E-Mail-Vorlage zur Linkrückgewinnung für Marketingagenturen

E-Mails zur Linkrückgewinnung für Marketingagenturen: Verwandeln Sie unverlinkte Markenerwähnungen, verlorene Backlinks und defekte URLs in aktive Links, die Sie bereits verdient haben.

Nutzen Sie diese Vorlage, um Links zurückzugewinnen, die Ihre Agentur bereits verdient hat, für die sie aber keine Anerkennung erhält. Wenn eine Marketingpublikation Ihre Marke ohne Link nennt, ein Redakteur bei einem Relaunch einen Link entfernt oder eine Übersicht auf eine tote Fallstudien-URL verweist, bitten diese 6 E-Mails höflich um die Korrektur und machen ein Ja zur Ein-Klick-Sache. Beginnen Sie mit den Erwähnungen auf den Seiten mit der höchsten Autorität und starten Sie mit Dankbarkeit statt mit einer Forderung.

6 einsatzbereite Varianten

Unverlinkte Erwähnung

Bitten Sie eine Publikation oder einen Blog, der Ihre Agentur genannt hat, die unverlinkte Erwähnung in einen Link zu verwandeln.

Betreff: Danke für die Erwähnung in [Titel des Artikels]

Hallo [Vorname],

danke, dass Sie [Name der Agentur] in [Titel des Artikels] ([Deren URL]) erwähnt haben. Es ist ein wirklich nützlicher Beitrag über [Thema], und wir freuen uns über die Nennung.

Mir ist aufgefallen, dass unser Name nicht verlinkt ist. Wären Sie bereit, ihn auf [Ihre URL] zu verlinken? Das gibt Leserinnen und Lesern, die unsere Arbeit zu [Leistung oder Fallstudie] sehen möchten, einen Ein-Klick-Weg und hält die Referenz sauber.

Ganz Ihre Entscheidung — so oder so, vielen Dank für die freundlichen Worte.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Verlorenen Link wiederherstellen

Melden Sie sich, wenn ein Link, den Sie zuvor hatten, bei einer Bearbeitung oder einem Relaunch entfernt wurde.

Betreff: Ein Link, der aus [Titel des Artikels] verschwunden ist

Hallo [Vorname],

wir haben es sehr geschätzt, in Ihrem Beitrag [Titel des Artikels] ([Deren URL]) zitiert zu werden. Beim Durchsehen unserer Erwähnungen ist mir aufgefallen, dass der Link zu [Name der Agentur] anscheinend herausgefallen ist — vermutlich bei einer kürzlichen Bearbeitung oder einem Relaunch.

Falls er noch zu Ihrer Aussage über [Unterthema] passt, würden Sie ihn auf [Ihre URL] wiederherstellen? Ich schicke Ihnen gern den genauen Satz und den Ankertext, damit es ein schnelles Einfügen ist.

Kein Problem, falls er nicht mehr zum Artikel passt. Danke für die tolle Berichterstattung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Defekten Link reparieren

Weisen Sie auf einen Link hin, der auf Ihre alte oder tote URL zeigt, und bieten Sie die aktuelle an.

Betreff: Defekter Link in [Titel des Artikels]

Hallo [Vorname],

ein kurzer Hinweis zu Ihrem Artikel [Titel des Artikels] ([Deren URL]): Der Link zu [Name der Agentur] im Abschnitt über [Abschnitt] führt jetzt auf eine tote Seite. Wir haben diesen Inhalt beim Neuaufbau unserer Website verschoben.

Die aktive Version finden Sie hier: [Ihre URL]. Der Austausch hält diesen Teil Ihres Beitrags für die Leserschaft funktionsfähig und dauert etwa zehn Sekunden.

Danke, dass Sie uns überhaupt verlinkt und den Artikel gepflegt haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Bildquellen-Link

Bitten Sie eine Website, die Ihre Infografik oder Ihr Kampagnenmotiv nutzt, einen Quellenlink hinzuzufügen.

Betreff: Quellenangabe für die Grafik in [Titel des Artikels]

Hallo [Vorname],

mir ist unsere [Infografik / Diagrammname] in Ihrem Beitrag [Titel des Artikels] ([Deren URL]) aufgefallen. Schön zu sehen, dass sie gut zum Einsatz kommt, und sie passt gut zu Ihrer Aussage über [Thema].

Würden Sie eine Quellenangabe mit Link auf [Ihre URL] ergänzen? Etwas so Einfaches wie [Quelle: Name der Agentur] unter dem Bild reicht völlig. Ich kann bei Bedarf auch eine höher aufgelöste Datei schicken.

Danke, dass Sie unsere Arbeit zeigen.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Datenquellen-Link

Melden Sie sich, wenn ein Autor Ihren Original-Benchmark oder -Bericht ohne Quellenlink zitiert hat.

Betreff: Quellenlink für die von Ihnen zitierte Kennzahl

Hallo [Vorname],

danke, dass Sie unser Ergebnis zu [Kennzahl oder Benchmark] in [Titel des Artikels] ([Deren URL]) angeführt haben. Diese Zahl stammt aus unserem [Berichtsname].

Würden Sie einen Link zur Quelle unter [Ihre URL] ergänzen? So können Ihre Leserinnen und Leser die Methodik und den vollständigen Datensatz prüfen, was Ihre Aussage stärkt. Ich teile bei Interesse gern die zugrunde liegenden Zahlen.

So oder so, danke für die Erwähnung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Freundliche Nachfrage

Senden Sie eine kurze, freundliche Erinnerung, wenn Ihre erste E-Mail unbeantwortet blieb.

Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]

Hallo [Vorname],

ich hole das nur noch einmal nach oben, falls es untergegangen ist — Postfächer werden schnell voll.

Kurz gesagt: [Name der Agentur] wird bereits in [Deren Seite oder Artikel] erwähnt, und ein Link auf [Ihre URL] würde der Leserschaft einen einfachen nächsten Schritt bieten. Wenn es gerade nicht passt, ist das überhaupt kein Problem — sagen Sie einfach Bescheid, dann belasse ich es dabei.

Nochmals danke für Ihre Arbeit an [Deren Website].

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Erstellen Sie eine Rückgewinnungsliste: Suchen Sie nach Ihrem Agenturnamen, Produktnamen und genannten Teammitgliedern und filtern Sie dann auf Seiten, die Sie ohne Link erwähnen.
  2. Ermitteln Sie verlorene und defekte Links, indem Sie einen aktuellen Backlink-Export mit einem älteren vergleichen, um entfernte Links oder solche zu finden, die nun auf eine tote URL zeigen.
  3. Bestätigen Sie vor dem Schreiben das genaue aktive Ziel, auf das jeder Link zeigen soll, damit Sie nie jemanden auf eine weitere tote Seite schicken.
  4. Finden Sie die Autorin, den Redakteur oder Webmaster und eine verifizierte E-Mail-Adresse statt eines allgemeinen info@- oder contact@-Postfachs.
  5. Nennen Sie die konkrete Seite und die genaue Erwähnung, das Bild oder die Statistik, damit die Empfängerin sie in Sekunden findet.
  6. Formulieren Sie eine klare, einfache Bitte pro E-Mail und liefern Sie, wo möglich, den genauen Ankertext und die URL zum Einfügen mit.
  7. Haken Sie einmal nach fünf bis sieben Werktagen nach, protokollieren Sie dann das Ergebnis und machen Sie weiter.
  8. Erfassen Sie jede Erwähnung, Anfrage und zurückgewonnene Verlinkung in einer Tabelle, um Ihre Rückgewinnungsrate Monat für Monat zu messen.

Profi-Tipps

  • Rückgewinnung konvertiert besser als Kaltakquise, weil die Website Sie bereits selbst erwähnt hat, beginnen Sie also mit Dankbarkeit statt mit einer Forderung.
  • Priorisieren Sie nach Seitenautorität und Traffic: Ein wiederhergestellter Link auf einer starken Marketingpublikation wiegt Dutzende auf schwachen Seiten auf.
  • Nennen Sie bei Bild- und Datenquellen das genaue Asset und bieten Sie die exakte Quellenzeile und URL an, damit das Hinzufügen ein simples Kopieren ist.
  • Wiederholen Sie Ihre Erwähnungs- und Backlink-Scans nach Zeitplan; Rückgewinnung ist laufende Pflege, kein einmaliges Projekt.

Haeufige Fragen

Was ist Linkrückgewinnung?

Linkrückgewinnung ist die Praxis, Links zurückzuholen, die Sie faktisch bereits verdient haben. Dazu gehört, unverlinkte Markenerwähnungen in Links zu verwandeln, entfernte Backlinks wiederherzustellen und Links zu reparieren, die auf Ihre alten oder toten URLs zeigen. Da die Website Sie bereits genannt hat, ist das meist einfacher und sicherer als Kaltakquise.

Wie unterscheidet sich Rückgewinnung vom klassischen Linkaufbau?

Klassischer Linkaufbau bittet einen Fremden, einen völlig neuen Link zu setzen. Rückgewinnung bittet jemanden, der Sie bereits erwähnt oder verlinkt hat, um eine kleine Korrektur. Die Beziehung und die redaktionelle Entscheidung bestehen schon, daher sind die Antwortquoten tendenziell höher, auch wenn die Ergebnisse je nach Website und Seite variieren.

Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen meiner Agentur?

Richten Sie Alerts für Ihren Agenturnamen, wichtige Produktnamen und prominente Mitarbeitende ein und suchen Sie diese Begriffe regelmäßig auf Nachrichten- und Blogseiten. Prüfen Sie dann, ob jede Erwähnung auf Sie verlinkt. Ein Backlink-Tool hilft abzugleichen, welche erwähnenden Seiten bereits verlinken und welche nicht.

Warum verschwinden Backlinks und kann ich sie zurückbekommen?

Links fallen häufig bei Inhaltsbearbeitungen, CMS-Migrationen, Relaunches oder wenn eine Seite ausgemistet wird weg. Viele lassen sich zurückholen, indem Sie einfach auf die Änderung hinweisen und die korrekte URL anbieten. Manche nicht, etwa wenn die ganze Seite verschwunden ist, konzentrieren Sie Ihre Zeit also auf die erreichbaren, höherwertigen.

Mit welcher Erfolgsquote sollte ich rechnen?

Sie hängt von der Listenqualität, der Seitenautorität und davon ab, wie einfach Sie die Korrektur machen. Rückgewinnung übertrifft in der Regel Kaltakquise, dennoch sollten Sie mit vielen ausbleibenden Antworten rechnen. Beurteilen Sie den Erfolg nach zurückgewonnenen aktiven Links, nicht allein nach Öffnungen oder Antworten.

Ist es für Google sicher, um diese Links zu bitten?

Ja. Sie bitten einen Publisher, eine Referenz zu korrigieren oder zu vervollständigen, die er selbst gewählt hat, und das liegt klar im Rahmen der Google-Richtlinien. Ein Risiko entsteht nur, wenn Sie Links kaufen, in großem Umfang tauschen oder manipulativen Ankertext durchdrücken. Halten Sie die Bitte ehrlich und lassen Sie den Redakteur entscheiden.