Vorlage für einen Content-Styleguide

Eine zentrale Referenz für Stimme, Formatierung, SEO und Markenregeln, damit jede Autorin und jeder Autor konsistente, markengerechte und suchoptimierte Inhalte erstellt. Sechs bearbeitbare Abschnitte.

Wenn jede und jeder Schreibende selbst über Tonfall, Groß- und Kleinschreibung, Überschriftenstruktur oder Meta-Länge entscheidet, driftet Ihr Content auseinander und Ihre Marke verwässert. Ein Styleguide behebt das, indem er Einzelfallentscheidungen in gemeinsame Regeln verwandelt. Diese Vorlage bietet Ihnen sechs sofort bearbeitbare Abschnitte zu Stimme und Ton, Grammatik und Mechanik, Formatierung und Struktur, SEO-Standards, Bildern und Barrierefreiheit sowie einer Prüf-Checkliste. Ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Entscheidungen, löschen Sie, was nicht zutrifft, und teilen Sie den Guide mit allen, die schreiben, redigieren oder veröffentlichen. Behandeln Sie ihn als lebendes Dokument: Überprüfen Sie ihn jedes Quartal und aktualisieren Sie ihn, sobald sich Ihre Marke, Ihre Produkte oder Ihre Suchprioritäten ändern.

6 einsatzbereite Varianten

Markenstimme & Ton

Definieren Sie die Persönlichkeit hinter Ihren Texten, damit jedes Stück klingt, als käme es aus einem Team.

Markenstimme & Ton

Die Stimme ist Ihre gleichbleibende Persönlichkeit; der Ton ist, wie sie sich je nach Kontext anpasst. Dokumentieren Sie beides, damit Schreibende nicht raten müssen.

  • Stimme in drei Worten: [Wort], [Wort], [Wort]: beschreiben Sie, was jedes davon in der Praxis bedeutet.
  • So klingen wir: [Kurzer Beispielsatz]. So klingen wir nicht: [Gegenbeispiel].
  • Perspektive: sprechen Sie Leserinnen und Leser mit [Sie / wir / unser Team] an; standardmäßig direkte Anrede.
  • Ton je nach Kontext: [Marketing-Seite] = selbstbewusst; [Support / Fehlermeldung] = ruhig und beruhigend.
  • Immer: [z. B. mit dem Nutzen beginnen, einfache Wörter verwenden].
  • Nie: [z. B. Hype, Fachjargon, den Leser beschuldigen].

Halten Sie die Stimme über die Marke hinweg stabil; lassen Sie den Ton sich mit der Situation der Leser ändern, nicht mit der Laune der Schreibenden.

Grammatik, Mechanik & Rechtschreibkonventionen

Klären Sie die wiederkehrenden Fragen zu Rechtschreibung, Zeichensetzung und Zahlen ein für alle Mal, damit Redigierende nicht immer wieder darüber streiten.

Grammatik, Mechanik & Rechtschreibkonventionen

Das sind die kleinen Entscheidungen, die Inhalte inkonsistent wirken lassen, wenn man sie offenlässt. Wählen Sie pro Regel eine Option und bleiben Sie dabei.

  • Rechtschreibstandard: [US / UK]-Englisch: wählen Sie eines und wenden Sie es überall an (z. B. US: color, organize).
  • Stilreferenz: folgen Sie [AP / Chicago / hausintern] für alles, was hier nicht abgedeckt ist.
  • Serielles (Oxford-)Komma: [Verwenden / Nicht verwenden].
  • Zahlen: schreiben Sie [eins bis neun] aus, verwenden Sie Ziffern für [10 und höher].
  • Groß-/Kleinschreibung: Überschriften verwenden [Satzschreibung / Titelschreibung].
  • Datum & Uhrzeit: formatieren als [T. Monat JJJJ] und [Zeitformat].
  • Verkürzungen: [Erlaubt / Vermeiden], um den Grad der Förmlichkeit festzulegen.

Wenn zwei Varianten beide korrekt sind, lautet die Regel schlicht: konsistent bleiben.

