Vorlage für den monatlichen SEO-Bericht

Monatsbericht der Agentur an den Kunden

Ein vollständiger Full-Funnel-SEO-Monatsbericht, den eine Agentur an einen Bestandskunden sendet, um Fortschritte zu belegen und die Prioritäten für den nächsten Monat zu setzen.

Zusammenfassung

Im [Monat, Jahr] lieferte die organische Suche [organische Sitzungen] Sitzungen und [organische Conversions] Conversions – im Monatsvergleich [gestiegen/gesunken] um [X %]. Die wichtigste Nachricht in diesem Monat: [Ergebnis in einem Satz, z. B. "14 % mehr Non-Brand-Klicks dank des neuen Vergleichs-Hubs"]. Unsere Priorität für [nächsten Monat] ist [wichtigster Fokus].

KPIs im Vergleich zum Vormonat und Vorjahr

• Organische Sitzungen: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Organische Conversions / Leads: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Non-Brand-Klicks (GSC): [Wert] (MoM [+/- %])
• Durchschnittsposition (priorisierte Keywords): [Wert] (zuvor [vorheriger Wert])
• Keywords in Top 3 / Top 10: [Anzahl] / [Anzahl]
• Indexierte Seiten: [Wert]
• Verweisende Domains: [Wert] (netto neu [Anzahl])

Was wir diesen Monat getan haben

• [Anzahl] Seiten zu [Themencluster] veröffentlicht bzw. aktualisiert.
• [Anzahl] technische Probleme behoben, darunter [konkretes Problem, z. B. "Canonical-Konflikte bei paginierten Archiven"].
• [Anzahl] Links von [Art der Websites] über [Taktik] gewonnen.
• Interne Verlinkung in [Bereich] verbessert, um Autorität auf [Money-Pages] zu lenken.

Erfolge und Bewegungen

• [Seite/Keyword] stieg von Position [X] auf [Y] und brachte [Klicks] Klicks.
• [Seite] rankt nach der Aktualisierung vom [Datum] nun auf Seite eins für [Keyword].
• [Conversion-Event] wuchs um [X %] und trug geschätzt [Wert/Umsatz] bei.

Risiken

Wir möchten offen ansprechen, was zurückging oder Aufmerksamkeit braucht.

• [Seite/Keyword] verlor [Positionen] nach [wahrscheinliche Ursache, z. B. "einer Aktualisierung durch einen Wettbewerber" oder "dem Core-Update im März"]. Unsere Maßnahme: [Maßnahme].
• [Technisches/Risiko-Thema, z. B. "verschwendetes Crawl-Budget durch Facetten-URLs"]: empfohlene Maßnahme: [Maßnahme].

Plan für den nächsten Monat

1. [Maßnahme mit der größten Wirkung und das angestrebte Ergebnis].
2. [Zweite Priorität].
3. [Dritte Priorität].

Was wir von Ihnen brauchen: [Freigaben, Zugänge oder Assets, die den Plan blockieren].

Executive-One-Pager

Eine Zusammenfassung auf einem Bildschirm für einen vielbeschäftigten Stakeholder, der Ergebnis, Grund und nächsten Schritt in 30 Sekunden erfassen will.

Das Wesentliche

Die organische Suche brachte im [Monat] [organischer Umsatz oder Conversions] – [gestiegen/gesunken] um [X %] gegenüber dem Vormonat und [X %] gegenüber dem Vorjahr. Fazit: [eine Erkenntnis in einfachen Worten, z. B. "wir liegen über Plan und der Effekt verstärkt sich"].

Drei Zahlen, die zählen

• Organischer Umsatz / Pipeline: [Wert] ([+/- %] MoM)
• Organische Conversions: [Wert] ([+/- %] MoM)
• Non-Brand-Sichtbarkeit: [Klicks oder Anzahl Top-10-Keywords] ([+/- %] MoM)

Warum es sich bewegt hat

[Ein oder zwei Sätze, die das Ergebnis mit einer konkreten Ursache verknüpfen, z. B. "Das Wachstum kam vom neuen Preis-Guide, der jetzt für kaufstarke Begriffe in den Top 3 rankt."]

