E-Mail-Vorlage für Outreach bei unverlinkten Erwähnungen für Bildung
Outreach-E-Mails bei unverlinkten Erwähnungen für Bildung: Verwandeln Sie eine Hochschul-, Lehrer-Blog- oder EdTech-Erwähnung Ihres Programms in einen aktiven Backlink.
Nutzen Sie diese E-Mails, wenn eine Schule, eine Hochschul-Newsseite, ein Lehrer-Blog, ein Bildungsmedium oder ein EdTech-Rezensent Ihr Programm, Tool oder Ihre Studie nennt, aber nicht darauf verlinkt. Lehrkräfte und akademische Redaktionen legen Wert auf Genauigkeit und Nutzen für Lernende, danken Sie also zuerst und stellen Sie den Link als Hilfe für Lernende dar. Verweisen Sie auf den genauen Artikel und Satz, halten Sie die Bitte einzeln und machen Sie die Bearbeitung mühelos.
6 einsatzbereite Varianten
Dank + Link-Bitte
Die klassische Bitte: Danken Sie der Autorin oder dem Autor für die Erwähnung und bitten Sie um einen Link.
Betreff: Danke für die Erwähnung von [Ihr Programm] in [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie [Ihr Programm / Ihre Ressource] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) aufgenommen haben. Es ist ein wirklich hilfreicher Beitrag für [Lehrkräfte / Schüler / Verwaltung], und wir schätzen die Erwähnung.
Mir ist aufgefallen, dass unser Name nicht verlinkt ist. Wären Sie offen dafür, ihn auf [Ihre URL] zu verweisen? So erreichen Lesende, die die [Ressource / Kurs] erkunden möchten, sie mit einem Klick, statt zu suchen.
Ich verstehe völlig, falls das nicht in Ihrer Hand liegt oder nicht dem Stil Ihrer Seite entspricht. So oder so, danke für die durchdachte Berichterstattung.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Nutzen für Lernende
Stellen Sie den Link so dar, dass er Schülern oder Lehrkräften den Zugang zur Ressource erleichtert.
Betreff: Ihren Lesenden den Weg zu [Ihre Ressource] erleichtern
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie [Ihr Programm / Ihre Ressource] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) erwähnt haben, besonders im Abschnitt [Bestimmter Abschnitt].
Einige Lehrkräfte haben uns gesagt, dass sie Ihren Beitrag gefunden haben, aber suchen mussten, um zur eigentlichen Ressource zu gelangen. Würden Sie in Erwägung ziehen, unseren Namen auf [Ihre URL] zu verlinken? Das erspart Schülern und Lehrkräften, die Ihrer Empfehlung folgen, einen Schritt, und alles auf der Seite ist kostenlos zugänglich.
Überhaupt kein Druck, ich möchte es nur den Menschen leicht machen, denen Ihr Artikel hilft. Nochmals danke.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Genauigkeit + Link
Korrigieren Sie ein veraltetes Detail in der Erwähnung und bitten Sie zugleich um den Link.
Betreff: Eine kleine Korrektur für Ihren Beitrag [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie [Ihr Programm] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) erwähnt haben. Ich weiß, dass Genauigkeit auf Bildungsseiten wichtig ist, daher wollte ich auf ein Detail hinweisen.
Der Beitrag nennt [veraltetes Detail, z. B. ein alter Kursname / frühere Teilnehmerzahl], was inzwischen [korrektes Detail] ist. Wenn Sie ihn ohnehin aktualisieren, würden Sie unseren Namen auf [Ihre URL] verlinken, damit Lesende die aktuellen Informationen erreichen? Gerne sende ich Ihnen geprüfte Angaben für Ihre Unterlagen.
Danke für die Berichterstattung und dafür, dass Sie sie für Ihre Lesenden korrekt halten.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Kurz & direkt
Senden Sie eine knappe, respektvolle Bitte an eine vielbeschäftigte Lehrkraft oder Bildungsredaktion.
Betreff: Schneller Link für Ihre Erwähnung in [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie [Ihr Programm / Ihre Ressource] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) erwähnt haben. Ein hilfreicher Beitrag.
Könnten Sie unseren Namen auf [Ihre URL] verlinken, damit Lesende die Ressource direkt erreichen? Eine kleine Änderung und eine echte Hilfe für die Schüler und Lehrkräfte, auf die sie verweist. Danke in jedem Fall.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Ressource anbieten
Bieten Sie Mehrwert, indem Sie unterstützende Materialien, Daten oder ein Expertenzitat anbieten.
Betreff: Unterstützende Materialien (und ein Link) für [Artikeltitel]
Hallo [Vorname],
Danke, dass Sie [Ihr Programm / Ihre Ressource] in [Artikeltitel] ([Deren URL]) aufgenommen haben. Wir freuen uns, dass es für Ihre Lesenden nützlich war.
Falls es hilft, teile ich gerne unterstützende Materialien für diesen oder einen künftigen Beitrag, etwa [einen kostenlosen Unterrichtsplan / eine Zusammenfassung unserer Ergebnisse / ein Zitat einer Lehrkraft]. Und wenn Sie ihn ohnehin bearbeiten, würden Sie unsere Erwähnung auf [Ihre URL] verlinken, damit Lesende die Ressource direkt erreichen?
Nichts davon verpflichtet zu etwas. Nochmals danke für die Berichterstattung.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Sanfte Erinnerung
Senden Sie einen höflichen Anstoß, wenn Ihre erste Link-Bitte unbeantwortet blieb.
Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]
Hallo [Vorname],
Ich bringe das nur noch einmal nach oben, falls es untergegangen ist – ich weiß, wie geschäftig das [Trimester / Semester] wird.
