Plantilla de solicitud de backlinks para agencias de marketing

Cuando construyes enlaces para clientes, cada email lleva dos reputaciones, la tuya y la de ellos, así que debe ser transparente sobre a quién representas y empezar con un valor que el editor pueda verificar. Estas plantillas solicitan enlaces en nombre de un cliente, incorporaciones a recursos, correcciones de menciones, inclusiones en resúmenes y artículos invitados, sin las tácticas de volumen que hacen que toda la lista de dominios de una agencia termine bloqueada.

Formato: Word .docx editable
Longitud: 6 variantes - ~6 pages
Precio: 100 % gratis
Configuración: Copiar o descargar

Obtén el documento Word editable con un clic.

Descargar .docx gratis Empezar gratisCopiar plantilla

4.9·Gratis · Sin registro · Descarga instantánea

Funciona conSemrushSe Ranking

UOutreach y link building

Plantilla de solicitud de backlinks para agencias de marketing

Asunto: Ajuste rápido en tu artículo sobre [Topic], se menciona a [Client Brand] pero no está enlazado

Hola [First Name],

Gestiono el SEO de [Client Brand] en [Agency Name], así que te escribo en su nombre; quería ser transparente al respecto. Gracias por incluirlos en [Article Title], la parte sobre [Topic] fue muy acertada.

La mención no está enlazada, por lo que los lectores que quieran buscar a [Client Brand] tienen que hacerlo por su cuenta. ¿Podrías agregarle un enlace? La página correcta es [Exact URL], donde los lectores encuentran [what is there, e.g. the guide or product you referenced]. El anchor actual funciona, o cualquier texto que te suene natural.

Es una edición pequeña que hace que el artículo sea más útil. Con gusto puedo enviarte una captura de pantalla de dónde aparece exactamente la mención para que de tu lado sea un arreglo de 5 segundos. Gracias de nuevo por cubrirlos.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Descargar plantilla gratis

6 variantes listas para usar

Copiar todo

Mención no enlazada de cliente a enlace

Cuándo usarla: Una publicación nombró a tu cliente, pero no lo enlazó; pide, en nombre del cliente, que conviertan la mención en un enlace.

Asunto: Ajuste rápido en tu artículo sobre [Topic], se menciona a [Client Brand] pero no está enlazado

Hola [First Name],

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Incorporación del cliente a una página de recursos

Cuándo usarla: Propón la página o herramienta de un cliente para una página de recursos del sector, aclarando que lo representas.

Asunto: Una incorporación de [Client's Category] para tu página de recursos sobre [Topic]

Hola [First Name],

Gestiono link building para [Client Brand] en [Agency Name]; lo aclaro desde el inicio para que sepas de dónde viene este mensaje. Tu [Resource Page Title] es una lista sólida, y vi que cubre [example], pero no [the gap the client fills].

El [Page or Tool] de [Client Brand] encajaría bien: [Exact URL], que es [plain one-line description]. Es [free, open, or ungated], así que cualquiera que envíes allí obtiene todo el contenido, sin barreras.

No pido una reseña, solo una línea en la lista si cumple con tu estándar. Si ayuda, puedo formatear la entrada exactamente como las demás y enviártela lista para pegar, y también puedo compartir un par de otros lugares donde aparece [Client Brand] para que puedas evaluarlos antes de agregar nada. Gracias por mantener la página actualizada.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Sustitución de enlace roto para cliente

Cuándo usarla: Detectaste un enlace roto en su página y puedes ofrecer la página de un cliente como reemplazo funcional y relevante para el tema.

Asunto: Enlace roto en tu página [Page Title]

Hola [First Name],

Al leer [Page Title] encontré un enlace que ya no resuelve; te lo comparto para que puedas corregirlo independientemente de lo demás en este mensaje. Es el enlace en [anchor or section], que apunta a [the dead URL], y devuelve [404 or a parked domain].

