E-Mail-Vorlage für Kooperationsanfragen für SaaS-Startups

Partnerschaftsanfrage, die ein SaaS-Gründer einem anderen sendet: Schlagen Sie eine Integration, eine gemeinsame Listung, gemeinsames Marketing oder ein Bundle vor und verdienen Sie gegenseitige Links von gemeinsamen Nutzern.

Zwei SaaS-Produkte, die sich einen Kunden teilen, machen gemeinsam ein stärkeres Argument als jedes für sich allein. Diese E-Mails gehen von Gründer zu Gründer oder von Partnerschaftsverantwortlichem zu Partnerschaftsverantwortlichem, und jede schlägt eine konkrete gemeinsame Aktion vor: eine Integration und ihre Verzeichnislinks, eine gemeinsame Listung im Marktplatz, einen gemeinsam verfassten Leitfaden, ein Webinar, einen Austausch der Zielgruppen oder ein Bundle. Jeder Pitch beginnt mit der Überschneidung Ihrer Nutzerbasen, hält die Anfrage konkret und erfindet nie eine Nutzerzahl, die Sie nicht belegen können.

7 einsatzbereite Varianten

Integrationspartnerschaft

Schlagen Sie vor, eine Integration zwischen den beiden Produkten aufzubauen oder hervorzuheben und Links aus dem Integrationsverzeichnis jeder Seite zu tauschen.

Betreff: Integration zwischen [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich leite die Partnerschaften bei [Ihr Produkt], einem Tool für [Kategorie, z. B. Abrechnung oder Analytik]. Ein beträchtlicher Teil unserer Nutzer setzt auch [Ihr Produkt (Gegenseite)] ein und bittet uns immer wieder, beide zu verbinden, sodass eine Integration eine echte Lücke im Arbeitsablauf für eine bereits gemeinsame Kundenbasis schließen würde.

Hier ist der konkrete Vorschlag:

  • Aufbauen: [die konkrete Aktion, z. B. Kontakte synchronisieren oder Ereignisse übertragen] verbinden, sodass Daten ohne manuellen Export zwischen beiden Produkten fließen.
  • Hervorheben: wir veröffentlichen eine Seite "Funktioniert mit [Ihr Produkt (Gegenseite)]" und Sie stellen eine passende auf Ihrer Seite online.
  • Verlinken: jedes Produkt listet das andere in seinem Integrationsverzeichnis, sodass beide Seiten einen relevanten, dauerhaften Link verdienen.

Wir können die Entwicklung auf unserer Seite übernehmen, wenn Ihre API öffentlich ist, oder den Aufbau teilen, falls es einfacher ist, sich in der Mitte zu treffen. So oder so kann ich diese Woche einen einseitigen technischen Umfang teilen.

Ein 20-minütiges Gespräch wert, um zu sehen, ob die gemeinsamen Nutzer und der Aufwand auf beiden Seiten zusammenpassen?

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Gemeinsame Marktplatz-Listung

Bitten Sie um eine Listung im App-Marktplatz oder Partnerverzeichnis des anderen, sodass beide Produkte eine Entdeckungsfläche und einen Link gewinnen.

Betreff: Gemeinsame Listung von [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)] im Marktplatz des jeweils anderen

Hallo [Vorname],

Ich leite die Partnerschaften bei [Ihr Produkt]. Wir arbeiten bereits in vielen Konten neben [Ihr Produkt (Gegenseite)], sodass eine gegenseitige Listung jedes Produkt genau vor die Zielgruppe stellen würde, die es am ehesten übernimmt.

Was ich im Sinn habe, ist einfach und gegenseitig:

  1. Sie fügen [Ihr Produkt] zu Ihrem [App-Marktplatz oder Partnerverzeichnis] mit einer kurzen Listung hinzu, die wir für Sie entwerfen.
  2. Wir fügen [Ihr Produkt (Gegenseite)] zu unserem Verzeichnis mit der gleichen Behandlung hinzu.
  3. Jede Listung verlinkt auf die Seite des anderen Produkts, sodass beide Seiten einen relevanten Entdeckungslink verdienen.

Wir liefern das Logo, den Text, eine Einrichtungsanleitung und ein Demokonto, damit Ihre Prüfung schnell geht. Keine Gebühr auf beiden Seiten: dies ist eine reine gemeinsame Listung zwischen zwei Produkten, die dieselben Teams bedienen.

Darf ich unseren Listungsentwurf senden, damit Sie genau sehen, was live gehen würde?

