Шаблон SEO-пропозиції для клієнта

Стисле резюме та цілі

Коли використовувати: Відкрийте пропозицію описом ситуації клієнта і тих бізнес-результатів, заради яких затівається робота.

Стисле резюме

Підготовлено для [Клієнт / назва компанії] агенцією [Назва вашої агенції], дата: [Дата]. У цій пропозиції описано, як ми допоможемо [Назва клієнта] наростити якісний органічний трафік і дохід із пошуку за [Термін співпраці].

Де ви зараз: [1-2 речення про поточну видимість, трафік або відставання від конкурентів].

Бізнес-цілі, які підтримує ця робота

• Головна ціль: [наприклад, зростання органічних лідів / реєстрацій / доходу]
• Додаткові цілі: [наприклад, зростання позицій за пріоритетними темами, зростання небрендового трафіку]
• Цільова аудиторія: [кого ви хочете охопити]
• Основні метрики успіху (KPI): [органічні конверсії, якісні ліди, асоційований дохід, небрендовий трафік]
• Випереджальні індикатори (не головна міра успіху): позиції та видимість за ключовими словами, які ми відстежуємо як ранні сигнали того, що стратегія працює, а не як головну метрику, за якою судять про проєкт.

SEO, це довгострокова інвестиція з накопичувальним ефектом. Замість обіцянок конкретних позицій ми беремо на себе дисциплінований процес, який із часом покращує видимість, якість трафіку та конверсії, і оцінюємо його передусім за бізнес-метриками вище, а позиції та видимість за ключовими словами використовуємо як випереджальні індикатори.

Знахідки / зріз аудиту

Коли використовувати: Покажіть клієнту, що ви вже подивилися його сайт і можете назвати, що саме його гальмує.

Що ми знайшли

За підсумками первинного розбору [URL сайту] та доступної аналітики, ось огляд можливостей і проблем, які сьогодні обмежують органічну ефективність.

Зверніть увагу: це попередня картина, зібрана за зовнішніми даними та сторонніми сервісами, без повного доступу до вашої аналітики, логів сервера і CMS. Висновки нижче попередні й можуть змінитися після повного аудиту з нормальними доступами.

Технічний стан

• Сканування & індексація: [наприклад, закриті сторінки, слабке покриття індексу, дублі URL]
• Швидкість сайту & Core Web Vitals: [поточний стан / проблемні місця]
• Мобільна версія & структура: [знайдені проблеми]

Контент & ключові слова

• Прогалини в покритті: [теми, за якими ранжуються конкуренти, а ви ні]
• Наявний контент: [сторінки, які варто покращити або обʼєднати]

Авторитет & зовнішні фактори

• Посилальний профіль: [сильні сторони, прогалини або ризики]

Це попередній зріз, а не повний аудит. Повний технічний і контентний аудит входить у перший етап робіт, щоб ми розставили пріоритети за ефектом і трудовитратами.

Запропонована стратегія та роботи

Коли використовувати: Перетворіть знахідки на конкретний план робіт, привʼязаний до цілей клієнта.

Наш підхід

Ми почнемо з можливостей із найбільшим ефектом і вибудуємо послідовність технічних правок, контенту та нарощування авторитету так, щоб результат накопичувався протягом усього проєкту. Кожен напрям робіт привʼязаний до KPI з резюме.

Ключові напрями & результати

• Технічний SEO: [аудит, правки сканування та індексації, Core Web Vitals, мікророзмітка]
• On-page & контент: [розподіл ключових слів, оптимізація ключових сторінок, новий контент за пріоритетними темами]
• Виробництво контенту: [кількість сторінок/статей на місяць]
• Авторитет & digital PR: [отримання посилань, аутріч, згадки бренду]
• Локальний SEO (якщо застосовно): [Google Business Profile, довідники та каталоги]
• Вимірювання: [налаштування аналітики, дашборди, відстеження конверсій]

Що нам потрібно від вас

• Доступи: CMS, аналітика, Search Console і допомога розробника за потреби.
• Погодження: призначена контактна особа, яка перевіряє і публікує роботи протягом [термін].

SEO, це спільна робота: швидкість доступів і погоджень безпосередньо впливає на те, як швидко зʼявиться результат.

