Vorlage für ein SEO-Angebot an Kunden

Eine bearbeitungsfertige Struktur für ein SEO-Angebot mit Zielen, Audit-Erkenntnissen, Strategie, Zeitplan, Preisen und klaren Erwartungen, um den Auftrag zu gewinnen.

SEO-Aufträge gewinnt man weniger durch vollmundige Versprechen als vielmehr dadurch, dass man Interessenten zeigt: Sie verstehen deren Geschäft und haben einen glaubwürdigen Plan, es wachsen zu lassen. Diese Vorlage gibt Agenturen und Freelancern ein sauberes, abschnittsweises Gerüst, um den Umfang zu definieren, Leistungen an echte KPIs zu koppeln und ehrliche Erwartungen an Zeiträume und Reporting zu setzen. Tragen Sie die Daten Ihres Kunden ein – und Sie haben ein Angebot, das Vertrauen aufbaut, statt zu überverkaufen.

6 einsatzbereite Varianten

Zusammenfassung & Ziele

Eröffnen Sie das Angebot, indem Sie die Situation des Kunden umreißen und die geschäftlichen Ergebnisse benennen, die das Projekt unterstützen soll.

Zusammenfassung

Erstellt für [Kunde / Firmenname] von [Name Ihrer Agentur] am [Datum]. Dieses Angebot beschreibt, wie wir [Kundenname] dabei unterstützen, über die nächsten [Projektdauer] qualifizierten organischen Traffic und Umsatz aus der Suche zu steigern.

Wo Sie heute stehen: [1-2 Sätze zur aktuellen Sichtbarkeit, zum Traffic oder zum Wettbewerbsrückstand des Kunden].

Geschäftsziele, die dieses Projekt unterstützt

Primäres Ziel: [z. B. mehr organische Leads / Anmeldungen / Umsatz]
Sekundäre Ziele: [z. B. bessere Rankings für zentrale Themen, mehr Non-Brand-Traffic]
Zielgruppe: [Wen Sie erreichen möchten]
Wichtigste Erfolgskennzahlen (KPIs): [organische Conversions, qualifizierte Leads, unterstützter Umsatz, Non-Brand-Traffic]
Frühindikatoren (nicht der primäre Erfolgsmaßstab): Rankings und Keyword-Sichtbarkeit, die wir als frühe Signale dafür verfolgen, dass die Strategie greift – nicht als die zentrale Kennzahl, an der das Projekt gemessen wird.

SEO ist eine langfristige Investition mit Zinseszinseffekt. Statt bestimmte Rankings zu versprechen, verpflichten wir uns zu einem disziplinierten Prozess, der Sichtbarkeit, Traffic-Qualität und Conversions im Zeitverlauf verbessert – gemessen in erster Linie an den oben genannten Geschäfts-KPIs, wobei Rankings und Keyword-Sichtbarkeit als Frühindikatoren dienen.

Erkenntnisse / Audit-Momentaufnahme

Zeigen Sie dem Interessenten, dass Sie sich seine Website bereits angesehen haben und benennen können, was sie ausbremst.

Was wir gefunden haben

Auf Basis einer ersten Prüfung von [Website-URL] und der verfügbaren Analytics finden Sie hier einen Überblick über die Chancen und Probleme, die die organische Performance aktuell begrenzen.

Bitte beachten Sie: Dies ist eine vorläufige Einschätzung auf Basis externer Daten und Drittanbieter-Tools, nicht auf Basis eines vollständigen Zugriffs auf Ihre Analytics, Server-Logs oder Ihr CMS. Die folgenden Erkenntnisse sind vorläufig und können sich ändern, sobald das vollständige Audit mit ordnungsgemäßem Zugang durchgeführt wird.

Technische Gesundheit

Crawling & Indexierung: [z. B. blockierte Seiten, dünne Index-Abdeckung, doppelte URLs]
Ladegeschwindigkeit & Core Web Vitals: [aktueller Stand / Problembereiche]
Mobil & Struktur: [gefundene Probleme]

Inhalte & Keywords

Abdeckungslücken: [Themen, für die Wettbewerber ranken und Sie nicht]
Bestehende Inhalte: [Seiten, die verbessert oder zusammengeführt werden könnten]

Autorität & Off-Site

Backlink-Profil: [Stärken, Lücken oder Risiken]

Dies ist eine vorläufige Momentaufnahme, kein vollständiges Audit. Ein komplettes technisches und inhaltliches Audit ist als erstes Deliverable enthalten, damit wir die Arbeit nach Wirkung und Aufwand priorisieren können.

