Plantilla de correo de outreach

Añadir a página de recursos

Cuándo usarla: Presente su página a un resumen de recursos, enlaces o herramientas existentes que ya seleccione contenido como el suyo.

Asunto: Un recurso para tu página de [Topic]

Hola, [First Name]:

Estaba revisando tu lista de recursos sobre [Topic] en [Page URL] y la entrada sobre [a specific link already on the page] es exactamente el tipo de cosa que guardo en favoritos. Es una página realmente bien mantenida, y está claro que revisas de verdad lo que incluyes en ella en lugar de dejar que crezca sin control.

Recientemente publiqué [Your Page Title] ([Your URL]), que cubre [one concrete thing it does that the listed links do not: a fill-in template, a calculator, a step-by-step teardown]. Profundiza más en [Specific Subtopic] que los recursos listados actualmente, así que podría ganarse un lugar junto a ellos y ahorrarles a tus lectores un clic cuando lleguen a esa pregunta.

Si ayuda, aquí tienes una descripción de una línea que puedes copiar directamente en la página: [a short, factual sentence describing your page]. Así, agregarlo es copiar y pegar en lugar de más trabajo para ti.

Si encaja, te agradecería que lo añadieras. Si no, no pasa nada: gracias por mantener esa página actualizada.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Company]
[Email / Phone]

Propuesta de publicación de invitado

Cuándo usarla: Ofrecer a un editor un artículo de colaboración específico y no promocional elaborado en torno a un ángulo que su blog aún no haya cubierto.

Asunto: Idea de publicación invitada para [Blog Name]: [angle]

Hola, [First Name]:

Llevo un tiempo leyendo [Blog Name], y me llamó mucho la atención tu artículo reciente sobre [recent article], en particular el punto sobre [specific detail]. Me gustaría escribir algo igual de útil para tus lectores.

Has cubierto [what they cover well], pero noté que todavía no hay nada sobre [the gap]. Podría escribir sobre tres ángulos, todos originales y con enfoque editorial:

• [Headline idea 1]: [reader takeaway]
• [Headline idea 2]: [reader takeaway]
• [Headline idea 3]: [reader takeaway]

Para que te hagas una idea de cómo escribo: [link to your best published piece]. Me adaptaré a tu guía de estilo, aportaré elementos visuales originales y limitaré la promoción a una breve biografía de autor.

¿Alguno de estos encajaría en tu calendario editorial? Encantado de enviar un esquema completo del que prefieras.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Company]
[Portfolio or LinkedIn URL]

Inserción de edición de nicho

Cuándo usarla: Sugiere agregar tu enlace dentro de una sección relevante de un artículo que ya esté publicado e indexado.

Asunto: Una pequeña adición para [Article Title]

Hola, [First Name]:

Acabo de releer [Article Title] ([Their URL]). La sección sobre [Specific Section] es la parte a la que la gente seguirá volviendo, y usted explicó [specific point they made] con más claridad que la mayoría.

Justo ahí, los lectores suelen querer una respuesta más profunda sobre [Specific Subtopic], y eso es exactamente lo que abordamos en [Your Page Title] ([Your URL]). Una sola frase con un enlace les daría un siguiente paso sencillo sin tocar el flujo actual ni el resto del artículo.

Para que no le suponga ningún esfuerzo, aquí tiene un texto listo para insertar que puede usar, editar o ignorar por completo: [one plain sentence containing your anchor text and link]. Colóquelo donde se lea con naturalidad, o no lo use en absoluto.

Solo vale la pena hacerlo si realmente mejora el artículo para sus lectores. De lo contrario, no se preocupe, y gracias por una lectura realmente útil.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Company]
[Email / Phone]

Intercambio de enlaces rotos

Cuándo usarla: Informar un enlace saliente inactivo en una página activa y ofrecer su página de trabajo como reemplazo.

Asunto: Enlace roto en [Article Title]

Hola, [First Name]:

Un aviso rápido mientras leía [Article Title] ([Their URL]): el enlace a [Broken Anchor Text] en la sección [Specific Section] devuelve un [404 / dead page]. Parece que la fuente se trasladó o cerró, así que cualquiera que haga clic ahora se encuentra con una página sin salida.

Si lo está corrigiendo, publicamos [Your Page Title] ([Your URL]), que cubre el mismo tema que la página anterior sobre [Subtopic] y se mantiene activa. Incluye el mismo nivel de detalle por el que originalmente enviaba allí a sus lectores, por lo que encajaría bien como reemplazo equivalente.

No hay presión para usar el nuestro: incluso si lo cambia por otra fuente, pensé que preferiría saber del enlace inactivo, especialmente en una página que claramente todavía recibe tráfico.

Gracias por mantener publicada esa entrada: sigue siendo una de las mejores referencias sobre [Topic].

Saludos,
[Your Name]
[Title, Company]
[Email / Phone]

Reclamación de mención desvinculada

Cuándo usarla: Solicite a un sitio que nombró su marca en el texto que convierta esa mención no vinculada en un enlace en el que se pueda hacer clic.

Asunto: Gracias por la mención en [Título del artículo]

Hola, [Nombre]:

Gracias por incluir [Su marca] en [Título del artículo] ([Su URL]). Lo vimos en la sección [Sección específica] donde hiciste referencia a [por qué fuiste mencionado], y realmente apreciamos la buena palabra.

Una pequeña cosa: la mención es texto sin formato en lugar de un enlace. ¿Estaría dispuesto a dirigirlo a [Su URL]? Los lectores que quieran conocer los detalles detrás de esa referencia pueden acceder allí con un solo clic, lo que mantiene el artículo ordenado y les ahorra una búsqueda.