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Gemeinsamer Marketing-Inhalt

Pitchen Sie einen gemeinsam verfassten Leitfaden, eine Vorlage unter zwei Marken oder einen gemeinsamen Benchmark-Bericht, den beide Teams veröffentlichen und bewerben.

Betreff: Gemeinsam verfasster Leitfaden von [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich leite Inhalte und Partnerschaften bei [Ihr Produkt]. Unsere Zielgruppen überschneiden sich stark rund um [gemeinsames Thema, z. B. Onboarding oder Bindung], und ein von beiden Teams erstellter Beitrag würde mehr Autorität tragen als alles, was jeder von uns allein veröffentlicht.

Einige Formate, die zu unserer kombinierten Zielgruppe passen:

  • Gemeinsam verfasster Leitfaden: [Arbeitstitel, z. B. Das Playbook des Teams für X], ein Abschnitt aus dem Blickwinkel jedes Produkts.
  • Vorlage unter zwei Marken: ein [Vorlagentyp, z. B. Arbeitsablauf oder Checkliste], das beide Seiten an Kunden weitergeben können.
  • Benchmark-Bericht: aggregierte, anonymisierte Erkenntnisse zu [Kennzahl], ohne dass auf einer der Seiten private Kundendaten offengelegt werden.

Wir verfassen gemeinsam, versehen es mit beiden Marken, und jeder hostet es auf seiner eigenen Domain mit einem Link zum anderen. Ich kann eine grobe Gliederung mitbringen und das Schreiben aufteilen, sodass es auf beiden Seiten gleich viel Arbeit ist.

Welches Format kommt bei Ihren Lesern am besten an? Gerne starte ich stattdessen von Ihrer Idee.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Gemeinsames Webinar

Schlagen Sie ein gemeinsames Webinar oder eine virtuelle Veranstaltung vor, bei der beide Unternehmen ihre eigenen Zielgruppen bewerben und die Arbeit teilen.

Betreff: Gemeinsames Webinar für die Zielgruppen von [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich betreue die Partnerschaften bei [Ihr Produkt]. Wir hören immer wieder dieselbe Frage von Kunden, die auch [Ihr Produkt (Gegenseite)] nutzen: [das gemeinsame Problem, z. B. wie man die beiden Arbeitsabläufe verbindet]. Eine gemeinsame Session beantwortet sie für beide Zielgruppen auf einmal.

Hier ist die Form:

  • Thema: [Arbeitstitel der Session], ein Sprecher von jedem Produkt.
  • Format: ein [Länge, z. B. 30-minütiger] Live-Durchlauf plus Live-Fragen, gehostet auf [Plattform].
  • Bewerbung: wir schreiben jeweils unsere eigene Liste an und posten in unseren eigenen Kanälen, sodass sich die Reichweite verdoppelt, ohne dass einer von uns eine Zielgruppe mietet.

Wir teilen die Anmeldungen und jeder behält die Aufnahme, um sie nach Belieben hinter ein Formular zu stellen oder zu veröffentlichen. Ich kann die Landingpage aufsetzen und die Logistik übernehmen, wenn Sie einen Sprecher und die Bewerbung auf Ihrer Seite beisteuern.

Passt [vorgeschlagener Monat] als Ziel? Ich kann zwei Terminoptionen senden.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Newsletter-Zielgruppentausch

Bieten Sie eine Cross-Promotion an, bei der jedes Produkt das andere seinen eigenen Nutzern, dem Newsletter oder der In-App-Zielgruppe vorstellt.

Betreff: Newsletter-Tausch zwischen [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich leite Lifecycle und Partnerschaften bei [Ihr Produkt]. Unsere Nutzer und Ihre lösen verwandte Probleme, sodass eine gegenseitige Vorstellung jedes Produkt Menschen näherbringt, die bereits darauf vorbereitet sind, es zu wollen, bei null Medienkosten für beide Seiten.

Ein sauberer, gegenseitiger Tausch:

  1. Wir nehmen eine kurze, ehrliche Vorstellung von [Ihr Produkt (Gegenseite)] in unseren [Newsletter oder In-App-Platz] für [unsere Zielgruppe, schlicht beschrieben, keine erfundene Zahl] auf.
  2. Sie erwidern die Vorstellung bei Ihrer Zielgruppe im selben Format.
  3. Jede Erwähnung verlinkt auf das andere Produkt, und wir beide schreiben den Text für unsere eigenen Leser, sodass er authentisch bleibt.

Wir können es einmal als Test laufen lassen und die Klicks vergleichen, bevor wir uns zu etwas Wiederkehrendem verpflichten, sodass kein Risiko besteht, falls die Passung nicht stimmt. Ich entwerfe zuerst unsere Vorstellung von Ihnen, damit Sie den Ton sehen, bevor Sie sich festlegen.

