Шаблон листа для запрошення експертів до добірки для юридичних фірм
Листи-запрошення експертів до добірки для юридичних фірм з урахуванням адвокатської етики: запросіть юристів поділитися загальними міркуваннями, а після публікації попросіть поширити матеріал і поставити посилання.
Юристи та фахівці з юридичного маркетингу дбайливо ставляться і до свого часу, і до своїх слів, тож запрошення до добірки має поважати і те, і інше та не виходити за межі правил рекламування юридичних послуг. Ці шість шаблонів охоплюють весь шлях — від першого запрошення експерта до прохання поширити матеріал і поставити посилання після публікації, — кожен адаптований до питань ведення фірми, прийому клієнтів, технологій і комунікації з клієнтами та поданий як загальні міркування, а не юридична порада чи гарантований результат. Заповніть поля у квадратних дужках, тримайте одне чітке прохання в кожному листі й просіть про посилання лише тоді, коли це справді відповідає маркетинговим правилам учасника.
6 готових варіантів
Перше запрошення експерта
Запросіть юриста або фахівця з юридичного маркетингу поділитися короткою загальною думкою для добірки, яку ви укладаєте.
Тема: Запрошуємо вас до нашої добірки [Тема добірки] для юридичних фірм
Вітаю, [Ім'я],
Я укладаю добірку на тему [Тема добірки, напр. як фірми модернізують прийом клієнтів] для [Ваше видання], і ваш погляд на [Їхня стаття чи виступ, напр. юридичні технології або управління практикою] — саме те, що я хотів би донести до читачів.
Чи не відповіли б ви на одне запитання: [Запитання, напр. яка зміна покращила спілкування вашої фірми з клієнтами?] Двох-трьох речень цілком достатньо, а я опублікую відповідь із вашим іменем, назвою фірми, фото та посиланням на [Їхній сайт].
Щоб усе відповідало правилам рекламування юридичних послуг та адвокатській етиці, я прошу саме загальні професійні міркування, а не юридичну пораду, і не подаватиму нічого як обіцяний результат. У матеріалі буде [Кількість] юристів і фахівців з юридичного маркетингу поряд із [Приклад колеги].
Дедлайн — [Дата], і ви зможете переглянути свою цитату перед публікацією. Цікаво?
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Коротке запрошення «Одне швидке запитання»
Надішліть справді крихітне прохання — одне запитання з відповіддю прямо в листі, — коли хочете отримати максимально високий відсоток відповідей.
Тема: Одне запитання, 2 хвилини: [Тема] для юридичних фірм
Вітаю, [Ім'я],
Буду справді стислим. Я укладаю добірку для юридичних фірм і хотів би почути вашу думку щодо одного запитання:
[Запитання, напр. яка звичка в управлінні практикою заощадила вашій команді найбільше часу?]
Це все прохання — просто дайте відповідь прямо тут двома-трьома реченнями, коли матимете хвилинку. Я зазначу вас: ім'я, [Посада] у [Фірма], та посилання на [Їхній сайт]. Мене цікавлять загальні професійні міркування, а не юридична порада, тож тут немає над чим замислюватися.
Жодних дзвінків, жодних вкладень. Просто натисніть «відповісти». Якщо [Дата] надто стислий термін, скажіть — і я притримаю ваше місце наступного разу.
Дякую в будь-якому разі,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Запрошення для VIP / лідера думок
Зверніться до відомого голосу в юридичній сфері, чия участь підвищує довіру до всієї добірки, з максимальною повагою до його часу.
Тема: Ми були б раді вашому голосу в нашій добірці [Тема добірки], [Ім'я]
Вітаю, [Ім'я],
Ваша [їхня робота, напр. колонки в ABA Journal чи виступи про інновації в праві] сформувала те, як багато хто з нас думає про [Тема], тож не приховуватиму, що це трохи зухвале прохання.
Я укладаю добірку на тему [Тема добірки], і ваш погляд справді підняв би рівень для всіх учасників. Якщо ви не проти, я поставив би одне запитання: [Запитання]. Кількох речень цілком достатньо, а формулювання я триматиму як загальний професійний коментар, а не юридичну пораду чи щось, що натякає на гарантований результат.
Щоб було зручно: я надішлю запитання в будь-якому зручному для вас форматі, підлаштуюся під ваш графік і процитую щось уже опубліковане вами, якщо так простіше. Повне зазначення авторства, фото та посилання на [Їхній сайт].
