E-Mail-Vorlage für Backlink-Anfragen für Marketingagenturen

E-Mail-Vorlagen für Backlink-Anfragen für Agenturen, die im Auftrag von Kunden pitchen: unverlinkte Erwähnungen, Ressourcenseiten, Tausch toter Links, Roundups und Gastbeiträge, White-Label-fähig.

Wenn Sie Links für Kunden aufbauen, trägt jede E-Mail zwei Reputationen — Ihre und die des Kunden —, deshalb muss sie offen sagen, wen Sie vertreten, und mit einem Mehrwert beginnen, den der Redakteur überprüfen kann. Diese Vorlagen fragen Links im Auftrag eines Kunden an — Ressourcen-Ergänzungen, korrigierte Erwähnungen, Roundups und Gastbeiträge — ohne die Masse-Taktiken, die die gesamte Domain-Liste einer Agentur auf die schwarze Liste bringen.

6 einsatzbereite Varianten

Unverlinkte Kundenerwähnung in Link verwandeln

Eine Publikation hat Ihren Kunden genannt, aber nicht verlinkt; bitten Sie im Auftrag des Kunden, aus der Erwähnung einen Link zu machen.

Betreff: Kleine Korrektur in Ihrem Beitrag über [Thema]: [Kundenmarke] ist erwähnt, aber nicht verlinkt

Hallo [Vorname],

ich betreue das SEO für [Kundenmarke] bei [Agenturname] und melde mich daher in ihrem Auftrag — das wollte ich gleich offenlegen. Danke, dass Sie sie in [Artikeltitel] aufgenommen haben; der Teil über [Thema] war treffend.

Die Erwähnung ist allerdings nicht verlinkt, sodass Leser, die [Kundenmarke] nachschlagen wollen, selbst suchen müssen. Würden Sie dort einen Link ergänzen? Die richtige Seite ist [Genaue URL], wo Leser [was dort ist, z. B. der Leitfaden oder das Produkt, auf das Sie sich bezogen haben] finden. Der bestehende Ankertext passt, oder was auch immer sich für Sie natürlich liest.

Es ist eine kleine Änderung, die den Beitrag nützlicher macht. Ich schicke Ihnen gern einen Screenshot, wo genau die Erwähnung steht, damit es für Sie eine 5-Sekunden-Korrektur ist. Nochmals danke für die Berichterstattung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

Kundenseite zur Ressourcenseite hinzufügen

Schlagen Sie die Seite oder das Tool eines Kunden für eine Branchen-Ressourcenseite vor und legen Sie offen, dass Sie ihn vertreten.

Betreff: Eine Ergänzung aus dem Bereich [Kategorie des Kunden] für Ihre Ressourcenseite zu [Thema]

Hallo [Vorname],

ich verantworte den Linkaufbau für [Kundenmarke] bei [Agenturname] — das sage ich gleich vorweg, damit Sie wissen, woher diese Nachricht kommt. Ihre [Titel der Ressourcenseite] ist eine starke Liste, und mir ist aufgefallen, dass sie [Beispiel] abdeckt, aber nicht [die Lücke, die der Kunde füllt].

[Seite oder Tool] von [Kundenmarke] würde passen: [Genaue URL], das ist [schlichte Ein-Zeilen-Beschreibung]. Es ist [kostenlos, offen oder ohne Registrierung], sodass jeder, den Sie dorthin verweisen, das Ganze ohne Hürde bekommt.

Ich bitte nicht um eine Rezension, nur um eine Zeile auf der Liste, wenn es Ihren Ansprüchen genügt. Falls es hilft, formatiere ich den Eintrag genau wie Ihre anderen und schicke ihn fertig zum Einfügen, und ich kann Ihnen ein paar weitere Stellen nennen, an denen [Kundenmarke] gelistet ist, damit Sie sie prüfen können, bevor Sie etwas hinzufügen. Danke, dass Sie die Seite aktuell halten.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

Tausch eines toten Links für den Kunden

Sie haben auf ihrer Seite einen toten Link entdeckt und können die Seite eines Kunden als funktionierenden, themenrelevanten Ersatz anbieten.

Betreff: Toter Link auf Ihrer Seite [Seitentitel]

Hallo [Vorname],

beim Lesen von [Seitentitel] bin ich auf einen Link gestoßen, der nicht mehr funktioniert — ich gebe Ihnen unabhängig vom Rest dieser Nachricht Bescheid, damit Sie ihn korrigieren können. Es ist der Link bei [Ankertext oder Abschnitt], der auf [die tote URL] zeigt und [404 oder eine geparkte Domain] zurückgibt.

Zum Hintergrund: Ich betreue Content und Links für [Kundenmarke] bei [Agenturname]. Falls Sie einen Ersatz zum Thema möchten, veröffentlichen sie [Titel der Kundenseite] unter [Genaue URL], die dasselbe abdeckt: [Ein-Satz-Beschreibung]. Sie wird gepflegt und veraltet daher nicht wie der alte Link.

