Шаблон листа для співпраці з інфлюенсерами для маркетингових агенцій
Листи для співпраці з інфлюенсерами: агенції пропонують креаторам партнерство від імені клієнтів — оплачувані, подарункові, партнерські та контентні угоди з чесним розкриттям реклами за вимогами FTC.
Коли ваша агенція пропонує креатору співпрацю для клієнта, найшвидший спосіб отримати ігнор — це розпливчасте повідомлення, що приховує бренд та умови. Ці шаблони називають клієнта, пропонують правильну модель — оплачувану, подарункову, партнерську чи ліцензування контенту — і закладають чесне розкриття реклами за вимогами FTC у пропозицію з першого рядка.
6 готових варіантів
Пропозиція платного спонсорства
Перший контакт із пропозицією платного, відкрито розкритого спонсорства від імені названого клієнта — з чіткими результатами та діапазоном бюджету.
Тема: Платна співпраця з [Бренд клієнта] для вашої аудиторії у ніші [Ніша]
Вітаю, [Ім'я],
Я керую партнерствами з інфлюенсерами в [Назва агенції] і звертаюся від імені мого клієнта [Бренд клієнта]. Ваш нещодавній [Допис/Відео] на тему [Тема] — саме той контент, що їм пасує: аудиторія довіряє вашій думці, і це не звучить як рекламний банер.
Ось чесний формат: платне, розкрите спонсорство за [Формат, напр. 1 допис у стрічці та 2 сторіз] із бюджетом у діапазоні [Діапазон бюджету]. Публікацію буде позначено [#ad або #sponsored] згідно з вимогами FTC, а креативний контроль залишається за вами — я радше підлаштуюся під вашу подачу, ніж вручатиму сценарій.
Кілька речей, щодо яких я завжди буду відвертим: хто клієнт, які результати та права на використання, а також терміни. Я не проситиму приховувати партнерство чи перебільшувати результати, яких ви не бачили. Якщо це не пасує вашій аудиторії, відмова — цілком нормально.
Якщо вам цікаво, надішліть у відповідь свій прайс і доступність, і я вишлю бриф. Радо поспілкуюся й на короткому дзвінку.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Подарунковий продукт або сідинг
Пропозиція надіслати продукт клієнта без зобов'язання публікувати та встановити чіткі умови розкриття, якщо креатор вирішить поділитися.
Тема: Надсилаємо вам [Продукт] від [Бренд клієнта], без зобов'язань
Вітаю, [Ім'я],
Я відповідаю за партнерства з креаторами в [Назва агенції] для [Бренд клієнта] і залюбки надіслав би вам [Продукт]. Ваш контент на тему [Тема] підказує, що це справді релевантно вашому способу життя, а не випадкова розсилка.
Щоб бути чесним щодо умов: це подарунок, а не оплачений допис. Ви не зобов'язані його показувати, і мені радше хочеться, щоб ви публікували, лише якщо продукт вам справді сподобається. Якщо ви вирішите поділитися, правила FTC вимагають чіткого розкриття [#gifted або #ad], оскільки ми надіслали його безкоштовно, і я нагадаю про це, щоб ми обидва були чисті перед законом.
Якщо вам сподобається те, що спробуєте, згодом можна обговорити платну співпрацю чи партнерську угоду, але це цілком залежить від вас і вашої щирої думки про продукт.
Надіслати? Просто напишіть у відповідь зручну адресу доставки та ваш [розмір/уподобання, якщо актуально].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Партнерство за комісією (афілійоване)
Запропонувати афілійовану модель із чесними умовами заробітку, реальним відстеженням і обов'язковим розкриттям у партнерських дописах.
Тема: Афілійоване партнерство з [Бренд клієнта]
Вітаю, [Ім'я],
Я керую партнерствами в [Назва агенції] для [Бренд клієнта], і ваша аудиторія в ніші [Ніша] виглядає чудовим збігом для афілійованої моделі — особливо зважаючи на те, наскільки залучені коментарі під [Релевантний контент].
Чесна версія: ви отримуєте унікальний код або посилання й заробляєте [Ставка комісії] з продажів, які згенеруєте, з умовами [Термін дії cookie/Умови]. Не вдаватиму, що це пасивний дохід — результат залежить від вашої аудиторії й того, наскільки природно продукт вписується у ваш контент.
Дві речі, які я завжди триматиму чесно: афілійовані посилання все одно потребують розкриття за правилами FTC, тож дописи отримують чітку позначку [#ad або #affiliate], і я надам точне відстеження, щоб ви бачили реальні цифри, а не марнославну статистику. Якщо конвертує — додамо платну роботу; якщо ні — без образ.
