Аутрич гостевых постов: чек-лист площадки

Холодный питч (3 идеи заголовков)

Когда использовать: Написать редактору, с которым вы ещё не общались, и получить ответ за счёт 3 конкретных тем, готовых к работе.

Тема письма: Идея гостевого поста для [Название блога]: [тема]

Здравствуйте, [Имя]!

Я давно читаю [Название блога], и ваш недавний материал про [недавняя статья] зацепил, особенно часть про [конкретная деталь]. Хочу предложить вашим читателям что-то настолько же полезное.

3 темы, которые я мог бы написать, все оригинальные и без рекламы:

• [Идея заголовка 1]: [одна строка о том, что читатель вынесет]
• [Идея заголовка 2]: [одна строка о том, что читатель вынесет]
• [Идея заголовка 3]: [одна строка о том, что читатель вынесет]

Чтобы оценить мой стиль, вот свежий текст: [ссылка на вашу лучшую опубликованную статью]. Я выдержу ваш редполитику, добавлю собственные иллюстрации или примеры, а всю саморекламу уложу в короткое био автора.

Что-то из этого подойдёт? С радостью пришлю полный план по любой из тем.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Тёплый питч (после знакомства с их материалами)

Когда использовать: Написать редактору, чью статью или выступление вы действительно прочитали, расшарили или прокомментировали, чтобы первое предложение доказывало реальное знакомство.

Тема письма: Отличный разбор [тема]: продолжение для [Название блога]

Здравствуйте, [Имя]!

Ваша статья про [недавняя статья] не выходит у меня из головы. Я отправил её команде из-за вашей мысли о [конкретный аргумент или вывод]. И она натолкнула на идею, которая, думаю, будет полезна вашим читателям.

Вы подробно разобрали [что они разобрали], но не дошли до [естественный следующий вопрос или пробел]. Я хотел бы написать материал, который начинается ровно с этого места:

[Предлагаемый заголовок]: [две строки об аргументе и о том, что читатель сможет сделать после прочтения].

Подкреплю это [собственными данными, разбором на примере или личным опытом], выдержу вашу редполитику и оставлю продвижение только в био автора. Вот свежий пример моей работы: [ссылка на вашу лучшую опубликованную статью].

Подойдёт ли это [Название блога]? Могу прислать полный план уже на этой неделе.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Тема одобрена → письмо с готовым черновиком

Когда использовать: Отправить готовый к публикации черновик после того, как редактор одобрил тему, и максимально упростить ему работу.

Тема письма: Черновик готов: [Одобренный заголовок] для [Название блога]

Здравствуйте, [Имя]!

Ещё раз спасибо за зелёный свет по теме [одобренный заголовок]. Готовый черновик прикладываю: [ссылка на Google Doc или вложение], [количество слов] слов, написано по вашей редполитике.

Несколько пометок, чтобы вам было проще проверять:

• Собственные материалы: [своя графика, скриншот или таблица с данными], всё без лицензионных отчислений и в вашем распоряжении.
• Источники: каждое утверждение ведёт на первоисточник, ничего не пересказано без ссылки.
• Ссылки: одна контекстная ссылка на [ваш релевантный материал] в тексте плюс био автора в одну строку. Уберите любое из этого, если не проходит по вашим правилам.
• Био автора: [био в два предложения], фото приложено.

С радостью внесу правки, подтяну разделы или сменю угол подачи. Просто скажите, что поменять. Правки верну в течение [срок, например 48 часов].

Жду публикации и спасибо за возможность.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Питч «уже написано» (готово к публикации)

Когда использовать: Сразу предложить готовый материал, когда вы написали текст настолько в духе блога, что редактор может опубликовать его почти без правок.

Тема письма: Готовый к публикации материал для [Название блога]: [Заголовок]

Здравствуйте, [Имя]!

Я написал текст специально под читателей [Название блога] и решил не предлагать идею, а сэкономить вам шаг и сразу показать готовый черновик.

[Заголовок]: [одна строка о пользе и о том, кому это поможет]. Объём [количество слов] слов, текст оригинальный (нигде не публиковался и не перепечатывался), внутри [своя графика или данные].

Полный черновик тут: [ссылка на Google Doc].

Он уже написан по вашей редполитике, каждая цифра ведёт на источник, внутри одна контекстная ссылка и короткое био автора, и то и другое можно спокойно убрать. Если формат не совсем ваш, я с радостью переделаю подачу или напишу что-то другое.

Подойдёт такое для [Название блога]?

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Постоянный автор (своя колонка)

Когда использовать: Предложить регулярную колонку или формат постоянного автора после того, как хотя бы один ваш материал уже вышел и хорошо зашёл.

