Шаблон письма для наращивания ссылок
Проверенный сценарий холодного письма для получения редакционных бэклинков: персонализированное начало, ясная ценность и мягкая просьба.
Используйте этот сценарий, когда нашли релевантную страницу, где ваша ссылка выглядела бы естественно. Персонализируйте первую строку, начинайте с выгоды для получателя и держите просьбу лёгкой. Доля ответов растёт, когда письмо короткое, конкретное и человечное.
6 готовых вариантов
Добавление на страницу ресурсов
Предложите свою страницу как дополнение к существующей странице ресурсов или ссылок в вашей нише.
Тема: Ресурс для вашей страницы о [Тема]
Здравствуйте, [Имя],
Я читал вашу подборку ресурсов о [Тема] по адресу [URL страницы], это действительно один из самых полезных списков, что мне попадались, и я уже поделился им с коллегой.
Недавно я опубликовал [Заголовок вашей страницы] ([Ваш URL]), где подробно разбирается [одна конкретная вещь, которую страница не охватывает]. Возможно, он заслуживает места рядом с другими ссылками и сэкономит вашим читателям шаг.
Если он подходит, буду признателен за упоминание. В любом случае спасибо, что поддерживаете эту страницу в актуальном состоянии, это явно немалый труд.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Лучший ресурс
Обращайтесь к сайтам, которые ссылаются на устаревший контент, который вы явно улучшили.
Тема: Возможное обновление ссылки в [Заголовок статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Ваша статья [Заголовок статьи] ([Их URL]) ссылается на [Устаревший источник] по теме [Подтема]. Это основательный материал, но часть его уже устарела на несколько лет.
Я подготовил более актуальный взгляд на [Ваш URL], где добавлено [конкретное улучшение: обновлённые данные, собственные скриншоты, пошаговый разбор]. Если для вас это читается как апгрейд, оно может лучше послужить вашей аудитории как источник.
Никакого давления, просто обращаю внимание на случай, если это пригодится. Спасибо за труд, который вы вложили в этот пост.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Возврат упоминания
Попросите сайт, упомянувший ваш бренд, превратить это упоминание без ссылки в ссылку.
Тема: Спасибо за упоминание в [Заголовок статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что упомянули [Ваш бренд] в [Заголовок статьи] ([Их URL]). Мы искренне благодарны, что вы нас включили, а сам материал превосходный.
Я заметил, что упоминание не содержит ссылки. Были бы вы готовы направить его на [Ваш URL]? Так читатели, желающие узнать больше, смогут перейти туда в один клик, а ссылка останется аккуратной.
Полностью пойму, если это не ваше решение или не ваш стиль. В любом случае ещё раз спасибо за добрые слова.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Нишевая правка
Предложите добавить вашу ссылку в релевантный раздел уже опубликованной статьи.
Тема: Небольшое дополнение к [Заголовок статьи]
Здравствуйте, [Имя],
Я только что прочитал [Заголовок статьи] ([Их URL]). Раздел о [Конкретный раздел] особенно привлёк моё внимание.
В этой части читатели часто хотят более глубокого объяснения [Конкретная подтема]. Именно это мы раскрываем в [Заголовок вашей страницы] ([Ваш URL]), так что предложение со ссылкой дало бы им удобный следующий шаг, не нарушая вашего изложения.
Если хотите, я могу предложить точную формулировку для вставки, только скажите. Спасибо за отличный материал в любом случае.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Цитирование данных
Предложите журналистам или блогерам собственную статистику или исследование, которое они могут процитировать со ссылкой.
Тема: Собственные данные о [Тема], которые можно процитировать
Здравствуйте, [Имя],
Вы пишете один из самых острых материалов о [Тема], что мне встречались. Ваш пост о [Их статья] хороший тому пример.
Мы только что выпустили собственное исследование на тему [Тема исследования], основанное на [размер выборки / методология]. Главный вывод в том, что [качественное описание вывода, без выдуманных цифр]. Полный набор данных и график, который вы можете свободно использовать, доступны по [Ваш URL].
Если это пригодится для текущего или будущего материала, смело цитируйте. С радостью пришлю и исходные цифры. Никаких обязательств.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Мягкое напоминание
Отправьте одно короткое дружелюбное напоминание, когда на первое письмо не ответили.
