Шаблон письма с запросом обратной ссылки
Бесплатные шаблоны писем с запросом обратных ссылок, которые превращают упоминания без ссылок, страницы ресурсов, битые ссылки и подборки в настоящие редакционные ссылки без спама.
Большинство запросов на ссылки удаляют, потому что в них просят об одолжении, не давая получателю причины согласиться. Эти шаблоны содержат одну чёткую и честную просьбу, начинаются с того, что редактор может проверить в один клик, и соответствуют конкретной ситуации — упоминанию без ссылки, странице ресурсов, битой ссылке, — так что вы отправляете правильное письмо, а не общую мольбу.
6 готовых вариантов
Упоминание без ссылки → ссылка
Сайт назвал ваш бренд, инструмент или исследование, но не поставил ссылку; попросите превратить существующее упоминание в ссылку.
Тема: Быстрая правка: [Бренд] упомянут, но без ссылки в вашем материале о [Тема]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что упомянули [Бренд] в [Название статьи], особенно в разделе о [Тема или раздел]. Одна мелочь: упоминание не связано ссылкой, поэтому читателям, которые хотят узнать о нас больше, приходится открывать новую вкладку и искать.
Не могли бы вы добавить ссылку на это упоминание? Страница, которая действительно поможет читателю, — это [Точный URL], где они увидят [что есть на странице, напр. полное руководство или данные, стоящие за вашим утверждением]. Существующий текст ссылки вполне подходит, или используйте любой, который звучит для вас естественно.
Это правка на 2 минуты, и она делает ваш материал полезнее, а не только нас. Если это поможет, я могу прислать скриншот, где именно находится упоминание, чтобы вам не пришлось его искать.
В любом случае спасибо за упоминание — оно действительно много значило.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Добавление на страницу ресурсов
Предложите свою страницу, инструмент или руководство для кураторской страницы ресурсов или ссылок, где ваша аудитория уже ищет варианты.
Тема: Предложение для вашей страницы ресурсов о [Тема]
Здравствуйте, [Имя],
Ваша [Название страницы ресурсов] — один из лучших списков о [Тема], я и сам отправлял его людям. Заметил, что он охватывает [пример того, на что есть ссылки], но не [пробел, который заполняет ваша страница], и думаю, что [Ваша страница или ресурс] заслуживает места в нём.
Вот она, чтобы вы могли оценить: [Точный URL]. Одной строкой — это [простое описание того, что это за страница и кому она помогает]. Её можно читать бесплатно, без регистрации, так что каждый, кого вы туда направите, получит весь материал.
Я не прошу обзора или статьи — только строку в списке, если это соответствует вашим требованиям. Если хотите, чтобы запись соответствовала вашему формату, скажите, как вы оформляете пункты, и я пришлю его готовым к вставке.
Спасибо, что поддерживаете эту страницу в актуальном состоянии — она полезнее большинства.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Замена битой ссылки
Вы нашли неработающую ссылку на их странице и можете предложить свою тематическую страницу как рабочую замену.
Тема: Битая ссылка на вашей странице [Название страницы]
Здравствуйте, [Имя],
Читая [Название страницы], я наткнулся на ссылку, которая больше не работает — сообщаю, чтобы вы могли её исправить, независимо от того, что решите насчёт остального в этом письме. Это ссылка на [текст ссылки или раздел], ведущая на [битый URL], и сейчас она возвращает [404, припаркованный домен или цикл перенаправлений].
Если вам нужна замена, мы публикуем [Название вашей страницы] по адресу [Ваш URL], которая охватывает ту же тему: [одно предложение о том, что содержит страница]. Мы поддерживаем её в актуальном состоянии, так что она не устареет, как старая.
Замените ссылку, используйте другой источник или просто удалите битую — все три варианта помогут вашим читателям. Я прежде всего хотел, чтобы вы знали, что она не работает.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Предложение гостевого материала
Предложите написать действительно полезную гостевую статью или экспертный материал с естественной ссылкой для блога, принимающего авторов.
Тема: Идея гостевого материала для [Название сайта]: [Рабочее название]
Здравствуйте, [Имя],
Я прочитал [Недавний пост] и понял, что вы публикуете практичные материалы из первых рук, а не наполнитель, — именно поэтому я хотел предложить тему, а не отправлять общий шаблон.
Я хотел бы написать [Рабочее название] для [Название сайта] — [формат, напр. инструкцию на 1200 слов] о [конкретном ракурсе, который ваши читатели действительно ищут]. Я могу привнести [что делает вас авторитетным, напр. реальные цифры из работы над X или процесс, который я применял для Y], так что это будет действительно ваш материал, а не переписанный контент. Единственная ссылка, которую я добавлю, — контекстная ссылка на [Ваша релевантная страница] там, где она действительно помогает читателю, плюс короткая биография автора, без лишнего.
Если тема не совсем подходит, я с радостью предложу 2–3 альтернативы под ваш контент-план. И я буду следовать вашим требованиям до буквы — оригинально, по брифу и вовремя.
Прислать сначала полный план?
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Включение в подборку или список
Подборка лучшего охватывает других в вашей категории, но не включает вас; докажите, что вам место в ней.
Тема: Одно дополнение для вашей подборки о [Категория]
Здравствуйте, [Имя],
Ваша подборка [Название статьи] — действительно полезный справочник, и в ней уже есть [Конкурент или пример A] и [Конкурент или пример B]. Поскольку они в той же категории, что и мы, я хотел обратить внимание, что [Бренд или продукт] отсутствует.
