Checklist de migración de sitio (Excel)
Usa este libro de trabajo para ejecutar una migración de sitio como un mapeo de URLs rastreado fila por fila, en lugar de una apuesta optimista. Cada variante es una pestaña del archivo de Excel, con las columnas exactas que debes agregar y las comprobaciones que debes registrar para cada URL. Completa primero la pestaña Mapeo de URLs a partir de un rastreo completo del sitio antiguo; luego trabaja las demás pestañas para confirmar que las redirecciones funcionan, que los códigos de estado son correctos y que los metadatos se conservan. Mantén el libro de trabajo como tu única fuente de verdad desde la planificación hasta la verificación posterior al lanzamiento.
- Formato
- Word .docx editable
- Longitud
- 6 variantes - ~6 pages
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Checklist de migración de sitio (Excel)
Objetivo: acordar el vocabulario una sola vez para que cada fila de cada pestaña signifique lo mismo.
Completa las celdas de referencia
- Dominio antiguo: [old-domain.com]
- Dominio nuevo: [new-domain.com]
- Fecha de lanzamiento planificada: [Date]
- Valores de estado: No iniciado / Mapeado / Redirección creada / Verificado / Fallido
- Tipos de redirección: 301 permanente / 302 temporal / Canonical / Sin redirección (conservado)
- Responsables: [Dev], [SEO], [Content]
Configúrala
- Convierte las listas de estados y redirecciones en menús desplegables de validación de datos para la pestaña Mapeo.
- Aplica formato condicional para que las filas con "Fallido" se pongan rojas automáticamente.
- Congela la fila de encabezado en cada pestaña para que las columnas sigan etiquetadas mientras te desplazas.
6 variantes listas para usar
Copiar todoPestaña de configuración y leyenda
Cuándo usarla: Define los estados, tipos de redirección y responsables que referencia el resto del libro de trabajo.
Objetivo: acordar el vocabulario una sola vez para que cada fila de cada pestaña signifique lo mismo.
Completa las celdas de referencia
- Dominio antiguo: [old-domain.com]
- Dominio nuevo: [new-domain.com]
- Fecha de lanzamiento planificada: [Date]
- Valores de estado: No iniciado / Mapeado / Redirección creada / Verificado / Fallido
- Tipos de redirección: 301 permanente / 302 temporal / Canonical / Sin redirección (conservado)
- Responsables: [Dev], [SEO], [Content]
Configúrala
- Convierte las listas de estados y redirecciones en menús desplegables de validación de datos para la pestaña Mapeo.
- Aplica formato condicional para que las filas con "Fallido" se pongan rojas automáticamente.
- Congela la fila de encabezado en cada pestaña para que las columnas sigan etiquetadas mientras te desplazas.
Pestaña de mapeo de URLs
Cuándo usarla: El rastreador central: una fila por cada URL antigua mapeada a su nuevo destino.
Objetivo: mapear cada URL antigua a exactamente una URL nueva, con responsable y estado, para que nada quede huérfano en el lanzamiento.
Columnas (A–H)
- A – URL antigua: [paste from full crawl]
- B – URL nueva: [destination URL]
- C – Tipo de página: [Product / blog / category / landing]
- D – Tipo de redirección: [301 / 302 / Canonical / None]
- E – Estado: [Not started / Mapped / Verified]
- F – Responsable: [Name]
- G – Prioridad: [High / Medium / Low]
- H – ¿Revisada?: [Y/N]
Reglas para la pestaña
- Cada URL antigua del rastreo recibe una fila; no debe haber espacios en blanco en las columnas A o B.
- Marca como de alta prioridad las filas de páginas con tráfico, rankings o backlinks.
- Usa
=COUNTIF(B:B,B2)>1para detectar dos URLs antiguas que apuntan por error a la misma URL nueva.
Pestaña de reglas de redirección
Cuándo usarla: Convierte el mapeo en una lista limpia de redirecciones que tu desarrollador pueda implementar.
Objetivo: entregar a los desarrolladores una lista inequívoca de redirecciones de origen a destino, sin bucles ni cadenas.
Columnas (A–E)
- A – Ruta de origen: [/old-path]
- B – Ruta de destino: [/new-path]
- C – Tipo de redirección: [301]
- D – ¿Implementada?: [Y/N]
- E – Notas: [Edge cases, params]
Comprobaciones antes del traspaso
- Confirma que ninguna ruta de destino aparezca también como ruta de origen (eso es una cadena de redirección).
- Confirma que ninguna ruta de origen sea igual a su propio destino (eso es un bucle).
- Agrupa reglas que compartan un patrón para que puedan gestionarse con una sola regla cuando sea posible.
- Marca en Notas los casos límite de parámetros y barra final para que no se pasen por alto.
Pestaña de comprobación de códigos de estado
Cuándo usarla: Registra la respuesta HTTP en vivo de cada URL antes y después del lanzamiento.
Objetivo: verificar que cada URL antigua devuelva la redirección esperada y que cada URL nueva devuelva 200.
Columnas (A–F)
- A – URL antigua: [URL]
- B – Código esperado: [301]
- C – Código real (staging previo al lanzamiento): [code]
- D – Código real (posterior al lanzamiento): [code]
- E – URL final tras la redirección: [resolved URL]
- F – Aprobado/Fallido:
=IF(D2=B2,"Pass","Fail")
Cómo ejecutarlo
- Rastrea la lista de URLs antiguas y pega los códigos de respuesta en las columnas C y D.
- Presta atención a los 302 donde esperabas 301, y a redirecciones que terminan en un 404.
- Filtra la columna F por "Fail" para obtener una lista instantánea de correcciones para el responsable de desarrollo.
