Гостьові пости: аутріч і чекліст видання

Холодна пропозиція (3 ідеї заголовків)

Коли використовувати: Написати редактору, з яким ви ще ніколи не спілкувалися, і отримати відповідь, запропонувавши 3 конкретні теми, готові до написання.

Тема: Ідея гостьового поста для [Назва блогу]: [кут подачі]

Вітаю, [Ім'я],

Я вже давно читаю [Назва блогу], і ваш нещодавній матеріал про [нещодавня стаття] запам'ятався: особливо частина про [конкретна деталь]. Хочу запропонувати щось так само корисне для ваших читачів.

Три теми, які я можу написати, усі оригінальні й без реклами:

• [Ідея заголовка 1]: [один рядок про те, що отримає читач]
• [Ідея заголовка 2]: [один рядок про те, що отримає читач]
• [Ідея заголовка 3]: [один рядок про те, що отримає читач]

Щоб оцінити мій стиль, ось свіжий матеріал: [посилання на вашу найкращу опубліковану статтю]. Я дотримаюсь вашого гайду зі стилю, додам оригінальні візуали чи приклади, а саморекламу залишу в короткому біо автора.

Щось із цього підійде? Залюбки надішлю повний план для тієї теми, яку оберете.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Тепла пропозиція (після знайомства з їхніми матеріалами)

Коли використовувати: Написати редактору, чию нещодавню статтю чи виступ ви справді прочитали, поширили або прокоментували, щоб перші рядки доводили реальне знайомство.

Тема: Сподобався ваш погляд на [тема]: ідея продовження для [Назва блогу]

Вітаю, [Ім'я],

Ваша стаття про [нещодавня стаття] не виходить мені з голови. Я поділився нею з командою через вашу думку про [конкретний аргумент або висновок]. Вона навіть наштовхнула мене на ідею, яка, гадаю, буде цінна вашим читачам.

Ви ґрунтовно розібрали [що вони розкрили], але не дійшли до [наступне логічне питання або прогалина]. Я хочу написати матеріал, який починається саме звідти:

[Запропонований заголовок]: [два рядки про суть аргументу і про те, що читач зможе зробити після прочитання].

Підкріплю це [оригінальними даними, розібраним прикладом або власним досвідом], дотримаюсь вашого гайду зі стилю, а рекламу залишу в біо автора. Ось свіжий приклад моєї роботи: [посилання на вашу найкращу опубліковану статтю].

Чи підійде це для [Назва блогу]? Можу надіслати повний план цього тижня.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Тему погоджено → передача готового тексту

Коли використовувати: Надіслати готовий до публікації текст після того, як редактор схвалив вашу тему, максимально полегшивши йому роботу.

Тема: Текст готовий: [Погоджений заголовок] для [Назва блогу]

Вітаю, [Ім'я],

Ще раз дякую за згоду на [погоджений заголовок]. Готовий текст додаю як [посилання на Google Doc або вкладення]: [кількість слів] слів, написано за вашим гайдом зі стилю.

Кілька коротких нотаток, щоб вам було легше перевіряти:

• Оригінальні матеріали: [власна графіка, скриншот або таблиця з даними], усе без роялті й повністю ваше.
• Джерела: кожне твердження має посилання на першоджерело; нічого не переказано без атрибуції.
• Посилання: одне контекстне посилання на [ваш релевантний ресурс] у тексті плюс біо автора в один рядок. Приберіть будь-що з цього, якщо воно не вписується у вашу політику.
• Біо автора: [біо на два речення], фото додаю.

Залюбки внесу правки, скорочу розділи або зміню кут подачі. Просто скажіть, що саме змінити. Поверну виправлену версію протягом [термін, напр. 48 годин].

З нетерпінням чекаю публікації, дякую за можливість.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Пропозиція з готовим текстом (можна публікувати одразу)

Коли використовувати: Запропонувати повністю готовий матеріал одразу, коли ви написали щось настільки влучне для блогу, що редактор може опублікувати це майже без змін.

Тема: Готовий до публікації матеріал для [Назва блогу]: [Заголовок]

Вітаю, [Ім'я],

Я написав матеріал саме для читачів [Назва блогу] і, замість пропонувати ідею, вирішив заощадити вам крок і одразу поділитися готовим текстом.

[Заголовок]: [один рядок про головну думку і про те, кому вона допоможе]. Це [кількість слів] слів, оригінальний текст (ніде не публікувався і не синдикувався), з [оригінальною графікою або даними].

Повний текст тут: [посилання на Google Doc].

Він уже відповідає вашому гайду зі стилю, кожна цифра має посилання на джерело, і в ньому одне контекстне посилання плюс коротке біо автора, які ви можете спокійно прибрати. Якщо щось не те, залюбки зміню кут подачі або напишу щось інше.

Чи підійде це для [Назва блогу]?

