Шаблон листа для співпраці у сфері подорожей
Ко-маркетингова розсилка для готелів, туроператорів і тревел-креаторів: пропозиції партнерам за пакетами, тревел-блогам і спільнотам щодо співпраці та взаємних посилань.
Розсилка щодо співпраці у сфері подорожей приносить посилання тоді, коли партнерство створює щось реальне — спільно створений пакет, спільний путівник по напрямку, справді корисний маршрут із перших вуст, а не просте прохання про посилання. Ці шаблони адресовані комплементарним об’єктам розміщення, туроператорам, тревел-виданням і спільнотам креаторів; вони сформульовані так, щоб залишатися чесними щодо обсягу та без обіцянок щодо охоплення.
6 готових варіантів
Партнерство за пакетом і лістинг у каталозі
Запропонуйте спільно створити пакет «проживання + враження» та потрапити до каталогу рекомендованих партнерів чи локального путівника одне одного з посиланнями.
Тема: Пакет «[Ваш об’єкт] + [Їхнє враження]», про який постійно запитують наші гості
Вітаю, [Ім’я],
Наші гості постійно запитують, де забронювати [Їхнє враження, напр. ранковий тур на каяках], щойно заселяться, і це підказує мені, що ваші клієнти, ймовірно, запитують про зворотне — де зупинитися. Ми не конкуренти — ми стоїмо поруч в одній подорожі, тож пакет буде очевидною перевагою для обох аудиторій.
Пропозиція: ми об’єднуємо в пакет [обсяг, напр. дві ночі проживання плюс ваш тур на пів дня], потім кожен з нас додає іншого на свою сторінку рекомендованих партнерів чи локального путівника з посиланням, і ми разом анонсуємо це своїм гостям і тим, хто бронював раніше. Дві аудиторії знаходять подорож, якої хотіли, а ми обидва отримуємо релевантне, чесне посилання.
Я буду відвертим щодо обсягу: краще спершу запустити один надійний [конкретний пакет, напр. вікенд-втеча], ніж обіцяти цілорічний календар пакетів, який ми поки що не забезпечимо персоналом. І я не прикрашатиму запуск цифрами бронювань, які не можу підтвердити.
Чи можу я надіслати коротку структуру першого пакета та опис того, як працюватимуть партнерські лістинги з кожного боку?
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
Спільне створення контенту
Спільно підготуйте путівник по напрямку, сезонний маршрут або тревел-вебінар із комплементарним брендом і поставте взаємні посилання на готовий матеріал.
Тема: Спільно підготуємо [формат, напр. путівник по напрямку або маршрут] по [Напрямок]?
Вітаю, [Ім’я],
Ваш матеріал про [їхній допис, напр. найкращі продуктові ринки Лісабона] охоплює ту половину [Напрямок], якою я не займаюся, а наші аудиторії значно перетинаються на всій подорожі. Разом ми могли б опублікувати щось корисніше, ніж кожен упорається поодинці.
Ось що я маю на увазі: спільно підготовлений [формат, напр. сезонний маршрут, путівник по напрямку або тревел-вебінар], де ваша команда розкриває [їхня частина, напр. де поїсти й випити], а моя — [ваша частина, напр. де зупинитися й як пересуватися]. Обидва логотипи, обидві аудиторії просувають матеріал, і посилання на кожного з нас із самого матеріалу та з наших сайтів. Ділимо і роботу, і визнання.
Якщо йтиметься про рекомендації, я наполягатиму, щоб ми показували лише ті місця, які справді відвідали, і розкривали ті, з якими маємо партнерство, і я не напихатиму матеріал платними розміщеннями під виглядом улюблених місць. Мандрівники бачать це наскрізь, і це коштувало б нам обом більше довіри, ніж вартує посилання.
Якщо вам це цікаво, я надішлю структуру та розділи, у яких хотів би бачити вашу команду.
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
Гостьова стаття у тревел-виданні
Напишіть путівник із перших вуст для тревел-видання чи корпоративного тревел-блогу з посиланням у підписі автора.
Тема: Путівник із перших вуст для [Їхнє видання] про [Напрямок або тема]
Вітаю, [Ім’я],
Ваші матеріали про [їхня тема, напр. повільні подорожі Балканами] — саме ті, що читачі справді зберігають для власної поїздки: конкретні, з особистого досвіду, без води. Я хотів би зробити внесок у тому ж дусі, а не пропонувати хвалебну статтю.
Я написав би путівник із перших вуст, [запропонована назва, напр. Три дні в X без авто], зі справжніми маршрутами, актуальними цінами й чесними нотатками про те, що можна пропустити і що переоцінене. Визнання — звичайний підпис автора з посиланням на [Ваш сайт або об’єкт] там, де це справді доречно, а не втиснуто силоміць.