Soll ich diesen Entwurf und ein vorgeschlagenes Versandfenster senden?

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Bundle oder gemeinsames Angebot

Schlagen Sie ein kombiniertes Angebot oder eine gemeinsame Verkaufsaktion vor, bei der Kunden, die beide Produkte nutzen, einen gemeinsamen Anreiz erhalten.

Betreff: Bundle-Angebot für gemeinsame Nutzer von [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich leite die Partnerschaften bei [Ihr Produkt]. Viele Teams übernehmen beide Produkte etwa zur gleichen Zeit, sodass ein kombiniertes Angebot jedem von uns einen Grund gibt, neue Kunden zum anderen zu schicken.

Wie eine gemeinsame Aktion aussehen könnte:

  • Bundle: Kunden, die beide nutzen, erhalten [den Anreiz, z. B. einen Rabatt oder eine verlängerte Testphase] auf jedes Produkt.
  • Co-Selling: Ihr Team erwähnt [Ihr Produkt], wo es zu einem Deal passt, und wir tun dasselbe für [Ihr Produkt (Gegenseite)].
  • Nachverfolgen: wir verwenden einen einfachen [Empfehlungscode oder Partnerlink], sodass beide Seiten sehen, was das Angebot tatsächlich bewirkt.

Keine Exklusivität und nichts festgelegt: wir starten mit dem Bundle, beobachten die Zahlen und erweitern nur, wenn es sich für beide Teams lohnt. Ich kann die Angebotsbedingungen und die Partnerseite entwerfen, sodass Sie etwas Konkretes haben, worauf Sie reagieren können.

Offen für ein kurzes Gespräch, um den Anreiz gemeinsam zu gestalten?

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

Sanfte Nachfassaktion

Senden Sie einen unaufdringlichen Anstoß, wenn die erste Partnerschafts-E-Mail unbeantwortet blieb, und halten Sie die Tür offen, ohne nachzujagen.

Betreff: Re: Partnerschaft zwischen [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)]

Hallo [Vorname],

Ich komme auf meine Nachricht über eine [die vorgeschlagene Aktion, z. B. Integration oder gemeinsame Listung] zwischen [Ihr Produkt] und [Ihr Produkt (Gegenseite)] zurück. Ich weiß, dass Partnerschaften weit unten auf der Liste stehen, bis der Zeitpunkt passt, also gar kein Druck.

Um es einfach zu machen, hier die ganze Idee in einer Zeile: [die gemeinsame Aktion und der gegenseitige Nutzen in einem Satz]. Wenn es passt, ist der nächste Schritt ein 20-minütiges Gespräch. Wenn nicht, erspart Ihnen eine Ein-Wort-Antwort die Nachfassaktionen.

Wenn der Zeitpunkt nur ungünstig ist, sagen Sie mir, wann ich mich wieder melden soll, und ich lasse es bis dahin ruhen. Und falls jemand anderes in Ihrem Team für Partnerschaften zuständig ist, verweisen Sie mich an ihn, und ich übernehme es von dort.

So oder so freue ich mich, dass wir einige derselben Kunden bedienen, und ich schicke sie weiterhin zu Ihnen, wenn es ihnen hilft.

Viele Grüße
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Kalenderlink]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Bestätigen Sie zuerst die Überschneidung: benennen Sie die konkrete Kundenbasis oder den Arbeitsablauf, den die beiden Produkte bereits teilen, bevor Sie etwas vorschlagen.
  2. Passen Sie den Pitch an die Phase des anderen Produkts an: eine gemeinsame Marktplatz-Listung passt zu einem etablierten Verzeichnis, ein Integrationsaufbau zu einer öffentlichen API.
  3. Erreichen Sie die richtige Person, meist einen Partnerschaftsverantwortlichen oder einen Gründer bei einem frühen Startup, und richten Sie die E-Mail namentlich an sie.
  4. Beginnen Sie mit dem, was die andere Seite gewinnt, denn ein Partner antwortet auf gegenseitigen Wert, nicht auf eine Anfrage, die nur Ihrem Funnel hilft.
  5. Machen Sie die Anfrage konkret: schlagen Sie die genaue Integration, Listung, den Leitfaden oder das Bundle vor statt eines vagen Plans zur Zusammenarbeit.
  6. Erfinden Sie nie eine Nutzerzahl oder Umsatzkennzahl: beschreiben Sie Ihre Zielgruppe ehrlich und verwenden Sie Platzhalter, bis Sie echte Zahlen teilen können.
  7. Legen Sie den Linktausch klar dar, denn eine Verzeichnislistung oder eine Partnerseite ist oft der dauerhafteste SEO-Gewinn im Deal.
  8. Fassen Sie nach einer Woche einmal mit einer einzeiligen Zusammenfassung nach und verfolgen Sie dann, welche Aktionen konvertieren, damit Sie die Partner priorisieren können, für die es sich zu kämpfen lohnt.

