Vorlage für Link-Reclamation-E-Mails für lokale Unternehmen

Link-Reclamation-E-Mails für lokale Unternehmen: Verwandeln Sie unverlinkte Erwähnungen, verlorene Verzeichnislinks und defekte URLs in aktive Links von lokalen Seiten und aus der Presse.

Nutzen Sie diese Vorlage, um Links zurückzugewinnen, die Ihr lokales Unternehmen in Ihrer Stadt bereits verdient hat. Wenn ein Community-Blog Sie ohne Link nennt, ein Kammer- oder Verzeichniseintrag Ihren Link bei einem Redesign verliert oder ein Best-of-Roundup auf eine tote Seite verweist, bitten diese 6 E-Mails um die Korrektur und machen die Zustimmung leicht. Konzentrieren Sie sich zuerst auf Lokalnachrichten, Veranstaltungsseiten und Verzeichnisse, wo ein zurückgewonnener Link Kunden aus der Nähe bringt, nicht nur Autorität.

6 einsatzbereite Varianten

Unverlinkte Erwähnung

Bitten Sie einen lokalen Blog, eine Zeitung oder eine Veranstaltungsseite, die Ihr Unternehmen genannt hat, die Erwähnung zu verlinken.

Betreff: Danke für die Erwähnung in [Artikeltitel]

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie [Name des Unternehmens] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) vorgestellt haben. Wir schätzen die lokale Berichterstattung zu [Veranstaltung oder Thema] sehr.

Mir ist aufgefallen, dass unser Name nicht verlinkt ist. Würden Sie ihn auf [Ihre URL] verweisen lassen? Das hilft Lesenden aus der Nähe, unsere Öffnungszeiten, Adresse und Leistungen mit einem Klick zu finden.

Ganz Ihre Entscheidung, in jedem Fall danke für die Erwähnung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Verlorenen Link wiederherstellen

Melden Sie sich, wenn ein Verzeichnis- oder Kammereintrag Ihren Link bei einer Aktualisierung entfernt hat.

Betreff: Ein Link, der aus Ihrem [Verzeichnis / Eintrag] verschwunden ist

Hallo [Vorname],

wir haben unseren Eintrag auf [Name des Verzeichnisses oder der Website] ([Deren URL]) geschätzt. Beim Prüfen unseres Profils ist mir aufgefallen, dass der Link zu [Name des Unternehmens] offenbar herausgefallen ist, wahrscheinlich bei einer kürzlichen Aktualisierung.

Falls er weiterhin dorthin gehört, würden Sie ihn auf [Ihre URL] wiederherstellen? Gern bestätige ich unsere aktuellen Angaben, damit alles im Eintrag korrekt ist.

Überhaupt kein Druck. Danke, dass Sie das Verzeichnis aktuell halten.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Defekten Link korrigieren

Weisen Sie auf einen Link hin, der auf einer alten Seite Ihres letzten Website-Redesigns landet, und bieten Sie die aktive URL an.

Betreff: Defekter Link in [Artikeltitel]

Hallo [Vorname],

ein kurzer Hinweis zu [Artikeltitel] ([Deren URL]): Der Link zu [Name des Unternehmens] im Abschnitt [Abschnitt] landet nun auf einer toten Seite. Wir haben unsere URLs geändert, als wir die Website neu aufgebaut haben.

Die aktive Seite finden Sie hier: [Ihre URL]. Der Austausch hält diesen Teil Ihres Beitrags für die Lesenden funktionsfähig, und es dauert nur einen Moment.

Danke, dass Sie uns überhaupt verlinkt und die Seite gepflegt haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Link zur Bildnachweis-Nennung

Bitten Sie eine Seite, die Ihr Schaufenster- oder Veranstaltungsfoto verwendet, einen Nachweis-Link zu ergänzen.

Betreff: Bildnachweis für das Foto in [Artikeltitel]

Hallo [Vorname],

mir ist unser [Schaufenster- / Veranstaltungsfoto] in Ihrem Beitrag [Artikeltitel] ([Deren URL]) aufgefallen. Schön, es verwendet zu sehen, und es passt zu Ihrem Beitrag über [Thema].

Würden Sie einen Nachweis mit Link zu [Ihre URL] ergänzen? Eine kurze Zeile wie [Foto: Name des Unternehmens] funktioniert perfekt. Gern sende ich eine höher aufgelöste Version, falls das hilft.

Danke, dass Sie uns vorgestellt haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Sponsoring-Nennung

Melden Sie sich, wenn eine von Ihnen gesponserte Veranstaltung, ein Team oder eine gemeinnützige Organisation Ihren Namen ohne Link führt.

Betreff: Link für unsere Sponsor-Nennung bei [Name der Veranstaltung / Organisation]

Hallo [Vorname],

nochmals danke, dass Sie [Name des Unternehmens] als Sponsor von [Veranstaltung oder Team] haben. Wir unterstützen es mit Stolz und haben unseren Namen auf Ihrer Sponsorenseite ([Deren URL]) entdeckt.

Würden Sie unsere Nennung mit [Ihre URL] verlinken? Das hilft Unterstützern, die unseren Namen sehen, uns leicht zu finden. Gern sende ich unser Logo in der passenden Größe, falls Sie es brauchen.

Wir schätzen alles, was Sie tun, und danke, dass Sie uns einbeziehen.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

Sanfte Nachfassaktion

Senden Sie eine kurze, freundliche Erinnerung, wenn Ihre erste Reclamation-E-Mail keine Antwort erhielt.

Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]

Hallo [Vorname],

ich bringe das nur noch einmal nach oben, falls es untergegangen ist, ich weiß, wie hektisch es zugehen kann.

