Шаблон email для аутрічу за незв'язаною згадкою для сфери технологій
Email-листи для аутрічу за незв'язаними згадками у сфері технологій: перетворіть згадку вашого продукту в техноблозі, на сайті оглядів чи в новинах на активне, клікабельне зворотне посилання.
Використовуйте ці листи, коли техноблог, сайт оглядів, новинний ресурс або сторінка ресурсів для розробників згадує ваш продукт, компанію чи інструмент, але не посилається на них. Технічні автори цінують точність і користь, тож спершу подякуйте їм і подавайте посилання як допомогу читачам, які хочуть документацію, демо чи першоджерело. Вказуйте на конкретну статтю й речення, тримайте прохання одиничним і робіть правку максимально простою для зайнятого редактора.
6 готових варіантів
Подяка + прохання про посилання
Класичне прохання: подякувати автору за згадку й попросити посилання.
Тема: Дякуємо за згадку [Ваш продукт] у [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що включили [Ваш продукт] до [Назва статті] ([Їхній URL]). Це влучний матеріал, і ми цінуємо згадку у вашому [добірка / огляд / новинний матеріал].
Я помітив, що наша назва не має посилання. Чи не могли б ви поставити його на [Ваш URL]? Тоді читачі, яким потрібна документація чи демо, потраплять туди за один клік, а не шукатимуть нас.
Цілком розумію, якщо це не у вашій компетенції або суперечить вашому стайлгайду. У будь-якому разі дякуємо за висвітлення.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
Акцент на користі для читача
Подати посилання як допомогу читачам дістатися документації, демо чи завантаження.
Тема: Допомагаємо вашим читачам дістатися [Ваш продукт]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що розповіли про [Ваш продукт] у [Назва статті] ([Їхній URL]), особливо в розділі [конкретний розділ].
Кілька читачів казали нам, що прочитали ваш матеріал, але мусили шукати, де спробувати інструмент. Чи не могли б ви поставити на нашу назву посилання на [Ваш URL / документація / демо]? Це заощадить розробникам крок і одразу приведе їх до того, чим справді можна скористатися, без жодних бар'єрів.
Жодного тиску, просто хочемо полегшити шлях тим, хто читає вашу роботу. Ще раз дякуємо за матеріал.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
Виправлення + посилання
Ввічливо виправити застарілу технічну деталь, водночас просячи посилання.
Тема: Невелике технічне уточнення для [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що згадали [Ваш продукт] у [Назва статті] ([Їхній URL]). Хочу звернути увагу на одну деталь, яка відтоді змінилася.
У матеріалі йдеться про [застаріла деталь, напр. видалена функція / старий тарифний план / колишня інтеграція], що тепер [коректна деталь]. Якщо ви оновлюватимете текст, чи не могли б ви поставити на нашу назву посилання на [Ваш URL], щоб читачі потрапляли на актуальну документацію? Із радістю надішлю наш ченджлог чи інформаційний лист для довідки.
Ще раз дякуємо за висвітлення і за те, що дбаєте про точність.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
Коротко й по суті
Надіслати стисле, легке прохання зайнятому техножурналісту чи блогеру.
Тема: Швидке посилання для згадки у [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що згадали [Ваш продукт] у [Назва статті] ([Їхній URL]). Гарний матеріал.
Чи могли б ви поставити на нашу назву посилання на [Ваш URL], щоб читачі одразу дісталися документації? Крихітна правка, а для нас справжня допомога. Дякуємо в будь-якому разі.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
Запропонувати матеріал
Підсилити прохання скриншотом, бенчмарком чи технічним коментарем.
Тема: Матеріал (і посилання) для вашого тексту [Назва статті]
Вітаю, [Ім'я],
Дякуємо, що представили [Ваш продукт] у [Назва статті] ([Їхній URL]). Раді, що він став у пригоді вашим читачам.
Якщо це допоможе, я можу надіслати матеріал для цього чи майбутнього тексту, як-от [скриншот продукту / бенчмарк із наших тестів / коментар нашого технічного керівника]. І якщо ви все одно редагуватимете текст, чи не могли б ви поставити на нашу згадку посилання на [Ваш URL], щоб читачі дісталися документації чи демо?
Жодних зобов'язань, просто хочемо полегшити вашу роботу. Ще раз дякуємо.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
М'яке нагадування
Надіслати одне делікатне нагадування, коли на перше прохання не відповіли.
