Шаблон письма для аутрич-рассылки по несвязанным упоминаниям для технологий
Аутрич-письма по несвязанным упоминаниям для технологий: превратите упоминание вашего продукта в техноблоге, на сайте обзоров или в новостях в активную, кликабельную обратную ссылку.
Используйте эти письма, когда техноблог, сайт обзоров, новостной ресурс или страница ресурсов для разработчиков называет ваш продукт, компанию или инструмент, но не ставит ссылку. Технические авторы ценят точность и пользу, поэтому сначала поблагодарите их и подавайте ссылку как помощь читателям, которым нужны документация, демо или первоисточник. Указывайте на конкретную статью и предложение, ограничьтесь одной просьбой и сделайте правку максимально простой для занятого редактора.
6 готовых вариантов
Благодарность + просьба о ссылке
Классическая просьба: поблагодарить автора за упоминание и попросить ссылку.
Тема: Спасибо за упоминание [Ваш продукт] в [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что включили [Ваш продукт] в [Название статьи] ([Их URL]). Это меткий материал, и нам приятно упоминание в вашем [подборка / обзор / новостной материал].
Я заметил, что наше название не оформлено ссылкой. Не могли бы вы поставить её на [Ваш URL]? Тогда читатели, которым нужна документация или демо, попадут туда в один клик, а не будут искать нас.
Полностью пойму, если это вне вашей компетенции или противоречит вашему стайлгайду. В любом случае спасибо за освещение.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Акцент на пользе для читателя
Подать ссылку как помощь читателям добраться до документации, демо или загрузки.
Тема: Помогаем вашим читателям добраться до [Ваш продукт]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что рассказали о [Ваш продукт] в [Название статьи] ([Их URL]), особенно в разделе [конкретный раздел].
Несколько читателей сказали нам, что прочитали ваш материал, но им пришлось искать, где попробовать инструмент. Не могли бы вы поставить на наше название ссылку на [Ваш URL / документация / демо]? Это сэкономит разработчикам шаг и сразу приведёт их к тому, чем действительно можно воспользоваться, без каких-либо барьеров.
Совершенно без давления, просто хотим упростить путь тем, кто читает вашу работу. Ещё раз спасибо за материал.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Исправление + ссылка
Вежливо исправить устаревшую техническую деталь, попросив ссылку.
Тема: Небольшое техническое уточнение для [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что упомянули [Ваш продукт] в [Название статьи] ([Их URL]). Хочу обратить внимание на одну деталь, которая с тех пор изменилась.
В материале говорится о [устаревшая деталь, напр. устаревшая функция / старый тарифный план / прежняя интеграция], что теперь [корректная деталь]. Пока вы обновляете текст, не могли бы вы поставить на наше название ссылку на [Ваш URL], чтобы читатели попадали на актуальную документацию? С радостью пришлю наш чейнджлог или информационный лист для справки.
Ещё раз спасибо за освещение и за то, что заботитесь о точности.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Коротко и по делу
Отправить краткую, необременительную просьбу занятому техножурналисту или блогеру.
Тема: Быстрая ссылка для упоминания в [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что упомянули [Ваш продукт] в [Название статьи] ([Их URL]). Хороший материал.
Не могли бы вы поставить на наше название ссылку на [Ваш URL], чтобы читатели сразу попадали на документацию? Крошечная правка, а для нас настоящая помощь. Спасибо в любом случае.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Предложить материал
Усилить просьбу скриншотом, бенчмарком или техническим комментарием.
Тема: Материал (и ссылка) для вашего текста [Название статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что представили [Ваш продукт] в [Название статьи] ([Их URL]). Рады, что он пригодился вашим читателям.
Если это поможет, я могу прислать материал для этого или будущего текста, такой как [скриншот продукта / бенчмарк из наших тестов / комментарий нашего технического руководителя]. И если вы всё равно будете редактировать текст, не могли бы вы поставить на наше упоминание ссылку на [Ваш URL], чтобы читатели попадали на документацию или демо?
Никаких обязательств, просто хотим упростить вашу работу. Ещё раз спасибо.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Мягкое напоминание
Отправить одно деликатное напоминание, если на первую просьбу не ответили.
Тема: Re: [Исходная тема]
Здравствуйте, [Имя],
Просто напоминаю об этом на случай, если письмо затерялось, знаю, как выглядят технические ящики после цикла запусков.