Formatierung & Struktur

Standardisieren Sie Überschriften, Listen und Länge, damit Seiten überfliegbar und leicht lesbar sind.

Formatierung & Struktur

Struktur hilft Leserinnen und Lesern beim Überfliegen und hilft Suchmaschinen, Ihre Seite zu verstehen. Legen Sie klare Regeln für Hierarchie und Länge fest.

  • Ein H1 pro Seite: es benennt das Hauptthema; verwenden Sie nie ein zweites H1.
  • Überschriften der Reihe nach: verwenden Sie H2 für Abschnitte und H3 für Unterpunkte; überspringen Sie keine Ebenen aus optischen Gründen.
  • Aussagekräftige Überschriften: schreiben Sie konkrete, überfliegbare H2 und H3 wie [Beispielüberschrift], keine vagen Etiketten.
  • Absatzlänge: halten Sie die meisten Absätze auf [2-4] Sätze.
  • Satzlänge: streben Sie kurze, klare Sätze an; teilen Sie alles über [~25] Wörter auf.
  • Listen: verwenden Sie Aufzählungspunkte für ungeordnete Elemente, Zahlen für aufeinanderfolgende Schritte; halten Sie die Elemente parallel.
  • Hervorhebung: verwenden Sie Fettdruck sparsam für Schlüsselbegriffe; vermeiden Sie Großbuchstaben zur Betonung.

Wenn ein Abschnitt schwer zu überfliegen ist, fügen Sie Zwischenüberschriften hinzu oder wandeln Sie dichten Fließtext in eine Liste um.

SEO-Standards

Geben Sie Schreibenden wiederholbare Regeln für Titel, Metas, Keywords und interne Links, damit Inhalte ohne Rätselraten ranken.

SEO-Standards

Gutes SEO beginnt schon im Entwurf. Diese Regeln halten Titel, Metadaten und Links optimiert und konsistent.

  • Haupt-Keyword: wählen Sie eines pro Seite und platzieren Sie es im Titel, in einem frühen Absatz und in mindestens einem H2.
  • Title-Tag: beginnen Sie mit dem Keyword und halten Sie ihn knapp, etwa [50-60] Zeichen, damit er wahrscheinlich nicht abgeschnitten wird.
  • Meta-Beschreibung: schreiben Sie eine überzeugende Zusammenfassung von etwa [150-160] Zeichen mit dem Keyword und einem Grund zum Klicken.
  • URL-Slug: kurz, kleingeschrieben, mit Bindestrichen, keyword-orientiert.
  • Interne Links: fügen Sie [2-4] Links zu verwandten Seiten mit aussagekräftigem Ankertext hinzu.
  • Schreiben Sie zuerst für Menschen: stopfen Sie nie Keywords; verwenden Sie natürliche Varianten und Synonyme.

Zeichenbereiche sind Orientierung, keine harten Pixelgrenzen: prüfen Sie in der Vorschau, wie Ihr Titel und Ihre Beschreibung dargestellt werden, bevor Sie veröffentlichen.

Bilder, Links & Barrierefreiheit

Machen Sie Bilder, Links und Medien für alle nutzbar und für Suchmaschinen indexierbar.

Bilder, Links & Barrierefreiheit

Barrierefreie Inhalte erreichen mehr Leserinnen und Leser und schneiden in der Suche tendenziell besser ab. Diese Regeln decken Bilder, Links und Medien ab.

  • Alternativtext: beschreiben Sie jedes bedeutungstragende Bild knapp für Screenreader und Bild-SEO; markieren Sie rein dekorative Bilder als dekorativ.
  • Dateinamen: verwenden Sie aussagekräftige Namen mit Bindestrichen wie [aussagekraeftiger-bildname] statt IMG_1234.
  • Bildvorgaben: komprimieren Sie Dateien und verwenden Sie [bevorzugtes Format / maximale Breite] für schnelles Laden.
  • Ankertext: machen Sie Links aussagekräftig ([z. B. unsere Preisseite]); verwenden Sie nie "hier klicken".
  • Externe Links: verlinken Sie nur auf glaubwürdige Quellen und stellen Sie sie gemäß Ihrer Regel auf [Öffnungsverhalten] ein.
  • Kontrast & Struktur: sorgen Sie für lesbaren Farbkontrast und verwenden Sie echte Überschriften statt Fettdruck für die Hierarchie.