Тема: Re: [Початкова тема]
Вітаю, [Ім'я],
Просто нагадую про це, раптом загубилося, знаю, який вигляд мають технічні поштові скриньки після циклу запусків.
Прохання лише одне, швидке: поставити на вашу згадку [Ваш продукт] у [Назва статті] посилання на [Ваш URL], щоб читачі за один клік дісталися документації. Якщо це щось, чого ви не можете зробити, жодних проблем, просто дайте знати, і я на цьому зупинюся.
Ще раз дякую за висвітлення і за вашу роботу в [їхнє видання].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Email / телефон]
Як використовувати цей шаблон
- Знаходьте незв'язані згадки вашого продукту, компанії чи інструмента за допомогою моніторингу бренду та перегляду техноблогів, сайтів оглядів, новинних ресурсів і сторінок ресурсів для розробників.
- Переконайтеся, що кожна згадка справді без посилання, а потім зафіксуйте конкретну статтю, розділ і речення, де з'являється ваша назва.
- Визначте автора чи редактора за підписом і перевірте реальну email-адресу, а не використовуйте загальну прес-скриньку.
- Починайте зі щирої подяки за висвітлення, перш ніж щось просити, адже схвалення — ваш найкращий актив.
- Робіть одне чітке прохання: перетворити наявну згадку на посилання на конкретну, релевантну сторінку, як-от документація, демо чи головна.
- Пропонуйте зробити це без зусиль, надавши точний URL і за бажанням скриншот, бенчмарк чи технічний коментар, який вони можуть використати.
- Зробіть одне нагадування приблизно за п'ять-сім робочих днів, потім зафіксуйте результат і рухайтеся далі.
- Відстежуйте кожну згадку, запит і активне посилання в таблиці чи CRM, щоб вимірювати конверсію та вдосконалювати таргетинг.
Поради
- Будьте точні з технічними деталями, адже технічні автори помічають недбалість; прохання, яке показує, що ви справді прочитали матеріал, викликає більше довіри.
- Посилайтеся на щось справді корисне, як-от документація, живе демо чи відкрите завантаження, бо читачі техноматеріалів хочуть спробувати, а не наткнутися на форму реєстрації.
- Надсилайте прохання, поки стаття свіжа, особливо після запуску чи новинного циклу, адже редактори правлять свіжі публікації куди охочіше, ніж архів.
- Пропонуйте реальний матеріал у відповідь, як-от бенчмарк, скриншот чи коментар інженера, що перетворює одностороннє прохання на невеликий взаємний обмін послугами.
Поширені запитання
Що таке незв'язана згадка в техноматеріалах?
Це коли техноблог, сайт оглядів чи новинний ресурс називає ваш продукт чи компанію в тексті, не оформлюючи це гіперпосиланням. Редакційне схвалення вже існує, тож прохання зробити згадку клікабельною зазвичай легке й має високу конверсію порівняно з холодним аутрічем.
Як знайти незв'язані згадки мого продукту?
Налаштуйте сповіщення й пошук для моніторингу назв вашого продукту та компанії, а потім перевіряйте кожен результат, чи є там зворотне посилання. Перегляд оглядів, добірок і новинних матеріалів часто виявляє справжні згадки, які так і не оформили посиланням, особливо після запусків.
Чому такі прохання конвертують краще за холодний аутріч?
Бо автор уже вирішив, що ваш продукт вартий згадки, тож ви просите про незначну правку, а не про послугу від незнайомця. Конверсія все ж різниться залежно від видання й того, наскільки просто ви зробили зміну, але теплі згадки зазвичай випереджають холодні пітчі.
На що посилатися для технічної аудиторії?
Посилайтеся на те, що допомагає читачеві діяти, зазвичай документація, живе демо чи відкрите завантаження, а не маркетингова сторінка. Технічні читачі хочуть оцінити інструмент напряму, тож відправлення туди, де його можна спробувати, покращує і згоду, і цінність посилання.
Скільки нагадувань варто надсилати?
Одне ввічливе нагадування, приблизно за п'ять-сім робочих днів після першого листа, дає більшість додаткових відповідей. Понад це нові нагадування ризикують роздратувати автора, який може написати про вас знову, тож надішліть одне чемне нагадування й зупиніться.
Чи безпечно для SEO просити посилання на наявну згадку?
Так, адже ви просите редактора поставити посилання на згадку, яку він уже опублікував редакційно, без оплати чи обміну, що відповідає рекомендаціям пошукових систем. Посилання заслужене завдяки якості висвітлення, яке автор уже вирішив вам дати.