Tauschen Sie ihn, wählen Sie eine andere Quelle oder entfernen Sie einfach den toten Link — alle drei helfen Ihren Lesern. Vor allem wollte ich, dass Sie wissen, dass er defekt ist.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

Aufnahme des Kunden in ein Roundup

Ein Branchen-Roundup listet konkurrierende Marken auf, aber nicht Ihren Kunden; begründen Sie seine Aufnahme.

Betreff: Eine Ergänzung für Ihr [Kategorie]-Roundup

Hallo [Vorname],

ich mache SEO für [Kundenmarke] bei [Agenturname] — ich bin transparent, da ich hier ein eigenes Interesse habe. Ihr Roundup [Artikeltitel] ist eine wirklich nützliche Referenz und enthält bereits [Wettbewerber A] und [Wettbewerber B], die direkt mit meinem Kunden konkurrieren, deshalb wollte ich darauf hinweisen, dass [Kundenmarke] fehlt.

Sachlich gehalten, damit Sie es prüfen können: Sie [was der Kunde in einer Zeile macht], und was sie von den anderen auf Ihrer Liste abhebt, ist [der konkrete, überprüfbare Unterschied]. Beleg hier: [URL].

Wenn sie Ihren Kriterien entsprechen, wäre eine Zeile großartig, und ich schicke dieselben Angaben, die Sie für die anderen zeigen — Beschreibung, Link, Logo —, in dem Format, das für Sie am wenigsten Aufwand bedeutet. Falls sie nicht passen, kein Problem, ich hätte Ihnen nur gern die Option gegeben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

Gastbeitrag für den Kunden

Pitchen Sie einen Gastartikel, verfasst vom Experten Ihres Kunden, mit einem einzigen natürlichen Link, an einen Blog, der Beiträge annimmt.

Betreff: Gastbeitrag für [Seitenname] von der [Rolle] bei [Kundenmarke]

Hallo [Vorname],

ich platziere Experten-Content für [Kundenmarke] über [Agenturname] und habe [Aktueller Beitrag] gelesen, bevor ich pitche — das ist kein Massenversand. Ihr [Sprecher oder Rolle, z. B. Leiter von X] könnte [Arbeitstitel] schreiben, ein [Format] über [konkreter Blickwinkel, nach dem Ihre Leser suchen], gestützt auf [was ihn glaubwürdig macht, z. B. echte Erfahrung mit Y].

Er wäre originell, für Ihr Publikum geschrieben und auf den Punkt, mit einem einzigen kontextuellen Link zu [relevante Seite des Kunden] nur dort, wo er dem Leser wirklich hilft, plus einer kurzen Bio. Kein umgeschriebener Content, kein Link-Stuffing, und er durchläuft Ihre redaktionellen Standards wie jeder andere Beitrag.

Falls der Blickwinkel nicht passt, kann ich 2 oder 3 Alternativen vorschlagen, die auf Ihren Redaktionsplan zugeschnitten sind, und ich kann weitere Beiträge von [Sprecher] teilen, damit Sie die Qualität zuerst beurteilen können. Soll ich eine vollständige Gliederung schicken?

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

Freundliche Erinnerung

Senden Sie eine respektvolle Erinnerung zu einer Kunden-Link-Anfrage, ohne Druck und ohne neuen Pitch.

Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]

Hallo [Vorname],

kurze Nachfrage zu meiner Nachricht von [Zeitraum] bezüglich [die konkrete Bitte] für [Kundenmarke]. Postfächer füllen sich schnell, also kein Problem, falls sie untergegangen ist.

Die ganze Bitte in einer Zeile: [z. B. einen Link zur bestehenden Erwähnung ergänzen oder die tote URL tauschen]. Die URL noch einmal, damit sie direkt vor Ihnen ist: [Genaue URL].

Wenn es nicht passt oder die Änderung nicht wert ist, sagen Sie es mir einfach oder ignorieren Sie diese Nachricht — ich werde nicht weiter nachhaken, weder im Auftrag meines Kunden noch anderweitig. Falls ich es Ihnen leichter machen kann — ein Screenshot, der vorformatierte Eintrag, Referenzen für [Kundenmarke] —, sagen Sie Bescheid, und ich liefere es schnell.

