Шаблон комерційної пропозиції з SEO для клієнта

Готова до редагування структура SEO-пропозиції: цілі, висновки аудиту, стратегія, графік, ціни та чіткі очікування, щоб виграти угоду.

Вигравати SEO-проєкти вдається не завдяки гучним обіцянкам, а тому, що ви показуєте потенційному клієнту: ви розумієте його бізнес і маєте реалістичний план його зростання. Цей шаблон дає агенціям і фрилансерам чисту структуру за розділами, щоб окреслити обсяг робіт, прив'язати результати до реальних KPI та задати чесні очікування щодо термінів і звітності. Підставте дані свого клієнта — і ви матимете пропозицію, яка будує довіру, а не перепродає.

6 готових варіантів

Стисле резюме та цілі

Почніть пропозицію з опису ситуації клієнта та бізнес-результатів, які покликана підтримати ця співпраця.

Стисле резюме

Підготовлено для [Клієнт / Назва компанії] командою [Назва вашого агентства] [Дата]. Ця пропозиція описує, як ми допоможемо [Назва клієнта] наростити якісний органічний трафік і дохід із пошуку впродовж наступних [Тривалість співпраці].

Де ви зараз: [1-2 речення про поточну видимість, трафік або відставання від конкурентів].

Бізнес-цілі, які підтримує ця співпраця

Головна ціль: [напр. більше органічних лідів / реєстрацій / доходу]
Другорядні цілі: [напр. кращі позиції за пріоритетними темами, зростання небрендового трафіку]
Цільова аудиторія: [кого ви хочете охопити]
Ключові метрики успіху (KPI): [органічні конверсії, якісні ліди, асоційований дохід, небрендовий трафік]
Випереджальні індикатори (не основний вимір успіху): позиції та видимість за ключовими словами, які ми відстежуємо як ранні сигнали того, що стратегія працює, а не як головну метрику, за якою оцінюють співпрацю.

SEO — це довгострокова інвестиція з накопичувальним ефектом. Замість обіцяти конкретні позиції ми беремо на себе зобов'язання щодо дисциплінованого процесу, який із часом покращує видимість, якість трафіку та конверсії, вимірюваного передусім за бізнес-KPI вище, де позиції та видимість за ключовими словами слугують випереджальними індикаторами.

Висновки / Знімок аудиту

Покажіть клієнту, що ви вже переглянули його сайт і можете назвати те, що його стримує.

Що ми виявили

На основі первинного огляду [URL сайту] та доступної аналітики нижче наведено загальний знімок можливостей і проблем, які сьогодні обмежують органічну ефективність.

Зверніть увагу: це попередня оцінка на основі зовнішніх даних і сторонніх інструментів, а не повного доступу до вашої аналітики, серверних логів чи CMS. Наведені висновки є попередніми й можуть змінитися після повного аудиту з належним доступом.

Технічний стан

Сканування та індексація: [напр. заблоковані сторінки, слабке покриття індексу, дубльовані URL]
Швидкість сайту та Core Web Vitals: [поточний стан / проблемні місця]
Мобільна версія та структура: [виявлені проблеми]

Контент і ключові слова

Прогалини в покритті: [теми, за якими ранжуються конкуренти, а ви ні]
Наявний контент: [сторінки, які можна покращити або об'єднати]

Авторитетність і зовнішні фактори

Профіль зворотних посилань: [сильні сторони, прогалини або ризики]

Це попередній знімок, а не повний аудит. Повний технічний і контентний аудит входить як перший результат роботи, щоб ми могли пріоритезувати завдання за впливом і зусиллями.

Запропонована стратегія та результати

Перетворіть висновки на конкретний план робіт, прив'язаний до цілей клієнта.

Наш підхід

Ми зосередимося спершу на можливостях із найбільшим впливом, вибудовуючи послідовність технічних виправлень, контенту та нарощування авторитетності так, щоб результати накопичувалися впродовж співпраці. Кожен напрям робіт прив'язаний до KPI, визначених у резюме.

Основні напрями робіт і результати

Технічне SEO: [аудит, виправлення сканування/індексації, Core Web Vitals, структуровані дані]
On-page та контент: [розподіл ключових слів, оптимізація ключових сторінок, новий контент за пріоритетними темами]
Виробництво контенту: [кількість сторінок/статей на місяць]
Авторитетність та digital PR: [отримання посилань, аутрич, згадки бренду]
Локальне SEO (за потреби): [Google Business Profile, цитування]
Вимірювання: [налаштування аналітики, дашборди, відстеження конверсій]

Що нам потрібно від вас

Доступи: CMS, аналітика, Search Console та підтримка розробників за потреби.
Погодження: призначена контактна особа для перевірки та публікації робіт упродовж [термін реагування].