Графік і контрольні точки

Коли використовувати: Задайте реалістичні очікування за етапами, щоб клієнт розумів: SEO розгортається місяцями.

Графік робіт

План нижче розрахований на [Термін співпраці] і розбитий на етапи. Дати орієнтовні й можуть зсунутися через доступи, погодження та зміни в обсязі робіт.

Етап 1: фундамент (місяці [1-2])

• Результати: повний аудит, стратегія за ключовими словами і контентом, налаштування аналітики та відстеження, пріоритетні технічні правки.
• Контрольна точка: [наприклад, дорожня карта затверджена, відстеження працює]

Етап 2: реалізація (місяці [3-6])

• Результати: on-page оптимізація, виробництво контенту, поточні технічні роботи, нарощування авторитету.
• Контрольна точка: [перше вимірюване зростання видимості та трафіку]

Етап 3: зростання & доналаштування (місяці [7+])

• Результати: масштабування того, що спрацювало, розширення контенту, доопрацювання за даними.
• Контрольна точка: [цілі за KPI звірені з базовими показниками]

Помітний органічний результат зазвичай проявляється за кілька місяців. Ранні етапи створюють фундамент, на якому тримається подальший накопичувальний ефект.

Вартість і пакети

Коли використовувати: Покажіть зрозумілі варіанти ціни, щоб клієнт обрав обсяг під свій бюджет.

Інвестиції

Ціна відображає обсяг робіт, кількість контенту та рівень підтримки в кожному варіанті. Усі цифри, це заглушки, які ви підставите самі. Оберіть пакет, який найкраще відповідає вашим цілям і бюджету.

Варіанти пакетів

• Starter, [$X / місяць]: [базова технічна робота і трохи контенту, підходить для невеликих сайтів]
• Growth, [$X / місяць]: [повна стратегія, більше контенту, нарощування авторитету]
• Premium, [$X / місяць]: [активне виробництво контенту, digital PR і пріоритетна підтримка]

Умови

• Мінімальний термін: [наприклад, 6 місяців, з огляду на терміни в SEO]
• Разове налаштування / аудит: [$X, якщо застосовно]
• Оплата: [щомісяця авансом / умови виставлення рахунків]
• Не входить: [бюджет на рекламу, сторонні сервіси, години розробки понад обсяг]

Ми рекомендуємо пакет [Growth] як найкращий баланс ефекту і вартості для ваших цілей.

Очікування, звітність і умови

Коли використовувати: Закрийте пропозицію чесними очікуваннями, періодичністю звітів та умовами спільної роботи.

Чесні очікування

Ми за прозорість замість гучних обіцянок. Щоб одразу все прояснити про те, як працює SEO:

• Жодних гарантій позицій: ніхто не може гарантувати позицію #1 чи конкретні місця: видача залежить від алгоритмів Google і від конкурентів. Той, хто обіцяє таке, це тривожний сигнал.
• Терміни: помітний результат зазвичай займає [кілька місяців]; ефект SEO накопичується з часом.
• Спільна відповідальність: результат залежить від вчасних доступів, погоджень і публікації контенту з вашого боку.

Звітність

• Періодичність: [щомісячний] письмовий звіт, надсилаємо до [5-го] робочого дня кожного місяця.
• Живий дашборд: постійно доступний дашборд у [Looker Studio / Google Looker Studio], оновлюється [щодня], з доступом лише на читання для [адреси вашої команди], щоб ви могли дивитися прогрес будь-коли.
• Що у звіті: прогрес за бізнес-метриками (позиції та видимість за ключовими словами вважаємо випереджальними індикаторами), виконані роботи і наступні пріоритети.
• Дзвінки: [щомісячні / щоквартальні] стратегічні зустрічі.

Умови

• Договір: [термін, строк повідомлення, розірвання]
• Права: усі роботи та акаунти лишаються вашими.
• Термін дії пропозиції: ця пропозиція дійсна [X] днів від [Дата]; після цієї дати ціну та обсяг робіт може бути переглянуто.

Прийняття & підписання

Цей розділ закріплює взаємну згоду обох сторін щодо пакета [обраний пакет, наприклад Growth] з вартістю [погоджена щомісячна оплата, наприклад $X / місяць], а також щодо обсягу робіт, ціни та умов, викладених у цій пропозиції. Щоб почати, обидві сторони заповнюють і підписують поля нижче.