Wenn eine Person mit Screenreader der Seite nicht folgen könnte, ist sie nicht fertig.

Prüf- & Veröffentlichungs-Checkliste

Führen Sie vor jeder Veröffentlichung einen einheitlichen letzten Durchgang durch, um Fehler zu finden und den Guide durchzusetzen.

Prüf- & Veröffentlichungs-Checkliste

Nutzen Sie dies als letzte Instanz vor der Veröffentlichung. Bestätigen Sie jeden Punkt und gehen Sie dann mit Zuversicht live.

  1. Stimme & Ton: liest sich markengerecht für den Kontext.
  2. Korrektorat: keine Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler; Rechtschreibstandard angewendet.
  3. Struktur: ein H1, logische H2/H3-Reihenfolge, überfliegbare Absätze und Listen.
  4. SEO: Title-Tag, Meta-Beschreibung, Slug und Keyword-Platzierung festgelegt.
  5. Links: alle Links funktionieren, verwenden aussagekräftigen Ankertext und verweisen auf die richtigen Ziele.
  6. Bilder: komprimiert, gut benannt, und jedes bedeutungstragende Bild hat Alternativtext.
  7. Barrierefreiheit: Überschriften, Kontrast und Linktext sind für alle nutzbar.
  8. Endgültige Freigabe: geprüft von [Redakteur / Rolle] am [Datum].

Nichts wird veröffentlicht, bis jedes Kästchen abgehakt ist.

So verwendest du diese Vorlage

  1. Erstellen Sie eine Kopie dieser Vorlage, benennen Sie sie für Ihre Marke um und legen Sie sie dort ab, wo jede und jeder Schreibende und Redigierende sie finden und bearbeiten kann.
  2. Beginnen Sie mit „Markenstimme & Ton“: wählen Sie drei Stimmenwörter, schreiben Sie für jedes ein klares Beispiel „so ja / so nicht“ und legen Sie fest, wie sich der Ton je nach Kontext anpasst.
  3. Legen Sie Ihre Mechanik fest: wählen Sie US- oder UK-Englisch, eine Basis-Stilreferenz (AP, Chicago oder hausintern) und Ihre Regeln für Kommas, Zahlen und Groß-/Kleinschreibung.
  4. Setzen Sie Formatierungsstandards für ein H1 pro Seite, aussagekräftige H2/H3-Reihenfolge, Absatz- und Satzlänge und wann Sie Aufzählungen statt nummerierter Listen verwenden.
  5. Definieren Sie SEO-Standardwerte: ein Haupt-Keyword pro Seite, Längenbereiche für Titel und Meta-Beschreibung, Slug-Format und eine Zielanzahl interner Links.
  6. Schreiben Sie Ihre Regeln zu Bildern und Barrierefreiheit, einschließlich erforderlichem Alternativtext, aussagekräftigen Dateinamen und aussagekräftigem Ankertext statt „hier klicken“.
  7. Machen Sie die Prüf- & Veröffentlichungs-Checkliste zum verpflichtenden letzten Schritt Ihres Teams und lassen Sie eine benannte Redaktion vor jedem Livegang freigeben.
  8. Planen Sie eine vierteljährliche Überprüfung, um den Guide zu aktualisieren, während sich Marke, Produkte und Suchprioritäten ändern, und kündigen Sie Änderungen dem Team an.

