Modelo de e-mail de solicitação de backlink

Modelos gratuitos de e-mail para solicitar backlinks que transformam menções sem link, páginas de recursos, links quebrados e listas em links editoriais reais sem parecer spam.

A maioria dos pedidos de link é apagada porque pedem um favor sem dar ao destinatário um motivo para dizer sim. Estes modelos fazem um pedido claro e honesto de cada vez, começam com algo que o editor pode verificar em um clique e correspondem a uma situação específica — uma menção sem link, uma página de recursos, um link quebrado —, para que você envie o e-mail certo em vez de uma súplica genérica.

6 variações prontas para usar

Menção sem link para link

Um site citou sua marca, ferramenta ou estudo, mas não incluiu o link; peça para transformar a menção existente em um link.

Assunto: Correção rápida: [Marca] é citada, mas sem link, no seu conteúdo sobre [Tópico]

Olá [Nome],

Obrigado por incluir [Marca] em [Título do artigo], especialmente na parte sobre [Tópico ou seção]. Um detalhe: a menção não tem link, então os leitores que querem nos conhecer precisam abrir uma nova aba e pesquisar.

Você poderia adicionar um link nessa menção? A página que realmente ajuda o leitor é [URL exato], onde ele encontra [o que há na página, por ex. o guia completo ou os dados por trás do ponto que você levantou]. O texto âncora existente funciona bem, ou use o que soar natural para você.

É uma edição de 2 minutos e deixa seu conteúdo mais útil, não só a nós. Se ajudar, posso enviar uma captura de tela mostrando exatamente onde está a menção, para você não precisar procurá-la.

De qualquer forma, obrigado pela menção — ela significou muito de verdade.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Inclusão em página de recursos

Proponha sua página, ferramenta ou guia para uma página curada de recursos ou links onde seu público já procura opções.

Assunto: Uma sugestão para sua página de recursos sobre [Tópico]

Olá [Nome],

Sua [Título da página de recursos] é uma das melhores listas sobre [Tópico] — eu mesmo já a compartilhei. Notei que ela cobre [exemplo do que ela lista], mas não [a lacuna que sua página preenche], e acho que [Sua página ou recurso] merecia um lugar nela.

Aqui está, para você avaliar: [URL exato]. Em uma linha, é [descrição simples do que é a página e a quem ela ajuda]. É gratuita para ler, sem barreira de cadastro, então qualquer pessoa que você mandar para lá recebe o conteúdo inteiro.

Não estou pedindo uma resenha nem um artigo, apenas uma linha na lista se ela atender ao seu critério. Se preferir que o item siga seu formato atual, diga-me como você lista as entradas e eu o devolvo pronto para colar.

Obrigado por manter essa página atualizada — ela é mais útil que a maioria.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Substituição de link quebrado

Você encontrou um link quebrado na página deles e pode oferecer sua página no mesmo tema como substituição funcional.

Assunto: Link quebrado na sua página [Título da página]

Olá [Nome],

Lendo [Título da página] topei com um link que não funciona mais — aviso para que você possa corrigi-lo, independentemente do que decidir sobre o resto deste e-mail. É o link em [texto âncora ou seção], que aponta para [a URL quebrada] e atualmente retorna [404, um domínio estacionado ou um loop de redirecionamento].

Se quiser uma substituição, publicamos [Título da sua página] em [Sua URL], que cobre o mesmo tema: [uma frase sobre o que a página contém]. Nós a mantemos atualizada, então ela não vai apodrecer como a antiga.

Troque o link, use outra fonte ou apenas remova o link quebrado — as três opções ajudam seus leitores. O que eu queria mesmo era que você soubesse que ele estava quebrado.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Oferta de contribuição como convidado

Ofereça-se para escrever um artigo convidado ou contribuição de especialista genuinamente útil, com um link natural, para um blog que aceita colaboradores.

Assunto: Ideia de artigo convidado para [Nome do site]: [Título provisório]

Olá [Nome],

Li [Post recente] e ficou claro que você publica conteúdos práticos e de primeira mão, não enchimento — por isso quis propor um em vez de enviar um modelo genérico.

Gostaria de escrever [Título provisório] para [Nome do site], um [formato, por ex. tutorial de 1.200 palavras] sobre [ângulo específico que seus leitores realmente buscam]. Posso trazer [o que lhe dá credibilidade, por ex. números reais de operar X, ou um processo que usei para Y], então será genuinamente seu e não conteúdo requentado. O único link que eu incluiria é um link contextual para [Sua página relevante] onde ele de fato ajuda o leitor, mais uma breve bio de autor, nada forçado.

Se o tema não for bem o que procura, tenho prazer em propor 2 ou 3 alternativas ajustadas ao seu calendário. E seguirei suas diretrizes à risca — original, conforme o briefing e no prazo.

Quer que eu envie um roteiro completo primeiro?

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Inclusão em lista ou compilação

Uma lista dos melhores ou compilação cobre outros da sua categoria, mas deixa você de fora; mostre por que você merece estar nela.

Assunto: Um acréscimo para sua compilação sobre [Categoria]

Olá [Nome],

Sua compilação [Título do artigo] é uma referência realmente útil e já inclui [Concorrente ou exemplo A] e [Concorrente ou exemplo B]. Como eles estão na mesma categoria que nós, quis avisar que [Marca ou produto] está faltando.

