Recrutement de modèles de message de bienvenue Chatbot

Six messages de bienvenue de chatbot pour les équipes de recrutement -- page d'accueil, retour des candidats, après les heures de travail, recherche d'emploi, demandes d'embauche de l'employeur et vérifications de l'état des demandes. Utilisez les variantes telles quelles, modifiez les placeholders ou téléchargez le document Word modifiable.

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Recrutement de modèles de message de bienvenue Chatbot

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société. Question rapide donc je vous envoie la bonne façon -- êtes-vous ici à propos option candidate ou option employeur?

De toute façon, je peux vous faire emménager dans une minute.

Suivi

Si vous cherchez du travail, je peux vous aider à trouver des rôles ouverts et expliquer comment fonctionne le processus. Si vous engagez, je vais prendre quelques détails et vous amener au bon consultant.

Autre chose ? Tapez-le et je vais régler ça. Vous préférez une personne ? Dites équipe et quelqu'un répondra à l'intérieur temps de réponse.

Pourquoi ça marche ?

Un site de recrutement sert deux publics avec presque rien en commun, et une salutation qui ignore ce fait fait que la moitié de ses visiteurs travaillent à trouver leur propre chemin. Poser la question de routage d'abord est la chose la plus haute valeur que ce message peut faire: tout en aval, du ton aux questions posées, dépend de la réponse. Deux options nommées sont plus rapides à répondre qu'un bonjour ouvert, et le repli empêche l'enquête étrange de se coincer.

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Accueil accueil

Quand l'utiliser : Faites feu quelques secondes après l'atterrissage, avant que le visiteur ne devine quelle partie du site est destinée à eux.

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société. Question rapide donc je vous envoie la bonne façon -- êtes-vous ici à propos option candidate ou option employeur?

De toute façon, je peux vous faire emménager dans une minute.

Suivi

Autre chose ? Tapez-le et je vais régler ça. Vous préférez une personne ? Dites équipe et quelqu'un répondra à l'intérieur temps de réponse.

Pourquoi ça marche ?

Candidat au retour

Quand l'utiliser : Déclencher une reprise de session une fois que le candidat a eu un moment à réorienter.

Message

Bienvenue à Nom de la société. La dernière fois que vous regardiez rôle considéré -- je veux vérifier si elle est toujours ouverte et tirer les détails ?

Si vous avez passé à d'autres types de rôles, dites-moi ce que vous êtes après et je commencerai à nouveau.

Suivi

Si ça a l'air bien, je peux t'emmener prochaine étape et ramasse là où tu t'es arrêté plutôt que de recommencer.

Des questions sur le processus, l'équipe ou ce qui se passe après votre demande? Demandez, ou dites que l'équipe et un recruteur vous reviendront à l'intérieur temps de réponse.

Pourquoi ça marche ?

Les applications sont abandonnées pour des raisons ordinaires -- une réunion, un arrêt de train, une batterie plate -- pas habituellement un changement de cœur. Cette salutation suppose l'interruption plutôt que le rejet, et propose de reprendre au lieu de redémarrer, ce qui est la différence entre une trente-deuxième arrivée et un candidat perdu. Nommer le rôle précédent sauve une recherche, et laisser de la place pour un changement d'esprit signifie que personne ne se sent enfermé dans une vieille décision.

Après les heures

Quand l'utiliser : Exécutez-le automatiquement en dehors de vos heures de travail, y compris les jours fériés.

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société. L'équipe est hors ligne en ce moment, mais je suis ici et la plupart de ce dont vous avez besoin n'a pas besoin d'eux.

Vous pouvez rechercher les rôles ouverts et appliquer à n'importe quelle heure -- votre application atterrit au même endroit de toute façon.

Suivi

Je peux également répondre à des questions sur le fonctionnement du processus et ce qui se passe après votre demande.

Si vous avez besoin d'une personne, que vous soyez à la recherche d'un emploi ou à l'embauche, quittez votre Coordonnées et une ligne sur ce dont vous avez besoin. Quelqu'un te reviendra à l'intérieur. fenêtre de réponse une fois que nous sommes de retour à Heure d'ouverture.

Pourquoi ça marche ?

Les gens cherchent du travail après le travail, ce qui est exactement quand les équipes de recrutement ne sont pas là. Cette salutation est directe sur le fait que l'équipe est hors ligne, puis fait le point qui compte le plus : rechercher et appliquer le travail bien maintenant, donc la visite n'est pas gaspillée. Elle reste ouverte aux employeurs, car les responsables de l'embauche s'adressent souvent aussi tard, et elle échange une vague promesse pour un temps d'ouverture réel et une fenêtre de réponse.

Recherche d'emploi

Quand l'utiliser : Mettez-le sur votre tableau de travail ou quand un premier message mentionne la recherche d'un rôle ou l'envoi d'un CV.

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société. Vous cherchez votre prochain rôle ? Je peux vous aider à en trouver un qui mérite d'être retenu.

Deux choses et je peux réduire le tableau : détail du rôle et détail de la localisation.

Suivi

Avec cela, je vais vous montrer ce qui est ouvert maintenant et ce qui est susceptible d'arriver bientôt. Si rien ne va aujourd'hui, je peux noter ce que vous êtes après afin qu'un recruteur puisse atteindre quand quelque chose le fait.

Je ne peux pas vous dire comment une équipe d'embauche décidera -- c'est à eux de le faire -- mais un recruteur peut vous expliquer où vous seriez. Dites équipe et vous entendrez temps de réponse.

Pourquoi ça marche ?

