Vorlage für Outreach an Blogger und Roundups

Sprechen Sie Blogger und Roundup-Kuratoren an, um vorgestellt, erwähnt oder aufgenommen zu werden – mit Skripten, die zuerst den Mehrwert für deren Leser in den Vordergrund stellen.

Blogger und Roundup-Kuratoren werden ständig angeschrieben, und die meisten Anfragen werden ignoriert, weil sie mit der Bitte statt mit dem Mehrwert beginnen. Diese Vorlage bietet Ihnen sechs sofort editierbare Outreach-Skripte – vom Beisteuern eines Expertenzitats bis zum Nachfassen – und jedes ist so aufgebaut, dass es dem Autor zeigt, warum eine Erwähnung von Ihnen zuerst seinem Publikum hilft. Personalisieren Sie die Felder in eckigen Klammern, halten Sie eine sanfte Bitte pro Nachricht ein und legen Sie jede geschenkte oder bezahlte Vereinbarung von vornherein offen.

6 einsatzbereite Varianten

Pitch als Beitragender für ein Experten-Roundup

Bieten Sie eine prägnante, zitierfähige Expertenantwort für einen Roundup-Beitrag an, den der Blogger zusammenstellt oder regelmäßig veröffentlicht.

Wann verwenden

Senden Sie dies, wenn ein Blogger zur Mitarbeit aufgerufen hat oder in Ihrer Nische regelmäßig Experten-Roundups veröffentlicht und Sie eine wirklich nützliche Antwort beisteuern können.

Betreff: Ein Zitat für Ihr Roundup zu [Thema], [Vorname]

Hallo [Vorname],

ich habe gesehen, dass Sie Expertenantworten für Ihren Beitrag über [Roundup-Thema] sammeln, und würde gern beitragen. Ihr letztes Roundup zu [Vorheriges Roundup] war eines der klarsten, die ich zu dem Thema gelesen habe.

Hier ist eine fertig einfügbare Antwort auf Ihre Frage, bewusst knapp gehalten, damit sie sauber passt:

[Ihr Name], [Position] bei [Unternehmen]: [Zitat mit 2–3 Sätzen und einem konkreten, spezifischen Insight]

Gern kürze, erweitere oder wechsle ich den Blickwinkel, wenn das dem Lesefluss hilft. Ein Foto und eine kurze Bio sind jederzeit bereit.

So oder so freue ich mich auf das fertige Roundup.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position], [Unternehmen]
[E-Mail] | [Website]

Pitch „Nehmen Sie mein Tool/meine Ressource in Ihre Liste auf“

Bitten Sie einen Kurator, Ihr Tool, Ihren Leitfaden oder Ihre Ressource in eine bestehende Liste oder einen Best-of-Beitrag aufzunehmen, in den es wirklich passt.

Wann verwenden

Nutzen Sie dies, wenn Sie eine veröffentlichte Liste oder Ressourcenseite finden, auf die Ihr Angebot gehört, und genau auf die Lücke verweisen können, die es für die Leser schließt.

Betreff: Eine mögliche Ergänzung zu Ihrer [Listentitel]

Hallo [Vorname],

Ihr Roundup [Listentitel] ist eine Ressource, zu der ich immer wieder zurückkehre. Der Abschnitt über [Bestimmter Abschnitt] ist besonders nützlich.

Mir ist aufgefallen, dass es [Lücke oder Anwendungsfall] noch nicht abdeckt. Wir haben [Ihr Tool/Ihre Ressource] genau dafür entwickelt, und es könnte die Liste für Leser abrunden, die es brauchen:

  • [Kernvorteil Nr. 1, konkret]
  • [Kernvorteil Nr. 2, konkret]

Ganz ohne Druck – nur wenn Sie finden, dass es einen Platz verdient. Gern schreibe ich eine einzeilige Beschreibung in Ihrem Format, sodass für Sie keinerlei Aufwand entsteht.

