Шаблон письма для сотрудничества с местным бизнесом

Совместный маркетинг для местного бизнеса: партнёрство с соседними магазинами, локальными блогами, торговыми палатами и организаторами мероприятий ради взаимных ссылок и рекомендаций.

Аутрич для местного сотрудничества приносит ссылки, когда вы предлагаете соседнему неконкурирующему бизнесу или локальному изданию нечто, что действительно полезно тому же району. Эти шаблоны предлагают взаимную промоакцию, упоминания в подборках, размещение в каталогах и партнёрства вокруг мероприятий, сформулированные так, чтобы выстраивать настоящие отношения в сообществе, а не пустой обмен ссылками.

6 готовых вариантов

Взаимная промоакция с соседним бизнесом

Предложите взаимную кросс-промоакцию соседнему неконкурирующему бизнесу, который делит с вами поток посетителей, и обменяйтесь ссылками на страницах ресурсов.

Тема: Два магазина, одна улица, одно простое партнёрство

Здравствуйте, [Имя],

Мы практически соседи на [улица или район] и делим одних клиентов, не конкурируя: люди, которые заходят в [Их бизнес, напр. ваше кафе], — это именно те, кто полюбит [Ваш бизнес, напр. мой книжный] в двух шагах отсюда. Это партнёрство, которое просто ждёт, чтобы случиться.

Простой вариант: вы добавляете [Ваш бизнес] на страницу местных фаворитов или ресурсов своего сайта по адресу [URL страницы], я добавляю [Их бизнес] на свою, и мы направляем реальных клиентов друг к другу — визитка у кассы, упоминание постоянным гостям, как удобнее. Две честные ссылки и два бизнеса, которые делают квартал лучше.

Я буду держать своё описание о том, что вы действительно делаете хорошо, ничего не преувеличу и не пообещаю вам определённое число клиентов — хорошие соседи так не работают. Прошу и вас держать описание моего дела так же приземлённо.

Хотите, я сначала набросаю описание для вас, чтобы вы увидели тон? С радостью встречусь за кофе и всё улажу лично.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Упоминание в местном блоге или подборке

Предложите местному блогеру или районному журналисту включить ваш бизнес в подборку лучшего или локальный обзор со ссылкой.

Тема: Место в [Город / район] для вашего списка [лучшее или подборка]

Здравствуйте, [Имя],

Ваши тексты о [их тема, напр. местная гастросцена] — именно то, куда люди здесь идут, чтобы понять, где провести субботу, и это гораздо лучше общих списков, которые обычно ранжируются по запросу [Город].

Я пишу по поводу [Ваш бизнес] — это [чем вы занимаетесь] на [улица или район]. Если это подходит к текущему или будущему материалу, я был бы рад, чтобы нас рассмотрели, и с радостью всё упрощу: несколько честных деталей, хорошие фото, которые вы вольны использовать, и настоящий локальный ракурс — [настоящая история, напр. мы закупаемся на трёх фермах в нашей области].

Никаких ожиданий услуги, и я никогда не попрошу сказать то, чего вы не видели своими глазами — заходите в любое время как мой гость, чтобы любое упоминание было вашим честным мнением. Ссылка на мой сайт помогла бы местным нас найти, а я с радостью буду направлять своих клиентов к вашим материалам в ответ.

Что для вас полезнее — визит или короткое информационное письмо?

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Размещение в палате или местном каталоге

Попросите торговую палату, бизнес-ассоциацию или местный каталог разместить ваш бизнес с точным профилем и ссылкой.

Тема: Как корректно разместить [Ваш бизнес] в [Их организация]

Здравствуйте, [Имя],

Я [участник или местный владелец] и ценитель того, что [Их организация, напр. торговая палата] делает для бизнеса в [Город]. Я заметил, что каталог участников по адресу [URL страницы] — это то, с чего многие местные начинают поиск надёжного исполнителя, и я хотел бы, чтобы [Ваш бизнес] был там размещён точно.

