Шаблон щомісячного SEO-звіту

Щомісячний звіт агенції клієнту

Коли використовувати: Повний щомісячний SEO-звіт, який агенція надсилає клієнту на абонентському обслуговуванні, щоб показати прогрес і задати пріоритети на наступний місяць.

Коротке резюме

У [місяць, рік] органічний пошук приніс [органічні сесії] сесій і [органічні конверсії] конверсій, це [зростання/падіння] на [X%] місяць до місяця. Головне за місяць: [підсумок одним реченням, наприклад «зростання небрендових кліків на 14% завдяки новому розділу порівнянь»]. Пріоритет на [наступний місяць]: [найважливіше завдання].

KPI до минулого місяця й минулого року

• Органічні сесії: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Органічні конверсії / ліди: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Небрендові кліки (GSC): [значення] (MoM [+/- %])
• Середня позиція (пріоритетні запити): [значення] (було [попереднє значення])
• Запити в топ-3 / топ-10: [кількість] / [кількість]
• Сторінок в індексі: [значення]
• Домени-донори: [значення] (чистий приріст [кількість])

Що ми зробили за місяць

• Опублікували / оновили [кількість] сторінок під [тематичний кластер].
• Виправили [кількість] технічних проблем, зокрема [конкретна проблема, наприклад «конфлікти canonical на сторінках пагінації»].
• Отримали [кількість] посилань із [тип сайтів] через [тактика].
• Покращили перелінкування в розділі [розділ], щоб передати вагу на [комерційні сторінки].

Перемоги та помітні зрушення

• [сторінка/запит] піднялася з позиції [X] на [Y] і додала [кліки] кліків.
• [сторінка] вийшла в топ-10 за запитом [запит] після оновлення від [дата].
• [конверсійна подія] зросла на [X%] і дала приблизно [значення/виручка].

На що звернути увагу

Чесно говоримо про те, що просіло або потребує уваги.

• [сторінка/запит] втратила [позиції] після [ймовірна причина, наприклад «оновлення сторінки конкурента» або «березневого core-апдейту»]. Що робимо: [дія].
• [технічна проблема або ризик, наприклад «краулінговий бюджет витрачається на фасетні URL»]: рекомендована дія: [дія].

План на наступний місяць

1. [найрезультативніша дія і результат, на який вона націлена].
2. [другий пріоритет].
3. [третій пріоритет].

Що потрібно від вас: [погодження, доступи або матеріали, без яких план стоїть].

Односторінківка для керівника

Коли використовувати: Зведення на один екран для зайнятого керівника, якому потрібен результат, причина й наступний крок за 30 секунд.

Суть

Органічний пошук приніс [органічна виручка або конверсії] у [місяць], це [зростання/падіння] на [X%] до минулого місяця і на [X%] до минулого року. Підсумок: [один висновок простими словами, наприклад «йдемо з випередженням плану, ефект накопичується»].

3 числа, які мають значення

• Органічна виручка / пайплайн: [значення] ([+/- %] MoM)
• Органічні конверсії: [значення] ([+/- %] MoM)
• Небрендова видимість: [кліки або кількість запитів у топ-10] ([+/- %] MoM)

Чому змінилося

[1-2 речення, що пов’язують результат із конкретною причиною, наприклад «зростання дав новий гайд щодо цін, який вийшов у топ-3 за комерційними запитами»]

Головний ризик

[найважливіший ризик і спосіб його зняти, одним реченням]

Наступний крок

[найважливіше, що відбудеться наступного місяця, і результат, який це має дати] [за потреби: рішення або погодження бюджету, без якого це не запуститься]

SEO-звіт для інтернет-магазину

Коли використовувати: Щомісячний звіт для інтернет-магазину, де на першому місці виручка: позиції та стан категорій і карток пов’язані з транзакціями й середнім чеком.

Коротке резюме

Органічний пошук дав [органічна виручка] з [транзакції] транзакцій у [місяць], це [зростання/падіння] на [X%] MoM і на [X%] YoY. Основний драйвер: [підсумок, наприклад «сторінки категорій повернулися в топ-3 за високочастотними запитами»]. Наступного місяця зосередимося на [пріоритет], щоб наростити [цільова метрика].

