Шаблон письма о сотрудничестве для сферы путешествий
Ко-маркетинговая рассылка для отелей, туроператоров и тревел-авторов: предложения партнёрам по пакетам, тревел-блогам и сообществам о сотрудничестве и взаимных ссылках.
Рассылка о сотрудничестве в путешествиях приносит ссылки, когда партнёрство создаёт что-то реальное — совместно созданный пакет, совместный гид по направлению, действительно полезный маршрут из первых рук, а не просто просьбу о ссылке. Эти шаблоны обращены к дополняющим объектам размещения, туроператорам, тревел-изданиям и сообществам авторов и сформулированы так, чтобы оставаться честными в отношении объёма работ и без обещаний по охвату.
6 готовых вариантов
Пакетное партнёрство и листинг в каталоге
Предложите совместно создать пакет «проживание плюс впечатление» и попасть в каталог рекомендованных партнёров или локальный гид друг друга со ссылками.
Тема: Пакет [Ваш объект] и [Их впечатление], о котором постоянно спрашивают наши гости
Здравствуйте, [Имя],
Наши гости после заезда постоянно спрашивают, где забронировать [Их впечатление, напр. каяк-тур на рассвете], и это подсказывает мне, что ваши клиенты, вероятно, спрашивают об обратном — где остановиться. Мы не конкуренты — мы стоим рядом в рамках одной поездки, так что пакет станет явным выигрышем для обеих аудиторий.
Предложение: мы объединяем в пакет [объём, напр. проживание две ночи плюс ваш полудневный тур], затем каждый из нас добавляет другого на свою страницу рекомендованных партнёров или локального гида со ссылкой, и мы совместно анонсируем это своим гостям и прежним клиентам. Две аудитории находят поездку, которую хотели, а мы оба получаем релевантную, честную ссылку.
Я буду честен насчёт объёма: лучше сначала запустить один надёжный [конкретный пакет, напр. уикенд-побег], чем обещать круглогодичный календарь пакетов, которые мы пока не потянем по ресурсам. И я не буду приукрашивать запуск цифрами бронирований, которые не могу подтвердить.
Могу я прислать краткую структуру первого пакета и описание того, как будут работать партнёрские листинги с каждой стороны?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Совместное создание контента
Совместно подготовьте гид по направлению, сезонный маршрут или тревел-вебинар с дополняющим брендом и поставьте взаимные ссылки на готовый материал.
Тема: Совместно подготовим [формат, напр. гид по направлению или маршрут] по [Направление]?
Здравствуйте, [Имя],
Ваш материал о [их статья, напр. лучшие продуктовые рынки Лиссабона] охватывает ту половину [Направление], которой я не занимаюсь, а наши аудитории сильно пересекаются по всей поездке. Вместе мы могли бы опубликовать что-то более полезное, чем каждый из нас в одиночку.
Вот что я имею в виду: совместно подготовленный [формат, напр. сезонный маршрут, гид по направлению или тревел-вебинар], где ваша команда раскрывает [их часть, напр. где поесть и выпить], а моя — [ваша часть, напр. где остановиться и как передвигаться]. Оба логотипа, обе аудитории продвигают материал, и ссылка на каждого из нас из самого материала и с наших сайтов. Делим и работу, и признание.
Если речь пойдёт о рекомендациях, я буду настаивать, чтобы мы упоминали только те места, где действительно побывали, и раскрывали любые, с которыми у нас партнёрство, и я не стану набивать материал платными размещениями под видом фаворитов. Путешественники видят это насквозь, и это стоило бы нам обоим больше доверия, чем стоит ссылка.
Если вам это интересно, я пришлю структуру и разделы, в которых хотел бы видеть вашу команду.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Гостевая статья в тревел-издании
Напишите тревел-гид из первых рук для тревел-издания или корпоративного тревел-блога со ссылкой в подписи автора.
Тема: Гид из первых рук для [Их издание] о [Направление или тема]
Здравствуйте, [Имя],
Ваши материалы о [их тема, напр. медленные путешествия по Балканам] — как раз те, что читатели действительно сохраняют для собственной поездки: конкретные, из личного опыта, без воды. Я хотел бы внести вклад в том же духе, а не предлагать хвалебную статью.
Я написал бы гид из первых рук, [предлагаемое название, напр. Три дня в X без машины], с реальными маршрутами, актуальными ценами и честными заметками о том, что можно пропустить и что переоценено. В качестве признания — обычная подпись автора со ссылкой на [Ваш сайт или объект] там, где это действительно уместно, а не втиснуто силой.