Це не буде замаскованою рекламою мого [об’єкта чи послуги]. Я згадаю [Ваш об’єкт] лише там, де він вписується в маршрут, і залюбки скеровуватиму читачів до місць, у яких не маю жодного інтересу. Ваші читачі й ваші редакційні стандарти на це заслуговують.
Я можу надіслати повну структуру та зразок розділу, щоб ваш редактор оцінив якість перед тим, як брати зобов’язання. Надіслати?
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
Взаємне просування у тревел-спільноті
Домовтеся з тревел-розсилкою, Facebook-групою чи спільнотою креаторів про взаємну згадку або спільну сесію з посиланнями.
Тема: Взаємне просування між [Ваша аудиторія/бренд] та [Їхня спільнота]?
Вітаю, [Ім’я],
Я вже якийсь час стежу за [Їхня спільнота, напр. ваша розсилка або тревел-група], і ваші учасники — саме ті мандрівники, яких ми приймаємо, причому ми не конкуруємо за те саме бронювання. Такий збіг варто перетворити на щось реальне.
Кілька чесних варіантів: спільно проведений [формат, напр. Instagram Live, Q&A по напрямку або воркшоп із планування подорожі], обмін згадками у розсилках одне одного або справді корисний ресурс, який ми створимо разом для обох аудиторій, — наприклад, безкоштовний чекліст із планування поїздки до [Напрямок]. Що б ми не обрали, кожен ставить посилання на іншого: ви — на сторінці спільноти чи у випуску, я — у себе.
Я не збираюся спамити вашим учасникам чи кинути промокод і зникнути. Я з’явився б, відповідав би на реальні запитання про подорожі й ділився б чимось корисним, незалежно від того, чи забронюють вони колись у мене. Того ж я просив би й від себе для вашого боку.
Який із цих варіантів найкраще пасує вашій спільноті? Залюбки підлаштую ідею під те, як ви вже все організували.
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
Лістинг у рекомендованих місцях чи добірці
Попросіть додати вас на сторінку добірки «де зупинитися», «найкраще» чи «тревел-ресурси» з точним описом і взаємним лістингом.
Тема: Додавання [Ваш об’єкт] на вашу сторінку [найкращі місця для проживання або тревел-ресурси]
Вітаю, [Ім’я],
Вашу сторінку [тип сторінки, напр. найкращі бутик-готелі в X або тревел-ресурси, яким ми довіряємо] за адресою [URL сторінки] я вже надсилав друзям, бо вона чесніша за більшість спонсорованих добірок. Я помітив, що [Ваш об’єкт] підходить під цю категорію, але його немає в списку, і я хотів би заслужити місце.
Щоб спростити задачу, я можу надіслати точні дані, які ви зможете перевірити самі: що ми пропонуємо, наше розташування й ціновий діапазон, кому ми чудово підходимо, а кому справді буде краще в іншому місці. Я не прошу ставити нас на перше місце чи називати найкращими — лише перелічити нас точно, щоб читачі могли чесно порівнювати.
Якщо взаємний лістинг має сенс, я залюбки додам ваше [видання чи путівник] на нашу власну сторінку рекомендованих партнерів з так само чесним описом. Жодних платних розміщень, жодних роздутих тверджень — лише два точні ресурси.
Чи можу я надіслати дані та короткий, перевірюваний опис?
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
М’яке нагадування
Надішліть легке, поважне нагадування, коли тревел-партнер не відповів на вашу першу пропозицію про співпрацю.
Тема: Коротке нагадування щодо ідеї пакета
Вітаю, [Ім’я],
Просто піднімаю свій попередній лист у вашій пошті. Я знаю, що пік сезону й безперервні бронювання з’їдають тиждень, тож я радше буду тим, кого легко проігнорувати, ніж ще однією людиною, що вас переслідує.
Коротко: проста двостороння співпраця між [Ваш об’єкт] та [Їхнє враження] — партнерський лістинг і посилання в обидва боки, орієнтовані на мандрівників, яких ми обидва вже обслуговуємо в одній подорожі. Без оплат, без роздутих цифр, без тиску, і ви зберігаєте повний контроль над усім, що стосується вашого сайту чи лістингів.
Від часу мого першого листа я підготував [новий матеріал, напр. чернетка структури пакета або зразок партнерського лістингу], щоб ваша команда могла оцінити доцільність без жодних зусиль зі свого боку. Залюбки надішлю, щойно у вас з’явиться хвилина.
Якщо час невдалий або це просто не ваш варіант, коротке «ні» одним рядком — цілком нормально, і я не наполягатиму. А якщо краще після [завантаженого сезону, напр. літа] — скажіть коли, і я повернуся тоді.
У будь-якому разі, дякую, що створюєте щось, що нашим гостям подобається настільки, аби продовжувати про це запитувати.