Якщо хочете спробувати, напишіть у відповідь, і я налаштую ваше посилання та поділюся деталями продукту й датами промо. Питання наперед теж вітаються.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Контентна співпраця з правами на використання
Ліцензувати контент креатора для платної реклами чи вайтлистингу з чітко прописаними правами, тривалістю та розміщенням.
Тема: Контентна співпраця з [Бренд клієнта] із правами на використання
Вітаю, [Ім'я],
Я керую роботою з креаторами в [Назва агенції], і моєму клієнту [Бренд клієнта] дуже подобається, як ви знімаєте [Тип контенту, напр. туторіали або кліпи про день із життя]. Хочу поговорити саме про контентну співпрацю, а не про разовий допис.
Ось що я пропоную: ви створюєте [Кількість] одиниць контенту, які ми ліцензуємо для [Використання, напр. платна реклама в соцмережах і сайт бренду] на [Тривалість], за гонорар [Гонорар/Діапазон]. Якщо ми також запускатимемо це через ваш акаунт як вайтлист чи партнерську рекламу, я пропишу це, щоб ви точно знали, де з'являється ваше ім'я та обличчя.
Я чітко зазначу права, тривалість і де саме виходитиме контент — жодних несподіваних безстрокових прав, схованих у договорі. Будь-який контент, що виходить органічно на ваших каналах, несе розкриття [#ad]. Ви зберігаєте право затверджувати, як бренд редагує вашу роботу.
Якщо це звучить прийнятно, напишіть у відповідь ваші ставки за контент і умови ліцензування, і я вишлю креативний бриф та деталі використання письмово.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Довгострокова амбасадорська програма
Запропонувати клієнту постійне амбасадорське партнерство замість одного допису — з частотою, терміном і розкриттям, узгодженими письмово.
Тема: Роль амбасадора [Бренд клієнта]
Вітаю, [Ім'я],
Я керую партнерствами в [Назва агенції] для [Бренд клієнта] і хотів би обговорити не окремий допис, а постійне амбасадорське партнерство. Ваша послідовність навколо теми [Тема] — саме те, чому довгострокова співпраця має більше сенсу, ніж разова акція.
Ось формат, який я маю на увазі: [Частота, напр. 2 дописи на місяць] протягом [Термін, напр. 6 місяців], за [Винагорода], з можливістю афілійованого заробітку зверху. Мені радше хочеться будувати те, що ваша аудиторія сприйматиме як щире з часом, ніж платити за сплеск, що виглядає штучно приліпленим.
Мої зобов'язання: кожен спонсорований матеріал залишається розкритим із [#ad], вам ніколи не доведеться стверджувати те, у що ви не вірите, а результати й ексклюзивність ми узгоджуємо письмово, щоб нічого не було двозначним. Якщо бренд і ваша аудиторія насправді не збігаються, я радше з'ясую це зараз, ніж силуватиму.
Якщо роль амбасадора вам цікава, надішліть ваші довгострокові ставки, і я підготую пропозицію, яку ми доопрацюємо разом.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Коротке нагадування
Ненав'язливе нагадування після пропозиції без відповіді, що повторює клієнта, розкриті умови та простий наступний крок.
Тема: Re: [Початкова тема]
Вітаю, [Ім'я],
Просто піднімаю свій попередній лист угору вашої скриньки — жодних проблем, якщо зараз не найкращий момент.
Коротко нагадаю: я з [Назва агенції], звертаюся від імені [Бренд клієнта] щодо розкритої, платної співпраці з вашою аудиторією. Щоб бути чесним про умови: публікацію буде позначено [#ad] за правилами FTC, креативний контроль залишається за вами, а результати, права на використання й бюджет я пропишу письмово ще до будь-яких домовленостей.
Найпростіший наступний крок — одна відповідь із вашим прайсом і приблизною доступністю, і я вишлю бриф, щоб на вас нічого не лягло, поки ви не вирішите. Якщо це «ні» або «не зараз» — один рядок, і я залюбки зупинюся, більше жодних нагадувань після цього.
У будь-якому разі я стежитиму за вашою роботою в ніші [Ніша] — це значною мірою те, чому мій клієнт попросив мене звернутися.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, Агенція]
[Email / Телефон]
Як використовувати цей шаблон
- Спершу чітко засвойте бриф клієнта: бюджет, результати, терміни, цільову аудиторію та неприпустимі речі — щоб кожна пропозиція була точною і ви ніколи не давали зайвих обіцянок від імені клієнта.
