Шаблон письма для приглашения экспертов в подборку для юридических фирм
Письма-приглашения экспертов в подборку для юридических фирм с учётом адвокатской этики: пригласите юристов поделиться общими соображениями, а после публикации попросите поделиться материалом и поставить ссылку.
Юристы и специалисты по юридическому маркетингу бережно относятся и к своему времени, и к своим словам, поэтому приглашение в подборку должно уважать и то, и другое и не выходить за рамки правил рекламы юридических услуг. Эти шесть шаблонов охватывают весь путь — от первого приглашения эксперта до просьбы поделиться материалом и поставить ссылку после публикации, — каждый адаптирован к вопросам ведения фирмы, приёма клиентов, технологий и коммуникации с клиентами и подан как общие соображения, а не юридический совет или гарантированный результат. Заполните поля в квадратных скобках, держите одну чёткую просьбу в каждом письме и просите о ссылке только тогда, когда это действительно соответствует маркетинговым правилам участника.
6 готовых вариантов
Первое приглашение эксперта
Пригласите юриста или специалиста по юридическому маркетингу поделиться коротким общим мнением для подборки, которую вы составляете.
Тема: Приглашаем вас в нашу подборку [Тема подборки] для юридических фирм
Здравствуйте, [Имя],
Я составляю подборку на тему [Тема подборки, напр. как фирмы модернизируют приём клиентов] для [Ваше издание], и ваш взгляд на [Их статья или выступление, напр. юридические технологии или управление практикой] — как раз то, что я хотел бы донести до читателей.
Не ответите ли вы на один вопрос: [Вопрос, напр. какое изменение улучшило общение вашей фирмы с клиентами?] Двух-трёх предложений вполне достаточно, а я опубликую ответ с вашим именем, названием фирмы, фото и ссылкой на [Их сайт].
Чтобы всё соответствовало правилам рекламы юридических услуг и адвокатской этике, я прошу именно общие профессиональные соображения, а не юридический совет, и не буду подавать что-либо как обещанный результат. В материале будет [Количество] юристов и специалистов по юридическому маркетингу наряду с [Пример коллеги].
Дедлайн — [Дата], и вы сможете просмотреть свою цитату перед публикацией. Интересно?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Короткое приглашение «Один быстрый вопрос»
Отправьте по-настоящему крошечную просьбу — один вопрос с ответом прямо в письме, — когда хотите получить максимально высокий отклик.
Тема: Один вопрос, 2 минуты: [Тема] для юридических фирм
Здравствуйте, [Имя],
Буду по-настоящему краток. Я составляю подборку для юридических фирм и хотел бы узнать ваше мнение по одному вопросу:
[Вопрос, напр. какая привычка в управлении практикой сэкономила вашей команде больше всего времени?]
Это вся просьба — просто ответьте прямо здесь двумя-тремя предложениями, когда будет минутка. Я укажу вас: имя, [Должность] в [Фирма], и ссылку на [Их сайт]. Меня интересуют общие профессиональные соображения, а не юридический совет, так что здесь не над чем раздумывать.
Никаких звонков, никаких вложений. Просто нажмите «ответить». Если [Дата] — слишком сжатый срок, скажите, и я придержу ваше место в следующий раз.
Спасибо в любом случае,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Приглашение для VIP / лидера мнений
Обратитесь к известному голосу в юридической сфере, чьё участие повышает доверие ко всей подборке, с максимальным уважением к его времени.
Тема: Были бы рады вашему голосу в нашей подборке [Тема подборки], [Имя]
Здравствуйте, [Имя],
Ваша [их работа, напр. колонки в ABA Journal или выступления об инновациях в праве] сформировала то, как многие из нас думают о [Тема], так что не буду скрывать, что это несколько смелая просьба.
Я составляю подборку на тему [Тема подборки], и ваш взгляд действительно поднял бы уровень для всех участников. Если вы не против, я задал бы один вопрос: [Вопрос]. Нескольких предложений вполне достаточно, а формулировку я оставлю как общий профессиональный комментарий, а не юридический совет или что-либо, намекающее на гарантированный результат.
Чтобы было удобно: я пришлю вопрос в любом удобном для вас формате, подстроюсь под ваш график и процитирую что-то уже опубликованное вами, если так проще. Полное указание авторства, фото и ссылка на [Их сайт].