Les jurys d'emploi échouent en montrant tout à la fois, et cette salutation corrige cela avec deux questions au lieu d'un panneau de filtre. Il fait aussi la chose honnête au sujet des résultats: le bot prend en charge les rôles, mais personne, humain ou autre, ne peut promettre comment une entrevue atterrit. Proposant de capturer une recherche pour ensuite transformer une visite infructueuse en match futur, qui est d'où provient une grande partie du pipeline d'un recruteur.

Objet de l'embauche (employeur)

Quand l'utiliser : Déclenchez-le sur les pages de votre employeur ou de vos services, ou quand un premier message mentionne l'embauche ou une vacance.

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société. On dirait que vous engagez -- laissez-moi vous amener au bon consultant plutôt que de vous faire remplir un formulaire.

Deux choses rapides : détail du rôle et détail du calendrier.

Suivi

Cela suffit pour qu'un consultant vienne à la conversation connaissant déjà votre marché et à peu près qui est disponible. Ils couvriront la façon dont nous travaillons et ce que cela coûte à ce moment-là -- tous deux dépendent du rôle, donc je ne devinerai pas.

Vous entendrez à l'intérieur temps de réponse, ou dites équipe si vous préférez parler maintenant.

Pourquoi ça marche ?

Un employeur qui arrive sur un site de recrutement compare souvent les options et manque de patience, de sorte qu'il est reconnu comme acheteur dans une seule ligne. Cette salutation ne demande qu'à ce qu'un consultant doit arriver préparé, saute tout ce qui sent comme une forme de candidat, et est franc que les termes dépendent du rôle au lieu d'éviter la question. La désignation du délai de réponse respecte un délai d'embauche qui est généralement déjà serré.

Objet de la demande de statut

Quand l'utiliser : Virez-le lorsqu'un premier message mentionne une demande, une entrevue ou une audition.

Message

Bonjour, bienvenue à Nom de la société- Je vérifie une demande ? L'attente est la partie la plus difficile, et c'est une question juste.

Dites-moi. détail de référence et je le trouverai.

Suivi

Donc vous savez à quoi vous attendre : résumé de l'étape. Les délais varient parce qu'ils dépendent de l'équipe d'embauche, pas de nous, et je préfère vous dire que plutôt que d'inventer une date.

S'il a été plus long qu'il ne le devrait, dites l'équipe -- un recruteur le regardera personnellement et vous reviendra à l'intérieur temps de réponseQuelle que soit la réponse.

Pourquoi ça marche ?

Les demandeurs de statut sont habituellement les candidats qui s'intéressent le plus, et la façon dont ils sont traités façonne ce qu'ils disent sur le processus après. Cette salutation donne le nom de l'inconfort à haute voix au lieu de le faire semblant, demande seulement ce qui est nécessaire pour localiser l'application, et explique les étapes afin que le silence cesse de sentir comme le rejet. Refuser d'inventer une date et de promettre une vraie réponse dans les deux sens est ce qui garde un candidat chaud pour le prochain rôle.

Comment utiliser ce modèle

Choisissez la variante la plus proche. Choisissez en fonction de la situation, pas seulement le canal.
Remplacez chaque placeholder. Si vous ne pouvez pas remplir un champ, posez d'abord une question clarifiante.
Enregistrer la version finale dans UNmiss, votre CRM ou votre bureau d'aide afin que l'équipe reste cohérente.
Examiner les résultats chaque semaine. Déposer les variantes qui créent la confusion et améliorer celles qui fonctionnent.

Conseils pro

Soyez précis : un destinataire, un objectif, une prochaine étape.
N'inventez jamais de chiffres ou de résultats; utilisez seulement des faits vérifiés.
Personnalisez le premier paragraphe, car c'est là que la confiance se crée.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser ces modèles commercialement?

Oui. Copiez, modifiez et utilisez-les dans votre entreprise, travail client, CRM, bureau d'aide ou UNmiss.

Pourquoi y a-t-il six variantes ?

Un modèle générique correspond rarement à chaque situation. Six variantes donnent à votre équipe des choix pratiques sans bibliothèque désordonnée.

Devrais-je les coller dans UNmiss ?

Oui. Enregistrer les meilleures variantes comme les réponses en conserve, les entrées de base de connaissances, les règles de routage, ou les notes CRM pour que votre agent AI et votre équipe restent cohérents.

Comment un chatbot de recrutement sert-il les candidats et les employeurs en même temps?

Route sur le premier robinet. Demandez si le visiteur est à la recherche d'un travail ou cherche à embaucher avant toute autre chose, puis changez de ton et de questions en conséquence. Un employeur a demandé un CV, ou un candidat a demandé un budget, supposera que vous ne pouvez pas les distinguer.

Un chatbot de recrutement devrait-il donner des mises à jour sur l'état des demandes?

Il peut localiser une application et expliquer les étapes, mais il ne devrait jamais deviner à un résultat ou une date. Les délais appartiennent à l'équipe d'embauche. Expliquer le processus et l'acheminement des longues attentes à un recruteur bat pour inventer un délai que vous ne pouvez pas garder.

Pourquoi les heures d'après-midi comptent-elles tant pour le recrutement ?

La plupart des activités de chasse au travail se déroulent le soir et le week-end, quand aucun recruteur n'est en ligne. Dites que l'équipe est hors ligne, puis soulignez que la recherche et l'application fonctionnent à n'importe quelle heure, et collectez un détail de contact avec un temps d'ouverture réel et une fenêtre de réponse.

Qu'est-ce qu'un chatbot ne devrait jamais promettre d'un candidat?

Un placement, une entrevue ou un résultat. Les décisions d'embauche appartiennent à l'équipe d'embauche, et un bot suggérant autrement met en place une déception qui atterrit sur votre réputation. Aider les candidats à trouver des rôles appropriés et être honnête que la décision n'est pas la vôtre.