Kurz zusammengefasst: [Name des Unternehmens] wird bereits auf [Deren Seite oder Artikel] erwähnt, und ein Link zu [Ihre URL] würde lokalen Lesenden helfen, uns zu finden. Wenn es gerade nicht passt, kein Problem, sagen Sie einfach Bescheid, und ich belasse es dabei.

Nochmals danke, dass Sie lokale Unternehmen wie unseres unterstützen.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Erstellen Sie eine Reclamation-Liste: Suchen Sie nach Ihrem Unternehmensnamen, dem Namen der Inhaberin und allen Veranstaltungen, die Sie durchgeführt oder gesponsert haben, und filtern Sie dann auf Seiten, die Sie ohne Link erwähnen.
  2. Vergleichen Sie einen aktuellen Backlink-Export mit einem älteren, um Links zu finden, die bei einem Redesign entfernt wurden oder nun auf eine tote Seite verweisen.
  3. Bestimmen Sie das beste aktive Ziel für jede Gelegenheit, meist Ihre Startseite, eine Standortseite oder eine passende Leistungsseite, bevor Sie schreiben.
  4. Finden Sie die Bloggerin, den Reporter, die Verzeichnisverwaltung oder den Veranstalter und eine verifizierte E-Mail statt eines allgemeinen Postfachs.
  5. Verweisen Sie auf die genaue Seite und die konkrete Erwähnung, das Foto oder den Eintrag, damit die Empfängerin es schnell findet.
  6. Formulieren Sie eine klare Bitte pro E-Mail und bestätigen Sie, wo möglich, Ihren aktuellen Namen, Ihre URL und Ihre Angaben, damit die Korrektur mühelos ist.
  7. Fassen Sie einmal nach 5 bis 7 Werktagen nach, protokollieren Sie dann das Ergebnis und machen Sie weiter.
  8. Erfassen Sie jede Erwähnung, jede Anfrage und jeden zurückgewonnenen Link in einer Tabelle, um Ihre Reclamation-Quote über die Zeit zu messen.

Profi-Tipps

  • Verzeichnisse, Industrie- und Handelskammern und Veranstaltungsseiten sind wertvolle lokale Ziele: Ein zurückgewonnener Link bringt sowohl Kunden aus der Nähe als auch lokale Sichtbarkeit.
  • Halten Sie Namen, Adresse und Telefon überall konsistent; wenn Sie um die Wiederherstellung eines Links bitten, bestätigen Sie diese Angaben, damit der gesamte Eintrag korrekt bleibt.
  • Sponsorings und Community-Veranstaltungen führen fast immer die Sponsoren auf, vergessen aber oft den Link, sodass eine kurze, dankbare Bitte viele davon zurückholt.
  • Scannen Sie nach jedem Website-Redesign erneut nach Erwähnungen und defekten Links, denn dann brechen lokale Links am häufigsten.

Haeufige Fragen

Was ist Link-Reclamation für ein lokales Unternehmen?

Es ist das Zurückgewinnen von Links, die Sie in Ihrer Gemeinde faktisch bereits verdient haben: unverlinkte Erwähnungen zu Links machen, bei Aktualisierungen entfernte Verzeichnis- oder Kammerlinks wiederherstellen und Links korrigieren, die auf alte Seiten aus einem Website-Redesign verweisen. Weil die Seite Sie bereits genannt hat, ist die Bitte meist einfach zu erfüllen.

Helfen diese lokalen Links meiner SEO wirklich?

Relevante lokale Links können sowohl Ihre Sichtbarkeit als auch Ihren Empfehlungsverkehr stützen, da das Publikum oft aus Menschen in Ihrer Nähe besteht. Konsistente Geschäftsangaben in diesen Einträgen verstärken zudem lokale Suchsignale. Priorisieren Sie wirklich lokale, relevante Seiten gegenüber generischen Verzeichnissen, die wenig Wert bringen.

Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen meines Unternehmens?

Richten Sie Benachrichtigungen für Ihren Unternehmensnamen, die Inhaberin und Veranstaltungsnamen ein und suchen Sie diese Begriffe in Lokalnachrichten, Blogs und Verzeichnissen. Prüfen Sie dann, welche Erwähnungen zurückverlinken. Ein Backlink-Tool hilft Ihnen, Seiten, die bereits verlinken, von jenen zu trennen, die Sie nur nennen.

Warum sind meine Verzeichnis- und Eintragslinks verschwunden?

Verzeichnisse und Community-Seiten werden regelmäßig neu gestaltet, und Links werden dabei oft entfernt. Viele lassen sich einfach wiederherstellen, indem Sie auf die Änderung hinweisen und Ihre aktuelle URL bestätigen. Es lohnt sich, Ihre wichtigsten Einträge ein- bis zweimal im Jahr erneut zu prüfen.

Mit welcher Erfolgsquote sollte ich rechnen?

Sie hängt von der Listenqualität und davon ab, wie leicht Sie die Korrektur machen. Lokale Publisher und Veranstalter reagieren oft, weil sie Sie kennen, doch viele E-Mails bleiben trotzdem unbeantwortet. Messen Sie den Erfolg an den zurückgewonnenen aktiven Links, nicht allein an Öffnungen oder Antworten.

Ist das Anfragen dieser Links für Google sicher?

Ja. Sie bitten eine Seite, eine Erwähnung zu vervollständigen oder zu korrigieren, die sie ohnehin gemacht hat, und das liegt klar innerhalb der Richtlinien von Google. Ein Risiko entsteht nur bei bezahlten Links, Massentausch oder manipulativem Ankertext. Halten Sie die Bitte ehrlich und überlassen Sie dem Websitebetreiber die Entscheidung.