l'ordre : utilisez H2 pour les sections et H3 pour les sous-points ; ne sautez pas de niveaux pour des raisons de style.
• Titres descriptifs : rédigez des H2 et H3 précis et faciles à parcourir comme [titre d'exemple], pas des étiquettes vagues.
• Longueur des paragraphes : gardez la plupart des paragraphes à [2-4] phrases.
• Longueur des phrases : visez des phrases courtes et claires ; découpez tout ce qui dépasse [~25] mots.
• Listes : utilisez des puces pour les éléments non ordonnés, des chiffres pour les étapes séquentielles ; gardez les éléments parallèles.
• Emphase : utilisez le gras avec parcimonie pour les termes clés ; évitez les majuscules pour insister.

Si une section est difficile à parcourir, ajoutez des sous-titres ou convertissez la prose dense en liste.

Standards SEO

Donnez aux rédacteurs des règles reproductibles pour les titres, métadonnées, mots-clés et liens internes, afin que le contenu se positionne sans deviner.

Standards SEO

Un bon SEO commence dès le brouillon. Ces règles maintiennent titres, métadonnées et liens optimisés et cohérents.

• Mot-clé principal : choisissez-en un par page et placez-le dans le titre, dans un paragraphe précoce et dans au moins un H2.
• Balise title : commencez par le mot-clé et gardez-la concise, environ [50-60] caractères pour qu'elle risque peu d'être tronquée.
• Méta description : rédigez un résumé accrocheur d'environ [150-160] caractères avec le mot-clé et une raison de cliquer.
• Slug d'URL : court, en minuscules, avec des traits d'union, axé sur le mot-clé.
• Liens internes : ajoutez [2-4] liens vers des pages connexes avec un texte d'ancrage descriptif.
• Écrivez d'abord pour les humains : ne bourrez jamais de mots-clés ; utilisez des variantes naturelles et des synonymes.

Les plages de caractères sont une indication, pas des limites strictes en pixels : prévisualisez le rendu de votre titre et de votre description avant de publier.

Images, liens et accessibilité

Rendez les images, les liens et les médias utilisables par tous et indexables par les moteurs de recherche.

Images, liens et accessibilité

Un contenu accessible touche plus de lecteurs et tend à mieux performer dans la recherche. Ces règles couvrent les images, les liens et les médias.

• Texte alternatif : décrivez de façon concise chaque image porteuse de sens pour les lecteurs d'écran et le SEO d'images ; marquez les images purement décoratives comme décoratives.
• Noms de fichiers : utilisez des noms descriptifs avec des traits d'union comme [nom-d-image-descriptif] au lieu de IMG_1234.
• Spécifications d'image : compressez les fichiers et utilisez [format préféré / largeur maximale] pour un chargement rapide.
• Texte d'ancrage : rendez les liens descriptifs ([p. ex. notre page tarifs]) ; n'utilisez jamais "cliquez ici".
• Liens externes : ne pointez que vers des sources crédibles et réglez-les sur [comportement d'ouverture] selon votre règle.
• Contraste et structure : assurez un contraste de couleurs lisible et utilisez de vrais titres, pas du texte en gras, pour la hiérarchie.

Si un lecteur utilisant un lecteur d'écran ne pouvait pas suivre la page, elle n'est pas terminée.

Checklist de relecture et de publication

Effectuez une dernière passe cohérente avant toute mise en ligne pour repérer les erreurs et faire respecter le guide.

Checklist de relecture et de publication

Utilisez ceci comme dernier verrou avant de publier. Confirmez chaque point, puis mettez en ligne en toute confiance.

1. Voix et ton : sonne fidèle à la marque pour le contexte.
2. Relecture : aucune faute d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation ; norme orthographique appliquée.
3. Structure : un seul H1, ordre logique des H2/H3, paragraphes et listes faciles à parcourir.
4. SEO : balise title, méta description, slug et placement du mot-clé définis.
5. Liens : tous les liens fonctionnent, utilisent un texte d'ancrage descriptif et pointent vers les bonnes cibles.
6. Images : compressées, bien nommées, et chaque image porteuse de sens a un texte alternatif.
7. Accessibilité : les titres, le contraste et le texte des liens sont utilisables par tous.
8. Approbation finale : relu par [Rédacteur en chef / rôle] le [date].

Rien n'est publié tant que chaque case n'est pas cochée.

Qu'est-ce qu'un guide de style éditorial et pourquoi mon équipe en a-t-elle besoin ?

C'est une référence unique qui documente vos règles de voix, de grammaire, de mise en forme, de SEO et d'accessibilité. Il compte parce qu'il transforme les décisions individuelles en standards partagés, de sorte que le contenu reste cohérent et fidèle à la marque, quel que soit son auteur. Plus il y a de personnes qui touchent à votre contenu, plus un guide fait gagner du temps et évite la dispersion.

Devrions-nous utiliser le français de France ou du Québec ?

Choisissez celui qui correspond à votre audience principale et utilisez-le partout. Le choix précis compte moins que la cohérence : mélanger courriel et e-mail ou des graphies différentes dans le même contenu fait négligé. Consignez votre décision dans la section Grammaire et conventions et appliquez-la à chaque page, e-mail et ressource.

Quelle longueur doivent avoir les balises title et les méta descriptions ?

À titre indicatif, visez environ 50 à 60 caractères pour les balises title et environ 150 à 160 pour les méta descriptions afin qu'elles risquent peu d'être tronquées dans les résultats de recherche. Ce sont des plages, pas des limites strictes en pixels, car les moteurs de recherche affichent les résultats selon la largeur et peuvent réécrire les descriptions. Prévisualisez toujours le rendu des vôtres avant de publier.

Pourquoi le texte alternatif figure-t-il dans le guide de style, et qu'est-ce qu'un bon texte alternatif ?

Le texte alternatif sert deux objectifs : il permet aux utilisateurs de lecteurs d'écran de comprendre les images et donne aux moteurs de recherche du contexte pour le SEO d'images. Un bon texte alternatif décrit de façon concise ce que montre l'image et pourquoi elle est là, sans remplissage du type image de ni bourrage de mots-clés. Les images purement décoratives doivent être marquées comme décoratives pour que les lecteurs d'écran puissent les ignorer.

Comment éviter que le guide ne devienne obsolète ?

Traitez-le comme un document vivant avec un responsable clair et une révision récurrente, par exemple trimestrielle. Mettez-le à jour dès que la voix de votre marque, vos produits ou vos priorités SEO changent, et chaque fois qu'une question récurrente révèle une règle manquante. Notez la date de dernière mise à jour et annoncez les changements pour que l'équipe travaille toujours à partir de la version actuelle.

Comment amener les rédacteurs à réellement suivre le guide ?

Rendez-le court, précis et facile à consulter, puis intégrez-le à votre flux de travail. Utilisez la Checklist de relecture et de publication comme étape finale obligatoire, et citez des sections précises dans les retours éditoriaux plutôt que de donner des remarques vagues. Quand le guide répond aux vraies questions que se posent les rédacteurs, il devient une habitude plutôt qu'un document que personne n'ouvre.