Plantilla de guía de estilo de contenidos

Voz y tono de la marca

Cuándo usarla: Defina la personalidad detrás de su escritura para que cada pieza suene como si viniera de un equipo.

Voz y tono de marca

La voz es tu personalidad constante; el tono es cómo se adapta según el contexto. Documenta ambos para que los redactores no tengan que adivinar.

• Voz en tres palabras: [Word], [Word], [Word]: describe lo que significa cada una en la práctica.
• Sonamos como: [Short example sentence]. No sonamos como: [Counter-example].
• Punto de vista: dirigirse a los lectores como [you / we / our team]; usar la segunda persona de forma predeterminada.
• Tono por contexto: [Marketing page] = seguro; [Support / error message] = tranquilo y tranquilizador.
• Siempre: [e.g. lead with the benefit, use plain words].
• Nunca: [e.g. hype, jargon, blame the reader].

Mantén la voz estable en toda la marca; deja que el tono cambie según la situación del lector, no según el estado de ánimo del redactor.

Gramática, mecánica y convenciones ortográficas

Cuándo usarla: Resuelva de una vez las dudas recurrentes sobre ortografía, puntuación y números para que los editores dejen de volver a discutirlas.

Gramática, mecánica y convenciones ortográficas

Estas son las pequeñas decisiones que, si quedan sin resolver, hacen que el contenido parezca incoherente. Elija una opción por regla y manténgala.

• Estándar ortográfico: inglés [US / UK]: elija uno y aplíquelo en todas partes (por ejemplo, EE. UU.: color, organize).
• Referencia de estilo: siga [AP / Chicago / in-house] para cualquier aspecto no cubierto aquí.
• Coma serial (Oxford): [Use / Do not use].
• Números: escriba con letras [one through nine], use cifras para [10 and up].
• Uso de mayúsculas: los encabezados usan [sentence case / title case].
• Fechas y horas: formato como [Month D, YYYY] y [time format].
• Contracciones: [Allowed / Avoid] para definir la formalidad.

Cuando dos opciones son correctas, la regla es simplemente ser coherente.

Formato y estructura

Cuándo usarla: Estandarice encabezados, listas y longitud para que las páginas sean fáciles de escanear y leer.

Formato y estructura

La estructura ayuda a los lectores a escanear el contenido y ayuda a los motores de búsqueda a comprender tu página. Establece reglas claras de jerarquía y extensión.

• Un H1 por página: indica el tema principal; nunca uses un segundo H1.
• Encabezados en orden: usa H2 para secciones y H3 para subpuntos; no te saltes niveles para aplicar estilos.
• Encabezados descriptivos: escribe H2 y H3 específicos y fáciles de escanear, como [example heading], no etiquetas vagas.
• Extensión del párrafo: mantén la mayoría de los párrafos en [2-4] oraciones.
• Extensión de la oración: procura que las oraciones sean breves y claras; divide cualquier oración de más de [~25] palabras.
• Listas: usa viñetas para elementos sin orden y números para pasos secuenciales; mantén los elementos paralelos.
• Énfasis: usa negrita con moderación para términos clave; evita las mayúsculas para enfatizar.

Si una sección es difícil de escanear, agrega subtítulos o convierte la prosa densa en una lista.

Estándares de SEO

Cuándo usarla: Proporciona a los redactores reglas repetibles para títulos, metadatos, palabras clave y enlaces internos, para que el contenido se posicione sin conjeturas.

Estándares de SEO

Un buen SEO comienza en el borrador. Estas reglas mantienen los títulos, los metadatos y los enlaces optimizados y coherentes.

• Primary keyword: elige una por página y colócala en el título, en un párrafo inicial y en al menos un H2.
• Title tag: empieza con la palabra clave y mantenla concisa, de aproximadamente [50-60] caracteres para que sea poco probable que se trunque.
• Meta description: escribe un resumen convincente de unos [150-160] caracteres con la palabra clave y una razón para hacer clic.
• URL slug: breve, en minúsculas, con guiones y centrado en la palabra clave.
• Internal links: agrega [2-4] enlaces a páginas relacionadas usando texto de anclaje descriptivo.
• Write for people first: nunca satures el texto con palabras clave; usa variaciones naturales y sinónimos.

Los rangos de caracteres son una orientación, no límites estrictos de píxeles: previsualiza cómo se muestran tu título y tu descripción antes de publicar.

Imágenes, vínculos y accesibilidad

Cuándo usarla: Haga que las imágenes, los vínculos y los medios sean utilizables para todos e indexables por los motores de búsqueda.

Imágenes, enlaces y accesibilidad

El contenido accesible llega a más lectores y tiende a rendir mejor en las búsquedas. Estas reglas cubren imágenes, enlaces y medios.

• Alt text: describe cada imagen significativa de forma concisa para lectores de pantalla y SEO de imágenes; marca las imágenes puramente decorativas como decorativas.
• File names: usa nombres descriptivos con guiones como [descriptive-image-name] en lugar de IMG_1234.
• Image specs: comprime los archivos y usa [preferred format / max width] para una carga rápida.
• Anchor text: haz que los enlaces sean descriptivos ([e.g. our pricing page]); nunca uses "haz clic aquí".
• External links: enlaza solo a fuentes creíbles y configúralos en [open behavior] según tu regla.
• Contrast & structure: asegúrate de que el contraste de color sea legible y usa encabezados reales, no texto en negrita, para la jerarquía.

Si un lector que usa un lector de pantalla no pudiera seguir la página, no está terminada.

Lista de verificación de revisión y publicación

Cuándo usarla: Haz una revisión final coherente antes de que cualquier contenido se publique para detectar errores y hacer cumplir la guía.

Lista de verificación de revisión y publicación

Usa esto como el último control antes de publicar. Confirma cada elemento y luego publica con confianza.

1. Voice & tone: se lee acorde con la marca para el contexto.
2. Proofread: no hay errores de ortografía, gramática ni puntuación; se aplicó el estándar ortográfico.
3. Structure: un H1, orden lógico de H2/H3, párrafos y listas fáciles de escanear.
4. SEO: title tag, meta description, slug y ubicación de palabras clave definidos.
5. Links: todos los enlaces funcionan, usan texto de anclaje descriptivo y apuntan a los destinos correctos.
6. Images: comprimidas, bien nombradas y cada imagen significativa tiene texto alternativo.
7. Accessibility: los encabezados, el contraste y el texto de los enlaces son utilizables para todos.
8. Final approval: revisado por [Editor / role] el [date].

No se publica nada hasta que todas las casillas estén marcadas.