Прийнято від імені Клієнта

• Імʼя: [ПІБ]
• Посада: [посада]
• Підпис: [підпис]
• Дата: [Дата]

Прийнято від імені Агенції

• Імʼя: [ПІБ]
• Посада: [посада]
• Підпис: [підпис]
• Дата: [Дата]

Після підпису обох сторін пакет [обраний пакет] з вартістю [погоджена щомісячна оплата] вважається підтвердженим. Готові рухатися далі? Підпишіть вище або напишіть на [Ваш email], і ми призначимо старт проєкту.

Обсяг, вартість і приймання (для заповнення)

Коли використовувати: Домовтеся про комерційні умови до старту робіт: ціль, ринок, базові показники, результати, винятки, хто впроваджує, вартість, контрольні точки і як приймається кожен результат.

Обсяг, вартість і приймання

Одна сторінка, погоджена до старту робіт. Будь-хто, хто прочитає її через рік, фінансовий відділ, новий керівник маркетингу, юрист, має зрозуміти, що було обіцяно, а що ні.

1. Ціль

• Бізнес-ціль: [комерційний результат, наприклад більше якісних заявок на демо з пошуку]
• Пошукова ціль за нею: [наприклад, підняти 12 комерційних сторінок, що стоять на другій сторінці видачі]
• Як виглядає успіх до дати завершення: [одне вимірюване речення]

2. Ринок

• Країни та мови: [наприклад, Велика Британія та Ірландія, лише англійська]
• Хто шукає: [покупець і завдання, яке він розвʼязує]
• Конкуренти, з якими порівнюємо: [3 домени, яким ви реально програєте угоди]

3. Базові показники, заміряні до першого дня

• Джерело: [конкретний сервіс або ресурс, звідки взято кожну цифру]
• Дата заміру: [дата]
• Небрендові органічні сесії: [число]
• Якісні звернення з пошуку: [число і хто вирішує, що звернення якісне]
• Ключові слова у видачі та середня позиція: [число, позиція]

Записуйте, навіть коли цифри вам не лестять. Саме через незаписані базові показники більшість суперечок на 6-му місяці неможливо розвʼязати.

4. Що ви отримуєте

Що виробляється, у якій кількості та як часто.

• [результат, наприклад технічне завдання на правки] · [кількість] · [періодичність]
• [результат, наприклад оптимізована комерційна сторінка] · [кількість] · [періодичність]
• [результат, наприклад звіт і дзвінок за ним] · [кількість] · [періодичність]

5. Винятки

Найдешевший абзац у документі. Назвіть те, що не входить у роботу, щоб ніхто не вирішив, що воно входить.

• [наприклад, ведення платної реклами]
• [наприклад, розробка на сайті]
• [наприклад, тексти під запуск нових продуктів]
• [наприклад, переклад іншими мовами]

6. Хто впроваджує

• Ми рекомендуємо, вони впроваджують: [так / ні]
• Відповідальний на боці клієнта: [імʼя і роль]
• Погоджений строк впровадження правки: [наприклад, 10 робочих днів]
• Якщо правку не впроваджено: [наприклад, вона лишається в беклозі, потрапляє в щомісячний звіт, а робота йде далі]

Цей пункт вирішує, чи буде в проєкту результат узагалі. Рекомендації, які ніхто не впроваджує, не дають нічого жодній зі сторін.

7. Вартість і оплата

• Вартість: [сума і валюта] · Формат: [щомісячний ретейнер / фіксований проєкт / денна ставка]
• Рахунок: [наприклад, щомісяця авансом] · Умови оплати: [наприклад, 14 днів]
• Перевиставлені витрати: [наприклад, ліцензії на сервіси та розміщення, за собівартістю, з чеками]
• Строк повідомлення: [наприклад, 30 днів, для обох сторін]

8. Контрольні точки

• [дата]: [наприклад, аудит здано і беклог погоджено]
• [дата]: [наприклад, перші 10 правок впроваджено і перевірено на сайті]
• [дата]: [наприклад, перша звірка з базовими показниками]

9. Критерії приймання

Як приймається кожен результат, щоб рахунок ніколи не ставав приводом для суперечки.