Никакого давления, если время неподходящее. В любом случае спасибо за ваш вклад в профессию.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Уведомление о публикации (поделиться и поставить ссылку)
Сообщите участнику, что подборка опубликована, отправьте ссылку и попросите поделиться ею и поставить ссылку там, где это соответствует маркетинговым правилам его фирмы.
Тема: Вы в нашей подборке [Тема подборки], [Имя]
Здравствуйте, [Имя],
Ещё раз спасибо за ваш вклад — подборка на тему [Тема подборки] теперь опубликована, и вашу мысль о [Их мысль] читатели запомнят. Вот ссылка: [URL публикации].
Ваша цитата подана с вашим именем, [Должность] в [Фирма], вашим фото и ссылкой на [Их сайт] — ровно как обещано, и как общие профессиональные соображения, а не юридический совет.
Если это будет уместно, я был бы благодарен, если бы вы поделились материалом: пост в [Платформа, напр. LinkedIn] или упоминание в [Рассылка фирмы] помогли бы ему дойти до большего числа [Тип читателя, напр. юристов небольших фирм], которым он пригодится. А если это естественно вписывается в маркетинговые правила вашей фирмы, ссылка со страницы [Подходящая страница на их сайте] значила бы много. Решение полностью за вами, и никаких проблем, если это не ко времени.
Рад отблагодарить, когда смогу.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Напоминание
Отправьте одно короткое вежливое напоминание, когда первое приглашение осталось без ответа, повторив единственный вопрос и упростив согласие.
Тема: Re: подборка [Тема подборки] для юридических фирм — место ещё есть
Здравствуйте, [Имя],
Поднимаю своё письмо наверх на случай, если оно затерялось — понимаю, насколько переполнен ящик практикующего юриста.
Коротко напомню: я составляю подборку на тему [Тема подборки] и был бы рад ответу в два-три предложения на [Вопрос] — с указанием вашего имени, фирмы и ссылкой на [Их сайт]. Это общие профессиональные соображения, а не юридический совет. Среди участников уже есть [Пример коллеги].
Чтобы было проще, вот всё, что мне нужно: [Вопрос, кратко в одну строку]. Ответьте здесь — и вы в подборке.
Если сейчас не время, вполне достаточно однострочного «нет», и я больше не буду беспокоить. А если лучший контакт — ваш руководитель по маркетингу или коммуникациям, подскажите, к кому обратиться.
Дедлайн — [Дата]. Спасибо в любом случае, [Имя].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Благодарность + просьба о ссылке
Через несколько недель после публикации поблагодарите участника и сделайте необязательную просьбу с учётом этических правил — поставить ссылку на подборку со страницы его сайта.
Тема: Спасибо, и одна небольшая просьба
Здравствуйте, [Имя],
Теперь, когда подборка [Тема подборки] уже несколько недель как вышла, хочу как следует поблагодарить. Ваш вклад добавил настоящего доверия: [конкретика, напр. это один из самых читаемых разделов].
Одна небольшая просьба без всякого давления. Если материал пригодился вашим коллегам или клиентам, не рассмотрели бы вы возможность поставить ссылку на него со страницы [Подходящая страница на их сайте, напр. блог или раздел ресурсов вашей фирмы]? Он стабильно собирает трафик, и упоминание там помогло бы нужным [Тип читателя] его найти. Разумеется, только если это соответствует маркетинговым и рекламным правилам вашей фирмы и действительно полезно вашим читателям — я ни в коем случае не хотел бы ссылку, которая создаёт какие-либо этические затруднения.
В любом случае я был бы рад снова упомянуть вас или поддержать то, над чем вы работаете.
Ещё раз спасибо,
[Ваше имя]
[Должность, фирма]
[Email / сайт]
Как использовать этот шаблон
- Составьте целевой список юридических экспертов, чья работа соответствует вашей теме: юристы, специалисты по юридическому маркетингу и голоса таких изданий, как Above the Law, ABA Journal или Attorney at Work, и убедитесь, что они недавно освещали эту тему.
- Найдите правильное имя и настоящий контакт по подписи статьи, биографии на сайте фирмы или проверенному сервису поиска email, а не по общему адресу info@, и дважды проверьте написание имени.