Das eine Risiko

[Das wichtigste Risiko und die Gegenmaßnahme in einem Satz.]

Nächster Schritt

[Das wichtigste Vorhaben für den nächsten Monat und das Ergebnis, das es bringen soll.] [Optional: die eine Entscheidung oder Budgetfreigabe, die dafür nötig ist.]

E-Commerce-SEO-Bericht

Ein umsatzorientierter Monatsbericht für einen Online-Shop, der organische Rankings und die Gesundheit von Kategorien/Produkten mit Transaktionen und AOV verknüpft.

Zusammenfassung

Die organische Suche generierte im [Monat] [organischer Umsatz] aus [Transaktionen] Transaktionen – [gestiegen/gesunken] um [X %] MoM und [X %] YoY. Treiber war [Ergebnis, z. B. "Kategorieseiten, die für umsatzstarke Head-Terms wieder die Top 3 erobern"]. Im nächsten Monat konzentrieren wir uns auf [Priorität], um [Zielmetrik] zu steigern.

Umsatz-KPIs im Vergleich zum Vormonat und Vorjahr

• Organischer Umsatz: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Organische Transaktionen: [Wert] (MoM [+/- %])
• Organische Conversion-Rate: [Wert %] (zuvor [vorheriger %])
• Durchschnittlicher Bestellwert (AOV): [Wert] (MoM [+/- %])
• Umsatz pro Sitzung (organisch): [Wert]
• Assistierter Umsatz aus organisch: [Wert]

Sichtbarkeit und Katalogzustand

• Non-Brand-Klicks (GSC): [Wert] (MoM [+/- %])
• Top-Kategoriebegriffe in Top 3: [Anzahl]
• Indexierbare Produktseiten: [Anzahl] von [gesamt]
• Nicht vorrätige / 404-Produkt-URLs: [Anzahl]

Was wir diesen Monat getan haben

• [Anzahl] Kategorieseiten mit Einleitungstext, FAQs und internen Links zu Bestsellern optimiert.
• [Product-, Offer-, Review-]-strukturierte Daten auf [Anzahl] Templates ergänzt / korrigiert.
• [Anzahl] Indexierungsprobleme bei [Facetten-URLs / Pagination / ausverkauften Artikeln] behoben.
• Linkaufbau / Digital PR rund um [Kampagne oder Hero-Kollektion] betrieben und [Anzahl] verweisende Domains gewonnen.

Erfolge und Bewegungen

• [Kategorieseite] stieg für [Keyword] auf Position [X] und brachte [Umsatz].
• Der organische Umsatz von [Produkt/Kollektion] wuchs nach [Änderung] um [X %].
• Rich Results werden nun für [Anzahl] Produkte ausgespielt und hoben die CTR auf [Wert %].

Risiken

• Der Umsatz von [Kategorie/Begriff] fiel um [X %] wegen [Ursache, z. B. "wichtige SKUs nicht vorrätig" oder "ein Wettbewerber, der beim Preis unterbietet"]. Maßnahme: [Maßnahme].
• [Risiko, z. B. "dünne oder doppelte Varianten-Seiten, die Autorität verwässern"]: empfohlene Maßnahme: [Maßnahme].

Plan für den nächsten Monat

1. [Maßnahme mit der größten Umsatzwirkung und das Ziel, das sie bewegt].
2. [Zweite Priorität].
3. [Dritte Priorität].

Was wir von Ihnen brauchen: [Bestandsprognosen, Merchandising-Freigaben oder Entwicklerressourcen].

Local-SEO-Bericht

Ein Monatsbericht für ein Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten, mit Fokus auf Google Business Profile, Kartensichtbarkeit, Anrufe und Routenanfragen.

Zusammenfassung

Im [Monat] brachte Ihr Google Business Profile [Anrufe] Anrufe und [Routenanfragen] Routenanfragen – [gestiegen/gesunken] um [X %] MoM. Der große Fortschritt war [Ergebnis, z. B. "der Einstieg in das lokale 3-Pack für 'Notdienst [Leistung] in der Nähe'"]. Im nächsten Monat konzentrieren wir uns auf [Priorität].