Profi-Tipps

  • Verankern Sie jeden Pitch in gemeinsamen Nutzern: ein Partner handelt am schnellsten, wenn Sie zeigen, dass die Überschneidung bereits besteht, nicht wenn Sie Reichweite versprechen.
  • Bieten Sie an, den ersten Entwurf, den technischen Umfang oder die Landingpage zu übernehmen, sodass das Ja das andere Team fast nichts kostet.
  • Halten Sie die Bedingungen gegenseitig und umkehrbar: ein Testlauf ohne Exklusivität bekommt ein schnelleres Ja als eine festgelegte Verpflichtung.
  • Behandeln Sie den gegenseitigen Link als echtes Ergebnis, prüfen Sie die Domain des Partners auf Autorität und Spam und stellen Sie sicher, dass beide Seiten tatsächlich verlinken.

Haeufige Fragen

Wie unterscheidet sich SaaS-zu-SaaS-Partnerschaftsanfrage von allgemeiner Startup-Zusammenarbeit?

Sie baut auf einer gemeinsamen Kundenbasis und oft einer Produktverbindung auf. Sie bitten keinen Gründer um einen Gefallen und bezahlen keinen Influencer für einen Beitrag. Sie schlagen eine gemeinsame Aktion vor, eine Integration, gemeinsame Listung oder gemeinsames Marketing, bei der beide Produkte dieselben Teams bedienen und beide Seiten Distribution und einen relevanten Link gewinnen.

An wen genau sollte ich diese E-Mails im anderen Unternehmen senden?

Suchen Sie zuerst einen Verantwortlichen für Partnerschaften oder Geschäftsentwicklung. Bei einem frühen Startup liegt diese Rolle oft bei einem Gründer oder Wachstumsleiter, richten Sie sie also direkt an ihn. Der Versand an ein allgemeines Support- oder Vertriebspostfach stockt meist; ein benannter Partnerschaftsverantwortlicher bringt es voran.

Was, wenn ich noch keine großen Nutzerzahlen vorweisen kann?

Erfinden Sie sie nicht. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe ehrlich nach Segment, Anwendungsfall oder der Überschneidung, die Sie in Ihren eigenen Daten sehen, und verwenden Sie Platzhalter für jede Zahl. Eine konkrete, wahre Aussage über gemeinsame Nutzer schlägt eine aufgeblähte Zahl, die in dem Moment zusammenbricht, in dem ein Partner sie prüft.

Welche dieser Partnerschaften verdient tatsächlich Links für SEO?

Integrationen und gemeinsame Marktplatz-Listungen verdienen die dauerhaftesten Links, da das Verzeichnis oder die Partnerseite jedes Produkts auf das andere verlinkt und live bleibt. Gemeinsam verfasste Inhalte und Webinare verdienen Links von den Seiten, die Sie beide veröffentlichen. Behandeln Sie den Link als benanntes Ergebnis im Deal, nicht als nachträglichen Einfall.

Wie verhindere ich, dass ein Co-Marketing- oder Benchmark-Beitrag private Kundendaten offenlegt?

Aggregieren und anonymisieren Sie alles und vereinbaren Sie schriftlich, was jede Seite teilen darf, bevor Sie beginnen. Berichten Sie Bereiche, Richtungen und gebündelte Erkenntnisse statt der Zahlen eines einzelnen Kunden. Ist ein Datenpunkt sensibel, lassen Sie ihn weg; der Beitrag kommt trotzdem bei der gemeinsamen Zielgruppe an und trägt die gemeinsame Autorität.

Wie oft sollte ich nachfassen, wenn ein Partner still wird?

Einmal, etwa eine Woche später, mit einer einzeiligen Zusammenfassung und einem einfachen Ausweg. Partnerschaften rutschen aus Gründen in der Warteschlange nach unten, die nichts mit der Passung zu tun haben, sodass ein kurzer Anstoß fair ist, wiederholtes Nachjagen aber nicht. Bleibt die zweite E-Mail ohne Antwort, notieren Sie es und melden Sie sich erneut, wenn sich Ihr Produkt oder ihre Phase ändert.