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Постійний автор (регулярна колонка)

Коли використовувати: Запропонувати регулярну колонку або співпрацю як постійний автор після того, як у вас уже вийшов щонайменше один добре сприйнятий матеріал.

Тема: Регулярна колонка для [Назва блогу]?

Вітаю, [Ім'я],

Працювати з вами над [назва опублікованого матеріалу] було приємно, а реакція ([конкретний результат, напр. коментарі, поширення або зворотні посилання]) показує, що тема відгукується вашій аудиторії. Пропоную зробити це регулярним.

Ідея: [щомісячна / раз на два тижні] колонка про [тема], щоб читачі мали надійне місце для [регулярна цінність]. Кілька напрямів, які я міг би чергувати:

• [Напрям колонки 1]: [один рядок]
• [Напрям колонки 2]: [один рядок]
• [Напрям колонки 3]: [один рядок]

Я триматиму [періодичність], встигатиму до дедлайнів, щоразу приноситиму оригінальні дані чи приклади і робитиму кожен матеріал передусім редакційним. Залюбки почну з місячного тестового періоду, щоб ви побачили, чи працює такий ритм, перш ніж домовлятися надовго.

Чи готові ви до короткого дзвінка, щоб це обговорити?

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Ввічливе нагадування

Коли використовувати: Надіслати одне коротке нагадування приблизно через тиждень після пропозиції, на яку не було відповіді.

Тема: Re: Ідея гостьового поста для [Назва блогу]

Вітаю, [Ім'я],

Піднімаю нагору свій лист з минулого тижня, раптом він загубився. Пошта в цю пору року безжальна.

Коротко: я пропонував написати [ваша найсильніша ідея заголовка] для [Назва блогу], оригінальний матеріал навколо [кут подачі або дані]. Якщо вашому контент-плану більше пасує інший кут, залюбки адаптую.

Якщо зараз не на часі, нічого страшного. Просто скажіть, і я не займатиму вашу пошту. У будь-якому разі дякую за чудовий матеріал про [нещодавня стаття].

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Портфоліо або LinkedIn]

Перевірка видання (заповніть самі)

Коли використовувати: Оцініть сайт, перш ніж написати бодай слово: чи збігається аудиторія, чи є живі редактори, що просять взамін і за якими ознаками краще піти.

Спершу перевірте видання

Більшість аутріч-листів про гостьові пости провалюються ще до написання, бо сайт ніколи б не сказав «так» або ніколи не був вартий цього «так». Оцініть сайт, перш ніж щось писати.

Чекліст відповідності

• Чи купують їхні читачі те, що ми продаємо? [так / ні, і хто ці читачі]
• Назвіть 3 свіжі матеріали, які прочитав би наш покупець: [3 URL, опубліковані за останні 90 днів]
• Чи публікують вони сторонніх авторів? [так / ні, з прикладом URL]
• Чи є конкретний редактор? [ім'я та посада, а не info@]
• Що вони просять взамін? [нічого / оплату / обмін посиланнями / незрозуміло]
• Чи позначають вони платні розміщення? [так / ні / не застосовується]

Стоп-сигнали

• Прайс на сотні сайтів і жодного редактора для жодного з них.
• Матеріали про непов'язані галузі кількома мовами, опубліковані того самого тижня.
• Вони опублікують будь-що, без редактури, за 24 години.
• Їхній власний трафік іде з одного брендового запиту і більше нізвідки.

Якщо збігаються 2 пункти з цих, ідіть далі. Посилання із сайту, який ніхто не читає, це витрати з гарною цифрою на етикетці.

Зафіксуйте рішення

• Сайт: [домен] · Перевірив: [ім'я] · Дата: [дата]
• Рішення: [писати / пропустити / повернутися пізніше] · Чому: [один рядок]

3 пропозиції з реальною ідеєю

Коли використовувати: Пропозиція з даними, пропозиція про прогалину і пропозиція практика, кожна починається з того, чому ця стаття має вийти саме в них.

3 пропозиції, 3 різні ідеї

Кожна починається з причини, чому стаття має вийти на їхньому сайті, а не з прохання. Надсилайте одну, одному редактору, після того як прочитали сайт. Це не список для масової розсилки.

1. Пропозиція з даними

Тема: [висновок, у 6 словах]

Вітаю, [ім'я редактора],

Я прочитав [назва їхньої статті] і помітив, що ви уважно стежите за темою [що вони висвітлюють].

Ми виміряли [що саме виміряли, з обсягом вибірки та датою] і виявили [найнесподіваніший результат]. Я ніде не бачив цього опублікованим, і це змінює [що читач робитиме інакше].

Можу описати це для [їхній сайт] приблизно на [орієнтовна кількість] слів, з методикою, сирою таблицею і 2 графіками, які ваші читачі зможуть використати. У будь-якому разі залюбки передам дані.