KPI за виручкою до минулого місяця й минулого року

• Органічна виручка: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Органічні транзакції: [значення] (MoM [+/- %])
• Конверсія з органіки: [значення %] (було [попередній %])
• Середній чек (AOV): [значення] (MoM [+/- %])
• Виручка на сесію (органіка): [значення]
• Асоційована виручка від органіки: [значення]

Видимість і стан каталогу

• Небрендові кліки (GSC): [значення] (MoM [+/- %])
• Ключові запити категорій у топ-3: [кількість]
• Індексовані картки товарів: [кількість] з [усього]
• Товари не в наявності / URL із 404: [кількість]

Що ми зробили за місяць

• Оптимізували [кількість] сторінок категорій: вступний текст, блок запитань і відповідей, перелінкування на хіти продажів.
• Додали / полагодили мікророзмітку [Product, Offer, Review] у [кількість] шаблонах.
• Усунули [кількість] проблем з індексацією на [фасетних URL / пагінації / розпроданих товарах].
• Зробили лінкбілдинг і digital PR навколо [кампанія або флагманська колекція] й отримали [кількість] доменів-донорів.

Перемоги та помітні зрушення

• [сторінка категорії] піднялася на позицію [X] за запитом [запит] і додала [виручка].
• Органічна виручка [товар/колекція] зросла на [X%] після [зміна].
• Розширені сніпети показуються для [кількість] товарів, CTR зріс до [значення %].

На що звернути увагу

• Виручка [категорія/запит] впала на [X%] через [причина, наприклад «ключові SKU закінчилися на складі» або «конкурент знизив ціни»]. Що робимо: [дія].
• [ризик, наприклад «порожні або дубльовані сторінки варіантів розмивають вагу»]: рекомендована дія: [дія].

План на наступний місяць

1. [дія з найбільшим впливом на виручку і метрика, яку вона рухає].
2. [другий пріоритет].
3. [третій пріоритет].

Що потрібно від вас: [прогнози щодо залишків, погодження з мерчандайзингу або ресурс розробки].

Звіт із локального SEO

Коли використовувати: Щомісячний звіт для бізнесу з однією або кількома точками: Google Business Profile, видимість на картах, дзвінки та побудови маршруту.

Коротке резюме

У [місяць] ваш Google Business Profile приніс [дзвінки] дзвінків і [побудови маршруту] побудов маршруту, це [зростання/падіння] на [X%] MoM. Головний зсув: [підсумок, наприклад «вихід у локальний 3-пак за запитом терміновий [послуга] поруч зі мною»]. Наступного місяця зосередимося на [пріоритет].

Локальні KPI до минулого місяця й минулого року

• Дзвінки з GBP: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Побудови маршруту: [значення] (MoM [+/- %])
• Переходи на сайт із GBP: [значення] (MoM [+/- %])
• Покази на картах (виявлення) проти показів у пошуку: [значення за картами] / [значення за пошуком]
• Позиції в локальному 3-паку (пріоритетні запити): [кількість] у паку
• Середня позиція за сіткою карт: [значення] (було [попереднє значення])
• Записи / заявки з локальних посадкових сторінок: [значення]

Що ми зробили за місяць

• Опублікували [кількість] дописів у Google Business Profile і додали [кількість] фотографій.
• Отримали та відповіли на [кількість] відгуків, середній рейтинг зараз [значення].
• Розмістили / почистили [кількість] згадок у довідниках і виправили [кількість] розбіжностей у NAP.
• Оптимізували [кількість] сторінок за точками та зонами обслуговування.

Перемоги та помітні зрушення

• [точка/запит] увійшла в 3-пак за запитом [запит], дзвінки зросли на [X%].
• Темп відгуків сягнув [кількість] нових відгуків, рейтинг зріс до [значення].
• [сторінка послуги] посідає позицію [X] в органіці за запитом [запит].

На що звернути увагу

• [точка/запит] просіла в сітці карт через [причина, наприклад «у конкурента свіжіші відгуки»]. Що робимо: [дія].
• [ризик, наприклад «негативні відгуки без відповіді» або «дубль картки GBP»], рекомендована дія: [дія].

План на наступний місяць

1. [найрезультативніша локальна дія і результат, наприклад «запустити збір відгуків, щоб додати 15+ відгуків і втримати 3-пак»].
2. [другий пріоритет].
3. [третій пріоритет].

Що потрібно від вас: [доступ до GBP, актуальні години роботи та послуги або допомога персоналу зі збором відгуків].

SEO-звіт для SaaS і лідогенерації

Коли використовувати: Щомісячний звіт для SaaS або лідогенераційного сайту: контент і позиції пов’язані з реєстраціями, MQL та асоційованими конверсіями.