Danke in jedem Fall, und danke für die Arbeit, die Sie in [Seitenname] stecken.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Agenturname]
im Auftrag von [Kundenmarke]
[E-Mail]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Holen Sie vor dem Versand die Freigabe des Kunden für die Zielseiten und den Ankertext ein, da jeder Link seine Marke genauso widerspiegelt wie Ihre Arbeit.
  2. Legen Sie in der E-Mail offen, dass Sie den Kunden vertreten — Redakteure vertrauen einer transparenten Agentur weit mehr als einem anonymen Outreach-Alias.
  3. Wählen Sie die Variante, die zur Situation passt — eine unverlinkte Erwähnung, eine Ressourcenseite, ein toter Link, ein Roundup oder ein Gastbeitrag — und senden Sie pro Kontakt die richtige.
  4. Verlinken Sie auf die einzige relevanteste Seite des Kunden, nicht auf die Startseite, damit der Leser dort landet, wohin die Erwähnung oder Lücke tatsächlich zeigt.
  5. Beginnen Sie mit etwas, das der Redakteur überprüfen kann — eine aktive Seite, eine öffentliche Quelle oder andere Stellen, an denen der Kunde glaubwürdig gelistet ist —, da Agentur-Pitches genauer geprüft werden.
  6. Halten Sie jede Aussage ehrlich — keine erfundenen Statistiken, keine dem Kunden versprochenen garantierten Platzierungen und keine Superlative, die ein Redakteur nicht prüfen kann.
  7. Vermeiden Sie die Masse-Taktiken, die einen ganzen Kundenstamm verbrennen — Spam-Aussendungen und Linknetzwerke gefährden jede Domain, die Sie anfassen.
  8. Verfolgen Sie jeden Versand pro Kunde, senden Sie nach etwa einer Woche eine freundliche Erinnerung und berichten Sie Ergebnisse mit dem aktiven Link, nicht nur den Versuch.

Profi-Tipps

  • Versprechen Sie einem Kunden nie eine garantierte Anzahl von Links — verkaufen Sie den Prozess und die relevanten Seiten, da redaktionelle Links immer die Entscheidung des Redakteurs sind.
  • Führen Sie eine kurze, überprüfbare Liste, wo jeder Kunde bereits glaubwürdig verlinkt ist — das ist Ihr schnellster Beleg, wenn ein neuer Redakteur ihn prüft.
  • Segmentieren Sie Kontakte nach Kundenrelevanz — die perfekte Ressourcenseite eines Kunden ist für einen anderen nur Rauschen, verwenden Sie also nicht überall dieselbe Liste.
  • Senden Sie von Ihrer Agenturadresse mit echter Signatur und genanntem Kunden — Transparenz konvertiert besser als ein getarnter Pitch.

Haeufige Fragen

Sollte eine Agentur im Outreach offenlegen, dass sie den Kunden vertritt?

Ja. Sagen Sie klar, dass Sie das SEO oder die PR für den Kunden betreuen. Redakteure sind gegenüber anonymem Outreach misstrauisch, und Transparenz schafft das Vertrauen, das zu platzierten Links führt. Die Beziehung zu verbergen wirkt manipulativ und kann Sie sowohl den Link als auch künftige Pitches an diese Seite kosten.

Wie fordere ich Backlinks für einen Kunden an, ohne seiner Marke zu schaden?

Pitchen Sie nur relevante, hochwertige Seiten, die Sie dem Kunden bedenkenlos zeigen würden, holen Sie die Freigabe für Ziele und Ankertexte ein und halten Sie jede Aussage überprüfbar. Vermeiden Sie Linknetzwerke und Spam-Masse — ein schlechter Link unter dem Namen eines Kunden ist schlimmer als gar kein Link.

Kann ich einem Kunden eine feste Anzahl von Backlinks pro Monat garantieren?

Nein, und Sie sollten es nicht. Redaktionelle Links sind immer die Entscheidung des Publishers, daher treibt eine garantierte Quote Agenturen zu bezahlten oder spammigen Links, die Strafen riskieren. Verkaufen Sie den Prozess, die relevanten Kontakte und ehrlichen Outreach, und berichten Sie die Links, die Sie tatsächlich verdienen.

Wie beweise ich einem Redakteur am besten die Glaubwürdigkeit eines Kunden?

Verweisen Sie auf überprüfbare, themenrelevante Belege: die tatsächliche Seite des Kunden, öffentliche Daten und einige seriöse Stellen, an denen er bereits zitiert wird. Bieten Sie dem Redakteur die Möglichkeit, jede Aussage mit einem Klick zu prüfen. Echte, nachprüfbare Glaubwürdigkeit schlägt Adjektive und verdient den Link aus eigener Kraft.

Wie sollten Agenturen Outreach über mehrere Kunden hinweg verwalten?

Halten Sie Kontaktlisten, Ankertexte und Follow-ups pro Kunde getrennt und verwenden Sie die Liste eines Kunden niemals für einen anderen, ohne die Relevanz zu prüfen. Segmentierung schützt das Linkprofil jedes Kunden und verhindert, dass derselbe Redakteur drei nahezu identische Pitches von Ihrer Agentur erhält.

Wie oft sollten wir eine Kunden-Link-Anfrage nachfassen?

Einmal. Warten Sie etwa eine Woche, senden Sie eine einzige freundliche Erinnerung, die die Ein-Zeilen-Bitte und die URL wiederholt, und geben Sie dem Redakteur einen leichten Ausweg. Wiederholtes Nachhaken im Auftrag eines Kunden schadet der Beziehung und dem Namen des Kunden. Verfolgen Sie es und gehen Sie weiter.