[Ваше ім'я], [посада, компанія]

2. Пропозиція про прогалину

Тема: Чого бракує у ваших матеріалах про [тема]

Вітаю, [ім'я редактора],

Ваш гайд про [їхня тема] добре розкриває [що саме він розкриває]. Але він не доходить до [конкретне питання, яке лишається у читачів], а саме про це нас найчастіше питають клієнти.

Я написав би цей матеріал окремо, з посиланням на ваш гайд, а не переказом: [план із 3 пунктів].

Якщо підходить, здам чернетку до [дата]. Якщо ні, більше не турбуватиму.

[Ваше ім'я], [посада, компанія]

3. Пропозиція практика

Тема: Чого нас навчив [проєкт], для ваших читачів

Вітаю, [ім'я редактора],

Ми витратили [період] на [роботу] для [клієнта або власного продукту]. Результат: [підсумок простими словами, без округлень у кращий бік], а найцікавіше те, що не спрацювало.

Ваша аудиторія, [хто вони], отримає цифри, 2 помилки і чекліст, яким ми тепер користуємось. Без реклами продукту, і я чесно назву інструменти, зокрема наші.

[Ваше ім'я], [посада, компанія]

Необов'язкове розкриття платного розміщення

Використовуйте цей рядок, лише коли йдеться про гроші. Він має бути в першому листі, а не після згоди.

«Якщо у вас платне розміщення, скажіть про це, і я надішлю ставку, на яку ми можемо погодитися, а матеріал ми позначимо так, як ви зазвичай позначаєте спонсорські публікації.»

Правила нагадувань і точки зупинки

Коли використовувати: Одне нагадування, ніколи не третій лист, і невелика таблиця, щоб побачити, який тип пропозиції справді працює у вашій ніші.

Правила нагадувань і коли зупинитися

Найбільше шкодять відсотку відповідей 3-й і 4-й лист, а не перший.

Правила

• 1 нагадування. Надішліть його через [5 до 7 робочих днів] після першого листа, і лише якщо в першому була справжня ідея.
• Нагадування коротше за оригінал. Одне речення контексту, один рядок про те, що ви пропонували, одне питання.
• Жодного третього листа. Мовчання це теж відповідь, і це найдешевше «ні», яке ви колись отримаєте.
• М'яке «ні» означає стоп. На «не зараз» відповідають подякою і нагадуванням собі повернутися за 6 місяців, а не контраргументом.
• Ніколи не пишіть другій людині з того самого сайту, поки перша ще думає.

Шаблон нагадування

Тема: Re: [початкова тема листа]

Вітаю, [ім'я редактора], нагадую про це один раз.

Я пропонував [матеріал, в один рядок]. Якщо не підходить, жодних проблем, більше не турбуватиму.

[Ваше ім'я]

Фіксуйте, що сталося

Переглядайте колонку з результатами щомісяця. Якщо якийсь тип пропозиції ніколи не спрацьовує у вашій ніші, проблема не в пропозиції, а в списку сайтів.

Розібраний приклад (одна пропозиція від початку до кінця)

Коли використовувати: Вигаданий, але повний сценарій: перевірка сайту, надісланий лист і що було далі.

Розібраний приклад

Це лише приклад. Сайт, редактор і цифри нижче вигадані, щоб показати рівень конкретики, який приносить відповідь.

Перевірка

• Сайт: галузеве видання про логістику. Читачі: операційні менеджери, тобто саме наші покупці.
• 3 свіжі матеріали, які прочитав би наш покупець, усі за останній місяць.
• Сторонні автори: так, з підписом, і редактор названий у вихідних даних.
• Просять взамін: нічого, тільки редакційний матеріал. Платні розміщення позначені як «Партнерський матеріал».
• Рішення: писати. Аудиторія збігається, і редакційна планка справжня.

Лист, який надіслали

Тема: Ми вручну заміряли 40 відборів на складі

Вітаю, Маріє,

Я прочитав ваш матеріал про помилки в розміщенні товару і помітив, що ви уважно стежите за продуктивністю відбору.

Ми заміряли 40 відборів на 3 складах за 2 тижні, секундоміром, і найповільнішим кроком виявилася не відстань ходьби. Це була передача сканера на пакувальному столі, 11 секунд на відбір. Я ніде не бачив цього опублікованим, і це змінює те, яке виправлення варто фінансувати першим.

Можу описати це для вас приблизно на 1,200 слів, з методикою, сирою таблицею і 2 графіками, які ваші читачі зможуть використати. У будь-якому разі залюбки передам дані.

Алекс, керівник операцій

Що було далі

6 днів без відповіді. Одне нагадування, 3 рядки. Відповідь на 8-й день, публікація через 3 тижні разом із сирою таблицею, і редактор попросив другий матеріал. Третій лист так і не надіслали.

Наступний крок

Спершу перевірте свій список, а тоді напишіть 5 сайтам як слід, а не 50 абияк. Якщо хочете, щоб аутріч вели за вас, запишіться на безкоштовну консультацію або подивіться, як ми працюємо, на сторінці послуг із нарощування посилань.