Тема: Re: [Исходная тема]
Здравствуйте, [Имя],
Просто поднимаю это наверх вашего ящика на случай, если оно затерялось. Понимаю, что всё быстро тонет в потоке.
Коротко: думаю, [Ваш URL] действительно подошёл бы к [Их страница или статья], и я с радостью сделаю всё с моей стороны максимально просто. Если сейчас не время, совсем не переживайте, просто дайте знать, и я оставлю это.
Ещё раз спасибо за вашу работу над [Их сайт].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Телефон]
Как использовать этот шаблон
- Составьте сфокусированный список потенциальных сайтов: ищите страницы ресурсов, подборки и статьи, которые уже ссылаются на похожий контент, затем оцените каждый по тематической релевантности и реальной аудитории.
- Найдите нужного человека и проверенный адрес (редактора, автора или владельца сайта) вместо рассылки на общие info@ или contact@.
- Прочитайте целевую страницу перед написанием и упомяните одну конкретную, правдивую деталь, чтобы получатель видел, что письмо не шаблонное.
- Начинайте с их выгоды и делайте ровно одну мягкую просьбу на письмо; никогда не объединяйте несколько запросов или ссылок.
- Держите каждое письмо коротким, в формате простого текста, отправленным от реального человека с вашего домена с полной подписью.
- Напомните один раз примерно через пять-семь рабочих дней, а потом остановитесь: зафиксируйте отсутствие ответа и двигайтесь дальше.
- Отслеживайте каждую отправку, открытие, ответ и живую ссылку в простой таблице или CRM, чтобы измерять долю ответов и долю размещений.
- Ежемесячно анализируйте, что даёт отклики, и усиливайте те подходы, ниши и темы писем, которые конвертируют.
Советы
- Персонализируйте первую строку чем-то, что заметил бы только настоящий читатель (конкретное утверждение, раздел или недавнее обновление на их странице), а не только именем или названием сайта.
- Предлагайте сделать работу за них: заранее напишите точный анкорный текст и предложение, которое предлагаете, чтобы согласие занимало один клик.
- Предлагайте страницы, которые действительно заслуживают ссылку по сути; чем сильнее и актуальнее ваш материал, тем выше доля согласий и тем меньше приходится «продавать».
- Тестируйте темы писем и первые предложения небольшими партиями и ведите подборку вариантов, которые приносят ответы в вашей нише.
Частые вопросы
Какой доли ответов ожидать от холодного аутрича для наращивания ссылок?
Она сильно различается в зависимости от ниши, качества списка и персонализации, и большинство кампаний видят однозначную долю ответов. Считайте точное таргетирование и релевантное предложение главными рычагами и оценивайте успех по полученным живым ссылкам, а не по открытиям.
Сколько напоминаний стоит отправлять?
Одно вовремя отправленное напоминание примерно через пять-семь рабочих дней после первого письма собирает большинство дополнительных ответов, которые вы получите. Сверх этого лишние напоминания в основном раздражают людей и рискуют жалобами на спам, так что остановитесь после одного напоминания.
Безопасен ли такой аутрич для Google?
Да, когда вы зарабатываете редакционные ссылки, предлагая действительно полезный контент. Риск возникает из-за покупки ссылок, массового обмена ими или использования манипулятивного анкорного текста. Аутрич, который просто просит редактора рассмотреть релевантный контент, полностью в рамках рекомендаций Google.
Персонализировать каждое письмо или использовать шаблон?
Используйте шаблон для структуры, но персонализируйте тему и первые строки для каждого адресата. Узнаваемая, правдивая деталь об их странице отличает ответ от корзины; остальной текст может оставаться неизменным.
Что заставляет тему письма открывать?
Короткие, конкретные и честные темы обычно выигрывают: упоминайте их страницу или тему и избегайте кликбейта и фальшивых веток «Re:» при первом контакте. Тема должна намекать на реальную причину открыть, а не быть уловкой.
Как найти нужного человека для письма?
Проверьте подпись под статьёй, страницу «О нас» или «Команда» и выходные данные сайта, чтобы определить автора или редактора, затем проверьте адрес инструментом для поиска email. Обращение к конкретному лицу, принимающему решения, почти всегда лучше общего ящика.