Messages d’absence après une démission

Court et simple

Utilisez-le une fois que vous êtes parti et la boîte de réception va s'attarder pendant un certain temps non surveillé.

Message

Merci pour votre email. Je suis passé de mon rôle à Nom de la société et ne sont plus en mesure de répondre de cette adresse. C'était un plaisir de travailler avec tous ceux avec qui j'ai travaillé ici. Pour toute question relative à mon ancien titre du rôle, veuillez contacter Nom du contact au contact email, qui sera heureux de vous aider à aller de l'avant. J'apprécie votre compréhension et vous souhaite tout le meilleur. Cette boîte de réception n'est plus surveillée, donc dirigez gentiment la correspondance future au contact ci-dessus.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société et ne surveille plus cette boîte de réception. Pour n'importe quoi sur mon ancien titre du rôle, veuillez contacter Nom du contact au contact email.

Personnaliser

• Gardez le ton gracieusement et au chaud, sans aucun soupçon de grief.
• Pointez les gens à la seule personne qui possède maintenant votre ancien titre du rôle.

Détaillé avec le dernier jour

Utilisez-le peu de temps après le départ lorsque le changement doit être déclaré comme étant déjà en vigueur.

Message

Bonjour, et merci pour votre message. Dès dernier jour J'ai laissé ma position à Nom de la société de poursuivre une nouvelle opportunité, et ce compte email n'est plus actif. Je suis reconnaissant pour le temps que j'ai passé ici et pour les gens avec qui j'ai eu la chance de travailler. La responsabilité de mon ancien titre du rôle est maintenant passé à Nom du contact, qui peut être atteint à contact email et je me ferai un plaisir de reprendre là où je me suis arrêté. Veuillez envoyer toute demande connexe à cette adresse, car les messages à cette boîte de réception ne seront ni vus ni envoyés. Avec des respects chaleureux et merci pour tout.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société à partir de dernier jour. Mon titre du rôle est maintenant géré par Nom du contact au contact email. Cette boîte de réception n'est pas surveillée.

Personnaliser

• État dernier jour les expéditeurs savent que le changement est déjà efficace.
• Confirmer Nom du contact a accepté de prendre votre ancien titre du rôle.

Avec contact alternatif

Utilisez-le lorsque les demandes générales et spécifiques au ministère doivent être séparées.

Message

Merci d'avoir parlé. Je ne suis plus avec Nom de la société, et cette boîte aux lettres n'est plus surveillée. Je veux m'assurer que votre message arrive à la bonne personne. Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez communiquer avec : Nom du contact au contact email. Si votre question concerne spécifiquement la nom du département, vous pouvez à la place atteindre deuxième contact, qui s'occupe de cette zone. Ce fut un véritable privilège de travailler avec tant de gens formidables, et je suis reconnaissant pour cette expérience. Veuillez mettre à jour vos dossiers afin que les messages futurs aillent directement à la collègue appropriée plutôt qu'à cette adresse.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société et cette boîte de réception n'est pas surveillée. Coordonnées Nom du contact au contact emailou deuxième contact pour nom du département questions d'actualité.

Personnaliser

• Itinéraire nom du département à qui appartient réellement ce travail maintenant.
• Gardez le message reconnaissant de Nom de la société et les gens là-bas.

Prise en compte des clients

Utilisez-le lorsqu'un propriétaire de compte qui quitte le compte doit se retirer sans déstabiliser les clients.

Message

Merci pour votre email. J'ai récemment déménagé de Nom de la société, et je ne suis plus le point de contact pour mon précédent titre du rôleCe fut un réel plaisir de vous soutenir, et je suis reconnaissant de la confiance que vous m'avez placée. Votre compte est entre d'excellentes mains: Nom du contact sera à votre service et peut être atteint à contact email. Pour les questions de compte, gestionnaire de compte est également disponible pour assurer un transfert en douceur. J'ai toute confiance que l'équipe continuera de vous servir bien, et je vous souhaite, ainsi que votre entreprise, un succès continu.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société. Nom du contact au contact email va maintenant vous soutenir, à côté de votre gestionnaire de compteC'était un plaisir de travailler avec vous.

Personnaliser

• Rassurer le client que la qualité du service continue après votre titre du rôle Ça avance.
• Assurez-vous Nom du contact a été introduit avant que cette réponse ne soit mise en pratique.

