Шаблон медіапітчу для Digital PR

Запропонуйте журналістам інформаційний привід або дата-історію, щоб отримати авторитетні згадки та посилання від преси.

Журналістам потрібна історія, а не реклама. Ці пітчі починаються з новинного гачка та даних, полегшують роботу журналіста й тримають згадку бренду ненав'язливою.

6 готових варіантів

Пітч із дослідженням (власні дані)

Запропонуйте власне дослідження чи ексклюзивний набір даних журналісту, який висвітлює тему, почавши з єдиної найнесподіванішої цифри.

Тема: Нові дані: [стат]% [аудиторія/група] тепер [несподівана поведінка]

Вітаю, [Ім'я],

Я побачив ваш нещодавній матеріал про [тема/стаття] й подумав, що вам може бути цікаво першими побачити оригінальні дані, які ускладнюють звичну картину. Ми проаналізували [обсяг вибірки] [джерело даних, напр. вакансії / відгуки про застосунки / публічні звіти] за [період].

Головний висновок: [стат]% [група] зараз [поведінка], порівняно з [стат]% рік тому. Ще дві цифри привертають увагу: [висновок 2] та [висновок 3]. Тенденція найпомітніша в [сегмент/регіон], що може бути важливим для ваших читачів у темі [рубрика].

Коротко про метод: [однорядкова методологія, напр. зібрані й дедубльовані публічні оголошення, n=10 000]. Радо поділюся повним набором даних, нотаткою про методологію та трьома готовими до публікації графіками (PNG і SVG). Також можу за годину надати офіційний коментар нашого [посада аналітика/дослідника].

Придасться для матеріалу? Можу надіслати ембарго-пакет уже сьогодні.

З повагою,

[Ваше ім'я]
[посада], [компанія]
[телефон] · [email]
[сторінка для преси / URL даних]

Реактивний пітч (ньюсджекінг)

Прив'яжіть свого експерта чи дані до історії, яка розгортається просто зараз, щоб журналіст додав свіжий контекст до дедлайну.

Тема: Щодо [термінова новина]: дані + експерт, готовий говорити сьогодні

Вітаю, [Ім'я],

З огляду на [термінова подія] сьогодні вранці ви, ймовірно, шукаєте відповідь на питання, що це означає для [уражена група/галузь]. У нас є актуальні дані та експерт, готовий прокоментувати до вашого дедлайну.

Короткий контекст, про який ще не писали: [конкретний ракурс або дані з плейсхолдером стат]. Це переводить історію з [поширений погляд] до [гостріший погляд], що безпосередньо стосується [зацікавлені сторони].

Наш [посада], [ім'я спікера], має [роки] років у [сфера] і може офіційно висловитися щодо [ракурс 1] та [ракурс 2]. Ось цитата, яку можна використати просто зараз:

"[готова цитата, прив'язана до новини]", [ім'я спікера], [посада]

Можу організувати дзвінок за [термін, напр. 15 хвилин] або надіслати письмові відповіді на ваші запитання. Який у вас дедлайн?

Дякую,

[Ваше ім'я]
[посада], [компанія]
Мобільний (сьогодні): [телефон] · [email]

Пітч з експертним коментарем (HARO / Qwoted / #journorequest)

Дайте відповідь на запит журналіста настільки повно, щоб вашу цитату можна було вставити в статтю без правок.

Тема: Джерело для вашого запиту про [тема запиту]: [посада спікера]

Вітаю, [Ім'я / журналіст],

Відповідаю на ваш запит щодо [тема запиту]. Коротко про авторитетність: [ім'я спікера] — [посада] в [компанія], має [роки] років у [сфера] та [кваліфікація, напр. консультував X клієнтів].

Ось стислі офіційні відповіді на ваші запитання:

  • [Їхнє запитання 1]: [пряма цитована відповідь на 2-3 речення]
  • [Їхнє запитання 2]: [пряма цитована відповідь на 2-3 речення]
  • Одна річ, яку більшість розуміє неправильно: [контроверсійна, але обґрунтована теза]

Якщо потрібна цифра для опори, у нас є внутрішні дані, що показують [стат] із [джерело даних], які я можу підтвердити на запит. Усе вище можна цитувати й скорочувати за потреби.

Радо приєднаюся до короткого дзвінка або розширю будь-яку відповідь до вашого дедлайну.

З повагою,

[Ваше ім'я]
Від імені [ім'я спікера], [посада], [компанія]
[телефон] · [email] · [LinkedIn]

Пітч із результатами опитування

Поділіться результатами замовленого опитування, почавши з найнесподіванішого висновку та методології, про яку журналіст обов'язково запитає.