• Прийнято, коли: [наприклад, здано в погодженому форматі та розібрано на дзвінку]
• Строк на перевірку: [наприклад, 5 робочих днів від моменту здачі]
• Якщо не прийнято: [наприклад, одне коло правок протягом 5 робочих днів]
• Прийняв: [імʼя] · Дата: [дата]

10. Два тарифи, щоб покупець обирав обсяг, а не торгувався

Тариф 1, [назва, наприклад Базовий]: [що входить] · Вартість: [ваша ціна]

Тариф 2, [назва, наприклад Базовий плюс контент]: [усе з тарифу 1, плюс що ще] · Вартість: [ваша ціна]

Цін тут не вказано навмисно. Ставки залежать від ринку, обсягу робіт і досвіду команди, а цифру, вигадану шаблоном, вам доведеться захищати на зустрічі.

Приклад заповнення (вигаданий клієнт)

Коли використовувати: Ті самі поля, заповнені для вигаданого клієнта, щоб ви скопіювали рівень деталізації, а не вгадували його.

Приклад заповнення

Лише приклад. Компанія, цифри і тарифи нижче вигадані, щоб показати, як читаються поля після заповнення. Замініть кожен рядок своїм і ніколи не видавайте ці цифри за наші.

1. Ціль

• Бізнес-ціль: більше заявок на демо з пошуку для продукту з управління складом
• Пошукова ціль за нею: підняти 12 комерційних сторінок із другої сторінки видачі в топ-5
• Успіх до 30 червня: небрендові заявки на демо з пошуку зростають з 18 до 30 на місяць

2. Ринок

• Велика Британія та Ірландія, лише англійська
• Керівники складських операцій, які порівнюють системи до дзвінка за шорт-листом
• 3 названі домени конкурентів, яким відділ продажів постійно програє

3. Базові показники, замір 12 січня

• Джерело: Search Console за 3 місяці плюс CRM клієнта за зверненнями
• Небрендові органічні сесії: 4,120 на місяць
• Якісні звернення з пошуку: 18 на місяць, рахуємо ті, що прийняли продажі
• Ключові слова у видачі: 2,400, середня позиція 28

4. Що отримує клієнт

• Технічне завдання на правки · 1 · місяць 1, оновлюється щомісяця
• Оптимізована комерційна сторінка · 4 на місяць · місяці з 2 до 6
• Звіт і дзвінок за ним · 1 · щомісяця

5. Винятки

• Ведення платної реклами
• Розробка на сайті
• Переклад
• PR і заходи

6. Хто впроваджує

• Ми рекомендуємо, впроваджує розробник клієнта
• Відповідальний: веб-лід на боці клієнта
• Строк: 10 робочих днів на пакет правок
• Не впроваджено: лишається в беклозі, потрапляє в щомісячний звіт, робота йде далі

7. Вартість і оплата

• Вартість: ваша ставка · щомісячний ретейнер
• Рахунок щомісяця авансом · оплата протягом 14 днів
• Ліцензії на сервіси за собівартістю, з чеками
• Повідомлення: 30 днів для обох сторін

8. Контрольні точки

• Тиждень 3: аудит здано, беклог погоджено
• Тиждень 8: перші 10 правок на сайті та перевірені
• Місяць 6: звірка із січневими базовими показниками

9. Приймання

• Прийнято, коли здано в погодженому форматі та розібрано на щомісячному дзвінку
• Строк на перевірку: 5 робочих днів, далі одне коло правок
• Прийняв: керівник маркетингу на боці клієнта

10. Запропоновані тарифи

Тариф 1, Базовий: аудит, беклог, 2 оптимізовані сторінки на місяць, щомісячний звіт. Вартість: ваша ставка.

Тариф 2, Базовий плюс контент: усе з тарифу 1, 4 оптимізовані сторінки на місяць і 2 нові сторінки порівняння на квартал. Вартість: ваша ставка.

Наступний крок

Заповніть це, а потім принесіть на дзвінок щодо обсягу робіт: запишіться на безкоштовну консультацію, або почитайте, як ми оцінюємо роботи з впровадження, на сторінці послуг SEO та GEO.