Кратко и по фактам, чтобы вы могли проверить каждый пункт: мы [что вы делаете, одним простым предложением], а от перечисленных нас отличает [конкретное, проверяемое отличие, а не превосходная степень]. Вы можете подтвердить это здесь: [URL с доказательством, напр. страница, документация или сравнение].
Если мы соответствуем вашим критериям, строка в списке была бы отличной — и я с радостью пришлю те же данные, что вы показываете для других: описание, ссылку, логотип, в любом формате, который сэкономит ваше время. Если мы не подходим — ничего страшного, я просто хотел, чтобы у вас был выбор.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Мягкое напоминание
Отправьте одно короткое вежливое напоминание, когда на запрос ссылки не ответили — без давления и без новой просьбы.
Тема: Re: [Тема исходного письма]
Здравствуйте, [Имя],
Небольшое напоминание о моём письме от [Период] о [конкретной просьбе, напр. упоминании без ссылки или битой ссылке]. Почтовые ящики переполняются, так что ничего страшного, если оно затерялось.
Вся просьба одной строкой: [напр. добавить ссылку на существующее упоминание или заменить битую ссылку нашей]. Вот URL ещё раз, чтобы он был перед глазами: [Точный URL].
Если это не подходит или не стоит правки — просто скажите или проигнорируйте, я больше не буду беспокоить. Если вам что-то нужно от меня, чтобы упростить дело — скриншот, данные в другом формате, второй источник — скажите, и я быстро всё подготовлю.
Спасибо в любом случае, и спасибо за работу, которую вы вкладываете в [Название сайта].
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность, компания]
[Эл. почта]
Как использовать этот шаблон
- Выберите вариант, соответствующий конкретной ситуации — упоминание без ссылки, страница ресурсов, битая ссылка, подборка или гостевой материал, — чтобы отправить правильную просьбу, а не общую.
- Начинайте с того, что получатель может проверить в один клик — активная страница, публичный источник или скриншот, — потому что люди подтверждают, прежде чем ставить ссылку.
- Ссылайтесь на единственную самую полезную страницу, а не на главную, чтобы читатель попал туда, где есть ответ на вопрос, который поднимает ссылка.
- Дайте всё необходимое для действия в одном письме: точный URL, предлагаемый текст ссылки и место, где на их странице находится упоминание или пробел.
- Соотносите размер просьбы с усилием — исправление упоминания без ссылки — крошечная правка, а добавление в подборку больше, — так что не преувеличивайте небольшую услугу.
- Держите каждое утверждение честным, приводите только цифры и отличия, которые можете подтвердить публичным источником, и избегайте превосходных степеней, которые редактор не может проверить.
- Отправляйте от реального человека с настоящей подписью, а не с адреса no-reply, чтобы запрос читался как коллега, обращающий внимание на что-то полезное.
- Фиксируйте каждую отправку и её результат, отправьте одно мягкое напоминание примерно через неделю и проверяйте домены, прежде чем вкладывать больше усилий в аутрич.
Советы
- Персонализируйте первую строку чем-то конкретным с их страницы — общее вступление быстрее всего ведёт в корзину.
- Просите об одном в одном письме и сделайте отказ таким же лёгким, как согласие, чтобы занятой редактор мог ответить одной строкой.
- Предложите сделать работу — составить запись, прислать скриншот, предоставить текст ссылки, — чтобы согласие стоило им почти ничего.
- Гонитесь за качеством, а не за объёмом — десять адресных просьб к релевантным сайтам всякий раз побеждают двести шаблонных рассылок.
Частые вопросы
Как лучше всего попросить сайт об обратной ссылке?
Подстройте письмо под конкретную ситуацию — упоминание без ссылки, страницу ресурсов, битую ссылку или подборку — и сформулируйте одну чёткую просьбу. Укажите единственную самую полезную страницу, предложите текст ссылки и дайте получателю причину, почему ссылка помогает его читателям, а не только вам.
Как найти упоминания без ссылок, которые можно превратить в ссылки?
Настройте оповещения о вашем бренде, продукте и ключевых людях и периодически ищите или проводите аудит ссылок, чтобы найти страницы, которые называют вас без ссылки. Отдавайте приоритет недавним постам на релевантных сайтах, а затем отправляйте письмо об упоминании без ссылки с точным URL и предлагаемым текстом ссылки.
Какой длины должно быть письмо с запросом обратной ссылки?
Коротким, обычно до 150 слов. Начните с конкретной отсылки к их странице, изложите одну просьбу, дайте точный URL и текст ссылки и предложите сделать всю черновую работу. Редакторы просматривают бегло, так что всё, что длиннее экрана, обычно удаляют, прежде чем просьба достигнет цели.
Стоит ли предлагать оплату за обратную ссылку?
Нет. Платные ссылки нарушают правила Google и могут привести к санкциям для обоих сайтов, а любая стоящая ссылка размещается по заслугам. Зарабатывайте ссылки, будучи действительно полезными — лучшим ресурсом, рабочей заменой или справедливым дополнением, — а не платой за размещение.
Сколько раз стоит напоминать о запросе ссылки?
Один. Подождите примерно неделю, затем отправьте одно мягкое напоминание, которое повторяет просьбу одной строкой и URL и даёт лёгкий способ отказаться. Дальше вы рискуете отношениями ради ссылки, которой, скорее всего, и не было бы. Фиксируйте результаты и двигайтесь дальше.
Работают ли эти письма для любой отрасли?
Да, структура универсальна, но именно детали зарабатывают ссылку. Ссылайтесь на их реальную страницу, назовите настоящий пробел, который вы заполняете, и приведите источник, который они могут проверить. Если в вашей нише есть специальный шаблон, начните с него ради конкретных ракурсов и сайтов.