Lokale KPIs im Vergleich zum Vormonat und Vorjahr

• Anrufe über GBP: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Routenanfragen: [Wert] (MoM [+/- %])
• Website-Klicks über GBP: [Wert] (MoM [+/- %])
• Karten-(Discovery-)Aufrufe vs. Suchaufrufe: [Kartenwert] / [Suchwert]
• Rankings im lokalen 3-Pack (Prioritätsbegriffe): [Anzahl] im Pack
• Durchschnittlicher Map-Grid-Rang: [Wert] (zuvor [vorheriger Wert])
• Buchungen / Formularabschlüsse über lokale Landingpages: [Wert]

Was wir diesen Monat getan haben

• [Anzahl] Google-Business-Profile-Beiträge veröffentlicht und [Anzahl] Fotos hinzugefügt.
• [Anzahl] Bewertungen erhalten und beantwortet; Durchschnittsbewertung jetzt [Wert].
• [Anzahl] Brancheneinträge aufgebaut / bereinigt und [Anzahl] NAP-Inkonsistenzen behoben.
• [Anzahl] Standort- / Einzugsgebiet-Landingpages optimiert.

Erfolge und Bewegungen

• [Standort/Begriff] gelangte für [Keyword] ins 3-Pack und steigerte die Anrufe um [X %].
• Die Bewertungsdynamik erreichte [Anzahl] neue Bewertungen und verbesserte die Bewertung auf [Wert].
• [Serviceseite] rankt organisch nun auf Position [X] für [Keyword].

Risiken

• [Standort/Begriff] rutschte im Map-Grid ab wegen [Ursache, z. B. "ein Wettbewerber mit aktuelleren Bewertungen"]. Maßnahme: [Maßnahme].
• [Risiko, z. B. "unbeantwortete negative Bewertungen" oder "doppelter GBP-Eintrag"], empfohlene Maßnahme: [Maßnahme].

Plan für den nächsten Monat

1. [Lokale Maßnahme mit der größten Wirkung und das angestrebte Ergebnis, z. B. "einen Bewertungsanfrage-Flow starten, um 15+ Bewertungen zu gewinnen und das 3-Pack zu verteidigen"].
2. [Zweite Priorität].
3. [Dritte Priorität].

Was wir von Ihnen brauchen: [GBP-Zugang, aktualisierte Öffnungszeiten/Leistungen oder Unterstützung durch Mitarbeitende beim Einholen von Bewertungen].

SaaS- / Lead-Gen-SEO-Bericht

Ein Monatsbericht für eine SaaS- oder Lead-Gen-Website, der organische Inhalte und Rankings mit Registrierungen, MQLs und assistierten Conversions verknüpft.

Zusammenfassung

Die organische Suche erzeugte im [Monat] [Registrierungen] Registrierungen und [MQLs] MQLs – [gestiegen/gesunken] um [X %] MoM und [X %] YoY. Treiber war [Ergebnis, z. B. "Bottom-of-Funnel-Vergleichsseiten, die jetzt für kaufstarke Begriffe ranken"]. Im nächsten Monat konzentrieren wir uns auf [Priorität], um [Zielmetrik] zu steigern.

Pipeline-KPIs im Vergleich zum Vormonat und Vorjahr

• Organische Registrierungen / Trials: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Organische MQLs: [Wert] (MoM [+/- %])
• Organisch beeinflusste Pipeline / ARR: [Wert]
• Conversion-Rate Besuch zu Registrierung (organisch): [Wert %] (zuvor [vorheriger %])
• Assistierte Conversions aus organisch: [Wert]
• Demo- / Kontaktanfragen aus organisch: [Wert]

Sichtbarkeits-KPIs

• Non-Brand-Klicks (GSC): [Wert] (MoM [+/- %])
• Kaufstarke Keywords in Top 3: [Anzahl]
• Share of Voice vs. [Wettbewerber]: [Wert %]
• Seiten, die Registrierungen bringen: [Anzahl]

Was wir diesen Monat getan haben

• [Anzahl] Assets über [Funnel-Stufe(n)] veröffentlicht bzw. aktualisiert, darunter [konkretes Stück, z. B. "eine '[Wettbewerber]-Alternative'-Seite"].
• Conversion-Pfade (Inline-CTAs, produktgeführte Beispiele) auf [Anzahl] traffic-starken Seiten ergänzt.
• [Anzahl] technische Probleme behoben, die [Crawling, Core Web Vitals oder Indexierung] betrafen.
• [Anzahl] Links von [Art der Websites] gewonnen.

