E-Mail-Vorlage für Kooperationsanfragen für Marketingagenturen

Co-Marketing-Outreach für Marketingagenturen und Freelancer, um Empfehlungspartnern, Branchenblogs und Communitys Kooperationen und gegenseitige Links vorzuschlagen.

Outreach für Agentur-Kooperationen bringt Links, wenn die Partnerschaft etwas Echtes schafft — eine Empfehlungsvereinbarung, einen gemeinsamen Report, einen wirklich nützlichen Gastbeitrag — statt einer bloßen Link-Anfrage. Diese Vorlagen richten sich an ergänzende Agenturen, Freelancer und Marketing-Communitys und sind so formuliert, dass sie ehrlich zum Umfang bleiben und ohne Ranking-Versprechen auskommen.

6 einsatzbereite Varianten

Empfehlungspartnerschaft und Verzeichniseintrag

Schlagen Sie eine beidseitige Empfehlungsvereinbarung mit einer ergänzenden Agentur vor und lassen Sie sich mit Links gegenseitig auf der Partner- oder Empfohlene-Agenturen-Seite listen.

Betreff: Eine Empfehlungspartnerschaft zwischen [Ihre Agentur] und [Deren Agentur], nach der unsere Kunden immer wieder fragen

Hallo [Vorname],

Unsere Kunden bitten uns ständig, einen guten [deren Spezialgebiet, z. B. Paid Media]-Partner zu empfehlen — was mir sagt, dass Ihre wahrscheinlich genauso nach [Ihr Spezialgebiet, z. B. SEO] fragen. Wir sind keine Konkurrenten, wir stehen im selben Marketingplan desselben Kunden nebeneinander, deshalb ist eine Empfehlungspartnerschaft ein klarer Gewinn für beide Kundenstämme.

Der Vorschlag: Wenn ein Kunde [deren Leistung] braucht, schicken wir ihn zu Ihnen, wenn Ihrer [Ihre Leistung] braucht, schicken Sie ihn zu uns, und jeder von uns listet den anderen mit einem Link auf seiner Partner- oder Empfohlene-Agenturen-Seite. Zwei Kundenstämme bekommen einen geprüften Spezialisten statt einer kalten Suche, und wir beide erhalten einen relevanten, ehrlichen Link.

Ich bin ehrlich zum Umfang: Lieber beginne ich mit einer einfachen Übergabe bei [konkrete Leistung], als eine vollständige White-Label-Vereinbarung zu versprechen, die wir noch nicht besetzen können. Und ich blähe den Pitch nicht mit Kundenergebnissen auf, die ich Ihnen nicht zeigen kann.

Darf ich Ihnen eine kurze Skizze schicken, wie die Empfehlungen und die Partnereinträge auf beiden Seiten funktionieren würden?

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

Gemeinsame Content-Kooperation

Produzieren Sie gemeinsam mit einer ergänzenden Agentur ein Webinar, einen Branchenreport oder ein Benchmark und verlinken Sie gegenseitig auf das fertige Werk.

Betreff: Gemeinsam ein [Format, z. B. Benchmark oder Webinar] zum Thema [Thema] produzieren?

Hallo [Vorname],

Ihre Analyse zu [ihr Beitrag, z. B. Senkung des Paid-Social-CPA] deckt genau die Hälfte von [Thema] ab, die wir nicht abdecken, und unsere Kundenstämme überschneiden sich beim Gesamtproblem stark. Gemeinsam könnten wir etwas Fundierteres veröffentlichen, als es jeder von uns allein schaffen würde.

Was mir vorschwebt: ein gemeinsam produziertes [Format, z. B. Benchmark-Report, Webinar oder Branchenleitfaden], bei dem Ihr Team [ihr Teil] und meines [Ihr Teil] übernimmt. Beide Logos, beide Zielgruppen bewerben es, und ein Link zurück zu jedem von uns aus dem Werk und von unseren Seiten. Wir teilen die Arbeit und die Anerkennung.

Wenn es ein Benchmark wird, bestehe ich darauf, dass wir die Stichprobengröße zeigen und wie wir die Zahlen erhoben haben, damit jeder sie auf Plausibilität prüfen kann, und ich werde die Daten nicht schönen, um eine der Agenturen besser dastehen zu lassen. Marketer lesen so etwas beruflich, und aufgeblähte Statistiken würden uns beide mehr Vertrauen kosten, als der Link wert ist.

