E-Mail-Vorlage zur Linkrückgewinnung für Zahnarztpraxen

E-Mails zur Linkrückgewinnung für Zahnarztpraxen: Machen Sie aus unverlinkten Erwähnungen, verlorenen Verzeichnislinks und defekten URLs aktive Links – mit einem sorgfältigen, professionellen Ton.

Nutzen Sie diese Vorlage, um Links zurückzugewinnen, die sich Ihre Zahnarztpraxis bereits verdient hat – mit professionellem Ton und Rücksicht auf den Patientendatenschutz. Wenn ein lokaler Gesundheitsblog Ihre Praxis ohne Link nennt, ein Zahnarztverzeichnis den Link Ihres Eintrags entfernt oder eine Patientenaufklärungsseite auf eine stillgelegte URL verweist, bitten diese 6 E-Mails um die Korrektur und begründen sie damit, Leserinnen und Lesern zu aktuellen, korrekten Informationen zu verhelfen. Halten Sie jede Nachricht sachlich, vermeiden Sie klinische Aussagen und nennen Sie niemals einzelne Patientinnen oder Patienten.

6 einsatzbereite Varianten

Unverlinkte Erwähnung

Bitten Sie einen lokalen Blog, eine Zeitung oder eine Gesundheitsseite, die Ihre Praxis genannt hat, die Erwähnung zu verlinken.

Betreff: Danke für die Erwähnung in [Artikeltitel]

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie [Praxisname] in [Artikeltitel] ([deren URL]) erwähnt haben. Wir schätzen Ihre Berichterstattung zu [Thema].

Mir ist aufgefallen, dass unser Name nicht verlinkt ist. Würden Sie ihn auf [Ihre URL] verweisen? Ein direkter Link führt die Leserinnen und Leser zu unseren aktuellen Angaben zu Öffnungszeiten, Leistungen und Behandelnden statt zu einer möglicherweise veralteten Drittseite.

Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. So oder so: Danke für die Erwähnung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

Verlorenen Link wiederherstellen

Melden Sie sich, wenn ein Link bei einer Bearbeitung oder Aktualisierung des Inhalts entfernt wurde.

Betreff: Ein Link, der in [Artikeltitel] verschwunden ist

Hallo [Vorname],

wir haben es geschätzt, in [Artikeltitel] ([deren URL]) genannt zu werden. Beim Durchsehen unserer Erwähnungen ist mir aufgefallen, dass der Link zu [Praxisname] offenbar entfernt wurde, vielleicht bei einer kürzlichen Bearbeitung.

Wenn er Ihre Aussage zu [Unterthema] weiterhin stützt: Würden Sie ihn auf [Ihre URL] wiederherstellen? Diese Seite ist aktuell, sodass die Leserinnen und Leser korrekte Informationen erreichen. Den genauen Wortlaut bestätige ich gern.

Kein Problem, falls er nicht mehr passt. Danke für die Sorgfalt, die Sie in diesen Artikel gesteckt haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

Defekten Link reparieren

Weisen Sie auf einen Link zu einer stillgelegten Leistungs- oder Patientenaufklärungs-URL hin und bieten Sie die aktuelle Seite an.

Betreff: Defekter Link in [Artikeltitel]

Hallo [Vorname],

ein freundlicher Hinweis zu [Artikeltitel] ([deren URL]): Der Link zu unserer Seite [Leistungen / Patientenaufklärung] im Abschnitt [Abschnitt] führt jetzt auf eine Seite, die es nicht mehr gibt. Wir haben diese Inhalte aktualisiert und verschoben.

Die aktuelle Version finden Sie hier: [Ihre URL]. Ein aktualisierter Link hilft den Leserinnen und Lesern, korrekte Informationen statt einer toten Seite zu erreichen – wichtig für alle, die sich über Zahnbehandlungen informieren.

Danke, dass Sie ursprünglich auf uns verlinkt und den Artikel gepflegt haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

Link im Verzeichniseintrag

Bitten Sie ein Zahnarzt- oder lokales Verzeichnis, das Ihre Praxis führt, den Eintrag mit Ihrer Website zu verlinken.