Тема: Опитування: [стат]% [група респондентів] кажуть, що [неочікуваний висновок]

Вітаю, [Ім'я],

Ми щойно завершили опитування [обсяг вибірки] [група респондентів] на тему [тема], і результати спростовують те, що припускає більшість публікацій. Надсилаю вам, бо це пасує до вашої рубрики [рубрика].

Ключові цифри: [стат]% сказали [висновок 1], тоді як лише [стат]% [висновок 2]. Помітним був поколіннєвий розрив: [інсайт по сегменту з плейсхолдером стат]. Тут є чітка історія в розриві між тим, що люди [кажуть], і тим, що вони насправді [роблять].

Методологія, яка знадобиться для матеріалу: проведено [дати] через [панель/метод], n=[обсяг вибірки], похибка [стат]. Можу надіслати повну презентацію результатів, чисту таблицю даних, три графіки (PNG + SVG) та офіційну цитату з тлумаченням висновків.

Потрібен пакет? Можу надати його під ембарго до [дата/час + часовий пояс], якщо це допоможе вам із плануванням.

З повагою,

[Ваше ім'я]
[посада], [компанія]
[телефон] · [email]
[сторінка для преси / URL опитування]

Ексклюзив для одного видання

Запропонуйте одному виданню перший чи ексклюзивний доступ до вашої історії або даних в обмін на гарантоване висвітлення.

Тема: Ексклюзив для [видання]: [гачок з плейсхолдером стат]

Вітаю, [Ім'я],

Хочу запропонувати [видання] ексклюзив на це, перш ніж ми віддамо матеріал будь-кому іншому. З огляду на ваше висвітлення [рубрика/нещодавня стаття], саме ви — та людина, яка це розкриє.

Історія: [резюме висновку або анонсу одним реченням]. Цифра, що її закріплює, — [стат], а ракурс, який зацікавить ваших читачів, — [релевантний для читача ракурс]. Ці дані ще ніхто не бачив.

Ось що є ексклюзивним для вас: першочерговий доступ до повного набору даних, індивідуальний графік, зроблений для [видання], інтерв'ю з [ім'я спікера], [посада], і цитата, написана для вашого матеріалу. Натомість я лише попрошу тверду обіцянку опублікувати це протягом [термін].

Якщо це підходить, надішлю ембарго-пакет сьогодні й притримаю його для вас. Якщо ні — не проблема, просто повідомте до [дата], щоб я міг спланувати.

З повагою,

[Ваше ім'я]
[посада], [компанія]
[телефон] · [email]

Ввічливе нагадування

Делікатно нагадайте журналісту один раз після відсутності відповіді, додавши свіжу причину діяти, а не просто повторюючи прохання.

Тема: Щодо: [початкова тема листа], коротке нагадування

Вітаю, [Ім'я],

Піднімаю цей лист угору вашої скриньки на випадок, якщо він загубився. Розумію, що дедлайни в рубриці [рубрика] невблаганні.

Коротко: у мене є [дані / експерт / ексклюзив] на тему [тема] (головна теза — [стат]), що, гадаю, пасує вашим читачам. Одне нове з часу мого попереднього листа: [свіжий гачок, напр. пов'язана подія чи додаткові дані], через що момент зараз ще вдаліший.

Усе готове: повні дані, графіки та цитата, яку можна використати як є. Якщо це не підходить, просто відповідайте "ні", і я більше не турбуватиму. Якщо цю тему висвітлює хтось інший у команді, буду вдячний за підказку.

Дякую за ваш час,

[Ваше ім'я]
[посада], [компанія]
[телефон] · [email]

Як використовувати цей шаблон

  1. Спершу вибудуйте справді новинний ракурс: визначте єдину найнесподіванішу цифру, тенденцію чи твердження й переконайтеся, що воно було б важливим для читачів навіть без згадки вашого бренду.
  2. Влучіть у рубрику, перш ніж писати: прочитайте три-п'ять останніх статей журналіста, переконайтеся, що він висвітлює саме цю тему, і згадайте один конкретний матеріал, щоб пітч не був схожим на масову розсилку.
  3. Напишіть тему листа, яка починається з гачка й плейсхолдера цифри (висновок, а не назва компанії), і тримайте її приблизно в десяти словах, щоб вона вціліла в мобільній скриньці.
  4. Починайте з новинного ракурсу, а не з вашої компанії: викладіть історію та головну цифру в перших двох реченнях, а згадку бренду тримайте однією ненав'язливою фразою.
  5. Одразу пропонуйте готові матеріали: назвіть набір даних, графіки (PNG і SVG), нотатку про методологію та заздалегідь написану офіційну цитату, щоб журналіст міг публікувати з мінімумом зусиль.
  6. Встановлюйте чітке ембарго за потреби: вкажіть точну дату, час і часовий пояс і підтвердьте згоду журналіста, перш ніж надсилати повний пакет.
  7. Зробіть відповідь легкою: зазначте свою доступність з огляду на дедлайни, запропонуйте дзвінок або письмові відповіді й додайте прямий номер телефону в підпис.
  8. Нагадуйте один раз і з чимось новим: зачекайте два-чотири робочі дні, додайте свіжий гачок чи дані замість повторення й дайте легку можливість відмовитися.