Profi-Tipps

  • Zeigen, nicht nur erklären: kombinieren Sie jede Regel mit einem kurzen Vorher-/Nachher-Beispiel, damit Schreibende genau sehen, wie Markengerechtes in der Praxis aussieht.
  • Bleiben Sie bei Entscheidungen, nicht bei Theorie: ein Styleguide, den Menschen wirklich nutzen, ist eine kurze Liste klarer Entscheidungen, kein Aufsatz über Grammatik.
  • Wenn zwei Optionen beide korrekt sind, ist die einzige echte Regel Konsistenz, also wählen Sie eine, dokumentieren Sie sie und machen Sie weiter, statt sie pro Artikel zu diskutieren.
  • Machen Sie den Guide leicht durchsuchbar und verlinkbar und verweisen Sie in redaktionellem Feedback auf bestimmte Abschnitte, damit das Dokument zur Gewohnheit wird, nicht zur einmaligen Lektüre.

Haeufige Fragen

Was ist ein Content-Styleguide und warum braucht mein Team einen?

Es ist eine zentrale Referenz, die Ihre Regeln für Stimme, Grammatik, Formatierung, SEO und Barrierefreiheit dokumentiert. Er ist wichtig, weil er individuelle Einzelfallentscheidungen in gemeinsame Standards verwandelt, sodass Inhalte konsistent und markengerecht bleiben, egal wer sie schreibt. Je mehr Menschen Ihre Inhalte berühren, desto mehr spart ein Guide Zeit und verhindert Drift.

Sollten wir US- oder UK-Englisch verwenden?

Wählen Sie, was zu Ihrer Hauptzielgruppe passt, und verwenden Sie es überall. Die konkrete Wahl zählt weniger als die Konsistenz: color und colour oder organize und organise im selben Textkörper zu mischen, wirkt nachlässig. Halten Sie Ihre Entscheidung im Abschnitt Grammatik & Mechanik fest und wenden Sie sie auf jede Seite, jede E-Mail und jedes Asset an.

Wie lang sollten Title-Tags und Meta-Beschreibungen sein?

Als Orientierung streben Sie etwa 50 bis 60 Zeichen für Title-Tags und rund 150 bis 160 für Meta-Beschreibungen an, damit sie in den Suchergebnissen wahrscheinlich nicht abgeschnitten werden. Das sind Bereiche, keine harten Pixelgrenzen, denn Suchmaschinen stellen Ergebnisse nach Breite dar und können Beschreibungen umschreiben. Prüfen Sie immer in der Vorschau, wie Ihre erscheinen, bevor Sie veröffentlichen.

Warum steht Alternativtext im Styleguide, und was macht guten Alternativtext aus?

Alternativtext dient zwei Zielen: er lässt Screenreader-Nutzende Bilder verstehen und gibt Suchmaschinen Kontext für Bild-SEO. Guter Alternativtext beschreibt knapp, was das Bild zeigt und warum es da ist, ohne Füllwörter wie „Bild von“ und ohne Keyword-Stuffing. Rein dekorative Bilder sollten als dekorativ markiert werden, damit Screenreader sie überspringen können.

Wie verhindere ich, dass der Guide veraltet?

Behandeln Sie ihn als lebendes Dokument mit einer klaren verantwortlichen Person und einer wiederkehrenden Überprüfung, etwa vierteljährlich. Aktualisieren Sie ihn, sobald sich Ihre Markenstimme, Ihre Produkte oder Ihre SEO-Prioritäten ändern, und immer dann, wenn eine wiederkehrende Frage eine fehlende Regel aufdeckt. Vermerken Sie das Datum der letzten Aktualisierung und kündigen Sie Änderungen an, damit das Team immer mit der aktuellen Version arbeitet.

Wie bringen wir Schreibende dazu, den Guide tatsächlich zu befolgen?

Machen Sie ihn kurz, konkret und leicht referenzierbar und bauen Sie ihn dann in Ihren Workflow ein. Nutzen Sie die Prüf- & Veröffentlichungs-Checkliste als verpflichtenden letzten Schritt und zitieren Sie in redaktionellem Feedback bestimmte Abschnitte, statt vage Anmerkungen zu geben. Wenn der Guide die Antwort auf echte Fragen der Schreibenden ist, wird er zur Gewohnheit statt zu einem Dokument, das niemand öffnet.