З повагою,
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія]
[Email / Вебсайт]
Як використовувати цей шаблон
- Складіть список бізнесів, що стоять поруч із вашим в одній подорожі, — комплементарних об’єктів розміщення, туроператорів і операторів вражень, ресторанів і тревел-спільнот, за якими вже стежать ваші гості, — і почніть з них.
- Перевірте, що ваші гості насправді просять — пакет, маршрут, пораду, де поїсти, — щоб співпраця вирішувала реальний запит, а не вигаданий.
- Починайте кожен лист із згадки конкретного їхнього об’єкта, туру, маршруту чи звіту про поїздку, щоб він читався як справжнє звернення, написане мандрівником, а не масова розсилка.
- Наголошуйте на спільній аудиторії та пропонуйте щось конкретне — спільно створений пакет разом із партнерськими лістингами, спільний путівник по напрямку чи статтю з перших вуст — з посиланням в обидва боки.
- Будьте чесними щодо обсягу: запустіть один надійний пакет чи маршрут, а не обіцяйте повний цілорічний календар, який поки що не забезпечите персоналом.
- Для будь-якої рекомендації чи добірки показуйте лише ті місця, які справді відвідали, і розкривайте будь-яке платне партнерство, бо мандрівники помічають штучне наповнення миттєво.
- Запропонуйте їхньому редактору чи команді повну структуру та зразок розділу, щоб вони могли оцінити якість перед тим, як брати зобов’язання щодо публікації.
- Зробіть одне ненав’язливе прохання — коротка структура на розгляд чи дзвінок — і дайте легкий спосіб відмовитися чи відкласти до завершення піку сезону.
Поради
- Пропонуйте пакет чи путівник, який ваші гості вже просять, бо найсильніше посилання походить від співпраці, якої мандрівники справді хотіли.
- Будьте чесними щодо обсягу одразу, бо переобіцяний календар пакетів, який ви не забезпечите персоналом, шкодить і партнерству, і посиланню.
- Ніколи не обіцяйте охоплення, яке не можете забезпечити, і не видавайте платні розміщення за щирі улюблені місця — мандрівники й редактори перевіряють твердження, а втрачена довіра коштує більше, ніж вартує посилання.
- Показуйте лише ті місця, які відвідали, і розкривайте спонсорство в будь-якому спільному контенті, щоб матеріал заслуговував посилання по суті й залишався надійним.
Поширені запитання
Чим розсилка про співпрацю відрізняється від звичайного прохання про зворотне посилання?
Прохання про зворотне посилання просить посилання майже нічого не пропонуючи взамін. Розсилка про співпрацю створює щось реальне — спільно створений пакет, спільний путівник по напрямку чи справді корисну статтю з перших вуст, — і посилання природно випливає з цієї цінності. Це набагато довговічніше і на це легше погодитися.
Які тревел-партнери найкращі для ко-маркетингових посилань?
Зосередьтеся на комплементарних, неконкуруючих бізнесах в одній подорожі — сусідніх об’єктах розміщення, туроператорах і операторах вражень, ресторанах, тревел-виданнях і спільнотах креаторів. Сторінки рекомендованих партнерів, локальні путівники та добірки «найкраще» — найдовговічніші місця, де можна заслужити посилання.
Чого слід уникати у твердженнях під час розсилки про співпрацю у сфері подорожей?
Уникайте обіцянок щодо бронювань чи охоплення, яких не можете забезпечити, і ніколи не видавайте платні розміщення за щирі рекомендації. Не перебільшуйте також обсяг пакета. Мандрівники й редактори швидко перевіряють твердження, тож усе, що ви не можете підтвердити, коштуватиме вам партнерства й довіри за ним.
Як потрапити на сторінку рекомендованих місць для проживання чи локального путівника партнера?
Створіть або окресліть реальний пакет чи ресурс, якого хочуть ваші спільні мандрівники, а потім запропонуйте взаємний лістинг, де кожен бізнес з’являється в путівнику іншого з посиланням і спільним анонсом. Наголошуйте на конкретному першому пакеті, а не на розпливчастій співпраці «колись».
Як зробити, щоб гостьовий тревел-путівник не читався як реклама?
Пишіть його з перших вуст, зі справжніми маршрутами й актуальними цінами, згадуйте свій об’єкт лише там, де він справді вписується в подорож, і скеровуйте читачів до місць, у яких не маєте жодного інтересу. Надішліть редактору структуру та зразок розділу, щоб він міг переконатися, що матеріал відповідає їхнім стандартам, перед публікацією.
Скільком тревел-партнерам писати одночасно?
Надсилайте невелику, добре опрацьовану партію, а не масову розсилку, бо кожен лист має посилатися на конкретний об’єкт, допис чи спільноту. Сфокусований набір персоналізованих пропозицій спрацює набагато краще за обсяг і збереже довіру редакторів і креаторів до вашої розсилки.