Это не будет замаскированной рекламой моего [объект или услуга]. Я упомяну [Ваш объект] только там, где он вписывается в маршрут, и с удовольствием укажу читателям на места, в которых у меня нет никакого интереса. Ваши читатели и ваши редакционные стандарты этого заслуживают.
Я могу прислать полную структуру и образец раздела, чтобы ваш редактор оценил качество, прежде чем брать обязательства. Прислать?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Взаимное продвижение в тревел-сообществе
Договоритесь с тревел-рассылкой, Facebook-группой или сообществом авторов о взаимном упоминании или совместной сессии со ссылками.
Тема: Взаимное продвижение между [Ваша аудитория/бренд] и [Их сообщество]?
Здравствуйте, [Имя],
Я уже некоторое время слежу за [Их сообщество, напр. ваша рассылка или тревел-группа], и ваши участники — именно те путешественники, которых мы принимаем, причём мы не конкурируем за одно и то же бронирование. Такое совпадение стоит превратить во что-то реальное.
Несколько честных вариантов: совместно проведённый [формат, напр. Instagram Live, Q&A по направлению или воркшоп по планированию поездки], обмен упоминаниями в рассылках друг друга или действительно полезный ресурс, который мы создадим вместе для обеих аудиторий, например бесплатный чек-лист по планированию поездки в [Направление]. Что бы мы ни выбрали, каждый ставит ссылку на другого: вы — на странице сообщества или в выпуске, я — у себя.
Я не собираюсь спамить вашим участникам или бросить промокод и исчезнуть. Я бы появился, отвечал бы на реальные вопросы о поездках и делился бы чем-то полезным независимо от того, забронируют ли они когда-нибудь у меня. Того же я просил бы и от себя для вашей стороны.
Какой из этих вариантов лучше всего подходит вашему сообществу? С удовольствием подстрою идею под то, как вы уже всё организовали.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Листинг в рекомендованных местах или подборке
Попросите добавить вас на страницу «где остановиться», лучших мест или подборки тревел-ресурсов с точным описанием и взаимным листингом.
Тема: Добавление [Ваш объект] на вашу страницу [лучшие места для проживания или тревел-ресурсы]
Здравствуйте, [Имя],
Вашу страницу [тип страницы, напр. лучшие бутик-отели в X или тревел-ресурсы, которым мы доверяем] по адресу [URL страницы] я уже отправлял друзьям, потому что она честнее большинства спонсируемых подборок. Я заметил, что [Ваш объект] подходит под эту категорию, но его нет в списке, и я хотел бы заслужить место.
Чтобы упростить задачу, я могу прислать точные данные, которые вы сможете проверить сами: что мы предлагаем, наше расположение и ценовой диапазон, кому мы отлично подходим и кому по-настоящему будет лучше в другом месте. Я не прошу ставить нас на первое место или называть лучшими — только перечислить нас точно, чтобы читатели могли честно сравнивать.
Если взаимный листинг имеет смысл, я с удовольствием добавлю ваше [издание или гид] на нашу собственную страницу рекомендованных партнёров с таким же честным описанием. Никаких платных размещений, никаких раздутых заявлений — только два точных ресурса.
Могу я прислать данные и краткое, проверяемое описание?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Мягкое напоминание
Отправьте лёгкое, уважительное напоминание, когда тревел-партнёр не ответил на ваше первое предложение о сотрудничестве.
Тема: Короткое напоминание по идее пакета
Здравствуйте, [Имя],
Просто поднимаю своё предыдущее письмо в вашей почте. Я знаю, что высокий сезон и бронирования одно за другим съедают неделю, так что я лучше буду тем, кого легко проигнорировать, чем ещё одним человеком, который вас преследует.
Если коротко: простое двустороннее сотрудничество между [Ваш объект] и [Их впечатление] — партнёрский листинг и ссылка в обе стороны, ориентированные на путешественников, которых мы оба уже обслуживаем в рамках одной поездки. Без оплат, без раздутых цифр, без давления, и вы сохраняете полный контроль над всем, что касается вашего сайта или листингов.
Со времени моего первого письма я подготовил [новый материал, напр. черновик структуры пакета или образец партнёрского листинга], чтобы ваша команда могла оценить целесообразность без каких-либо усилий со своей стороны. С удовольствием пришлю, как только у вас появится минута.
Если время неудачное или это просто не ваш вариант, короткое «нет» одной строкой — совершенно нормально, и я не буду настаивать. А если лучше после [высокий сезон, напр. лето] — скажите когда, и я вернусь тогда.