Para dar contexto, gestiono contenido y enlaces para [Client Brand] en [Agency Name]. Si quieres un reemplazo sobre ese tema, publican [Client Page Title] en [Exact URL], que cubre lo mismo: [one-sentence description]. Se mantiene actualizada, así que no se quedará obsoleta como la anterior.

Cámbialo, elige otra fuente o simplemente elimina el enlace roto; las tres opciones ayudan a tus lectores. Sobre todo quería avisarte que se rompió.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Inclusión del cliente en un resumen

Cuándo usarla: Un resumen del sector enumera marcas competidoras, pero no a tu cliente; argumenta por qué deberían incluirlo.

Asunto: Una incorporación para tu resumen de [Category]

Hola [First Name],

Hago SEO para [Client Brand] en [Agency Name]; lo digo con transparencia porque tengo interés en el tema. Tu resumen [Article Title] es una referencia realmente útil y ya incluye a [Competitor A] y [Competitor B], que compiten directamente con mi cliente, así que quería señalar que falta [Client Brand].

Lo dejo factual para que puedas comprobarlo: ellos [what the client does in one line], y lo que los diferencia de los demás en tu lista es [the concrete, verifiable difference]. Prueba aquí: [URL].

Si encajan con tus criterios, una fila sería excelente, y te enviaré los mismos datos que muestras para el resto, descripción, enlace, logo, en el formato que te dé menos trabajo. Si no encajan, no pasa nada; prefería que al menos tuvieras la opción.

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Artículo invitado para cliente

Cuándo usarla: Propón un artículo invitado escrito por el experto de tu cliente, con un único enlace natural, a un blog que acepte colaboradores.

Asunto: Artículo invitado para [Site Name] de parte de [Role] de [Client Brand]

Hola [First Name],

Coloco contenido experto para [Client Brand] a través de [Agency Name], y leí [Recent Post] antes de escribirte; esto no es un envío masivo. Su [Spokesperson or Role, e.g. head of X] puede escribir [Working Title], un [format] sobre [specific angle your readers search for], basado en [what makes them credible, e.g. real experience running Y].

Sería original, escrito para tu audiencia y ajustado al brief, con un solo enlace contextual a [Client's Relevant Page] únicamente donde realmente ayude al lector, además de una breve bio. Sin contenido reciclado, sin saturación de enlaces, y pasaría por tus estándares editoriales como cualquier otro colaborador.

Si el ángulo no es el adecuado, puedo proponer 2 o 3 alternativas alineadas con tu calendario, y puedo compartir otros artículos firmados por [Spokesperson] para que evalúes primero la calidad. ¿Quieres un esquema completo?

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Seguimiento suave

Cuándo usarla: Envía un recordatorio respetuoso sobre una solicitud de enlace para un cliente, sin presión y sin una nueva propuesta.

Asunto: Re: [Original Subject Line]

Hola [First Name],

Solo quería dar seguimiento a mi mensaje de [Timeframe] sobre [the specific ask] para [Client Brand]. Las bandejas de entrada se llenan rápido, así que no pasa nada si se te pasó.

La solicitud completa en una línea: [e.g. add a link on the existing mention, or swap the dead URL]. Dejo la URL de nuevo para que la tengas a mano: [Exact URL].

Si no encaja o no vale la edición, dímelo o ignora este mensaje; no seguiré insistiendo, ni en nombre de mi cliente ni de ninguna otra forma. Si hay algo que pueda hacer para facilitarlo, una captura, la entrada ya formateada, referencias de [Client Brand], solo dime y lo preparo rápido.

Gracias de cualquier manera, y gracias por el trabajo que haces en [Site Name].

