Vorlage für Outreach-E-Mails zu unverlinkten Erwähnungen im Technologiebereich
Outreach-E-Mails zu unverlinkten Erwähnungen im Technologiebereich: Verwandeln Sie einen Techblog, eine Review-Site oder einen Nachrichtenbeitrag, der Ihr Produkt genannt hat, in einen aktiven, anklickbaren Backlink.
Verwenden Sie diese E-Mails, wenn ein Techblog, eine Review-Site, ein Nachrichtenportal oder eine Entwickler-Ressourcenseite Ihr Produkt, Unternehmen oder Tool nennt, aber nicht verlinkt. Tech-Autoren reagieren auf Präzision und Nützlichkeit, danken Sie ihnen also zuerst und stellen Sie den Link als Hilfe für Leser dar, die die Doku, eine Demo oder die Quelle möchten. Verweisen Sie auf den genauen Artikel und Satz, halten Sie die Bitte auf eine Sache beschränkt und machen Sie die Änderung für einen vielbeschäftigten Redakteur mühelos.
6 einsatzbereite Varianten
Dank + Bitte um Link
Die klassische Bitte: dem Autor für die Erwähnung danken und um einen Link bitten.
Betreff: Danke für die Erwähnung von [Ihr Produkt] in [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
vielen Dank, dass Sie [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] ([deren URL]) aufgenommen haben. Es ist ein pointierter Beitrag, und wir freuen uns über die Erwähnung in Ihrer [Übersicht / Rezension / Nachrichtenbeitrag].
Mir ist aufgefallen, dass unser Name nicht verlinkt ist. Wären Sie bereit, ihn auf [Ihre URL] zu setzen? So gelangen Leser, die die Doku oder eine Demo möchten, mit einem Klick dorthin, statt nach uns zu suchen.
Ich habe volles Verständnis, falls das nicht in Ihrer Hand liegt oder Ihrem Styleguide widerspricht. So oder so: Danke für die Berichterstattung.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Nutzen für den Leser
Den Link als Hilfe darstellen, mit der Leser Doku, eine Demo oder den Download erreichen.
Betreff: Ihren Lesern helfen, [Ihr Produkt] zu erreichen
Hallo [Vorname],
danke, dass Sie [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] ([deren URL]) behandelt haben, besonders im Abschnitt [bestimmter Abschnitt].
Einige Leser haben uns erzählt, dass sie Ihren Beitrag gelesen haben, aber suchen mussten, wo sie das Tool ausprobieren können. Würden Sie in Betracht ziehen, unseren Namen auf [Ihre URL / Doku / Demo] zu verlinken? Das spart Entwicklern einen Schritt und führt sie direkt zu etwas, das sie tatsächlich nutzen können, ohne Hürde.
Ganz ohne Druck, wir möchten es nur den Leserinnen und Lesern Ihrer Arbeit leicht machen. Nochmals danke für den Beitrag.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Korrektur + Link
Ein veraltetes technisches Detail höflich korrigieren und um den Link bitten.
Betreff: Eine kleine technische Aktualisierung für [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
danke, dass Sie [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] ([deren URL]) erwähnt haben. Ich möchte auf ein Detail hinweisen, das sich seitdem geändert hat.
Der Beitrag verweist auf [veraltetes Detail, z. B. eine entfernte Funktion / ein alter Preistarif / eine frühere Integration], was jetzt [korrektes Detail] ist. Wenn Sie ihn ohnehin aktualisieren, würden Sie unseren Namen auf [Ihre URL] verlinken, damit Leser auf der aktuellen Doku landen? Gern schicke ich unser Changelog oder ein Faktenblatt als Referenz.
Nochmals danke für die Berichterstattung und dafür, dass Sie sie akkurat halten.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Kurz & direkt
Eine kurze, unkomplizierte Bitte an einen vielbeschäftigten Tech-Journalisten oder Blogger senden.
Betreff: Ein schneller Link für Ihre Erwähnung in [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
danke, dass Sie [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] ([deren URL]) erwähnt haben. Ein solider Beitrag.
Könnten Sie unseren Namen auf [Ihre URL] verlinken, damit Leser die Doku direkt erreichen? Eine winzige Änderung, und für uns eine echte Hilfe. Danke in jedem Fall.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Ein Asset anbieten
Die Bitte mit einem Screenshot, Benchmark oder technischen Zitat aufwerten.
Betreff: Ein Asset (und ein Link) für Ihren Beitrag [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
vielen Dank, dass Sie [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] ([deren URL]) vorgestellt haben. Schön, dass es für Ihre Leser nützlich war.
Falls es hilft, kann ich ein Asset für den Beitrag oder einen künftigen schicken, etwa [ein Produkt-Screenshot / ein Benchmark aus unseren Tests / ein Zitat unseres Engineering-Leads]. Und wenn Sie ihn ohnehin bearbeiten: Würden Sie unsere Erwähnung auf [Ihre URL] verlinken, damit Leser die Doku oder Demo erreichen?
Zu nichts davon eine Verpflichtung, wir möchten Ihnen die Arbeit nur erleichtern. Nochmals danke.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Sanftes Follow-up
Eine behutsame Erinnerung senden, wenn die erste Bitte unbeantwortet blieb.
Betreff: Re: [ursprünglicher Betreff]
Hallo [Vorname],
ich bringe das nur noch einmal nach oben, falls es untergegangen ist, ich weiß, wie Tech-Postfächer nach einem Launch-Zyklus aussehen.