SEO — це спільна робота; своєчасні доступи та погодження безпосередньо впливають на те, як швидко з'являться результати.

Графік і контрольні точки

Задайте реалістичні очікування за фазами, щоб клієнт розумів: SEO розгортається місяцями.

Графік співпраці

План нижче охоплює [Тривалість співпраці] й розбитий на фази. Дати є орієнтовними та можуть зміщуватися залежно від доступу до сайту, погоджень і змін обсягу.

Фаза 1: Фундамент (місяці [1-2])

Результати: повний аудит, стратегія ключових слів і контенту, налаштування аналітики та відстеження, пріоритетні технічні виправлення.
Контрольна точка: [напр. дорожню карту погоджено, відстеження працює]

Фаза 2: Виконання (місяці [3-6])

Результати: on-page оптимізація, виробництво контенту, поточна технічна робота, нарощування авторитетності.
Контрольна точка: [перші вимірювані зростання видимості/трафіку]

Фаза 3: Зростання та вдосконалення (місяці [7+])

Результати: масштабування того, що працює, розширення контенту, вдосконалення на основі даних.
Контрольна точка: [цілі за KPI звірено з базовим рівнем]

Відчутні органічні результати зазвичай потребують кількох місяців. Ранні фази закладають фундамент, на якому ґрунтується подальший накопичувальний ефект.

Ціни та пакети

Подайте чіткі цінові опції, щоб клієнт міг обрати обсяг, який відповідає його бюджету.

Інвестиція

Ціни відображають обсяг, кількість контенту та рівень підтримки в кожній опції. Усі суми — це заповнювачі, які ви задаєте самі. Оберіть пакет, що найкраще відповідає вашим цілям і бюджету.

Варіанти пакетів

Starter, [$X / місяць]: [базова техніка + трохи контенту, ідеально для менших сайтів]
Growth, [$X / місяць]: [повна стратегія, більше контенту, нарощування авторитетності]
Premium, [$X / місяць]: [активний контент + digital PR + пріоритетна підтримка]

Умови

Мінімальний термін: [напр. 6 місяців, з огляду на терміни SEO]
Разове налаштування / аудит: [$X, за наявності]
Оплата: [щомісяця авансом / умови виставлення рахунків]
Не включено: [бюджет на платну рекламу, сторонні інструменти, години розробки понад обсяг]

Ми рекомендуємо пакет [Growth] як найкращий баланс впливу та цінності для ваших цілей.

Очікування, звітність і умови

Завершіть пропозицію, задавши чесні очікування, ритм звітності та умови співпраці.

Формування очікувань

Ми віримо в прозорість, а не в гучні гасла. Щоб було зрозуміло, як працює SEO:

Жодних гарантій позицій: ніхто не може гарантувати #1 чи конкретні позиції; результати пошуку залежать від алгоритмів Google і конкуренції. Той, хто це обіцяє, — тривожний сигнал.
Терміни: відчутні результати зазвичай потребують [кілька місяців]; SEO накопичується з часом.
Спільна відповідальність: результати залежать від своєчасних доступів, погоджень і публікації контенту з вашого боку.

Звітність

Ритм: [щомісячний] письмовий звіт, який надається до [5-го] робочого дня кожного місяця.
Живий дашборд: постійно доступний дашборд [Looker Studio / Google Looker Studio], що оновлюється [щодня], із доступом клієнта лише для перегляду, наданим на [email-адреси вашої команди], щоб ви могли перевіряти прогрес будь-коли.
Про що ми звітуємо: прогрес за бізнес-KPI (розглядаючи позиції та видимість за ключовими словами як випереджальні індикатори), виконані роботи та наступні пріоритети.
Зустрічі: [щомісячні / щоквартальні] стратегічні дзвінки.

Умови

Угода: [термін дії, період повідомлення, скасування]
Право власності: усі роботи та облікові записи залишаються вашими.
Термін дії пропозиції: ця пропозиція дійсна [X] днів від [Дата]; ціни та обсяг можуть бути переглянуті після цієї дати.

Прийняття та підписання

Цей розділ становить взаємну угоду між обома сторонами щодо пакета [обраний пакет, напр. Growth] за [погоджена щомісячна плата, напр. $X / місяць], на умовах обсягу, цін і положень, викладених у цій пропозиції. Щоб продовжити, обидві сторони мають заповнити та підписати поля нижче.

Прийнято від імені Клієнта

Ім'я: [Повне ім'я]
Посада: [Посада]
Підпис: [Підпис]
Дата: [Дата]

Прийнято від імені Агентства

Ім'я: [Повне ім'я]
Посада: [Посада]
Підпис: [Підпис]
Дата: [Дата]

Щойно обидві сторони підпишуть, пакет [обраний пакет] за [погоджена щомісячна плата] вважається підтвердженим. Готові рухатися далі? Підпишіть вище або напишіть на [Ваш email], і ми домовимося про старт.