Поради

  • Персоналізуйте перший рядок конкретною свіжою статтею цього журналіста; загальний вступ на кшталт «люблю вашу роботу» — найшвидший шлях у кошик.
  • Починайте з висновку, ховайте бренд: журналістів цікавить історія для їхніх читачів, тож тримайте компанію в одній ненав'язливій згадці й дайте даним нести пітч.
  • Напишіть цитату заздалегідь і підготуйте візуали; що легше натиснути «опублікувати», то ймовірніше зайнятий журналіст скористається вашим матеріалом.
  • Надсилайте стислий пітч, а не весь набір даних: анонсуйте головні цифри, а потім пропонуйте повний пакет на запит, щоб лист читався за секунди.

Поширені запитання

Що насправді робить пітч новинним?

Пітч є новинним, коли дає журналісту те, чого його читачі ще не знають і що вважатимуть несподіваним, актуальним або корисним. Найсильніші гачки — це оригінальні дані, контрінтуїтивний висновок, чітка тенденція або свіжий ракурс на історію, що вже в новинах. Запитайте себе, чи була б історія цікавою, якби прибрати з неї ваш бренд; якщо ні — доопрацьовуйте ракурс, перш ніж надсилати.

Якою має бути довжина медіапітчу?

Тримайте його достатньо коротким, щоб прочитати менш ніж за тридцять секунд із телефона — зазвичай тема плюс три-чотири стислі абзаци. Починайте з гачка, дайте необхідний контекст, а потім запропонуйте додаткові матеріали. Утримайтеся від бажання вкласти весь набір даних чи передісторію в сам лист; анонсуйте головні тези й пропонуйте повний пакет на запит, щоб пітч лишався легким для перегляду.

Коли найкраще надсилати пітч?

Єдиного універсально найкращого часу немає, тож ставте релевантність вище за хитрощі з таймінгом. Як загальна практика, пізній ранок у вівторок, середу чи четвер зазвичай влучає, коли журналісти планують, а не закривають матеріали; уникайте пізніх п'ятниць і великих новинних днів, коли скриньки переповнені. Для реактивних пітчів і ньюсджекінгу швидкість важливіша за будь-яке ідеальне вікно; дійдіть до журналіста, поки історія ще жива.

Які найкращі практики для HARO, Qwoted та #journorequest?

Відповідайте швидко, відповідайте лише на поставлені запитання й пишіть так, щоб відповідь можна було вставити прямо в статтю. Починайте з однорядкового підтвердження авторитетності, потім давайте стислі, придатні для цитування відповіді простою мовою й пропускайте рекламний текст. Дотримуйтеся дедлайну журналіста, вкажіть робочий спосіб зв'язку й ніколи не набивайте відповідь посиланнями чи промо, яких журналіст не просив, адже це найшвидший шлях бути проігнорованим.

Як поводитися з ембарго?

Ембарго — це домовленість, що журналіст не публікуватиме до певної дати й часу, що дає кільком виданням змогу підготувати матеріали заздалегідь. Чітко викладіть ембарго з точним часом і часовим поясом і підтвердьте, що журналіст його приймає, перш ніж надсилати повні матеріали, адже ембарго обов'язкове лише за згоди. Використовуйте ембарго, коли вам справді потрібен узгоджений таймінг, і тримайте його простим, щоб нічого випадково не порушити.

Скільки разів варто нагадувати?

Нагадуйте один раз, зрідка двічі, а потім зупиніться. Одне ввічливе нагадування за два-чотири робочі дні після початкового пітчу є стандартом і часто ефективне, надто якщо додати свіжий гачок замість простого повторення. Завжди пропонуйте легку можливість відмовитися й попросіть підказати потрібного колегу, якщо тема не його; повторювані однакові нагадування шкодять стосункам і вашій репутації відправника.