Vorgeschlagene Strategie & Leistungen

Übersetzen Sie die Erkenntnisse in einen konkreten Arbeitsplan, der auf die Ziele des Kunden ausgerichtet ist.

Unser Ansatz

Wir konzentrieren uns zuerst auf die wirkungsstärksten Chancen und takten technische Korrekturen, Inhalte und Autoritätsaufbau so, dass sich die Ergebnisse über das Projekt hinweg verstärken. Jeder Arbeitsbereich ist mit den in der Zusammenfassung definierten KPIs verknüpft.

Zentrale Arbeitsbereiche & Leistungen

Technisches SEO: [Audit, Crawl-/Index-Korrekturen, Core Web Vitals, strukturierte Daten]
On-Page & Inhalte: [Keyword-Mapping, Optimierung zentraler Seiten, neue Inhalte für Prioritätsthemen]
Content-Produktion: [Anzahl Seiten/Artikel pro Monat]
Autorität & Digital PR: [Linkaufbau, Outreach, Markenerwähnungen]
Local SEO (falls zutreffend): [Google Business Profile, Citations]
Messung: [Analytics-Einrichtung, Dashboards, Conversion-Tracking]

Was wir von Ihnen benötigen

Zugänge: CMS, Analytics, Search Console und Entwicklerunterstützung nach Bedarf.
Freigaben: Eine benannte Ansprechperson, die Arbeiten innerhalb von [Bearbeitungszeit] prüft und veröffentlicht.

SEO ist eine gemeinsame Aufgabe; zeitnahe Zugänge und Freigaben wirken sich unmittelbar darauf aus, wie schnell Ergebnisse sichtbar werden.

Zeitplan & Meilensteine

Setzen Sie realistische, phasenweise Erwartungen, damit der Kunde versteht, dass sich SEO über Monate entfaltet.

Projekt-Zeitplan

Der folgende Plan erstreckt sich über [Projektdauer] und ist in Phasen gegliedert. Die Termine sind Schätzungen und können sich je nach Website-Zugang, Freigaben und Umfangsänderungen verschieben.

Phase 1: Fundament (Monate [1-2])

Leistungen: vollständiges Audit, Keyword- und Content-Strategie, Einrichtung von Analytics und Tracking, vorrangige technische Korrekturen.
Meilenstein: [z. B. Roadmap freigegeben, Tracking aktiv]

Phase 2: Umsetzung (Monate [3-6])

Leistungen: On-Page-Optimierung, Content-Produktion, laufende technische Arbeit, Autoritätsaufbau.
Meilenstein: [erste messbare Zuwächse bei Sichtbarkeit/Traffic]

Phase 3: Wachstum & Feinschliff (Monate [7+])

Leistungen: skalieren, was funktioniert, Inhalte ausbauen, datenbasiert verfeinern.
Meilenstein: [KPI-Ziele im Vergleich zur Ausgangsbasis überprüft]

Spürbare organische Ergebnisse brauchen in der Regel mehrere Monate. Die frühen Phasen legen das Fundament, auf dem der spätere Zinseszinseffekt aufbaut.

Preise & Pakete

Präsentieren Sie klare Preisoptionen, damit der Kunde einen Umfang wählen kann, der zu seinem Budget passt.

Investition

Die Preise spiegeln den Umfang, das Content-Volumen und den Support-Level jeder Option wider. Alle Beträge sind Platzhalter, die Sie selbst festlegen. Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Zielen und Ihrem Budget passt.

Paketoptionen

Starter, [X € / Monat]: [technische Basis + wenig Content, ideal für kleinere Websites]
Growth, [X € / Monat]: [vollständige Strategie, mehr Content, Autoritätsaufbau]
Premium, [X € / Monat]: [intensiver Content + Digital PR + priorisierter Support]

Konditionen

Mindestlaufzeit: [z. B. 6 Monate, angesichts der SEO-Zeiträume]
Einmalige Einrichtung / Audit: [X €, falls zutreffend]
Abrechnung: [monatlich im Voraus / Zahlungsbedingungen]
Nicht enthalten: [Mediabudget, Drittanbieter-Tools, Entwicklerstunden über den Umfang hinaus]

Wir empfehlen das [Growth]-Paket als beste Balance aus Wirkung und Wert für Ihre Ziele.

Erwartungen, Reporting & Konditionen

Schließen Sie das Angebot ab, indem Sie ehrliche Erwartungen, den Reporting-Rhythmus und die Bedingungen der Zusammenarbeit festlegen.

