Шаблон листа із запитом на зворотне посилання

Безкоштовні шаблони листів із запитом на зворотні посилання, які перетворюють згадки без посилань, сторінки ресурсів, непрацюючі посилання та добірки на справжні редакційні посилання без спаму.

Більшість запитів на посилання видаляють, бо в них просять про послугу, не даючи одержувачу причини погодитися. Ці шаблони містять одне чітке й чесне прохання, починаються з того, що редактор може перевірити одним кліком, і відповідають конкретній ситуації — згадці без посилання, сторінці ресурсів, непрацюючому посиланню, — тож ви надсилаєте правильний лист, а не загальне благання.

6 готових варіантів

Згадка без посилання → посилання

Сайт назвав ваш бренд, інструмент чи дослідження, але не додав посилання; попросіть перетворити наявну згадку на посилання.

Тема: Швидке виправлення: [Бренд] згадано, але без посилання у вашому матеріалі про [Тема]

Вітаю, [Ім'я],

Дякую, що згадали [Бренд] у [Назва статті], особливо в розділі про [Тема або розділ]. Одна дрібниця: згадка не має посилання, тож читачам, які хочуть дізнатися про нас більше, доводиться відкривати нову вкладку й шукати.

Чи могли б ви додати посилання на цю згадку? Сторінка, яка справді допоможе читачеві, — це [Точна URL-адреса], де вони побачать [що є на сторінці, напр. повний посібник або дані, що стоять за вашою думкою]. Наявний текст посилання цілком підходить, або використайте будь-який, що звучить для вас природно.

Це редагування на 2 хвилини, і воно робить ваш матеріал кориснішим, а не лише нас. Якщо це допоможе, я можу надіслати скріншот, де саме розміщена згадка, щоб вам не довелося її шукати.

У будь-якому разі дякую за згадку — вона справді щось значила.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

Додавання на сторінку ресурсів

Запропонуйте свою сторінку, інструмент чи посібник для кураторської сторінки ресурсів або посилань, де ваша аудиторія вже шукає варіанти.

Тема: Пропозиція для вашої сторінки ресурсів про [Тема]

Вітаю, [Ім'я],

Ваша [Назва сторінки ресурсів] — один із кращих переліків про [Тема], я й сам надсилав його людям. Помітив, що він охоплює [приклад того, на що є посилання], але не [прогалину, яку заповнює ваша сторінка], і думаю, що [Ваша сторінка або ресурс] заслуговує на місце в ньому.

Ось вона, щоб ви могли оцінити: [Точна URL-адреса]. Одним рядком — це [простий опис того, що це за сторінка і кому вона допомагає]. Вона безкоштовна для читання, без реєстрації, тож кожен, кого ви туди спрямуєте, отримає повний матеріал.

Я не прошу огляду чи статті — лише рядок у переліку, якщо це відповідає вашим вимогам. Якщо ви хочете, щоб запис відповідав вашому наявному формату, скажіть, як ви оформлюєте пункти, і я надішлю його готовим до вставлення.

Дякую, що підтримуєте цю сторінку в актуальному стані — вона корисніша за більшість.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

Заміна непрацюючого посилання

Ви знайшли непрацююче посилання на їхній сторінці й можете запропонувати свою тематичну сторінку як робочу заміну.

Тема: Непрацююче посилання на вашій сторінці [Назва сторінки]

Вітаю, [Ім'я],

Читаючи [Назва сторінки], я натрапив на посилання, яке більше не працює — повідомляю, щоб ви могли його виправити, незалежно від того, що вирішите щодо решти цього листа. Це посилання на [текст посилання або розділ], яке веде на [непрацююча URL-адреса] і наразі повертає [404, припарковану сторінку або цикл переспрямувань].

Якщо вам потрібна заміна, ми публікуємо [Назва вашої сторінки] за адресою [Ваша URL-адреса], яка охоплює ту саму тему: [одне речення про те, що містить сторінка]. Ми оновлюємо її, тож вона не застаріє так, як стара.