Saludos,
[Your Name]
[Title, Agency Name]
para [Client Brand]
[Email]

Cómo usar esta plantilla

Obtén la aprobación del cliente sobre los sitios objetivo y el anchor text antes de enviar, ya que cada enlace impacta en su marca tanto como en tu trabajo.
Aclara en el email que representas al cliente; los editores confían mucho más en una agencia transparente que en un alias de outreach anónimo.
Elige la variante que se ajuste a la situación, una mención no enlazada, una página de recursos, un enlace roto, un resumen o un artículo invitado, y envía la adecuada a cada prospecto.
Enlaza a la página única más relevante del cliente, no a su página de inicio, para que el lector llegue justo a donde apunta la mención o el vacío.
Empieza con algo que el editor pueda verificar, una página activa, una fuente pública u otros lugares donde el cliente aparezca de forma creíble, porque las propuestas de agencias reciben un escrutinio adicional.
Mantén cada afirmación honesta, sin estadísticas inventadas, sin colocaciones garantizadas prometidas al cliente y sin superlativos que un editor no pueda comprobar.
Evita las tácticas de volumen que queman toda una cartera de clientes; los envíos masivos spam y las redes de enlaces ponen en riesgo cada dominio que tocas.
Registra cada envío por cliente, manda un solo seguimiento suave después de aproximadamente una semana e informa los resultados con el enlace publicado, no solo con el intento.

Consejos profesionales

Nunca prometas a un cliente una cantidad garantizada de enlaces; vende el proceso y los sitios relevantes, porque los enlaces editoriales siempre dependen de la decisión del editor.
Mantén una lista breve y verificable de dónde cada cliente ya está enlazado de forma creíble; es tu prueba más rápida cuando un nuevo editor lo evalúa.
Segmenta los prospectos según la relevancia para cada cliente; la página de recursos perfecta para un cliente puede ser ruido para otro, así que no reutilices la misma lista en todas partes.
Envía desde tu dirección de agencia, con una firma real y nombrando al cliente; la transparencia convierte mejor que una propuesta disfrazada.

Preguntas frecuentes

¿Debe una agencia revelar en su outreach que representa al cliente?

Sí. Indica claramente que gestionas SEO o PR para el cliente. Los editores desconfían del outreach anónimo, y la transparencia construye la confianza que consigue que se coloquen enlaces. Ocultar la relación se percibe como manipulador y puede costarte tanto el enlace como futuras propuestas a ese sitio.

¿Cómo solicito backlinks para un cliente sin perjudicar su marca?

Propón solo sitios relevantes y de calidad que te sentirías cómodo mostrando al cliente, consigue aprobación sobre objetivos y anchors, y mantén cada afirmación verificable. Evita redes de enlaces y volumen spam; un mal enlace colocado bajo el nombre de un cliente es peor que no tener enlace.

¿Puedo garantizar a un cliente una cantidad fija de backlinks al mes?

No, y no deberías hacerlo. Los enlaces editoriales siempre son decisión del publisher, así que garantizar una cuota empuja a las agencias hacia enlaces pagados o spam que pueden provocar penalizaciones. Vende el proceso, los prospectos relevantes y el outreach honesto, e informa los enlaces que realmente consigas.

¿Cuál es la mejor forma de demostrar la credibilidad de un cliente ante un editor?

Apunta a pruebas verificables y relevantes para el tema: la página real del cliente, datos públicos y algunos lugares respetados donde ya lo citan. Ofrécele al editor una forma de comprobar cada afirmación en un clic. La credibilidad real y comprobable supera a los adjetivos y gana el enlace por mérito.

¿Cómo deberían gestionar las agencias el outreach para varios clientes?

Mantén separadas las listas de prospectos, los anchors y los seguimientos por cliente, y nunca reutilices la lista de un cliente para otro sin revisar la relevancia. La segmentación protege el perfil de enlaces de cada cliente y evita que el mismo editor reciba tres propuestas casi idénticas de tu agencia.

¿Cuántas veces deberíamos hacer seguimiento a una solicitud de enlace para un cliente?

Una vez. Espera alrededor de una semana, envía un único seguimiento suave que repita la solicitud en una línea y la URL, y dale al editor una salida fácil. Insistir repetidamente en nombre de un cliente daña la relación y el nombre del cliente. Regístralo y sigue adelante.