Wenn Sie offen dafür sind, schicke ich Ihnen eine Gliederung und die Abschnitte, für die ich Ihr Team gewinnen möchte.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

Gastbeitrag in einem Marketing-Blog

Steuern Sie einer Marketing-Publikation oder dem Blog einer anderen Agentur einen fallstudienbasierten Artikel mit einem Link in der Autorenzeile bei.

Betreff: Ein fallstudienbasierter Gastbeitrag für [ihr Blog] zum Thema [Thema]

Hallo [Vorname],

Ihre Beiträge zu [ihr Thema, z. B. Retention-E-Mail-Flows] sind die Art, die Marketer tatsächlich speichern und weiterleiten — taktisch und ohne Füllmaterial. Ich würde gern einen in diesem Sinne beisteuern, statt eine kaum verhüllte Werbung zu pitchen.

Ich würde einen fallstudienbasierten Artikel schreiben, [Titelvorschlag, z. B. Wie wir den CAC eines Kunden mit X gesenkt haben], mit echten Zahlen, die wir teilen dürfen, den Schritten, die wir gegangen sind, und ehrlichen Anmerkungen dazu, was nicht funktioniert hat. Als Anerkennung eine normale Autorenzeile mit einem Link zu [Ihre Agentur oder eine relevante Ressource] dort, wo er dem Leser wirklich hilft, nicht hineingezwängt.

Es wird keine getarnte Werbung für meine Agentur. Ich erwähne [Ihre Agentur] nur dort, wo die Geschichte es braucht, und würdige gern die Tools und Menschen, die die Arbeit geleistet haben. Ihre Leser und Ihre redaktionellen Standards verdienen das.

Ich kann eine vollständige Gliederung und einen Beispielabschnitt schicken, damit Ihre Redaktion die Qualität beurteilen kann, bevor sie sich festlegt. Soll ich?

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

Cross-Promotion in der Marketing-Community

Kooperieren Sie mit einem Marketing-Newsletter, einem Slack oder einer Community für eine gegenseitige Erwähnung oder eine gemeinsam veranstaltete Session mit Links.

Betreff: Cross-Promo zwischen [Ihre Community/Agentur] und [deren Community]?

Hallo [Vorname],

Ich bin schon eine Weile in [deren Community, z. B. Ihr Slack oder Newsletter] dabei, und Ihre Mitglieder sind genau die [Zielgruppe, z. B. Gründer und In-House-Marketer], mit denen wir arbeiten, ohne dass wir um denselben Retainer konkurrieren. Aus dieser Überschneidung sollten wir etwas Echtes machen.

Ein paar ehrliche Optionen: eine gemeinsam veranstaltete [Format, z. B. AMA, Teardown-Session oder Sprechstunde], eine gegenseitige Erwähnung im Newsletter des anderen oder eine wirklich nützliche Ressource, die wir für beide Zielgruppen gemeinsam erstellen. Was auch immer wir wählen, jeder verlinkt zurück auf den anderen — Sie auf Ihrer Community-Seite oder Ausgabe, ich auf meiner.

Ich will Ihre Mitglieder nicht zuspammen oder einen Rabattcode fallen lassen und verschwinden. Ich würde auftauchen, echte Fragen beantworten und etwas teilen, das sie nutzen können, ob sie meine Agentur je beauftragen oder nicht. Dasselbe würde ich für Ihre Seite von mir erwarten.

Welche dieser Optionen passt am besten zu Ihrer Community? Ich richte die Idee gern danach aus, wie Sie die Dinge ohnehin handhaben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

Eintrag auf einer Empfohlene-Partner- oder Roundup-Seite

Bitten Sie darum, mit einer korrekten Beschreibung und einem reziproken Eintrag auf eine Empfohlene-Agenturen-, Genutzte-Tools- oder Beste-Agenturen-Roundup-Seite aufgenommen zu werden.

Betreff: [Ihre Agentur] zu Ihrer [empfohlene Agenturen oder Roundup]-Seite hinzufügen

Hallo [Vorname],

Ihre Seite [Seitentyp, z. B. von uns empfohlene Agenturen oder beste X-Agenturen] unter [Seiten-URL] ist eine Ressource, auf die ich Kunden schon verwiesen habe, weil sie ehrlicher ist als die meisten Agentur-Roundups. Mir ist aufgefallen, dass [Ihre Agentur] in die Kategorie passt, aber nicht gelistet ist, und ich würde mir gern einen Platz verdienen.