Erwartungen setzen

Wir setzen auf Transparenz statt auf leere Versprechen. Damit klar ist, wie SEO funktioniert:

Keine Ranking-Garantien: Niemand kann Platz 1 oder bestimmte Positionen garantieren; Suchergebnisse hängen von Googles Algorithmen und dem Wettbewerb ab. Wer das verspricht, ist ein Warnsignal.
Zeitrahmen: Spürbare Ergebnisse brauchen in der Regel [mehrere Monate]; SEO wirkt über die Zeit mit Zinseszinseffekt.
Geteilte Verantwortung: Die Ergebnisse hängen von zeitnahen Zugängen, Freigaben und der Veröffentlichung von Inhalten auf Ihrer Seite ab.

Reporting

Rhythmus: [monatlicher] schriftlicher Bericht, geliefert bis zum [5.] Geschäftstag jedes Monats.
Live-Dashboard: ein durchgehend verfügbares [Looker Studio / Google Looker Studio]-Dashboard, aktualisiert [täglich], mit schreibgeschütztem Kundenzugang, geteilt an [E-Mail-Adressen Ihres Teams], damit Sie den Fortschritt jederzeit einsehen können.
Was wir berichten: Fortschritt gegenüber den Geschäfts-KPIs (wobei Rankings und Keyword-Sichtbarkeit als Frühindikatoren behandelt werden), erledigte Arbeiten und nächste Prioritäten.
Abstimmungen: [monatliche / vierteljährliche] Strategie-Calls.

Konditionen

Vereinbarung: [Laufzeit, Kündigungsfrist, Stornierung]
Eigentum: Alle Arbeiten und Konten bleiben Ihr Eigentum.
Gültigkeit des Angebots: Dieses Angebot ist [X] Tage ab [Datum] gültig; Preise und Umfang können nach diesem Datum angepasst werden.

Annahme & Unterzeichnung

Dieser Abschnitt bildet eine gegenseitige Vereinbarung zwischen beiden Parteien über das [gewähltes Paket, z. B. Growth]-Paket zu [vereinbartes Monatshonorar, z. B. X € / Monat], auf Basis des in diesem Angebot festgelegten Umfangs, der Preise und Bedingungen. Um fortzufahren, füllen bitte beide Parteien die untenstehenden Felder aus und unterschreiben.

Angenommen im Namen des Kunden

Name: [Vollständiger Name]
Position: [Position]
Unterschrift: [Unterschrift]
Datum: [Datum]

Angenommen im Namen der Agentur

Name: [Vollständiger Name]
Position: [Position]
Unterschrift: [Unterschrift]
Datum: [Datum]

Sobald beide Parteien unterschrieben haben, ist das [gewählte Paket] zu [vereinbartes Monatshonorar] bestätigt. Bereit, loszulegen? Unterschreiben Sie oben oder antworten Sie an [Ihre E-Mail], und wir vereinbaren einen Kickoff-Termin.

So verwendest du diese Vorlage

Beginnen Sie mit der Zusammenfassung: Nennen Sie den Kunden, die Projektdauer und die konkreten Geschäftsziele und KPIs, die die Arbeit unterstützen soll, damit das gesamte Angebot an Ergebnissen ausgerichtet bleibt.
Führen Sie vor dem Angebot eine kurze Prüfung der Website und Analytics des Interessenten durch und füllen Sie den Abschnitt Erkenntnisse mit echten, beobachteten Problemen, damit er sieht, dass Sie seine Situation verstehen.
Bauen Sie die vorgeschlagene Strategie auf, indem Sie jede Erkenntnis einem Arbeitsbereich und einer Leistung zuordnen, und listen Sie klar auf, was Sie vom Kunden benötigen (Zugänge, Freigaben, Content-Abnahme).
Legen Sie den Zeitplan in Phasen über mehrere Monate dar, ordnen Sie jeder Phase einen konkreten Meilenstein zu und weisen Sie darauf hin, dass die Termine von Zugängen und Freigaben abhängen.
Gestalten Sie Ihre Preise mit klaren Paketstufen, einer realistischen Mindestlaufzeit und einer ausdrücklichen Auflistung, was enthalten ist und was nicht, um späteren Scope-Creep zu vermeiden.
Nutzen Sie den Abschnitt Erwartungen, um klar zu sagen, dass Sie keine Rankings garantieren, dass Ergebnisse Monate brauchen und dass Erfolg eine geteilte Verantwortung ist.
Definieren Sie Ihren Reporting-Rhythmus und was jeder Bericht abdeckt, damit der Kunde genau weiß, wie der Fortschritt kommuniziert wird.
Ersetzen Sie jeden Platzhalter in Klammern durch die echten Angaben des Kunden, lesen Sie sorgfältig Korrektur und fügen Sie vor dem Versand einen klaren nächsten Schritt oder eine Unterschriftszeile hinzu.