Pestaña de paridad de metadatos y contenido
Cuándo usarla: Confirma que títulos, metas, encabezados y canonicals se hayan transferido a las URLs nuevas.
Objetivo: asegurarte de que las páginas nuevas conservaron las señales on-page que dieron rankings a las páginas antiguas.
Columnas (A–G)
- A – URL nueva: [URL]
- B – ¿Título presente y correcto?: [Y/N]
- C – ¿Meta description presente?: [Y/N]
- D – ¿El H1 coincide con la intención?: [Y/N]
- E – ¿Canonical correcto?: [Y/N]
- F – ¿Enlaces internos actualizados?: [Y/N]
- G – Paridad de contenido: [Full / Partial / Missing]
Orden de prioridad
- Revisa primero las filas de alto tráfico y alto número de backlinks de la pestaña Mapeo.
- Marca cualquier página en la que el contenido se haya recortado durante el traslado; el contenido perdido puede costar rankings.
- Confirma que los canonicals apunten a la URL nueva, no a la antigua retirada.
Pestaña de dashboard de progreso
Cuándo usarla: Un resumen en vivo de cuánto de la migración está verificado, para que nada se lance a medias.
Objetivo: ver el avance de un vistazo y demostrar preparación antes y después del go-live.
Métricas por calcular
- Total de URLs:
=COUNTA('URL Mapping'!A:A)-1 - % mapeado:
=COUNTIF('URL Mapping'!E:E,"Verified")/total - Redirecciones aprobadas:
=COUNTIF('Status Code Check'!F:F,"Pass") - Filas fallidas pendientes: [count]
- Páginas de alta prioridad verificadas: [count / total]
Úsalo para decidir
- No lances mientras alguna fila de alta prioridad esté sin verificar o fallando.
- Grafica la tasa de aprobación para que los stakeholders puedan ver el progreso sin leer cada pestaña.
- Vuelve a ejecutar el rastreo de estado al día siguiente del lanzamiento y actualiza el dashboard antes de cerrar el proyecto.
Cómo usar esta plantilla
- Rastrea por completo el sitio antiguo y pega cada URL en la pestaña Mapeo de URLs, una fila por página.
- Completa la pestaña Configuración para que los menús desplegables de estado y redirección, y el formato, se apliquen en todo el libro de trabajo.
- Mapea cada URL antigua a exactamente una URL nueva; luego asigna tipo de redirección, responsable y prioridad.
- Exporta el mapeo a la pestaña Reglas de redirección y revisa cadenas, bucles y destinos duplicados.
- En staging, rastrea las URLs y registra los códigos de estado para detectar fallos antes del lanzamiento, no después.
- Verifica primero los metadatos, los canonicals y la paridad de contenido en las páginas de mayor valor.
- Vigila el Dashboard de progreso y rechaza el lanzamiento mientras alguna fila de alta prioridad esté fallando.
- Vuelve a rastrear al día siguiente del go-live, actualiza los códigos de estado reales y resuelve los fallos restantes.
Consejos profesionales
- Mapea desde un rastreo completo, no desde tu sitemap: los sitemaps omiten URLs huérfanas y antiguas que aún conservan backlinks que no quieres perder.
- Prioriza las filas por tráfico, rankings y backlinks para que el tiempo limitado de QA proteja las páginas que de verdad importan.
- Busca cadenas y bucles de redirección en la pestaña Reglas de redirección antes del lanzamiento; cada salto adicional pierde un poco de autoridad y ralentiza la página.
- Mantén el Dashboard de progreso como tu puerta de go/no-go: un lanzamiento está listo cuando las filas de alta prioridad están verificadas, no cuando lo diga el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Excel en lugar de solo un plugin de redirecciones?
Un plugin implementa redirecciones, pero no rastrea responsables, verificación ni paridad de contenido en cientos de URLs. El libro de trabajo es tu rastro de auditoría: muestra qué se mapeó, quién es responsable y si cada redirección realmente funcionó, algo que una regla de redirección activa por sí sola no puede decirte.
¿Cada URL antigua debe recibir un 301?
La mayoría sí, ya que los 301 transmiten la señal más fuerte a la URL nueva. Usa 302 solo para traslados realmente temporales. Algunas URLs de bajo valor pueden retirarse intencionalmente sin redirección, pero registra esa decisión en el libro de trabajo para que sea deliberada y no un descuido.
¿Cómo encuentro todas las URLs antiguas que debo mapear?
Ejecuta un rastreo completo del sitio antiguo y compáralo con logs del servidor, analítica y tus datos de backlinks. Depender solo del sitemap deja fuera páginas huérfanas y URLs antiguas que aún reciben enlaces, y esas son precisamente las que una migración suele romper.
¿Qué es lo más común que detecta esto?
Cadenas de redirección y 302 usados donde se pretendían 301. Ambas cosas debilitan silenciosamente la señal que se transfiere a la nueva página. La pestaña Status Code Check los muestra al comparar el código esperado con el real, para que puedas corregirlos antes de que el ranking reaccione.
¿Esto reemplaza una auditoría técnica completa?
No. Se centra en el mapeo de URL y la integridad de las redirecciones, que es donde ocurre la mayor parte de la pérdida de tráfico en una migración, pero no cubre en profundidad la velocidad del sitio, los datos estructurados ni el presupuesto de rastreo. Combínalo con una revisión técnica más amplia para tener una comprobación pre-lanzamiento completa.
¿Cuándo puedo dejar de hacer seguimiento?
Mantén el workbook activo hasta que el nuevo rastreo del día posterior al lanzamiento muestre que las filas de alta prioridad pasan y que los fallos se han resuelto. El ranking y el rastreo se estabilizan durante semanas, así que vale la pena hacer una revisión final un mes después para confirmar que las nuevas URL están indexadas y mantienen sus posiciones.