Просьба всего одна, быстрая: поставить на ваше упоминание [Ваш продукт] в [Название статьи] ссылку на [Ваш URL], чтобы читатели в один клик попадали на документацию. Если это то, что вы не можете сделать, ничего страшного, просто дайте знать, и я на этом остановлюсь.
Ещё раз спасибо за освещение и за вашу работу в [их издание].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]
Как использовать этот шаблон
- Находите несвязанные упоминания вашего продукта, компании или инструмента с помощью мониторинга бренда и просмотра техноблогов, сайтов обзоров, новостных ресурсов и страниц ресурсов для разработчиков.
- Убедитесь, что каждое упоминание действительно без ссылки, а затем зафиксируйте конкретную статью, раздел и предложение, где появляется ваше название.
- Определите автора или редактора по подписи и проверьте реальный email вместо общего пресс-ящика.
- Начинайте с искренней благодарности за освещение, прежде чем о чём-то просить, ведь одобрение — ваш лучший актив.
- Делайте одну чёткую просьбу: превратить существующее упоминание в ссылку на конкретную, релевантную страницу, такую как документация, демо или главная.
- Предложите сделать это без усилий, дав точный URL и по желанию скриншот, бенчмарк или технический комментарий, который они могут использовать.
- Напомните один раз примерно через пять-семь рабочих дней, затем зафиксируйте результат и двигайтесь дальше.
- Отслеживайте каждое упоминание, запрос и активную ссылку в таблице или CRM, чтобы измерять конверсию и уточнять таргетинг.
Советы
- Будьте точны с техническими деталями, ведь технические авторы замечают небрежность; просьба, которая показывает, что вы действительно прочитали материал, вызывает больше доверия.
- Ссылайтесь на что-то действительно полезное, такое как документация, живое демо или открытая загрузка, потому что читатели технических материалов хотят попробовать, а не наткнуться на форму регистрации.
- Отправляйте просьбу, пока статья свежая, особенно после запуска или новостного цикла, ведь редакторы правят свежие публикации куда охотнее, чем архив.
- Предлагайте реальный материал в ответ, такой как бенчмарк, скриншот или комментарий инженера, что превращает одностороннюю просьбу в небольшой взаимный обмен услугами.
Частые вопросы
Что такое несвязанное упоминание в технологических материалах?
Это когда техноблог, сайт обзоров или новостной ресурс называет ваш продукт или компанию в тексте без гиперссылки. Редакционное одобрение уже существует, поэтому просьба сделать упоминание кликабельным обычно лёгкая и с высокой конверсией по сравнению с холодным аутричем.
Как найти несвязанные упоминания моего продукта?
Настройте оповещения и поиск для мониторинга названий вашего продукта и компании, а затем проверяйте каждый результат, есть ли там обратная ссылка. Просмотр обзоров, подборок и новостных материалов часто выявляет настоящие упоминания, которые так и не оформили ссылкой, особенно после запусков.
Почему такие просьбы конвертируют лучше холодного аутрича?
Потому что автор уже решил, что ваш продукт стоит упоминания, поэтому вы просите о незначительной правке, а не об услуге от незнакомца. Конверсия всё же различается в зависимости от издания и того, насколько просто вы сделали изменение, но тёплые упоминания обычно опережают холодные питчи.
На что ссылаться для технической аудитории?
Ссылайтесь на то, что помогает читателю действовать, обычно документация, живое демо или открытая загрузка, а не маркетинговая страница. Технические читатели хотят оценить инструмент напрямую, поэтому отправка туда, где его можно попробовать, улучшает и согласие, и ценность ссылки.
Сколько напоминаний стоит отправлять?
Одно вежливое напоминание, примерно через пять-семь рабочих дней после первого письма, даёт большинство дополнительных ответов. Сверх этого новые напоминания рискуют раздражать автора, который может написать о вас снова, поэтому отправьте одно вежливое напоминание и остановитесь.
Безопасно ли для SEO просить ссылку на существующее упоминание?
Да, ведь вы просите редактора поставить ссылку на упоминание, которое он уже опубликовал редакционно, без оплаты или обмена, что соответствует рекомендациям поисковых систем. Ссылка заслужена благодаря качеству освещения, которое автор уже решил вам дать.