Profi-Tipps

Verknüpfen Sie jede Leistung mit einem Geschäfts-KPI; Kunden bezahlen für Ergebnisse wie Leads und Umsatz, nicht für Aktivität wie „Wir haben 4 Blogbeiträge veröffentlicht.“
Versprechen Sie niemals Platz 1 oder bestimmte Positionen; das ist ein Warnsignal, widerspricht Googles Haltung und untergräbt das Vertrauen, sobald die Ergebnisse hinterherhinken.
Beginnen Sie mit den Erkenntnissen zum Kunden, nicht mit der Agentur-Vita; zu zeigen, dass Sie seine Probleme bereits verstehen, überzeugt weit mehr als eine Liste von Leistungen.
Machen Sie geteilte Verantwortlichkeiten ausdrücklich; das Benennen der benötigten Zugänge, Freigaben und Content-Abnahmen schützt Zeitpläne und Ihre Beziehung.

Haeufige Fragen

Wie lang sollte ein SEO-Angebot sein?

Lang genug, um glaubwürdig zu sein, kurz genug, um gelesen zu werden. Decken Sie Zusammenfassung, Erkenntnisse, Strategie, Zeitplan, Preise und Erwartungen klar ab. Wenn ein Abschnitt als knappe Liste statt als Absätze funktioniert, machen Sie eine Liste daraus. Entscheider überfliegen den Text, also platzieren Sie Ziele und Preise dort, wo sie leicht zu finden sind.

Sollte ich ein vollständiges Audit ins Angebot aufnehmen?

Nehmen Sie eine Momentaufnahme der Erkenntnisse auf hoher Ebene auf, um zu belegen, dass Sie die Situation des Interessenten verstehen, aber behalten Sie das vollständige technische und inhaltliche Audit als erste bezahlte Leistung vor. Eine Momentaufnahme zeigt Kompetenz, ohne stundenlange Detailarbeit gratis herzugeben, bevor der Deal unterschrieben ist.

Warum sollte ich keine bestimmten Rankings garantieren, um den Auftrag zu gewinnen?

Weil niemand Googles Algorithmen oder Ihre Wettbewerber kontrolliert und das Garantieren von Positionen Googles eigenen Richtlinien widerspricht. Platz 1 zu versprechen ist ein anerkanntes Warnsignal, das Sie zum Scheitern bringt und Vertrauen beschädigt. Setzen Sie stattdessen Erwartungen rund um Prozess, KPIs und realistische Zeiträume.

Wie sollte ich die Preise im Angebot handhaben?

Bieten Sie einige klare Paketstufen an, damit der Kunde nach Budget selbst wählen kann, und nennen Sie eine realistische Mindestlaufzeit, da SEO Monate braucht, um Ergebnisse zu zeigen. Legen Sie immer dar, was enthalten und was ausgeschlossen ist (etwa Mediabudget oder Drittanbieter-Tools), um Scope-Creep und unangenehme Gespräche später zu vermeiden.

Auf welche KPIs sollte sich ein SEO-Angebot konzentrieren?

Konzentrieren Sie sich auf Kennzahlen mit Geschäftswert, etwa organische Conversions, qualifizierte Leads, unterstützter Umsatz sowie Wachstum bei Non-Brand-Traffic und Keyword-Sichtbarkeit. Vanity-Metriken wie reine Rankings oder Impressionen zählen nur, wenn sie mit diesen Ergebnissen verbunden sind – behandeln Sie sie daher als Frühindikatoren.

Wie setze ich realistische Zeitrahmen-Erwartungen, ohne den Kunden zu verlieren?

Seien Sie ehrlich, dass spürbare organische Ergebnisse in der Regel mehrere Monate brauchen und SEO über die Zeit mit Zinseszinseffekt wirkt. Gliedern Sie den Zeitplan in Phasen mit konkreten Meilensteinen, damit Fortschritt früh greifbar wird, und erklären Sie, dass zügige Zugänge und Freigaben auf ihrer Seite die Ergebnisse direkt beschleunigen.