Erfolge und Bewegungen

• [Seite] erreichte Position [X] für [kaufstarkes Keyword] und brachte [Registrierungen] Registrierungen.
• Die Registrierungs-Conversion-Rate von [Asset] verbesserte sich nach [Änderung] auf [Wert %].
• Assistierte Conversions aus [Themencluster] wuchsen um [X %].

Risiken

• [Seite/Keyword] verlor Boden gegen [Ursache, z. B. "die aktualisierte Vergleichsseite eines Wettbewerbers"]. Maßnahme: [Maßnahme].
• [Risiko, z. B. "Traffic konzentriert auf Top-of-Funnel-Begriffe, die selten konvertieren"], empfohlene Maßnahme: [Maßnahme].

Plan für den nächsten Monat

1. [Maßnahme mit der größten Wirkung und das angestrebte Pipeline-Ergebnis].
2. [Zweite Priorität].
3. [Dritte Priorität].

Was wir von Ihnen brauchen: [Produkt-Input, Vertriebsfeedback zur Lead-Qualität oder CRM-Zugang für Closed-Loop-Reporting].

Content-Performance-Bericht

Ein Monatsbericht, der sich rein darauf konzentriert, wie veröffentlichte und aktualisierte Inhalte über Traffic, Rankings, Engagement und Conversions abschneiden.

Zusammenfassung

Inhalte brachten im [Monat] [organische Sitzungen auf Content] Sitzungen und [content-attribuierte Conversions] Conversions – [gestiegen/gesunken] um [X %] MoM. Herausragend war [Ergebnis, z. B. "der aktualisierte '[Thema]'-Guide, der seine Klicks verdoppelte"]. Im nächsten Monat konzentrieren wir uns auf [Priorität, z. B. "das Auffrischen abklingender Erfolge und das Schließen der Lücke im [Thema]-Cluster"].

Content-KPIs im Vergleich zum Vormonat und Vorjahr

• Organische Sitzungen auf Content: [Wert] (MoM [+/- %], YoY [+/- %])
• Content-attribuierte Conversions: [Wert] (MoM [+/- %])
• Klicks / Impressionen (GSC, Content-URLs): [Klicks] / [Impressionen]
• Durchschnittsposition (getrackte Content-Keywords): [Wert] (zuvor [vorheriger Wert])
• Engagierte Sitzungen / durchschn. Engagement-Zeit: [Wert] / [Wert]
• Seiten in Top 10: [Anzahl]

Was wir diesen Monat getan haben

• [Anzahl] neue Beiträge zu [Themencluster] veröffentlicht.
• [Anzahl] bestehende Seiten aktualisiert, die Abklingen oder Potenzial nahe Seite eins zeigten.
• Interne Verlinkung von [Anzahl] Artikeln zu [Pillar-/Money-Pages] gestärkt.
• On-Page-Elemente (Titel, Einleitungen, Schema) auf [Anzahl] URLs verbessert.

Erfolge und Bewegungen

• [Artikel] stieg für [Keyword] von Position [X] auf [Y] und brachte [Klicks] Klicks.
• [Aktualisierte Seite] gewann nach dem Update vom [Datum] [X %] des verlorenen Traffics zurück.
• [Beitrag] brachte [Conversions] Conversions – die meisten aller Inhalte in diesem Monat.

Risiken

• Der Traffic von [Artikel/Cluster] klang um [X %] ab wegen [Ursache, z. B. "ein frischerer konkurrierender Guide" oder "eine SERP-Intention, die sich zu Video verschiebt"]. Maßnahme: [Maßnahme].
• [Risiko, z. B. "Kannibalisierung zwischen zwei Seiten, die dieselbe Anfrage anvisieren"]. Empfohlene Maßnahme: [konsolidieren, weiterleiten oder differenzieren].