Як використовувати цей шаблон

Почніть зі стислого резюме: назвіть клієнта, тривалість співпраці й конкретні бізнес-цілі та KPI, які підтримає робота, щоб уся пропозиція залишалася прив'язаною до результатів.
Проведіть швидкий передпропозиційний огляд сайту й аналітики клієнта, а тоді заповніть розділ висновків реальними, помітними проблемами, щоб він побачив, що ви розумієте його ситуацію.
Побудуйте запропоновану стратегію, зіставивши кожен висновок із напрямом робіт і результатом, і чітко перелічіть, що вам потрібно від клієнта (доступи, погодження, приймання контенту).
Викладіть графік по фазах на кілька місяців, прив'язавши до кожної фази конкретну контрольну точку й зазначивши, що дати залежать від доступів і погоджень.
Задайте ціни з чіткими рівнями пакетів, реалістичним мінімальним терміном і чітким переліком того, що входить, а що ні, щоб уникнути розростання обсягу згодом.
Використайте розділ очікувань, щоб прямо заявити: ви не гарантуєте позицій, результати потребують місяців, а успіх — це спільна відповідальність.
Визначте ритм звітності та зміст кожного звіту, щоб клієнт точно знав, як йому повідомлятимуть про прогрес.
Замініть кожен заповнювач у дужках на реальні дані клієнта, вичитайте текст і додайте чіткий наступний крок або рядок для підпису перед відправленням.

Поради

Прив'язуйте кожен результат до бізнес-KPI; клієнти фінансують результати на кшталт лідів і доходу, а не активність на кшталт «ми опублікували 4 статті в блог».
Ніколи не обіцяйте #1 чи конкретні позиції; це тривожний сигнал, суперечить позиції Google і руйнує довіру щойно результати відстають.
Починайте з висновків про клієнта, а не з біографії агентства; показати, що ви вже розумієте його проблеми, значно переконливіше за перелік послуг.
Робіть спільні обов'язки явними; чіткий опис доступів, погоджень і приймання контенту, які вам потрібні, захищає терміни та ваші стосунки.

Поширені запитання

Якою завдовжки має бути SEO-пропозиція?

Достатньо довгою, щоб бути переконливою, і достатньо короткою, щоб її прочитали. Прагніть чітко охопити резюме, висновки, стратегію, графік, ціни та очікування. Якщо розділ можна зробити стислим списком замість абзаців — зробіть список. Особи, що ухвалюють рішення, переглядають побіжно, тож розмістіть цілі та ціни там, де їх легко знайти.

Чи варто включати повний аудит у пропозицію?

Додайте загальний знімок висновків, щоб довести, що ви розумієте ситуацію клієнта, але залиште повний технічний і контентний аудит як перший оплачуваний результат. Знімок демонструє компетентність, не віддаючи безкоштовно годин детальної роботи ще до підписання угоди.

Чому не варто гарантувати конкретні позиції, щоб виграти угоду?

Бо ніхто не контролює алгоритми Google чи ваших конкурентів, а гарантування позицій суперечить власним рекомендаціям Google. Обіцянка #1 — визнаний тривожний сигнал, який прирікає вас на провал і шкодить довірі. Натомість формуйте очікування навколо процесу, KPI та реалістичних термінів.

Як обробляти ціни в пропозиції?

Запропонуйте кілька чітких рівнів пакетів, щоб клієнт міг обрати за бюджетом, і вкажіть реалістичний мінімальний термін, адже SEO потребує місяців, щоб показати результати. Завжди чітко описуйте, що входить, а що виключено (як-от бюджет на рекламу чи сторонні інструменти), щоб запобігти розростанню обсягу та незручним розмовам згодом.

На яких KPI має зосереджуватися SEO-пропозиція?

Зосередьтеся на метриках, прив'язаних до бізнес-цінності: органічні конверсії, якісні ліди, асоційований дохід, а також зростання небрендового трафіку та видимості за ключовими словами. Марнославні метрики на кшталт голих позицій чи показів мають значення лише коли пов'язані з цими результатами, тож подавайте їх як випереджальні індикатори.

Як задати реалістичні очікування щодо термінів, не втративши клієнта?

Будьте чесними: відчутні органічні результати зазвичай потребують кількох місяців, а SEO накопичується з часом. Подайте графік по фазах із конкретними контрольними точками, щоб прогрес відчувався відчутно вже на початку, і поясніть, що оперативні доступи та погодження з їхнього боку безпосередньо пришвидшують результати.