Замініть посилання, скористайтеся іншим джерелом або просто видаліть непрацююче — усі три варіанти допоможуть вашим читачам. Я насамперед хотів, щоб ви знали, що воно не працює.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

Пропозиція гостьового допису

Запропонуйте написати справді корисну гостьову статтю чи експертний внесок із природним посиланням для блогу, який приймає авторів.

Тема: Ідея гостьового допису для [Назва сайту]: [Робоча назва]

Вітаю, [Ім'я],

Я прочитав [Нещодавній допис] і зрозумів, що ви публікуєте практичні матеріали з перших вуст, а не заповнювачі — саме тому я хотів запропонувати тему, а не надсилати загальний шаблон.

Я хотів би написати [Робоча назва] для [Назва сайту] — [формат, напр. інструкцію на 1200 слів] про [конкретний ракурс, який ваші читачі справді шукають]. Я можу додати [що робить вас авторитетним, напр. реальні цифри з роботи над X або процес, який я застосовував для Y], тож це буде справді ваш матеріал, а не переспів. Єдине посилання, яке я додам, — контекстне посилання на [Ваша релевантна сторінка] там, де воно справді допомагає читачеві, плюс коротка біографія автора, без зайвого.

Якщо тема не зовсім підходить, я радо запропоную 2–3 альтернативи під ваш контент-план. І я дотримаюся ваших вимог до літери — оригінально, за брифом і вчасно.

Надіслати спершу повний план?

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

Включення до добірки або переліку

Добірка чи перелік найкращого охоплює інших у вашій категорії, але пропускає вас; доведіть, що ви заслуговуєте на місце в ньому.

Тема: Одне доповнення для вашої добірки про [Категорія]

Вітаю, [Ім'я],

Ваша добірка [Назва статті] — справді корисне джерело, і вона вже охоплює [Конкурент або приклад A] та [Конкурент або приклад B]. Оскільки вони в тій самій категорії, що й ми, я хотів звернути увагу, що [Бренд або продукт] відсутній.

Стисло й із фактами, щоб ви могли перевірити кожен пункт: ми [що ви робите, одним простим реченням], а від перелічених нас відрізняє [конкретна відмінність, яку можна перевірити, а не гучне слово]. Ви можете підтвердити це тут: [URL-адреса з доказом, напр. сторінка, документація або порівняння].

Якщо ми відповідаємо вашим критеріям, рядок у переліку був би чудовим — і я радо надішлю ті самі дані, що ви показуєте для інших: опис, посилання, логотип, у будь-якому форматі, що заощадить ваш час. Якщо ми не підходимо — нічого страшного, я просто хотів, щоб у вас був вибір.

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

М'яке нагадування

Надішліть одне коротке ввічливе нагадування, коли на запит на посилання не відповіли — без тиску й без нової пропозиції.

Тема: Re: [Тема початкового листа]

Вітаю, [Ім'я],

Коротке нагадування щодо мого листа від [Період] про [конкретне прохання, напр. згадку без посилання або непрацююче посилання]. Скриньки переповнюються, тож нічого страшного, якщо він загубився.

Усе прохання одним рядком: [напр. додати посилання на наявну згадку або замінити непрацююче посилання нашим]. Ось URL-адреса ще раз, щоб вона була перед очима: [Точна URL-адреса].

Якщо це не підходить або не варте редагування — просто скажіть чи проігноруйте, я більше не турбуватиму. Якщо вам щось потрібно від мене, щоб полегшити справу — скріншот, дані в іншому форматі, друге джерело — скажіть, і я швидко все надам.

Дякую в будь-якому разі, і дякую за роботу, яку ви вкладаєте в [Назва сайту].