Équipe interne

Utilisez-le lorsque les expéditeurs internes atteignent une boîte aux lettres que vous avez déjà laissée derrière.

Message

Bonjour, et merci pour votre message. Je suis parti. Nom de la société, donc cette boîte de réception n'est plus active. Travailler avec cette équipe a été l'un des points forts de ma carrière, et je vais manquer la collaboration quotidienne. Mon ancien titre du rôle est désormais couvert par Nom du contact, qui peut être atteint à contact email. J'ai laissé un transfert détaillé remise doc Donc rien ne devrait tomber dans les fissures, et Nom du contact peut vous indiquer si nécessaire. Merci pour tout, s'il vous plaît restez en contact, et je vous souhaite à tous un succès continu dans le travail à venir.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société. Mon titre du rôle est désormais couvert par Nom du contact au contact email, et les détails sont dans remise doc.

Personnaliser

• Assurez-vous remise doc est accessible à quiconque hérite de votre titre du rôle.
• Gardez les adieux au chaud et reconnaissant envers l'équipe.

Ensemble de l'entreprise

Utilisez-le quand vous avez le gauche et voulez que les messages se propagent vers les bonnes destinations.

Message

Merci pour votre email. Je suis passé de Nom de la société et ne sont plus accessibles à cette adresse. Je suis reconnaissant pour mon temps ici et pour tous ceux avec qui j'ai eu le plaisir de travailler. Pour que votre message ne soit pas manqué, veuillez le rediriger vers l'équipe appropriée. Pour les choses qui m'auraient été précédemment venues, Nom du contact au contact email est la meilleure personne à aider. Pour tout ce qui est général, vous pouvez aussi écrire à boîte de réception générale, qui est surveillé par l'équipe élargie. Veuillez mettre à jour vos contacts en conséquence, car cette boîte aux lettres ne sera ni vérifiée ni transmise.

Version plus courte

Merci d'avoir écrit. Je suis parti. Nom de la société et cette boîte de réception est fermée. Veuillez contacter Nom du contact au contact emailou boîte de réception générale pour les questions générales.

Personnaliser

• Confirmer que boîte de réception générale est vraiment regardé avant que vous pointiez les gens là-bas.
• Gardez chaque ligne respectueuse envers Nom de la société.

Puis-je utiliser ces modèles commercialement?

Oui. Copiez, modifiez et utilisez-les dans votre entreprise, travail client, CRM, bureau d'aide ou UNmiss.

Pourquoi y a-t-il six variantes ?

Un modèle générique correspond rarement à chaque situation. Six variantes donnent à votre équipe des choix pratiques sans bibliothèque désordonnée.

Devrais-je les coller dans UNmiss ?

Oui. Enregistrer les meilleures variantes comme les réponses en conserve, les entrées de base de connaissances, les règles de routage, ou les notes CRM pour que votre agent AI et votre équipe restent cohérents.

Que devrait toujours comprendre une réponse automatique à la démission?

Il devrait confirmer que vous avez quitté, rediriger les expéditeurs vers le collègue de droite, et garder un ton chaud et professionnel. Évitez tout soupçon de grief, car ces messages peuvent être lus par n'importe qui.

Devrais-je mentionner où je vais ensuite ?

Seulement si vous voulez et c'est approprié. Une brève note sur la poursuite d'une nouvelle opportunité est bonne, mais la priorité est de montrer les gens au collègue qui peut les aider maintenant.

Combien de temps la réponse automatique doit-elle rester active?

Continuez à fonctionner aussi longtemps que le compte existe, souvent de quelques semaines à quelques mois. Il donne aux contacts le temps de mettre à jour leurs dossiers et d'atteindre la bonne personne.

Est-ce bien de remercier mon ancien employeur ?

Oui, et ça se lit généralement bien. Une gracieuse ligne de remerciements laisse une bonne impression finale et réfléchit positivement sur vous, quelle que soit la fin du rôle.

Et si je n'avais pas encore de successeur nommé ?

Pointez les gens à une boîte de réception générale ou à un gestionnaire qui peut trier jusqu'à ce qu'un successeur soit en place. Le but est qu'aucun message n'atteigne une impasse.