Коротке резюме

Органічний пошук дав [реєстрації] реєстрацій і [MQL] MQL у [місяць], це [зростання/падіння] на [X%] MoM і на [X%] YoY. Драйвер: [підсумок, наприклад «сторінки порівнянь на нижньому етапі воронки вийшли в топ за комерційними запитами»]. Наступного місяця зосередимося на [пріоритет], щоб наростити [цільова метрика].

KPI за пайплайном до минулого місяця й минулого року

• Органічні реєстрації / тріали: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Органічні MQL: [значення] (MoM [+/- %])
• Пайплайн / ARR під впливом органіки: [значення]
• Конверсія з візиту в реєстрацію (органіка): [значення %] (було [попередній %])
• Асоційовані конверсії від органіки: [значення]
• Запити демо та контакту з органіки: [значення]

KPI видимості

• Небрендові кліки (GSC): [значення] (MoM [+/- %])
• Комерційні запити в топ-3: [кількість]
• Частка видимості проти [конкурент]: [значення %]
• Сторінки, що дають реєстрації: [кількість]

Що ми зробили за місяць

• Опублікували / оновили [кількість] матеріалів на [етап(и) воронки], зокрема [конкретний матеріал, наприклад сторінку «альтернатива [конкурент]»].
• Додали конверсійні точки (CTA всередині тексту, приклади з продуктом) на [кількість] сторінок із високим трафіком.
• Виправили [кількість] технічних проблем, що впливають на [сканування, Core Web Vitals або індексацію].
• Отримали [кількість] посилань із [тип сайтів].

Перемоги та помітні зрушення

• [сторінка] вийшла на позицію [X] за запитом [комерційний запит] і принесла [реєстрації] реєстрацій.
• Конверсія в реєстрацію в [матеріал] зросла до [значення %] після [зміна].
• Асоційовані конверсії з [тематичний кластер] зросли на [X%].

На що звернути увагу

• [сторінка/запит] здала позиції через [причина, наприклад «оновлену сторінку порівняння в конкурента»]. Що робимо: [дія].
• [ризик, наприклад «трафік зосереджений на верхніх запитах воронки, які майже не конвертують»], рекомендована дія: [дія].

План на наступний місяць

1. [найрезультативніша дія і результат за пайплайном, на який вона націлена].
2. [другий пріоритет].
3. [третій пріоритет].

Що потрібно від вас: [вхідні від продукту, зворотний зв’язок продажів щодо якості лідів або доступ до CRM для наскрізної аналітики].

Звіт з ефективності контенту

Коли використовувати: Щомісячний звіт лише про те, як працює опублікований і оновлений контент: трафік, позиції, залученість і конверсії.

Коротке резюме

Контент приніс [органічні сесії на контент] сесій і [конверсії з контенту] конверсій у [місяць], це [зростання/падіння] на [X%] MoM. Найпомітніше спрацював [підсумок, наприклад «оновлений гайд за темою [тема], який подвоїв кліки»]. Наступного місяця зосередимося на [пріоритет, наприклад «оновленні просідаючих лідерів і закритті прогалини в кластері [тема]»].

KPI за контентом до минулого місяця й минулого року

• Органічні сесії на контент: [значення] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Конверсії, віднесені до контенту: [значення] (MoM [+/- %])
• Кліки / покази (GSC, URL контенту): [кліки] / [покази]
• Середня позиція (відстежувані контентні запити): [значення] (було [попереднє значення])
• Залучені сесії / середній час залучення: [значення] / [значення]
• Сторінок у топ-10: [кількість]

Що ми зробили за місяць

• Опублікували [кількість] нових матеріалів під [тематичний кластер(и)].
• Оновили [кількість] наявних сторінок, які просідали або стояли на межі топ-10.
• Посилили перелінкування з [кількість] статей на [опорні/комерційні сторінки].
• Покращили елементи на сторінці (заголовки, вступи, мікророзмітку) на [кількість] URL.

Перемоги та помітні зрушення

• [стаття] піднялася з позиції [X] на [Y] за запитом [запит] і додала [кліки] кліків.
• [оновлена сторінка] повернула [X%] втраченого трафіку після оновлення від [дата].
• [матеріал] приніс [конверсії] конверсій, більше за будь-який інший контент за місяць.