- Складіть шортлист креаторів, чия аудиторія й ніша справді пасують клієнту, і пропускайте великі підписки без тематичного чи демографічного збігу.
- Перевірте минулий контент кожного креатора, залученість і бeклінк-профіль на предмет фейкових підписників, нерозкритої реклами чи ризиків для бренду, перш ніж прив'язувати ім'я клієнта.
- Починайте кожен лист із того, хто ви, яка агенція та якого клієнта представляєте; креатори не довіряють розпливчастим повідомленням про бренд-партнерство, що приховують реальну компанію.
- Підбирайте модель під ціль — платне спонсорство, подарунковий сідинг, афілійована, ліцензування контенту чи амбасадорство — і викладайте умови прямо.
- Закладайте розкриття FTC у саму пропозицію: платний, подарунковий і афілійований контент усі потребують чіткої позначки #ad, #sponsored чи #gifted — і скажіть про це наперед.
- Тримайте одне чітке прохання на лист, поважайте прайс креатора та фіксуйте результати, права на використання й оплату письмово до будь-яких домовленостей.
- Надішліть, нагадайте один раз через 5–7 робочих днів, а потім рухайтеся далі; креатор, який ігнорує 2 листи, дає зрозуміти, що збігу немає.
Поради
- Називайте клієнта в першому листі; креатори видаляють розпливчасті пропозиції агенцій, що приховують, який насправді бренд.
- Ніколи не приховуйте й не пропускайте розкриття FTC, щоб допис виглядав органічно; це наражає вашого клієнта й креатора на юридичний ризик і руйнує довіру.
- Поважайте прайс креатора, а не занижуйте ставку; чесна перша пропозиція здобуває відповіді й повторні партнерства, а лоуболінг спалює стосунки.
- Перевіряйте аудиторію та посилання потенційного партнера перед пропозицією; фейкові підписники чи спамний профіль перетворюють платну співпрацю на проблему бренд-безпеки для вашого клієнта.
Поширені запитання
Чи має перший лист повідомляти, якого клієнта представляє агенція?
Так. Креатори з осторогою ставляться до розпливчастих пропозицій на кшталт «ми представляємо один бренд», і приховування клієнта читається як тривожний сигнал. Назвіть агенцію та клієнта, зазначте модель і приблизний бюджет — і ви отримаєте значно більше відповідей, ніж від загадкового тизера, що приховує реальну компанію.
Як правила розкриття FTC застосовуються до кампаній, які веде агенція?
Будь-який матеріальний зв'язок — платний, подарунковий чи афілійований — має бути розкритий чіткою, помітною позначкою на кшталт #ad, #sponsored чи #gifted. Як агенція ви відповідаєте за інструктаж креаторів щодо цього і ніколи не повинні просити креатора видавати спонсорований контент за органічний. Закладайте розкриття у бриф із самого початку.
Яка різниця між платними, подарунковими, афілійованими угодами та ліцензуванням контенту?
Платна — це фіксований гонорар за визначені результати; подарункова — безкоштовний продукт без зобов'язання публікувати; афілійована платить комісію з продажів, які згенерує креатор; ліцензування контенту оплачує права на використання, щоб бренд міг запускати контент креатора як рекламу. Кожна потребує власних умов і власного розкриття та пасує різному бюджету й цілі.
Як сформувати чесну пропозицію без заниження?
Виходьте з прайсу креатора та результатів, які клієнту справді потрібні, а не з найнижчого числа, з яким можна вийти сухим із води. Будьте прозорими щодо діапазону бюджету від початку. Чесні перші пропозиції здобувають відповіді й довгострокові партнерства; агресивний лоуболінг лишає вас без відповідей і може зашкодити репутації вашої агенції серед креаторів, які спілкуються між собою.
Що варто перевірити перед пропозицією від імені клієнта?
Перевірте якість залученості креатора, автентичність аудиторії, минулих спонсорів, звички щодо розкриття та бeклінк- чи бренд-безпековий профіль. Фейкові підписники, нерозкрита реклама чи суперечливий контент стають проблемою вашого клієнта тієї ж миті, коли до них прив'язане його ім'я. Швидка перевірка захищає і бренд, і вашу агенцію.
Скільки нагадувань має надсилати агенція?
Одне. Короткого, доброзичливого нагадування приблизно через 5–7 робочих днів після першого листа достатньо. Якщо креатор ігнорує 2 повідомлення, збігу чи слушного моменту немає. Настирливе переслідування шкодить становищу вашої агенції у спільноті креаторів, де репутація поширюється швидко.