- Сформулируйте один конкретный вопрос, на который можно ответить, о бизнесе или практике права — приёме клиентов, технологиях, коммуникации с клиентами, — а не такой, который потребовал бы дать юридический совет.
- Выберите вариант, соответствующий моменту: первое приглашение, короткая просьба с одним вопросом, VIP-приглашение, просьба поделиться после публикации, напоминание или благодарность с просьбой о ссылке.
- Персонализируйте первую строку настоящей отсылкой к статье, выступлению или инициативе фирмы, которую вы действительно читали, чтобы было очевидно, что это не массовая рассылка.
- Сделайте участие лёгким и соответствующим правилам: просите общие профессиональные соображения, держите их в пределах двух-трёх предложений, предлагайте просмотр цитаты и обещайте указание с именем, фирмой, фото и обратной ссылкой.
- Держите каждое утверждение в рамках правил рекламы юридических услуг и адвокатской этики: без намёков на результаты, без гарантий и без подачи цитаты как юридического совета; устанавливайте чёткий, но гибкий дедлайн.
- После публикации отправьте активную ссылку, предложите участникам поделиться материалом и поставить ссылку только там, где это соответствует маркетинговым правилам их фирмы, и фиксируйте каждую отправку, чтобы сделать одно своевременное напоминание.
Советы
- Спрашивайте о бизнесе ведения фирмы — приёме клиентов, технологиях, коммуникации, — чтобы ответы оставались общими соображениями и никогда не юридическим советом.
- Показывайте смесь признанных и восходящих голосов в праве; упоминание коллеги, который уже участвует, упрощает согласие следующему юристу.
- Никогда не намекайте на гарантированный результат, исход или выгоду для клиента; держите цитаты как профессиональный комментарий и давайте участникам просмотреть свои слова.
- Отправляйте ссылку на публикацию в тот же день, когда она выходит, и держите просьбу поделиться и поставить ссылку необязательной и соответствующей рекламным правилам каждого участника.
Частые вопросы
Что такое экспертная подборка и почему она приносит ссылки?
Подборка собирает короткие ответы нескольких экспертов вокруг одного вопроса или темы. Она приносит ссылки, потому что участники часто делятся готовым материалом и ссылаются на него, а также потому, что хорошо подготовленная подборка становится источником, который цитируют другие. Ссылки следуют из полезного контента, а не из самого запроса.
Как сделать юридическую подборку соответствующей правилам рекламы юридических услуг?
Просите общие профессиональные соображения, а не юридический совет, избегайте любых формулировок, намекающих на гарантированный результат или исход, и давайте участникам просматривать свои цитаты. Указание авторства и ссылки — это нормально, но держите подачу просветительской. При сомнениях следуйте этическим рекомендациям соответствующей адвокатской ассоциации.
Каким должен быть хороший вопрос для подборки для юридических фирм?
Спрашивайте о практике и бизнесе права — приёме клиентов, коммуникации, технологиях или управлении фирмой, — чтобы занятой юрист мог ответить несколькими предложениями, не заходя в юридический совет. Избегайте вопросов о том, как действовать в конкретном юридическом деле.
Скольких юридических экспертов стоит пригласить?
Приглашайте больше, чем нужно, поскольку отвечают не все. Стремитесь к 10-20 опубликованным участникам, что обычно означает обращение к 30-50 хорошо подобранным экспертам. Релевантность и авторитет важнее количества: горстка уважаемых голосов по теме весит больше, чем длинный общий список.
Стоит ли напоминать, если юрист не ответил?
Да, но только один раз. Подождите около недели, держите письмо коротким, повторите единственный вопрос и отметьте, что это ваше последнее напоминание. Практикующие юристы заняты; одно вежливое напоминание — это профессионально, тогда как многократное преследование вредит отношениям. Предложение обратиться к их маркетинговому контакту может помочь.
Можно ли просить участников поставить ссылку на подборку?
Да, если это необязательно и соответствует рекламным правилам их фирмы. Как только материал вышел, отправьте ссылку, поблагодарите и предложите поделиться или поставить ссылку там, где это уместно. Никогда не делайте ссылку условием участия: естественная ссылка от довольного участника — именно то, чего вы добиваетесь.