З повагою,
[Ваше ім'я]
[Посада, компанія]
[Ел. пошта]

Як використовувати цей шаблон

  1. Оберіть варіант, що відповідає конкретній ситуації — згадка без посилання, сторінка ресурсів, непрацююче посилання, добірка чи гостьовий допис, — щоб надіслати правильне прохання, а не загальне.
  2. Починайте з того, що одержувач може перевірити одним кліком — активна сторінка, публічне джерело чи скріншот, — бо люди підтверджують, перш ніж поставити посилання.
  3. Посилайтеся на єдину найкориснішу сторінку, а не на головну, щоб читач потрапив туди, де є відповідь на питання, яке порушує посилання.
  4. Дайте все потрібне для дії в одному листі: точну URL-адресу, запропонований текст посилання і місце, де на їхній сторінці розташована згадка чи прогалина.
  5. Співвідносьте розмір прохання із зусиллям — виправлення згадки без посилання є дрібним редагуванням, тоді як додавання до добірки більше, — тож не перебільшуйте невелику послугу.
  6. Тримайте кожне твердження чесним, наводьте лише цифри й відмінності, які можете підтвердити публічним джерелом, і уникайте гучних слів, які редактор не може перевірити.
  7. Надсилайте від реальної людини зі справжнім підписом, а не з адреси no-reply, щоб запит читався як колега, що звертає увагу на щось корисне.
  8. Фіксуйте кожне надсилання та його результат, надішліть одне м'яке нагадування приблизно через тиждень і перевіряйте домени, перш ніж вкладати більше зусиль в аутрич.

Поради

  • Персоналізуйте перший рядок чимось конкретним з їхньої сторінки — загальний вступ найшвидше веде до кошика.
  • Просіть про одну річ в одному листі й зробіть відмову такою ж легкою, як згоду, щоб зайнятий редактор міг відповісти одним рядком.
  • Запропонуйте зробити роботу — скласти запис, надіслати скріншот, надати текст посилання, — щоб згода коштувала їм майже нічого.
  • Дбайте про якість, а не про обсяг — десять адресних прохань до релевантних сайтів щоразу перемагають двісті шаблонних розсилок.

Поширені запитання

Як найкраще попросити сайт про зворотне посилання?

Підлаштуйте лист під конкретну ситуацію — згадку без посилання, сторінку ресурсів, непрацююче посилання чи добірку — і сформулюйте одне чітке прохання. Вкажіть єдину найкориснішу сторінку, запропонуйте текст посилання й дайте одержувачу причину, чому посилання допомагає його читачам, а не лише вам.

Як знайти згадки без посилань, які можна перетворити на посилання?

Налаштуйте сповіщення про ваш бренд, продукт і ключових людей і періодично шукайте або проводьте аудит посилань, щоб знайти сторінки, які називають вас без посилання. Надавайте пріоритет нещодавнім дописам на релевантних сайтах, а потім надсилайте лист про згадку без посилання з точною URL-адресою й запропонованим текстом посилання.

Якої довжини має бути лист із запитом на зворотне посилання?

Короткого, зазвичай до 150 слів. Почніть із конкретного посилання на їхню сторінку, викладіть одне прохання, дайте точну URL-адресу й текст посилання і запропонуйте зробити всю чорнову роботу. Редактори переглядають побіжно, тож усе, що довше за екран, зазвичай видаляють, перш ніж прохання досягне мети.

Чи варто пропонувати оплату за зворотне посилання?

Ні. Платні посилання порушують правила Google і можуть призвести до санкцій для обох сайтів, а будь-яке варте посилання розміщують за заслуги. Заробляйте посилання, будучи справді корисними — кращим ресурсом, робочою заміною чи справедливим доповненням, — а не платою за розміщення.

Скільки разів варто нагадувати про запит на посилання?

Один. Зачекайте приблизно тиждень, а потім надішліть одне м'яке нагадування, яке повторює прохання одним рядком і URL-адресу й дає легкий шлях відмовитися. Далі ви ризикуєте стосунками заради посилання, якого, найпевніше, і не було б. Фіксуйте результати й рухайтеся далі.

Чи працюють ці листи для будь-якої галузі?

Так, структура універсальна, але саме деталі заробляють посилання. Посилайтеся на їхню реальну сторінку, назвіть справжню прогалину, яку ви заповнюєте, і наведіть джерело, яке вони можуть перевірити. Якщо у вашій ніші є спеціальний шаблон, почніть із нього заради конкретних ракурсів і сайтів.