Die einzige Bitte ist schnell erledigt: unsere Erwähnung von [Ihr Produkt] in [Artikeltitel] auf [Ihre URL] zu verlinken, damit Leser die Doku mit einem Klick erreichen. Falls Sie das nicht umsetzen können, ist das gar kein Problem, sagen Sie einfach Bescheid, und ich belasse es dabei.
Nochmals danke für die Berichterstattung und für Ihre Arbeit bei [deren Publikation].
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
So verwendest du diese Vorlage
- Finden Sie unverlinkte Erwähnungen Ihres Produkts, Unternehmens oder Tools über Brand-Monitoring-Suchen sowie durch das Durchsehen von Techblogs, Review-Sites, Nachrichtenportalen und Entwickler-Ressourcenseiten.
- Bestätigen Sie, dass jede Erwähnung wirklich unverlinkt ist, und notieren Sie dann den genauen Artikel, Abschnitt und Satz, in dem Ihr Name erscheint.
- Ermitteln Sie den Autor oder Redakteur anhand der Autorenzeile und verifizieren Sie eine echte E-Mail-Adresse statt eines allgemeinen Presse-Postfachs.
- Beginnen Sie mit echtem Dank für die Berichterstattung, bevor Sie eine Bitte äußern, denn die Empfehlung ist Ihr bestes Kapital.
- Stellen Sie eine klare Bitte: die bestehende Erwähnung in einen Link zu einer bestimmten, relevanten Seite zu verwandeln, etwa Doku, Demo oder Startseite.
- Bieten Sie an, es mühelos zu machen, mit der genauen URL und optional einem Screenshot, Benchmark oder technischen Zitat, das sie verwenden können.
- Haken Sie einmal nach etwa fünf bis sieben Werktagen nach, protokollieren Sie dann das Ergebnis und gehen Sie weiter.
- Erfassen Sie jede Erwähnung, Anfrage und jeden aktiven Link in einer Tabelle oder einem CRM, um die Conversion zu messen und Ihr Targeting zu verfeinern.
Profi-Tipps
- Seien Sie bei technischen Details präzise, denn Tech-Autoren bemerken Nachlässigkeit; eine Anfrage, die zeigt, dass Sie den Beitrag wirklich gelesen haben, schafft mehr Vertrauen.
- Verlinken Sie auf etwas wirklich Nützliches wie Doku, eine Live-Demo oder einen frei zugänglichen Download, denn Leser von Tech-Beiträgen wollen Dinge ausprobieren und nicht auf eine Anmeldeschranke stoßen.
- Senden Sie die Anfrage, solange der Artikel frisch ist, besonders nach einem Launch oder Nachrichtenzyklus, denn Redakteure bearbeiten aktuelle Beiträge weit bereitwilliger als das Archiv.
- Bieten Sie ein echtes Asset im Gegenzug an, etwa einen Benchmark, Screenshot oder ein Zitat eines Entwicklers, was aus einer einseitigen Bitte einen kleinen gegenseitigen Gefallen macht.
Haeufige Fragen
Was ist eine unverlinkte Erwähnung in der Technologieberichterstattung?
Das ist, wenn ein Techblog, eine Review-Site oder ein Nachrichtenportal Ihr Produkt oder Unternehmen im Text nennt, ohne es zu verlinken. Die redaktionelle Empfehlung besteht bereits, daher ist die Bitte, die Erwähnung anklickbar zu machen, meist einfach und im Vergleich zur Kaltansprache eine Anfrage mit hoher Conversion.
Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen meines Produkts?
Richten Sie Brand-Monitoring-Benachrichtigungen und Suchen nach Ihren Produkt- und Firmennamen ein und prüfen Sie dann jedes Ergebnis, ob es zurückverlinkt. Das Durchsehen von Rezensionen, Übersichten und Nachrichtenbeiträgen bringt oft echte Erwähnungen ans Licht, die nie verlinkt wurden, besonders nach Launches.
Warum konvertieren diese Anfragen besser als Kaltansprache?
Weil der Autor bereits entschieden hat, dass Ihr Produkt eine Nennung wert ist, bitten Sie um eine kleine Änderung statt um einen Gefallen von einem Fremden. Die Conversion hängt weiterhin von der Publikation und davon ab, wie einfach Sie die Änderung machen, doch warme Erwähnungen schlagen kalte Pitches in der Regel.
Worauf sollte ich für ein Technologiepublikum verlinken?
Verlinken Sie auf das, was einem Leser beim Handeln hilft, meist Dokumentation, eine Live-Demo oder einen frei zugänglichen Download statt einer Marketingseite. Tech-Leser wollen das Tool direkt bewerten, daher verbessert das Verlinken auf eine Stelle zum Ausprobieren sowohl die Annahme als auch den Wert des Links.
Wie viele Follow-ups sollte ich senden?
Ein höfliches Follow-up, etwa fünf bis sieben Werktage nach der ersten E-Mail, holt die meisten zusätzlichen Antworten. Darüber hinaus riskieren weitere Erinnerungen, einen Autor zu verärgern, der erneut über Sie berichten könnte, senden Sie also eine einzige höfliche Erinnerung und hören Sie dann auf.
Ist es für SEO sicher, einen Link zu einer bestehenden Erwähnung zu erbitten?
Ja, denn Sie bitten einen Redakteur, eine bereits redaktionell veröffentlichte Erwähnung zu verlinken, ohne Bezahlung oder Gegenleistung, was innerhalb der Richtlinien der Suchmaschinen bleibt. Der Link wird durch die Qualität der Berichterstattung verdient, die der Autor Ihnen bereits geben wollte.