Damit es einfach ist, schicke ich Ihnen korrekte Angaben, die Sie selbst überprüfen können: worauf wir uns spezialisieren, welche Branchen wir bedienen, unser Preismodell und wo wir wirklich passen versus wo eine andere Agentur die bessere Wahl ist. Ich bitte Sie nicht, uns an erste Stelle zu setzen oder als die Besten zu bezeichnen, sondern nur, uns korrekt zu listen, damit Leser fair vergleichen können.

Wenn ein reziproker Eintrag sinnvoll ist, nehme ich Ihre Agentur gern mit einer ebenso ehrlichen Beschreibung auf unsere eigene Partner- oder Empfehlungsseite auf. Keine bezahlte Platzierung, keine aufgeblasenen Behauptungen, nur zwei korrekte Ressourcen.

Darf ich Ihnen die Angaben und eine kurze, überprüfbare Zusammenfassung schicken?

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

Sanftes Follow-up

Senden Sie eine leichte, respektvolle Erinnerung, wenn ein Agenturpartner auf Ihr erstes Kooperationsangebot nicht geantwortet hat.

Betreff: Kurzes Follow-up zur Empfehlungsidee

Hallo [Vorname],

Ich hole nur meine frühere Nachricht in Ihrem Posteingang wieder nach oben. Ich weiß, dass Kundenarbeit und Neukunden-Pitches die Woche auffressen, deshalb bin ich lieber leicht zu ignorieren als noch jemand, der Ihnen hinterherläuft.

Kurz gesagt: eine einfache beidseitige Kooperation zwischen [Ihre Agentur] und [Deren Agentur] — ein Partnereintrag und je ein Link, ausgerichtet auf die Kunden, die wir beide ohnehin schon betreuen. Keine Gebühren, keine aufgeblasenen Ergebnisse, kein Druck, und Sie behalten die volle Kontrolle über alles, was Ihre Website oder Ihre Kundenbeziehungen betrifft.

Seit meiner ersten Nachricht habe ich [neues Material, z. B. eine kurze Empfehlungsskizze oder ein Eintragsentwurf] erstellt, damit Ihr Team die Passung beurteilen kann, ohne dass auf Ihrer Seite Aufwand entsteht. Ich schicke es gern, sobald Sie eine Minute haben.

Wenn der Zeitpunkt ungünstig ist oder es einfach nicht passt, ist ein Einzeiler-Nein völlig in Ordnung, und ich hake nicht nach. Und falls es nach [Ihre Hochsaison, z. B. Q4] besser passt, sagen Sie mir wann, und ich melde mich dann wieder.

So oder so: Danke, dass Sie Arbeit leisten, die gut genug ist, dass unsere Kunden uns immer wieder fragen, wer sie macht.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agentur]
[E-Mail / Website]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Listen Sie die Agenturen und Freelancer auf, die im Marketingplan desselben Kunden neben Ihnen stehen — ergänzende Spezialgebiete — sowie die Marketing-Communitys, in denen Ihre Kunden bereits leben, und beginnen Sie dort.
  2. Prüfen Sie, was Ihre Kunden Sie tatsächlich zu empfehlen bitten — eine Empfehlung, eine Leistung, die Sie nicht anbieten, einen Spezialisten — damit die Kooperation ein echtes Anliegen löst, statt eines zu erfinden.
  3. Beginnen Sie, indem Sie eine konkrete Kampagne, Fallstudie oder einen Konferenzvortrag von ihnen nennen, damit die erste Zeile beweist, dass Sie ein Kollege sind, der seine Hausaufgaben gemacht hat, und kein Serienbrief-Massenversand.
  4. Stellen Sie die gemeinsame Kundenbasis in den Vordergrund und schlagen Sie etwas Konkretes vor — eine Empfehlungsvereinbarung plus Partnereinträge, einen gemeinsamen Report oder einen echten Gastbeitrag — mit je einem Link.
  5. Seien Sie ehrlich zum Umfang: Beginnen Sie mit einer einfachen Empfehlungsübergabe, statt eine vollständige White-Label-Vereinbarung zu versprechen, die Sie noch nicht besetzen können.
  6. Zeigen Sie bei jedem Benchmark oder Report die Stichprobengröße und wie Sie die Zahlen erhoben haben, und schönen Sie Daten niemals, um einer Agentur zu schmeicheln, denn Marketer erkennen das sofort.
  7. Übergeben Sie der Redaktion für einen Gastbeitrag eine straffe Gliederung plus einen ausgefeilten Abschnitt und die Kundenzahlen, die Sie teilen dürfen, damit sie die Substanz prüfen kann, bevor sie einer Veröffentlichung zustimmt.
  8. Schließen Sie mit einer einzigen unaufdringlichen Bitte — einem kurzen Vorschlag zum Überfliegen oder einem kurzen Gespräch — und lassen Sie einen einfachen Ausweg, falls der Zeitpunkt mit einem Kunden-Launch oder ihrer Hochsaison kollidiert.