Danke, dass Sie diese Liste so gut pflegen.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Unternehmen] | [Website]

Pitch für Zusammenarbeit / Gastinhalte

Schlagen Sie einen Gastbeitrag, ein gemeinsam erstelltes Stück oder einen Content-Tausch vor, der dem Blogger frisches Material für sein Publikum bringt.

Wann verwenden

Senden Sie dies, wenn Sie originellen Content (einen Gastartikel, Daten oder ein gemeinsam verfasstes Stück) anbieten können, der zur Stimme des Blogs passt und ein Thema füllt, das die Leser wollen.

Betreff: Idee für einen Gastbeitrag für [Blogname], [Vorname]

Hallo [Vorname],

ich lese [Blogname] schon eine Weile: Ihr Beitrag über [Bestimmter Beitrag] hat geprägt, wie ich über [Thema] denke.

Ich würde sehr gern einen originellen Gastbeitrag für Ihre Leser schreiben. Ein paar Blickwinkel, die ich in der Tiefe behandeln könnte:

  1. [Überschriftenidee Nr. 1]
  2. [Überschriftenidee Nr. 2]

Jeder wäre exklusiv für [Blogname], faktengeprüft und in Ihrem Stil verfasst. Ich kann eigene Beispiele oder Screenshots einbauen, sodass es keine Wiederholung von bereits Vorhandenem ist.

Würde einer dieser Vorschläge passen? Gern schicke ich zuerst eine vollständige Gliederung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position], [Unternehmen]
[E-Mail] | [Website]

Pitch an einen Blogger: Produkt zur Rezension

Bieten Sie einem Blogger kostenlosen, bedingungslosen Zugang zu Ihrem Produkt für eine ehrliche Rezension an – mit klarer FTC-Offenlegung.

Wann verwenden

Nutzen Sie dies, wenn ein Blogger Produkte in Ihrer Kategorie rezensiert und Sie mit einem ehrlichen, unabhängigen Urteil einverstanden sind. Legen Sie das Geschenk immer offen.

Betreff: Kostenloser Zugang zu [Produkt] für eine ehrliche Rezension?

Hallo [Vorname],

Ihre praxisnahen Rezensionen stechen heraus, weil Sie die Dinge tatsächlich testen: Ihr Beitrag über [Rezensiertes Produkt] war erfrischend offen.

Ich würde Ihnen gern kostenlosen Zugang zu [Produkt] anbieten, um es in Ihrem eigenen Tempo auszuprobieren. Um das klarzustellen: Es gibt keine Bedingungen an Ihr Urteil, und es steht Ihnen frei, zu veröffentlichen, was Sie wirklich denken – oder gar nichts.

Falls Sie doch darüber berichten, würde ich nur bitten, den geschenkten Zugang gemäß den FTC-Richtlinien offenzulegen und jeden Link zu uns als sponsored/nofollow zu kennzeichnen.

Soll ich Ihnen ein Konto einrichten? Schicken Sie einfach die E-Mail, an die es geknüpft werden soll.

Danke, dass Sie Rezensionen ehrlich halten.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position], [Unternehmen]
[E-Mail] | [Website]

Newsletter- / Feature-Pitch

Pitchen Sie einem Newsletter-Autor oder Feature-Redakteur eine Story, Ressource oder Neuigkeit, die es wert ist, mit den Abonnenten geteilt zu werden.

Wann verwenden

Senden Sie dies, wenn Sie etwas Aktuelles oder wirklich Nützliches für die Abonnenten eines Newsletters haben: eine neue Ressource, ein kostenloses Tool oder ein bemerkenswertes Update.

Betreff: Könnte in eine kommende Ausgabe von [Newsletter-Name] passen

Hallo [Vorname],

[Newsletter-Name] ist einer der seltenen, den ich von oben bis unten lese. Die Notiz der letzten Woche über [Thema der letzten Ausgabe] war ein Highlight.

Ich dachte, das könnte zu Ihren Lesern passen: Wir haben gerade [gestartet / veröffentlicht / herausgebracht: was es ist]. Kurz gesagt: [ein Satz dazu, was es tut und wem es hilft].