Plan für den nächsten Monat

1. [Content-Maßnahme mit der größten Wirkung und das angestrebte Ergebnis].
2. [Zweite Priorität, z. B. eine priorisierte Auffrischung abklingender Erfolge].
3. [Dritte Priorität, z. B. neue Beiträge, um eine Cluster-Lücke zu schließen].

Was wir von Ihnen brauchen: [fachlicher Input, Freigaben oder Design-Unterstützung].

Welche Kennzahlen sind im monatlichen SEO-Bericht am wichtigsten?

Beginnen Sie mit den Geschäftsergebnissen, für die Ihr Stakeholder verantwortlich ist: organische Conversions, Umsatz, Leads, Anrufe oder Registrierungen – je nach Modell. Stützen Sie sie mit den SEO-Treibern, die diese Ergebnisse erklären, vor allem Non-Brand-Klicks und -Impressionen aus der Search Console, Rankings für priorisierte Keywords und die Conversion-Rate. Alles Weitere ist unterstützender Kontext, nicht die Schlagzeile.

Wie gehe ich im Bericht mit einem schlechten Monat um?

Sprechen Sie ihn direkt und früh an. Nennen Sie, was zurückging, beziffern Sie es mit den tatsächlichen Zahlen und geben Sie die wahrscheinlichste Ursache an – ob Algorithmus-Update, Saisonalität, ein Wettbewerberzug oder eine Website-Änderung. Zeigen Sie dann die konkrete Gegenmaßnahme, wer sie verantwortet und wann Sie eine Erholung erwarten. Ein klar diagnostizierter schlechter Monat mit einem glaubwürdigen Plan schafft mehr Vertrauen als ein beschönigter.

Wie oft sollte ich SEO-Berichte versenden?

Monatlich ist der Standardtakt, weil SEO langsam wächst und kürzere Zeitfenster verrauscht sind. Ergänzen Sie den Monatsbericht durch ein Quartalsreview, das auf Trends, Strategie und ROI herauszoomt, und halten Sie ein Live-Dashboard für Stakeholder bereit, die den Fortschritt zwischendurch prüfen wollen. Reservieren Sie Ad-hoc-Updates für gewichtige Ereignisse wie einen Traffic-Einbruch oder ein großes Algorithmus-Update.

Was ist der Unterschied zwischen Vanity-Metriken und Geschäftskennzahlen?

Vanity-Metriken sehen beeindruckend aus, bilden aber keinen Wert ab – etwa Gesamt-Impressionen, Gesamtzahl getrackter Keywords oder rohe Sitzungen ohne Conversion-Kontext. Geschäftskennzahlen sind mit Umsatz oder Pipeline verbunden – etwa organische Conversions, qualifizierte Leads, Anrufe, Registrierungen und die Rankings oder Non-Brand-Klicks, die sie antreiben. Berichten Sie Geschäftskennzahlen im Hauptteil und halten Sie Vanity-Metriken nur als Kontext in einem Anhang.

Sollte ich Keyword-Rankings in den Bericht aufnehmen?

Ja, aber als Treiber von Traffic und Conversions, nicht als Hauptgeschichte. Verfolgen Sie eine fokussierte Auswahl kaufstarker, priorisierter Keywords und berichten Sie Positionsänderungen zusammen mit den Klicks und Ergebnissen, die sie erzeugten. Vermeiden Sie das Abladen hunderter Keywords; eine lange Ranking-Liste ohne Traffic- oder Umsatzkontext ist eher eine Vanity-Metrik als ein nützliches Signal.

Wie belege ich in einem Monatsbericht, dass SEO ROI liefert?

Verbinden Sie organische Ergebnisse mit einem Wert, den das Unternehmen anerkennt. Für E-Commerce berichten Sie organischen Umsatz und Transaktionen; für Lead-Gen und SaaS berichten Sie organisch attribuierte Leads, Registrierungen oder Pipeline über Ihr CRM; für Local berichten Sie Anrufe, Routenanfragen und Buchungen. Vergleichen Sie mit Vorperioden und, wo möglich, mit den Kosten des Engagements, und seien Sie transparent bei Attributionsgrenzen wie assistierten und Offline-Conversions.