Жодного тиску, якщо час невдалий. У будь-якому разі дякую за ваш внесок у професію.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Повідомлення про публікацію (поширення та посилання)
Повідомте учаснику, що добірка опублікована, надішліть посилання й попросіть поширити її та поставити посилання там, де це відповідає маркетинговим правилам його фірми.
Тема: Ви в нашій добірці [Тема добірки], [Ім'я]
Вітаю, [Ім'я],
Ще раз дякую за ваш внесок — добірку на тему [Тема добірки] тепер опубліковано, і вашу думку про [Їхня думка] читачі запам'ятають. Ось посилання: [URL публікації].
Ваша цитата подана з вашим іменем, [Посада] у [Фірма], вашим фото та посиланням на [Їхній сайт] — точно як обіцяно, і як загальні професійні міркування, а не юридична порада.
Якщо це буде доречно, я був би вдячний, якби ви поширили матеріал: допис у [Платформа, напр. LinkedIn] чи згадка в [Розсилка фірми] допомогли б йому дійти до більшої кількості [Тип читача, напр. юристів невеликих фірм], яким він стане в пригоді. А якщо це природно вписується в маркетингові правила вашої фірми, посилання зі сторінки [Відповідна сторінка на їхньому сайті] означало б багато. Рішення цілком за вами, і жодних проблем, якщо це не на часі.
Радо віддячу, коли зможу.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Нагадування
Надішліть одне коротке ввічливе нагадування, коли перше запрошення лишилося без відповіді, повторивши єдине запитання й полегшивши згоду.
Тема: Re: добірка [Тема добірки] для юридичних фірм — місце ще є
Вітаю, [Ім'я],
Піднімаю свій лист вище на випадок, якщо він загубився — розумію, наскільки переповнена скринька практикуючого юриста.
Коротко нагадаю: я укладаю добірку на тему [Тема добірки] і був би радий відповіді на два-три речення на [Запитання] — із зазначенням вашого імені, фірми та посиланням на [Їхній сайт]. Це загальні професійні міркування, а не юридична порада. Серед учасників уже є [Приклад колеги].
Щоб було простіше, ось усе, що мені потрібно: [Запитання, стисло в один рядок]. Відповісти тут — і ви в добірці.
Якщо зараз не час, цілком достатньо однорядкового «ні», і я більше не турбуватиму. А якщо кращий контакт — ваш керівник з маркетингу чи комунікацій, підкажіть, до кого звернутися.
Дедлайн — [Дата]. Дякую в будь-якому разі, [Ім'я].
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Подяка + прохання про посилання
За кілька тижнів після публікації подякуйте учаснику й зробіть необов'язкове прохання з урахуванням етичних правил — поставити посилання на добірку зі сторінки його сайту.
Тема: Дякую, і одне невелике прохання
Вітаю, [Ім'я],
Тепер, коли добірка [Тема добірки] вже кілька тижнів як вийшла, хочу як слід подякувати. Ваш внесок додав справжньої довіри: [конкретика, напр. це один із найчитаніших розділів].
Одне невелике прохання без жодного тиску. Якщо матеріал став у пригоді вашим колегам чи клієнтам, чи не розглянули б ви можливість поставити посилання на нього зі сторінки [Відповідна сторінка на їхньому сайті, напр. блог чи розділ ресурсів вашої фірми]? Він стабільно збирає трафік, і згадка там допомогла б потрібним [Тип читача] його знайти. Звісно, лише якщо це відповідає маркетинговим і рекламним правилам вашої фірми та справді корисне вашим читачам — я в жодному разі не хотів би посилання, яке створює будь-які етичні застереження.
У будь-якому разі я був би радий знову згадати вас або підтримати те, над чим ви працюєте.
Ще раз дякую,
[Ваше ім'я]
[Посада, фірма]
[Email / сайт]
Як використовувати цей шаблон
- Складіть цільовий список юридичних експертів, чия робота відповідає вашій темі: юристи, фахівці з юридичного маркетингу та голоси таких видань, як Above the Law, ABA Journal чи Attorney at Work, і переконайтеся, що вони нещодавно висвітлювали цю тему.
- Знайдіть правильне ім'я та справжній контакт за підписом статті, біографією на сайті фірми чи перевіреним сервісом пошуку email, а не за загальною адресою info@, і двічі перевірте написання імені.