De forma factual, para você verificar cada ponto: nós [o que você faz, em uma frase simples], e o que nos diferencia dos listados é [a diferença concreta e verificável, não um superlativo]. Você pode confirmar aqui: [URL da prova, por ex. a página, a documentação ou uma comparação].

Se atendermos aos seus critérios, uma linha na lista seria ótima — e tenho prazer em enviar os mesmos dados que você mostra para os outros: uma descrição, um link, um logotipo, no formato que economizar seu tempo. Se não nos encaixarmos, sem problema, eu só preferia que você tivesse a opção.

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Follow-up leve

Envie um lembrete breve e respeitoso quando um pedido de link não teve resposta, sem pressão e sem uma nova proposta.

Assunto: Re: [Assunto do e-mail original]

Olá [Nome],

Um retorno rápido sobre minha mensagem de [Período] a respeito de [o pedido específico, por ex. a menção sem link ou o link quebrado]. As caixas de entrada ficam lotadas, então tudo bem se ela passou despercebida.

Todo o pedido em uma linha: [por ex. adicionar um link na menção existente, ou trocar a URL quebrada pela nossa]. Aqui está a URL de novo, para ficar bem à sua frente: [URL exato].

Se não for adequado ou não valer a edição, é só dizer ou ignorar — não vou insistir. Se precisar de algo meu para facilitar — uma captura de tela, os dados em outro formato, uma segunda fonte —, diga e eu resolvo rápido.

Obrigado de qualquer forma, e obrigado pelo trabalho que você dedica ao [Nome do site].

Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo, empresa]
[E-mail]

Como usar este modelo

  1. Escolha a variação que corresponde à situação exata — uma menção sem link, uma página de recursos, um link quebrado, uma compilação ou um artigo convidado —, para enviar o pedido certo em vez de um genérico.
  2. Comece com algo que o destinatário possa verificar em um clique — uma página ativa, uma fonte pública ou uma captura de tela —, já que as pessoas confirmam antes de criar o link.
  3. Aponte para a única página mais útil, não para sua página inicial, para que o leitor caia onde a pergunta levantada pelo link é respondida.
  4. Dê tudo o que é preciso para agir em um só e-mail: a URL exata, um texto âncora sugerido e onde a menção ou lacuna fica na página deles.
  5. Ajuste o tamanho do pedido ao esforço — corrigir uma menção sem link é uma edição mínima, enquanto entrar numa compilação é maior —, então não exagere num pequeno favor.
  6. Mantenha cada afirmação honesta, cite apenas números e diferenças que você possa comprovar com uma fonte pública e evite superlativos que o editor não tem como verificar.
  7. Envie de uma pessoa real com assinatura real, não de um endereço no-reply, para que o pedido soe como um colega apontando algo útil.
  8. Registre cada envio e seu resultado, mande um follow-up leve depois de cerca de uma semana e avalie os domínios antes de investir mais em prospecção.

Dicas profissionais

  • Personalize a primeira linha com algo específico da página deles — uma abertura genérica é o caminho mais rápido para a lixeira.
  • Peça uma coisa por e-mail e torne o não tão fácil quanto o sim, para que um editor ocupado possa responder em uma linha.
  • Ofereça-se para fazer o trabalho — redigir a entrada, enviar a captura de tela, fornecer o texto âncora —, para que dizer sim custe quase nada a ele.
  • Busque qualidade, não volume — dez pedidos sob medida a sites relevantes vencem duzentos disparos padronizados toda vez.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor forma de pedir um backlink a um site?

Adapte seu e-mail a uma situação específica — uma menção sem link, uma página de recursos, um link quebrado ou uma compilação — e faça um pedido claro. Aponte para a única página mais útil, sugira um texto âncora e dê ao destinatário um motivo pelo qual o link ajuda os leitores dele, não só você.

Como encontro menções sem link que posso transformar em links?

Configure alertas para sua marca, produto e pessoas-chave e, periodicamente, pesquise ou faça uma auditoria de backlinks para achar páginas que citam você sem link. Priorize posts recentes em sites relevantes e então envie o e-mail de menção sem link com a URL exata e um texto âncora sugerido.

Qual deve ser o tamanho de um e-mail de solicitação de backlink?

Curto, geralmente com menos de 150 palavras. Abra com uma referência específica à página deles, exponha o único pedido, dê a URL exata e o texto âncora e ofereça-se para fazer todo o trabalho. Editores leem por cima, então qualquer coisa maior que uma tela costuma ser apagada antes de o pedido chegar.

Devo oferecer pagamento por um backlink?

Não. Links pagos violam as diretrizes do Google e podem penalizar os dois sites, e todo link que vale a pena é colocado por mérito. Conquiste links sendo genuinamente útil — um recurso melhor, uma substituição funcional ou um acréscimo justo —, não pagando pela colocação.

Quantas vezes devo fazer follow-up de um pedido de link?

Uma. Espere cerca de uma semana e então envie um único follow-up leve que retome o pedido em uma linha e a URL e ofereça uma saída fácil. Além disso, você arrisca a relação por um link que provavelmente nunca viria. Registre os resultados e siga em frente.

Esses e-mails funcionam para qualquer setor?

Sim, a estrutura é universal, mas são os detalhes que conquistam o link. Refira-se à página real deles, nomeie a lacuna concreta que você preenche e cite uma fonte que eles possam verificar. Se seu nicho tem um modelo dedicado, comece por ele para os ângulos e sites específicos.