Betreff: Link für unseren Eintrag auf [Verzeichnisname]

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie unser Profil für [Praxisname] auf [Verzeichnisname] ([deren URL]) pflegen. Genaue Einträge helfen den Patientinnen und Patienten, die richtige Versorgung zu finden.

Würden Sie den Eintrag mit [Ihre URL] verlinken? Ein direkter Link lässt Patientinnen und Patienten unsere aktuellen Öffnungszeiten, Behandelnden und Leistungen direkt an der Quelle prüfen. Gern bestätige ich alle Angaben, damit das Profil korrekt bleibt.

Danke für Ihre Arbeit, das Verzeichnis verlässlich zu halten.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

Link zur Datenquelle

Melden Sie sich, wenn ein Autor Ihre veröffentlichte Statistik zur Mundgesundheit ohne Quellenlink zitiert hat.

Betreff: Quellenlink für die von Ihnen zitierte Zahl

Hallo [Vorname],

vielen Dank, dass Sie unsere Daten zu [Kennzahl oder Ergebnis] in [Artikeltitel] ([deren URL]) herangezogen haben. Diese Zahl stammt aus [Bericht oder Seitenname].

Würden Sie einen Link zur Quelle unter [Ihre URL] ergänzen? Bei gesundheitsbezogenen Informationen lässt eine klare Quelle die Leserinnen und Leser den Kontext prüfen, was die Genauigkeit Ihres Beitrags stützt. Die zugrunde liegenden Details stelle ich gern bereit.

So oder so: Danke für die sorgfältige Berichterstattung.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

Sanfte Nachfrage

Senden Sie eine kurze, respektvolle Nachfrage, wenn Ihre erste Rückgewinnungs-E-Mail unbeantwortet blieb.

Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff]

Hallo [Vorname],

ich hake nur behutsam nach, falls meine Nachricht untergegangen ist – ich weiß, Ihre Zeit ist knapp.

Kurz zusammengefasst: [Praxisname] wird in [deren Seite oder Artikel] bereits genannt, und ein Link zu [Ihre URL] würde den Leserinnen und Lesern helfen, unsere aktuellen, korrekten Informationen zu erreichen. Wenn es gerade nicht passt, ist das völlig in Ordnung – sagen Sie mir einfach Bescheid, dann melde ich mich nicht erneut.

Nochmals danke für Ihre Arbeit an [deren Website].

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Funktion, Praxis]
[E-Mail / Telefon]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Erstellen Sie eine Rückgewinnungsliste: Suchen Sie nach Ihrem Praxisnamen und Ihren Behandelnden und filtern Sie dann auf Seiten, die Sie ohne Link nennen.
  2. Vergleichen Sie einen aktuellen Backlink-Export mit einem älteren, um Links zu finden, die bei Bearbeitungen entfernt wurden oder jetzt auf eine stillgelegte URL zeigen.
  3. Bestätigen Sie vor dem Schreiben für jede Gelegenheit die richtige, aktuelle Zielseite, etwa Ihre Leistungs- oder Kontaktseite.
  4. Finden Sie die Autorin, den Redakteur oder die Verzeichnisverwaltung samt einer verifizierten E-Mail-Adresse statt eines allgemeinen Postfachs und halten Sie Ihre Unterlagen frei von jeglichen Patientendaten.
  5. Nennen Sie die genaue Seite und die konkrete Erwähnung, den Eintrag oder das Zitat, damit die Empfängerin oder der Empfänger sie schnell findet.
  6. Halten Sie jede Nachricht sachlich und frei von klinischen Aussagen, formulieren Sie eine klare Bitte und bieten Sie an, Details zu bestätigen, damit die Korrektur leichtfällt.
  7. Haken Sie nach fünf bis sieben Werktagen einmal respektvoll nach, protokollieren Sie das Ergebnis und beenden Sie es dann.
  8. Erfassen Sie jede Erwähnung, Anfrage und zurückgewonnene Verlinkung in einer Tabelle und speichern Sie nur nicht sensible Kampagnendaten.