Чтобы всё упростить, я могу прислать всё нужное для проверки: чем мы занимаемся, наш адрес и часы работы, зону обслуживания и короткое честное описание со ссылкой на наш сайт. Если есть рубрика об участниках, страница местных ресурсов или обзор мероприятия, что нам подходит, я с радостью добавлю полезный контент, а не просто попрошу ссылку.

Я не ищу особого отношения — только точную запись рядом с другими местными бизнесами, чтобы жители могли справедливо нас найти и сравнить. Всё, что поможет каталогу оставаться по-настоящему полезным для сообщества.

Могу прислать наши данные и фото в удобном для вас формате?

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Совместное спонсорство мероприятия

Станьте совместным спонсором местного мероприятия, ярмарки или благотворительного события вместе с другим бизнесом и получите взаимные ссылки на страницах события и партнёра.

Тема: Спонсируем [событие, напр. летний уличный рынок] вместе?

Здравствуйте, [Имя],

Ничто так не собирает [Город], как хорошее местное событие, а оба наши бизнеса привлекают одну и ту же публику. Ваше участие в [их событие или дело] навело меня на мысль, что мы могли бы вместе устроить или поддержать что-то по-настоящему весёлое для района.

Вот что я имею в виду: мы совместно спонсируем [событие, напр. рынок выходного дня, сбор средств или мастер-класс], делим расходы и организацию и кросс-промотируем это среди обеих аудиторий. На странице события и на сайтах друг друга мы оба указаны как спонсоры со ссылкой, а местные получают повод прийти.

Я буду держать любую промоакцию честной — мы не пообещаем толп или результатов, только хорошее событие, за которое мы оба ручаемся. Если это поддержит местное дело — ещё лучше: пусть район запомнит нас за то, что мы пришли, а не за баннер.

Если вы открыты к этому, я пришлю черновой план, распределение бюджета и тексты кросс-промо для каждой стороны.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Взаимная ссылка на страницах ресурсов

Предложите симметричное добавление на страницы местных ресурсов или сообщества между двумя неконкурирующими локальными бизнесами.

Тема: Взаимное добавление на наши страницы ресурсов для [Город]

Здравствуйте, [Имя],

Вы ведёте по-настоящему полезную местную страницу по адресу [URL страницы] — именно такую, которую новички в [Город] реально добавляют в закладки, и я тоже веду одну для своих клиентов. Ваша указывает на множество хороших мест, но ничего для [пробел, который вы заполняете], а в моей есть пробел как раз там, где место для [чем вы занимаетесь].

Так что предложение простое и симметричное: вы добавляете [Ваш бизнес] на свою страницу, я добавляю [Их бизнес] на свою, и оба списка становятся полнее для тех же местных читателей. Я напишу свою запись о вас как настоящую рекомендацию, а не заполнитель, и вы вольны редактировать всё, что я подготовлю для вашей страницы.

Никаких денег и никаких преувеличений — это двое местных держат свои списки надёжными. Если хотите сначала увидеть мою страницу и то, как я вас опишу, прежде чем решить, я пришлю оба варианта.

Звучит разумно?

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Мягкое напоминание

Отправьте лёгкое, уважительное напоминание, когда местный партнёр не ответил на ваше первое предложение о сотрудничестве.

Тема: Короткое напоминание об идее партнёрства в [Город]

Здравствуйте, [Имя],

Просто поднимаю наверх своё предыдущее письмо. Управлять местным бизнесом означает, что день пролетает незаметно, так что я лучше буду тем, кого легко проигнорировать, чем ещё одним человеком, который вас преследует.

Коротко: простое двустороннее партнёрство между [Ваш бизнес] и [Их бизнес] — ссылка и реальная рекомендация в каждую сторону, ориентированные на тех же соседей, которых мы оба уже обслуживаем. Без оплаты, без гарантий, без давления, и вы полностью контролируете любой текст, что касается вашего сайта.

С первого письма я подготовил [новый материал, напр. черновик описания или короткий план события], чтобы вы могли оценить уместность без всяких усилий с вашей стороны. С радостью пришлю или загляну лично, если так удобнее.

Если время неудачное или это просто не для вас, однострочное «нет» вполне уместно, и я не буду настаивать. А если лучше после вашего горячего сезона — скажите когда, и я вернусь тогда.