В любом случае спасибо, что создаёте что-то, что нашим гостям нравится настолько, чтобы продолжать об этом спрашивать.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / Сайт]
Как использовать этот шаблон
- Составьте список бизнесов, которые стоят рядом с вашим в рамках одной поездки, — дополняющих объектов размещения, туроператоров и организаторов впечатлений, ресторанов и тревел-сообществ, за которыми уже следят ваши гости, — и начните с них.
- Проверьте, что ваши гости действительно просят — пакет, маршрут, совет, где поесть, — чтобы сотрудничество решало реальный запрос, а не выдуманный.
- Начинайте каждое письмо с упоминания конкретного их объекта, тура, маршрута или отчёта о поездке, чтобы оно читалось как настоящее обращение, написанное путешественником, а не массовая рассылка.
- Делайте акцент на общей аудитории и предлагайте что-то конкретное — совместно созданный пакет вместе с партнёрскими листингами, совместный гид по направлению или статью из первых рук — со ссылкой в обе стороны.
- Будьте честны насчёт объёма: запустите один надёжный пакет или маршрут, а не обещайте полный круглогодичный календарь, который пока не потянете по ресурсам.
- Для любой рекомендации или подборки упоминайте только те места, где действительно побывали, и раскрывайте любое платное партнёрство, потому что путешественники замечают набивку мгновенно.
- Предложите их редактору или команде полную структуру и образец раздела, чтобы они могли оценить качество, прежде чем брать обязательства по публикации.
- Сделайте одну ненавязчивую просьбу — краткую структуру на рассмотрение или звонок — и дайте лёгкий способ отказаться или отложить на период после высокого сезона.
Советы
- Предлагайте пакет или гид, который ваши гости уже просят, потому что самая сильная ссылка приходит от сотрудничества, которого путешественники действительно хотели.
- Будьте честны насчёт объёма сразу, потому что переобещанный календарь пакетов, которые вы не потянете по ресурсам, вредит и партнёрству, и ссылке.
- Никогда не обещайте охват, который не можете обеспечить, и не выдавайте платные размещения за искренних фаворитов — путешественники и редакторы проверяют утверждения, а потерянное доверие стоит больше, чем стоит ссылка.
- Упоминайте только те места, где побывали, и раскрывайте спонсорство в любом совместном контенте, чтобы материал заслуживал ссылки по существу и оставался вызывающим доверие.
Частые вопросы
Чем рассылка о сотрудничестве отличается от обычной просьбы об обратной ссылке?
Просьба об обратной ссылке просит ссылку, почти ничего не предлагая взамен. Рассылка о сотрудничестве создаёт что-то реальное — совместно созданный пакет, совместный гид по направлению или действительно полезную статью из первых рук, — и ссылка естественно вытекает из этой ценности. Это гораздо долговечнее и на это легче согласиться.
Какие тревел-партнёры лучше всего подходят для ко-маркетинговых ссылок?
Сосредоточьтесь на дополняющих, неконкурирующих бизнесах в рамках одной поездки — соседних объектах размещения, туроператорах и организаторах впечатлений, ресторанах, тревел-изданиях и сообществах авторов. Страницы рекомендованных партнёров, локальные гиды и подборки лучшего — самые долговечные места, где можно заслужить ссылку.
Чего следует избегать в утверждениях при рассылке о сотрудничестве в путешествиях?
Избегайте обещаний бронирований или охвата, которые не можете обеспечить, и никогда не выдавайте платные размещения за искренние рекомендации. Не преувеличивайте также объём пакета. Путешественники и редакторы быстро проверяют утверждения, так что всё, что вы не можете подтвердить, будет стоить вам партнёрства и доверия за ним.
Как попасть на страницу рекомендованных мест проживания или локального гида партнёра?
Создайте или очертите реальный пакет или ресурс, который хотят ваши общие путешественники, а затем предложите взаимный листинг, где каждый бизнес появляется в гиде другого со ссылкой и совместным анонсом. Делайте акцент на конкретном первом пакете, а не на расплывчатом сотрудничестве «когда-нибудь».
Как сделать, чтобы гостевой тревел-гид не читался как реклама?
Пишите его из первых рук, с реальными маршрутами и актуальными ценами, упоминайте свой объект только там, где он действительно вписывается в поездку, и указывайте читателям на места, в которых у вас нет никакого интереса. Отправьте редактору структуру и образец раздела, чтобы он мог убедиться, что материал соответствует их стандартам, до публикации.
Скольким тревел-партнёрам писать одновременно?
Отправляйте небольшую, хорошо проработанную партию, а не массовую рассылку, потому что каждое письмо должно ссылаться на конкретный объект, публикацию или сообщество. Сфокусированный набор персонализированных предложений сработает гораздо лучше объёма и сохранит доверие редакторов и авторов к вашей рассылке.