- Сформулюйте одне конкретне запитання, на яке можна відповісти, про бізнес чи практику права — прийом клієнтів, технології, комунікацію з клієнтами, — а не таке, що потребувало б надання юридичної поради.
- Оберіть варіант, що відповідає моменту: перше запрошення, коротке прохання з одним запитанням, VIP-запрошення, прохання поширити після публікації, нагадування або подяку з проханням про посилання.
- Персоналізуйте перший рядок справжнім посиланням на статтю, виступ чи ініціативу фірми, яку ви справді читали, щоб було очевидно, що це не масова розсилка.
- Зробіть участь легкою та відповідною правилам: просіть загальні професійні міркування, тримайте їх у межах двох-трьох речень, пропонуйте перегляд цитати й обіцяйте зазначення з іменем, фірмою, фото та зворотним посиланням.
- Тримайте кожне твердження в межах правил рекламування юридичних послуг і адвокатської етики: без натяків на результати, без гарантій і без подання цитати як юридичної поради; встановлюйте чіткий, але гнучкий дедлайн.
- Після публікації надішліть активне посилання, запропонуйте учасникам поширити матеріал і поставити посилання лише там, де це відповідає маркетинговим правилам їхньої фірми, і фіксуйте кожне відправлення, щоб зробити одне своєчасне нагадування.
Поради
- Запитуйте про бізнес ведення фірми — прийом клієнтів, технології, комунікацію, — щоб відповіді залишалися загальними міркуваннями й ніколи не юридичною порадою.
- Показуйте суміш визнаних і нових голосів у праві; згадка колеги, який уже бере участь, полегшує згоду наступному юристу.
- Ніколи не натякайте на гарантований результат, наслідок чи вигоду для клієнта; тримайте цитати як професійний коментар і давайте учасникам переглянути свої слова.
- Надсилайте посилання на публікацію того самого дня, коли вона виходить, і тримайте прохання про поширення й посилання необов'язковим та відповідним рекламним правилам кожного учасника.
Поширені запитання
Що таке експертна добірка й чому вона приносить посилання?
Добірка збирає короткі відповіді кількох експертів навколо одного запитання чи теми. Вона приносить посилання, бо учасники часто діляться готовим матеріалом і посилаються на нього, а також тому, що добре підготовлена добірка стає джерелом, яке цитують інші. Посилання випливають із корисного контенту, а не із самого запиту.
Як зробити юридичну добірку відповідною правилам рекламування юридичних послуг?
Просіть загальні професійні міркування, а не юридичну пораду, уникайте будь-яких формулювань, що натякають на гарантований результат чи наслідок, і давайте учасникам переглядати свої цитати. Зазначення авторства й посилання — це нормально, але тримайте подання просвітницьким. У разі сумнівів дотримуйтеся етичних рекомендацій відповідної адвокатської асоціації.
Яким має бути хороше запитання для добірки для юридичних фірм?
Запитуйте про практику й бізнес права — прийом клієнтів, комунікацію, технології чи управління фірмою, — щоб зайнятий юрист міг відповісти кількома реченнями, не заходячи в юридичну пораду. Уникайте запитань про те, як діяти в конкретній юридичній справі.
Скількох юридичних експертів варто запросити?
Запрошуйте більше, ніж потрібно, бо відповідають не всі. Прагніть до 10-20 опублікованих учасників, що зазвичай означає звернення до 30-50 добре підібраних експертів. Релевантність і авторитет важливіші за кількість: жменька шанованих голосів у темі важить більше, ніж довгий загальний список.
Чи варто нагадувати, якщо юрист не відповів?
Так, але лише раз. Зачекайте близько тижня, тримайте лист коротким, повторіть єдине запитання й зазначте, що це ваше останнє нагадування. Практикуючі юристи зайняті; одне ввічливе нагадування — це професійно, тоді як багаторазові переслідування шкодять стосункам. Пропозиція звернутися до їхнього маркетингового контакту може допомогти.
Чи можна просити учасників поставити посилання на добірку?
Так, якщо це необов'язково й відповідає рекламним правилам їхньої фірми. Щойно матеріал вийшов, надішліть посилання, подякуйте й запропонуйте поширити або поставити посилання там, де це доречно. Ніколи не робіть посилання умовою участі: природне посилання від задоволеного учасника — саме те, чого ви прагнете.