В любом случае спасибо, что вы часть того, благодаря чему в [Город] стоит жить.

С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Email / телефон]

Как использовать этот шаблон

  1. Составьте список соседних неконкурирующих бизнесов, которые ваши клиенты уже посещают — кафе, магазины, салоны, студии и сервисы на той же улице или в том же районе — и начните оттуда.
  2. Проверьте, ведёт ли каждый потенциальный партнёр страницу фаворитов, ресурсов или местных ссылок, и освещают ли ваш район местные блоги, палаты или каталоги.
  3. Начинайте каждое письмо с упоминания конкретного места, поста или мероприятия партнёра, чтобы оно читалось как реальное обращение, а не массовая рассылка.
  4. Делайте акцент на общей местной аудитории и предлагайте симметричный обмен — честную ссылку и реальную рекомендацию в каждую сторону.
  5. Местным блогерам и прессе предлагайте настоящий ракурс и визит без обязательств, чтобы любое упоминание было их честным мнением, а не купленным.
  6. Держите каждое утверждение честным — никаких обещанных толп, никаких преувеличенных результатов и ничего, что вы не смогли бы отстоять перед соседом.
  7. Предлагайте сами написать описание или информационное письмо и предлагайте встретиться лично, ведь местные партнёрства часто закрываются за кофе.
  8. Делайте одну ненавязчивую просьбу — короткая встреча, черновик на просмотр или звонок — и дайте лёгкий способ отказаться или отложить после горячего сезона.

Советы

  • Предлагайте партнёрство соседу, к которому вы уже реально направляете клиентов, ведь устойчивые местные обмены вырастают из настоящих отношений.
  • Предлагайте местным блогерам и прессе настоящий визит и ракурс, а не сценарную фразу, чтобы их упоминание оставалось честным, а ссылка — ценной.
  • Никогда не обещайте толп, продаж или результатов — держите партнёрство о хорошем служении тому же району.
  • Предлагайте встретиться лично, ведь местные коллаборации часто закрываются быстрее за кофе, чем по email.

Частые вопросы

Чем аутрич для местного сотрудничества отличается от платной локальной рекламы?

Платная реклама — это односторонняя трата. Аутрич для сотрудничества выстраивает двусторонние отношения с соседним бизнесом или местным изданием — ссылка и реальная рекомендация в каждую сторону, почти или совсем без затрат. Ценность — в общей аудитории района и настоящем доверии сообщества.

Каких местных партнёров лучше всего приглашать ради ссылок?

Сосредоточьтесь на соседних неконкурирующих бизнесах, что делят с вами клиентов, а также на местных блогах, районных новостных сайтах, торговых палатах, бизнес-ассоциациях и организаторах мероприятий. Их страницы фаворитов, каталоги и страницы событий — самые устойчивые места, чтобы получить ссылку.

Чего никогда не стоит утверждать в аутриче для местного сотрудничества?

Избегайте обещаний партнёру определённого числа клиентов, гарантированных толп на мероприятии или любого результата, который вы не контролируете. Держите предложение о хорошем служении тому же району, чтобы оно оставалось честным и выстраивало отношения, а не только ссылку.

Как обратиться к местному блогеру или журналисту за упоминанием?

Сделайте акцент на настоящем местном ракурсе и предложите визит без обязательств как ваш гость, чтобы любое упоминание было их честным мнением, а не купленным. Упростите всё точными деталями и хорошими фото и никогда не просите сказать то, чего они не видели.

Как попасть в палату или местный каталог?

Обратитесь со всем, что им нужно для проверки — чем вы занимаетесь, адрес, часы, зона обслуживания, короткое честное описание и ссылка. Предложите добавить материал в рубрику или раздел ресурсов, а не только просить запись, чтобы каталог оставался полезным для жителей.

Скольким местным партнёрам писать одновременно?

Отправляйте небольшой, проработанный пакет, а не массовую рассылку, ведь каждое письмо должно ссылаться на что-то конкретное об адресате и вашем общем районе. Сфокусированный набор персонализированных локальных предложений перевесит объём и часто закрывается лично.