Es ist kostenlos und es gibt nichts anzumelden, sodass Abonnenten leicht handeln können. Wenn es in eine kommende Ausgabe passt, schicke ich gern einen fertig einfügbaren Textbaustein in Ihrem üblichen Format und einen direkten Link.

Kein Problem, wenn es gerade nicht passt – machen Sie einfach weiter so.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Unternehmen] | [Website]

Nachfassen

Senden Sie einen höflichen, mehrwertstiftenden Anstoß, nachdem ein erster Pitch unbeantwortet blieb – ohne ein schlechtes Gewissen zu machen.

Wann verwenden

Nutzen Sie dies 5–7 Werktage nach Ihrer ersten E-Mail, wenn keine Antwort kam. Halten Sie es kurz, fügen Sie einen kleinen neuen Mehrwert hinzu und machen Sie dies zu Ihrem letzten Nachfassen.

Betreff: Re: [Ursprüngliche Betreffzeile]

Hallo [Vorname],

ich hole meine Nachricht wieder nach oben, falls sie untergegangen ist. Ich weiß, dass Ihr Postfach voll ist.

Kurz zusammengefasst: Ich hatte [einzeilige Zusammenfassung der ursprünglichen Bitte/des Mehrwerts] angeboten. Um es noch einfacher zu machen, hier [eine neue nützliche Ergänzung: ein Textentwurf, eine Statistik, ein Link], das Sie unverändert verwenden können.

Wenn es jetzt nicht der richtige Zeitpunkt ist, überhaupt kein Problem. Ich hake nicht weiter nach. Und falls es jemand Passenderen in Ihrem Team gibt, weisen Sie mir den Weg, dann übernehme ich das von dort.

Danke so oder so, [Vorname].

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position], [Unternehmen]
[E-Mail] | [Website]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Identifizieren Sie die richtigen Ziele: Erstellen Sie eine Shortlist von Bloggern, Roundup-Kuratoren und Newslettern, deren Publikum sich mit Ihrem überschneidet, und stellen Sie sicher, dass sie Ihr Thema aktuell und regelmäßig behandeln.
  2. Finden Sie den richtigen Kontakt und Namen: Nutzen Sie die Autorenzeile, die Über-uns-Seite oder ein verifiziertes E-Mail-Tool statt einer generischen info@-Adresse, und prüfen Sie die Schreibweise des Vornamens doppelt.
  3. Wählen Sie die Variante, die zu Ihrem Ziel passt: ein Zitat (Roundup-Beitrag), eine Aufnahme (Nehmen Sie meine Ressource auf), eigener Content (Zusammenarbeit), eine Rezension (Produkt zur Rezension), Reichweite bei Abonnenten (Newsletter) oder ein Anstoß (Nachfassen).
  4. Personalisieren Sie die Eröffnungszeile mit einem konkreten Bezug: ein aktueller Beitrag, Abschnitt oder eine Ausgabe, die Sie tatsächlich gelesen haben, damit klar ist, dass es kein Massenversand ist.
  5. Beginnen Sie mit dem Mehrwert für sie: Erklären Sie, wie Ihr Beitrag deren Lesern hilft, bevor Sie um etwas bitten, und halten Sie eine sanfte Bitte pro E-Mail ein.
  6. Füllen Sie jedes Klammerfeld aus, löschen Sie dann die „Wann verwenden“-Notiz und alle nicht genutzten Platzhalter, damit die finale E-Mail sauber liest.
  7. Legen Sie jede geschenkte oder bezahlte Vereinbarung ausdrücklich offen und beachten Sie, dass Links aus gesponsertem oder geschenktem Content als sponsored/nofollow gekennzeichnet werden sollten, um den FTC- und Suchmaschinenrichtlinien zu entsprechen.
  8. Senden Sie, notieren Sie das Datum in einem einfachen Tracker und planen Sie genau ein Nachfassen 5–7 Werktage später ein, und hören Sie dann auf, wenn immer noch keine Antwort kommt.