Тема письма: Регулярная колонка для [Название блога]?

Здравствуйте, [Имя]!

Работать с вами над материалом [заголовок опубликованного поста] было в удовольствие, а реакция ([конкретный результат, например комментарии, репосты или полученные ссылки]) говорит, что тема откликается вашей аудитории. Предлагаю сделать её регулярной.

Суть: [ежемесячная / раз в две недели] колонка про [тема], чтобы у читателей было надёжное место за [регулярная польза]. Несколько направлений, которые я мог бы чередовать:

• [Направление колонки 1]: [одна строка]
• [Направление колонки 2]: [одна строка]
• [Направление колонки 3]: [одна строка]

Обязуюсь держать [периодичность], укладываться в дедлайны, каждый раз приносить свои данные или примеры и писать прежде всего для читателя, а не для продвижения. Могу начать с пробного месяца, чтобы вы посмотрели, работает ли ритм, до любых обязательств.

Готовы созвониться ненадолго и обсудить детали?

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Вежливое напоминание

Когда использовать: Отправить одно короткое напоминание примерно через неделю после питча, на который не ответили.

Тема письма: Re: Идея гостевого поста для [Название блога]

Здравствуйте, [Имя]!

Поднимаю своё письмо от прошлой недели наверх, вдруг оно затерялось. В это время года почта у всех беспощадная.

Коротко напомню: я предлагал написать [ваша самая сильная идея заголовка] для [Название блога], материал оригинальный и построен вокруг [угол подачи или данные]. Если под ваш контент-план лучше зайдёт другая подача, я с радостью подстроюсь.

Если сейчас не формат, совершенно не страшно. Просто скажите, и я больше не буду занимать вашу почту. В любом случае спасибо за отличный материал про [недавняя статья].

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Ссылка на портфолио или LinkedIn]

Оценка площадки (заполняемая форма)

Когда использовать: Оцените сайт до того, как напишете хоть слово: совпадение аудитории, живые редакторы, что просят взамен и признаки, при которых лучше уйти.

Сначала оцените площадку

Большая часть аутрича по гостевым постам проваливается ещё до написания письма, потому что сайт всё равно не сказал бы «да» или не стоил этого «да». Оцените площадку до того, как сядете за черновик.

Чек-лист совпадения

• Покупают ли их читатели то, что мы продаём? [да / нет и кто эти читатели]
• Назовите 3 свежих материала, которые прочитал бы наш покупатель: [3 ссылки, опубликованные за последние 90 дней]
• Публикуют ли они внешних авторов? [да / нет, со ссылкой на пример]
• Есть ли редактор с именем? [имя и роль, не info@]
• Что они просят взамен? [ничего / оплату / обмен ссылками / непонятно]
• Помечают ли они платные размещения? [да / нет / неприменимо]

Стоп-сигналы

• Прайс на сотни сайтов и ни одного редактора ни к одному из них.
• Посты про никак не связанные отрасли на нескольких языках, вышедшие на одной неделе.
• Опубликуют что угодно, без правок, в течение 24 часов.
• Их собственный трафик идёт с одного брендового запроса и больше ниоткуда.

Если верно хотя бы 2 пункта, уходите. Ссылка с сайта, который никто не читает, это расход с красивой метрикой сверху.

Зафиксируйте решение

• Сайт: [домен] · Проверил: [имя] · Дата: [дата]
• Решение: [писать / пропустить / вернуться позже] · Почему: [одна строка]

3 питча с настоящей идеей

Когда использовать: Питч на данных, питч на пробеле и питч практика, и каждый начинается с того, почему эта статья должна выйти именно у них.

3 питча, 3 разные идеи

Каждый начинается с причины, почему статья должна выйти на их сайте, а не с просьбы. Отправляйте один питч одному редактору и только после того, как прочитали сайт. Это не список для массовой рассылки.

1. Питч на данных

Тема письма: [ваш вывод, в 6 словах]

Здравствуйте, [имя редактора]!

Я прочитал [заголовок их статьи] и заметил, что вы внимательно следите за [тема, которую они ведут].

Мы измерили [что вы измеряли, с размером выборки и датой] и обнаружили [самый неожиданный результат]. Нигде не встречал таких публикаций, и это меняет [что читатель стал бы делать иначе].

Могу написать об этом для [их сайт] примерно на [оценка объёма] слов: методика, сырая таблица и 2 графика, которыми ваши читатели смогут пользоваться. Данные в любом случае с радостью передам.

[Ваше имя], [должность, компания]

2. Питч на пробеле

Тема письма: Чего не хватает в ваших материалах про [тема]

Здравствуйте, [имя редактора]!