Si le ayuda a decidir, esa página es el recurso exacto que describe la mención, por lo que el enlace sería una coincidencia natural para la oración en lugar de un complemento. Estaremos encantados de sugerir el texto de anclaje específico si le resulta más fácil.

Comprenda completamente si no es su decisión, no es su estilo personal o simplemente hay más ediciones de las que el artículo justifica en este momento. De cualquier manera, gracias nuevamente por la mención. Significó mucho para el equipo.

Mejor,
[Su nombre]
[Título, empresa]
[Correo electrónico/teléfono]

Presentación de datos de relaciones públicas digitales

Cuándo usarla: Ofrezca a un periodista datos originales o un estudio sobre el que pueda informar y citar, vinculado a un tema que ya cubre.

Asunto: Datos originales sobre [Tema] para su próxima historia

Hola, [Nombre],

Su cobertura de [Beat o El tema] es uno de los más interesantes que existen: su artículo sobre [Su artículo] es un buen ejemplo de por qué lo leo.

Acabamos de publicar una investigación original sobre [Tema de la investigación], basada en [muestra/método, expresado claramente]. El hallazgo principal, en términos sencillos, es que [resumen cualitativo del hallazgo, sin números inventados]. Se alinea con el ángulo que ha estado desarrollando en [el ángulo].

El conjunto de datos completo, la metodología y un gráfico que puede reutilizar libremente se encuentran en [Su URL]. También puedo enviar las cifras sin procesar, ponerte en contacto con el analista que las ejecutó o realizar un corte personalizado para tus lectores.

Sin compromiso, solo márcalo en caso de que sea útil para un artículo actual o futuro. Feliz de trabajar para cumplir con la fecha límite.

Mejor,
[Su nombre]
[Título, empresa]
[Correo electrónico/teléfono]

Fuente experta de HARO

Cuándo usarla: Responder a la consulta de un periodista con una respuesta experta concisa, citable y con credenciales que pueda atribuir.

Asunto: Re: [Línea de asunto de la consulta]: fuente experta

Hola, [Nombre],

Respondiendo a su consulta sobre [Tema de la consulta]. Aquí hay una cita que puede usar textualmente:

[Su cita de 2 a 3 oraciones: una respuesta específica y de primera mano a exactamente lo que se preguntó, sin relleno, sin promoción]

Un poco de por qué puedo hablar de esto: Soy [Su título] en [Compañía], donde tengo [la experiencia relevante y verificable]. Si me ayuda, puedo agregar un punto de datos, un segundo ángulo o un breve ejemplo en [subángulo relacionado]: solo diga la palabra y la cambiaré rápidamente.

Atribución: [Nombre completo, título, empresa], con un enlace a [la página más relevante, si permite enlaces]. Puede comunicarse en cualquier momento al [teléfono] si necesita avanzar rápidamente dentro del plazo.

Gracias por la consulta, encantado de ayudar.

Mejor,
[Su nombre]
[Título, empresa]
[Correo electrónico / Teléfono]

Colaboración con influencers

Cuándo usarla: Proponga una colaboración de contenido genuina a un creador cuya audiencia se superponga a la suya, liderando con lo que gana.

Asunto: Idea de colaboración para [Su identificador o Show]

Hola, [Nombre]:

He estado siguiendo a [su canal o boletín informativo] y tu reciente [vídeo/episodio/publicación] en [tema] logró algo que la mayoría de la gente pasa por alto: lo de [detalle específico].

Me encantaría trabajar en equipo en algo que tu audiencia realmente usaría en lugar de un simple agradecimiento. Algunas instrucciones:

• Guía cocreada o desmontaje: construimos [el activo] juntos y ambos lo publicamos.
• Aparición especial: paso a desglosar [el ángulo específico] para su audiencia.
• Envío de datos originales: puede ver por primera vez nuestros números en [Asunto] al que reaccionar.

Tú mantienes el control editorial total y yo haré el trabajo pesado de mi parte. Si algo encaja, una llamada rápida de 15 minutos nos permitiría darle forma. Si no, no te preocupes, seguiré disfrutando del trabajo de cualquier manera.

Mejor,
[Tu nombre]
[Título, empresa]
[Correo electrónico / Teléfono]

Seguimiento suave

Cuándo usarla: Envía un breve recordatorio amable cuando tu primer correo electrónico no haya recibido respuesta; luego regístralo y detente.

Asunto: Re: [Asunto original]

Hola, [Nombre]:

Simplemente devuelva esto a la parte superior de su bandeja de entrada en caso de que se le escape. Sé lo rápido que se entierran las cosas en esta época del año.

La versión corta: creo que [Su URL] sería una opción genuina para [Su página o artículo], específicamente alrededor de [el lugar o ángulo exacto en el que encaja]. Responde a la pregunta de seguimiento que sus lectores tienden a tener justo en ese momento, por lo que se presenta como un siguiente paso natural en lugar de una interrupción. Me alegra hacer el trabajo por mi parte: escribir previamente la oración, entregar el texto ancla, proporcionar un gráfico, lo que sea que haga que usted no tenga ningún esfuerzo.

Si ahora no es el momento, está completamente bien. Un rápido no es una respuesta real, lo dejaré ahí y dejaré de saturar su bandeja de entrada. Preferiría escucharlo que seguir preguntándome.

De cualquier manera, gracias por el trabajo que realizó en [Su sitio]. Seguiré leyendo de todos modos.

Mejor,
[Su nombre]
[Título, empresa]
[Correo electrónico / Teléfono]