Profi-Tipps

  • Beziehen Sie sich im ersten Absatz auf etwas Konkretes, das Sie wirklich gelesen haben; vage Schmeicheleien wie „ich liebe Ihren Blog“ sind der schnellste Weg, gelöscht zu werden.
  • Machen Sie das Ja-Sagen mühelos: Bieten Sie ein fertig einfügbares Zitat, einen Textbaustein oder einen einzeiligen Eintrag in deren Format an, sodass eine Erwähnung von Ihnen keinerlei Zusatzaufwand bedeutet.
  • Halten Sie jede E-Mail auf eine klare, sanfte Bitte; das Stapeln mehrerer Anliegen senkt Ihre Antwortquote und wirkt eigennützig.
  • Legen Sie geschenkte oder gesponserte Vereinbarungen immer offen und fordern Sie sponsored/nofollow-Attribute für bezahlte Links: Das schützt den Ruf beider Seiten und entspricht den FTC-Regeln.

Haeufige Fragen

Wie lang sollte eine Outreach-E-Mail sein?

Zielen Sie auf etwa 120–200 Wörter. Beschäftigte Blogger überfliegen, beginnen Sie also mit einem konkreten persönlichen Bezug, nennen Sie den Mehrwert für deren Leser, stellen Sie eine sanfte Bitte und schließen Sie ab. Wenn sie mehr Details brauchen, fragen sie nach: Bieten Sie an, eine vollständige Gliederung oder ein Muster zu schicken, statt alles vorwegzunehmen.

Sollte ich nachfassen, wenn ich nichts höre?

Ja, aber nur einmal. Warten Sie 5–7 Werktage, halten Sie es kurz und fügen Sie einen kleinen neuen Mehrwert hinzu, etwa einen Textentwurf oder eine nützliche Statistik. Weisen Sie darauf hin, dass es Ihr letztes Nachfassen ist. Ein höflicher Anstoß ist professionell; wiederholtes Nachhaken schadet Ihrem Ruf bei diesem Autor.

Muss ich kostenlose Produkte oder bezahlte Platzierungen offenlegen?

Ja. In den USA verlangt die FTC eine klare Offenlegung jeder materiellen Verbindung: geschenkte Produkte, kostenloser Zugang oder Bezahlung. Sagen Sie das offen in Ihrem Pitch, bitten Sie den Blogger, es in seinem Beitrag offenzulegen, und fordern Sie, dass jeder Link mit rel='sponsored' oder nofollow gekennzeichnet wird, um den Suchmaschinenrichtlinien zu entsprechen.

Wie personalisiere ich in großem Maßstab, ohne generisch zu klingen?

Behalten Sie den Textkörper als wiederverwendbares Grundgerüst, aber schreiben Sie die Eröffnungszeile immer von Hand, nachdem Sie einen aktuellen Beitrag, Abschnitt oder eine Newsletter-Ausgabe gelesen haben. Dieser eine konkrete Bezug leistet die meiste Arbeit. Nutzen Sie Merge-Tags nie als einzige Personalisierung: ein falscher Name oder ein falsches Thema ist schlimmer als gar keiner.

Was, wenn ein Blogger für die Aufnahme Bezahlung verlangt?

Das ist seine Entscheidung. Wenn Sie zustimmen, behandeln Sie es als bezahlte Platzierung: Der Link sollte rel='sponsored' oder nofollow tragen, und der Inhalt sollte als gesponsert offengelegt werden. Seien Sie vorsichtig bei allen, die dofollow-Links als „redaktionell“ verkaufen. Das verstößt gegen Suchmaschinenrichtlinien und kann Ihre Website gefährden.

Wie viele Blogger sollte ich auf einmal anschreiben?

Qualität schlägt Menge. Eine eng zugeschnittene Charge von 10–20 gut recherchierten, individuell personalisierten Pitches übertrifft Hunderte von Massensendungen nach Vorlage. Verfolgen Sie jeden Versand und jede Antwort in einer einfachen Tabelle, damit Sie rechtzeitig nachfassen und lernen, welche Blickwinkel und Betreffzeilen am besten ankommen.