На що звернути увагу

• Трафік [стаття/кластер] просів на [X%] через [причина, наприклад «свіжіший гайд у конкурента» або «зсув інтенту видачі в бік відео»]. Що робимо: [дія].
• [ризик, наприклад «канібалізація двох сторінок під один запит»]. Рекомендована дія: [об’єднати, поставити редирект або розвести за інтентом].

План на наступний місяць

1. [найрезультативніша дія з контенту і результат, на який вона націлена].
2. [другий пріоритет, наприклад пріоритизоване оновлення просідаючих лідерів].
3. [третій пріоритет, наприклад нові матеріали, щоб закрити прогалину в кластері].

Що потрібно від вас: [експертні вхідні, погодження або допомога дизайну].

Від роботи до кваліфікованих лідів (для заповнення)

Коли використовувати: Доведіть звіт далі трафіку: розділення бренду й небренду, що випустили, звернення, прийняті продажами, виграні угоди, отримана виручка й рішення, які з цього випливають.

Щомісячний звіт: на вході робота, на виході кваліфіковані ліди

Більшість SEO-звітів показують трафік і на цьому закінчуються. Цей доводить лінію до звернень, які прийняли ваші продажі, і до угод, за якими гроші реально надійшли, а це єдина версія, з якою може працювати фінансовий директор.

Шапка, щоб у кожного числа було джерело

• Звітний період: з [дата початку] до [дата кінця]
• Порівняння з: [попереднім періодом або тим самим періодом торік, вкажіть, із чим саме]
• Джерела: [наприклад, Search Console для кліків, GA4 для сесій, CRM для звернень і угод]
• Підготував: [ім’я] · Дата: [дата]

1. Результати в пошуку, окремо бренд і небренд

Розділяйте їх завжди. Брендові кліки йдуть за вашим маркетингом і репутацією. Небрендові кліки, це та частина, яку рухало саме SEO.

2. Що випустили за період

Робота, а не зусилля.

• [що зроблено, наприклад 8 виправлень перевірені на проді] · випущено [дата]
• [що зроблено, наприклад 4 комерційні сторінки переписані] · випущено [дата]
• [що зроблено, наприклад карта редиректів для 1,240 видалених URL] · випущено [дата]

3. Кваліфіковані звернення та угоди

4. Модельна оцінка, навмисно винесена окремо

Модельна вартість трафіку: [сума] · джерело: [інструмент]. Це сума, в яку ті самі візити обійшлися б у рекламі. Це не виручка, і їй не місце в одній колонці з реально отриманими грошима.

Скажіть про це прямо у звіті. Клієнт, який згодом дізнається, що велике число, це еквівалент вартості реклами, перестане вірити й малому числу.

5. Що не спрацювало

[один чесний рядок: сторінка, яка не зрушила, виправлення, яке не випустили, тест, який провалився]

6. Рішення на наступний період

• Рішення: [що робимо] · Тому що: [що в цьому звіті на це вказує] · Відповідальний: [ім’я]
• Потрібно від вас: [блокер на боці клієнта, наприклад час розробника, погодження, доступ] · Термін: [дата]

Розібраний приклад (один місяць)

Коли використовувати: Готовий місяць із вигаданими цифрами, включно з рядком, який відділяє модельну вартість трафіку від реально отриманих грошей.

Розібраний приклад: один місяць

Лише приклад. Усі цифри нижче вигадані й потрібні, щоб показати форму готового звіту.

Період: з 1 до 31 травня, порівняння з квітнем. Джерела: Search Console для кліків, CRM клієнта для звернень і угод.

Випущено: 8 технічних виправлень перевірені на проді 9 травня; 4 комерційні сторінки переписані й опубліковані заново 21 травня; перелінкування додано з 30 дописів блогу 27 травня.

Модельна вартість трафіку: £61,000 за місяць, за даними трекера позицій. Це еквівалент вартості реклами, а не виручка. Рядок виручки вище, це реально отримані гроші.

Що не спрацювало: переписана сторінка з цінами втратила 2 позиції і не дала додаткових звернень, тому йде на другий захід.

Рішення на червень: переписати сторінку з цінами з огляду на 3 конкурентів, які зараз стоять вище, бо травнева версія не втрималася; випустити 6 виправлень, що залишилися, на які потрібно 2 дні розробника клієнта до 10 червня.

Наступний крок

Беріть числа з перевірених джерел: наші Organic Traffic Checker і Domain Overview дають пошукову частину, а решту дає ваша CRM. Хочете, щоб звітність вели за вас? Запишіться на безкоштовну консультацію.