Ваш гайд про [их тема] хорошо закрывает [что он действительно закрывает]. Но он не доходит до [конкретный вопрос, который остаётся у читателей], а именно про это нас чаще всего спрашивают клиенты.

Я написал бы такой материал отдельно, со ссылкой на ваш гайд, а не с его пересказом: [план из 3 пунктов].

Если подходит, сдам черновик к [дата]. Если нет, напоминать не буду.

[Ваше имя], [должность, компания]

3. Питч практика

Тема письма: Чему нас научил [проект], для ваших читателей

Здравствуйте, [имя редактора]!

Мы потратили [период] на [работа] для [клиента или своего продукта]. Результат: [итог, как есть, без округления в свою пользу], а самое интересное в том, что не сработало.

Ваша аудитория, [кто они], получит цифры, 2 ошибки и чек-лист, которым мы теперь пользуемся. Без рекламы продукта, и инструменты я назову честно, включая наши.

[Ваше имя], [должность, компания]

Раскрытие платного размещения, по ситуации

Используйте эту фразу только тогда, когда речь идёт о деньгах. Её место в первом письме, а не после согласия.

«Если у вас платное размещение, скажите прямо, и я пришлю ставку, с которой мы готовы работать, а материал пометим так, как вы обычно помечаете рекламные посты.»

Правила напоминаний и точки остановки

Когда использовать: Одно напоминание, никогда не третье письмо и небольшая таблица, чтобы видеть, какой тип питча реально работает в вашей нише.

Правила напоминаний и когда остановиться

Больше всего процент ответов роняют 3-е и 4-е письма, а не первое.

Правила

• 1 напоминание. Отправьте его через [5 до 7 рабочих дней] после первого письма и только если в первом была живая идея.
• Напоминание короче исходного письма. Одно предложение контекста, одна строка о том, что вы предлагали, один вопрос.
• Никакого третьего письма. Молчание тоже ответ, и это самое дешёвое «нет», которое вы когда-либо получите.
• Мягкий отказ означает стоп. На «сейчас не актуально» отвечают спасибо и пометкой вернуться через 6 месяцев, а не контраргументом.
• Никогда не пишите второму человеку на том же сайте, пока первый ещё думает.

Шаблон напоминания

Тема письма: Re: [исходная тема письма]

Здравствуйте, [имя редактора], напоминаю о себе один раз.

Я предлагал [материал, в одну строку]. Если не формат, совершенно не страшно, больше возвращаться к этому не буду.

[Ваше имя]

Фиксируйте, чем всё закончилось

Просматривайте колонку с итогами раз в месяц. Если какой-то тип питча в вашей нише не срабатывает никогда, дело не в питче, а в списке.

Разбор на примере (один питч от начала до конца)

Когда использовать: Выдуманный, но полный прогон: оценка площадки, отправленный питч и что было дальше.

Разбор на примере

Только пример. Сайт, редактор и цифры ниже выдуманы, чтобы показать уровень конкретики, за который отвечают.

Оценка площадки

• Сайт: отраслевое издание про логистику. Читатели: руководители операций, то есть ровно наши покупатели.
• 3 свежих материала, которые прочитал бы наш покупатель, все вышли за последний месяц.
• Внешние авторы: да, с указанием имени, в выходных данных есть редактор.
• Просят взамен: ничего, только редакционный материал. Платные размещения помечены как «Партнёрский материал».
• Решение: писать. Аудитория совпадает, и редакционная планка настоящая.

Питч, который был отправлен

Тема письма: Мы вручную засекли 40 сборок на складе

Здравствуйте, Мария!

Я прочитал ваш материал про ошибки в размещении товара и заметил, что вы внимательно следите за производительностью сборки.

Мы засекли 40 сборок на 3 складах за 2 недели, по секундомеру, и самым медленным шагом оказалась не дистанция ходьбы. Это передача сканера на упаковочном столе, 11 секунд на сборку. Нигде не встречал таких публикаций, и это меняет то, какое улучшение вы профинансируете первым.

Могу написать об этом для вас примерно на 1 200 слов: методика, сырая таблица и 2 графика, которыми ваши читатели смогут пользоваться. Данные в любом случае с радостью передам.

Алексей, руководитель операций

Что было дальше

6 дней тишины. Одно напоминание, 3 строки. Ответ на 8-й день, публикация через 3 недели вместе с сырой таблицей, и редактор попросил второй материал. Третьего письма так и не было.

Следующий шаг

Сначала оцените список площадок, а потом напишите нормально 5 сайтам вместо 50 кое-как. Если хотите, чтобы аутрич вели за вас, запишитесь на бесплатную консультацию или посмотрите, как мы работаем, на странице услуг по наращиванию ссылок.