Profi-Tipps

  • Begründen Sie die Bitte mit Genauigkeit: Ein aktiver Link führt die Leserinnen und Leser zu Ihrer aktuellen Seite statt zu einem veralteten Eintrag – das überzeugendste Argument, warum ein gesundheitsnaher Verlag ihn aktualisiert.
  • Nennen Sie in der Ansprache niemals Patientennamen, Vorher-nachher-Fotos oder identifizierende Angaben; halten Sie das Gespräch strikt auf Ihre öffentlichen Seiten begrenzt.
  • Zahnarzt- und lokale Verzeichnisse sind besonders wertvolle Ziele, weil Patientinnen und Patienten sie zur Wahl einer Praxis nutzen – halten Sie Ihre Einträge daher korrekt und verlinkt.
  • Prüfen Sie Ihre wichtigsten Seiten und Einträge nach jeder Website-Aktualisierung erneut, wenn Links am häufigsten brechen, und halten Sie Ihre Geschäftsangaben dabei einheitlich.

Haeufige Fragen

Was ist Linkrückgewinnung für eine Zahnarztpraxis?

Es bedeutet, Links zurückzuholen, die Sie sich praktisch schon verdient haben: unverlinkte Erwähnungen Ihrer Praxis zu Links machen, bei Bearbeitungen entfernte Backlinks wiederherstellen und Links reparieren, die auf stillgelegte Seiten zeigen. Der zusätzliche Vorteil für eine Praxis ist, Patientinnen und Patienten zu aktuellen, korrekten Informationen statt zu veralteten Quellen zu führen.

Wie halte ich diese Ansprache für ein Gesundheitsumfeld angemessen?

Halten Sie jede Nachricht sachlich und ausschließlich auf Ihre öffentlichen Seiten bezogen. Nehmen Sie niemals auf einzelne Patientinnen oder Patienten, Fotos oder identifizierende Angaben Bezug und vermeiden Sie klinische Aussagen oder Garantien. Ein maßvoller, professioneller Ton ist zugleich angemessener und überzeugender für die lokalen und Gesundheitsverlage, die Sie kontaktieren.

Warum sind Verzeichnislinks für Zahnarztpraxen so wichtig?

Patientinnen und Patienten nutzen Verzeichnisse und Einträge häufig zur Wahl einer Praxis, daher unterstützt ein genauer, verlinkter Eintrag sowohl Überweisungen als auch die Sichtbarkeit in der lokalen Suche. Wenn ein Link fehlt oder defekt ist, sorgt seine Wiederherstellung und die Bestätigung Ihrer Angaben dafür, dass Patientinnen und Patienten die richtigen, aktuellen Informationen erreichen.

Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen meiner Praxis?

Richten Sie Benachrichtigungen für Ihren Praxisnamen und Ihre Behandelnden ein und suchen Sie diese Begriffe dann in Lokalnachrichten, Gesundheitsblogs und Verzeichnissen. Prüfen Sie, welche Erwähnungen zurückverlinken. Ein Backlink-Tool hilft Ihnen, Seiten, die bereits verlinken, von solchen zu trennen, die Sie nur nennen.

Mit welcher Erfolgsquote sollte ich rechnen?

Das hängt von den Standards des Verlags, der Autorität der Seite und davon ab, wie leicht Sie die Korrektur machen. Lokale und Gesundheitsverlage sind sorgfältig, rechnen Sie also mit einer gemäßigten Antwortquote und einigen ausbleibenden Antworten. Messen Sie den Erfolg an den zurückgewonnenen, korrekten aktiven Links, nicht allein an Öffnungen oder Antworten.

Ist es aus Sicht von Google sicher, um diese Links zu bitten?

Ja. Sie bitten einen Verlag, einen Verweis zu vervollständigen oder zu korrigieren, den er ohnehin gewählt hat – das entspricht den Richtlinien von Google. Vermeiden Sie bezahlte Links, Tauschgeschäfte oder manipulative Ankertexte und überlassen Sie die Entscheidung der Redaktion oder der Websitebetreiberin bzw. dem Websitebetreiber.