Die einzige Bitte ist klein: unsere Erwähnung von [Ihr Programm / Ihre Ressource] in [Artikeltitel] auf [Ihre URL] zu verlinken, damit Lesende sie mit einem Klick erreichen. Falls das nicht möglich ist, ist das völlig in Ordnung – sagen Sie einfach Bescheid, und ich hake nicht weiter nach.
Nochmals danke für die Berichterstattung und für Ihre Arbeit an [Deren Website].
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
So verwendest du diese Vorlage
- Finden Sie unverlinkte Erwähnungen Ihres Programms, Tools oder Ihrer Studie über Brand-Monitoring-Suchen und durch das Durchsehen von Hochschul-Newsseiten, Lehrer-Blogs, Bildungsmedien und EdTech-Rezensionen.
- Bestätigen Sie, dass jede Erwähnung tatsächlich unverlinkt ist, und notieren Sie dann den genauen Artikel, Abschnitt und Satz, in dem Ihr Name erscheint.
- Ermitteln Sie die Autorin, den Dozenten-Autor oder die Redaktion und verifizieren Sie eine echte E-Mail-Adresse, statt eine allgemeine Fachbereichsadresse zu nutzen.
- Beginnen Sie mit aufrichtigem Dank für die Berichterstattung und würdigen Sie, wo passend, den Nutzen für Schüler oder Lehrkräfte.
- Stellen Sie eine klare Bitte: die bestehende Erwähnung in einen Link zu einer bestimmten, relevanten, kostenlos zugänglichen Seite zu verwandeln.
- Bieten Sie unterstützende Materialien wie einen Unterrichtsplan, geprüfte Daten oder ein Lehrkraft-Zitat an, um ein Ja leicht zu machen.
- Haken Sie nach etwa fünf bis sieben Werktagen einmal nach, protokollieren Sie dann das Ergebnis und gehen Sie weiter.
- Erfassen Sie jede Erwähnung, Bitte und jeden aktiven Link in einer Tabelle, um die Konversion zu messen und Ihren Ansatz zu verfeinern.
Profi-Tipps
- Stellen Sie den Link als Nutzen für Lernende dar, da Lehrkräfte und akademische Redaktionen auf das reagieren, was Schülern hilft, und nicht auf Marketingsprache.
- Setzen Sie auf Genauigkeit: Enthält die Erwähnung ein veraltetes Detail, bieten Sie geprüfte Informationen an – das schafft Vertrauen bei sorgfältigen akademischen Verlagen.
- Verweisen Sie auf den genauen Artikel, Abschnitt und Satz und liefern Sie die präzise URL, damit eine vielbeschäftigte Lehrkraft den Link ohne Suchen einfügen kann.
- Halten Sie den Ton respektvoll und druckfrei, denn Bildungsautoren schätzen Beziehungen und erwähnen Ihr Programm später vielleicht erneut.
Haeufige Fragen
Was ist eine unverlinkte Erwähnung im Bildungskontext?
Es ist, wenn eine Schule, Hochschulseite, ein Lehrer-Blog oder ein Bildungsmedium Ihr Programm, Tool oder Ihre Forschung im Text nennt, ohne darauf zu verlinken. Die redaktionelle Erwähnung besteht bereits, daher ist die Bitte, sie klickbar zu machen, meist eine leichte Anfrage mit hoher Konversion im Vergleich zu Cold Outreach.
Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen meines Programms oder meiner Ressource?
Richten Sie Brand-Monitoring-Alerts und Suchen für Ihre Programm- und Tool-Namen ein und prüfen Sie dann jedes Ergebnis darauf, ob es zurückverlinkt. Das Durchsehen von Hochschul-News, Lehrer-Blogs und EdTech-Rezensionen fördert oft echte Erwähnungen zutage, die nie verlinkt wurden.
Wie sollte ich .edu- und akademische Seiten ansprechen?
Beginnen Sie mit Genauigkeit und dem Nutzen für Schüler und halten Sie den Ton respektvoll und nicht werblich. Akademische und schulische Redaktionen kümmern sich am meisten um Lernende, daher funktioniert es weit besser, den Link als Hilfe für Lesende darzustellen und geprüfte Angaben anzubieten, als ein Verkaufsansatz.
Was, wenn die Erwähnung veraltete Informationen enthält?
Danken Sie der Autorin oder dem Autor, teilen Sie dann das korrigierte, belegbare Detail und bieten Sie es für ihre Unterlagen an. Den Link als Teil der Aktualität der Seite darzustellen, macht die Bearbeitung für eine Redaktion, die Wert auf Korrektheit für Schüler legt, lohnenswert.
Wie viele Nachfassaktionen sollte ich senden?
Ein höfliches Nachfassen, etwa fünf bis sieben Werktage nach der ersten E-Mail, holt die meisten zusätzlichen Antworten. Lehrkräfte sind über ein Trimester hinweg oft ausgelastet, daher ist eine einzige respektvolle Erinnerung angemessen, und mehr kann eine Beziehung belasten, die Sie später vielleicht brauchen.
Ist es SEO-sicher, um einen Link bei einer bestehenden Erwähnung zu bitten?
Ja, denn Sie bitten eine Redaktion, eine Erwähnung zu verlinken, die sie bereits selbst veröffentlicht hat. Es gibt keine Zahlung und keinen Tausch, daher bleibt es im Rahmen der Richtlinien der Suchmaschinen. Der Link ist durch das Verdienst der Berichterstattung verdient, die die Autorin oder der Autor Ihnen bereits gegeben hat.