Profi-Tipps

  • Pitchen Sie die Empfehlung oder Kooperation, nach der Ihre Kunden bereits fragen, denn der stärkste Link entsteht aus einer Partnerschaft, die die Leute wirklich wollten.
  • Seien Sie von Anfang an ehrlich zum Umfang, denn eine überversprochene White-Label-Vereinbarung, die Sie nicht besetzen können, schadet der Partnerschaft und dem Link.
  • Versprechen Sie niemals Rankings und schönen Sie keine Kampagnenergebnisse, denn Marketer und ihre Kunden überprüfen die Zahlen, und eine Behauptung, die Sie nicht belegen können, kostet mehr als jeder Link.
  • Zeigen Sie bei jedem gemeinsamen Content die Stichprobengröße und echte Methoden, damit das Werk Links aus eigener Kraft verdient und glaubwürdig bleibt.

Haeufige Fragen

Wie unterscheidet sich Kooperations-Outreach von einer schlichten Backlink-Anfrage?

Eine Backlink-Anfrage bittet um einen Link und bietet kaum etwas zurück. Kooperations-Outreach schafft etwas Echtes — eine Empfehlungspartnerschaft, einen gemeinsamen Report oder einen wirklich nützlichen Gastbeitrag — und der Link ergibt sich natürlich aus diesem Wert. Das ist weitaus beständiger und leichter zu bejahen.

Welche Agenturpartner eignen sich am besten für Co-Marketing-Links?

Konzentrieren Sie sich auf ergänzende, nicht konkurrierende Agenturen und Freelancer, die dieselben Kunden bedienen, sowie auf Marketing-Publikationen und Communitys. Partner- und Empfohlene-Agenturen-Seiten sowie Roundup- und Anbieterseiten sind die beständigsten Orte, um einen Link zu verdienen.

Was sollte ich in der Agentur-Kooperations-Outreach nicht behaupten?

Vermeiden Sie Ranking-Versprechen, aufgeblähte Kundenergebnisse oder geschönte Report-Zahlen zugunsten Ihrer Agentur. Übertreiben Sie auch nicht, was Sie besetzen können. Marketer überprüfen Behauptungen schnell, deshalb kostet Sie alles, was Sie nicht belegen können, die Partnerschaft und das Vertrauen dahinter.

Wie werde ich auf die Empfohlene-Agenturen-Seite eines Partners aufgenommen?

Richten Sie eine echte Empfehlungsvereinbarung ein, die Ihre gemeinsamen Kunden wollen, und schlagen Sie dann einen gegenseitigen Eintrag vor, bei dem jede Agentur mit einem Link auf der Partnerseite der anderen erscheint. Stellen Sie die konkrete Übergabe in den Vordergrund, nicht eine vage Irgendwann-Partnerschaft.

Wie verhindere ich, dass sich ein Gastartikel wie Werbung liest?

Schreiben Sie ihn fallstudienbasiert mit echten Zahlen, die Sie teilen dürfen, und ehrlichen Anmerkungen dazu, was nicht funktioniert hat, erwähnen Sie Ihre Agentur nur dort, wo die Geschichte es braucht, und würdigen Sie die Tools und Menschen fair. Schicken Sie der Redaktion eine Gliederung und einen Beispielabschnitt, damit sie vor der Veröffentlichung bestätigen kann, dass er ihren Standards entspricht.

Wie viele Agenturpartner sollte ich gleichzeitig anschreiben?

Versenden Sie eine kleine, recherchierte Charge statt eines Massenversands, denn jede E-Mail sollte sich auf eine konkrete Leistung, einen Beitrag oder eine Community beziehen. Eine fokussierte Reihe maßgeschneiderter Pitches landet weit besser als Masse und hält Ihr Outreach bei Marketer-Kollegen glaubwürdig.