E-Mail-Vorlage für Kooperationsanfragen im Reisebereich
Co-Marketing-Outreach für Hotels, Reiseveranstalter und Reise-Creator, um Paketpartnern, Reiseblogs und Communitys Kooperationen und gegenseitige Links vorzuschlagen.
Outreach für Reise-Kooperationen bringt Links, wenn die Partnerschaft etwas Echtes schafft — ein gemeinsam erstelltes Paket, einen gemeinsamen Reiseführer, eine wirklich nützliche Reiseroute aus erster Hand — statt einer bloßen Link-Anfrage. Diese Vorlagen richten sich an ergänzende Unterkünfte, Reiseveranstalter, Reisepublikationen und Creator-Communitys und sind so formuliert, dass sie ehrlich zum Umfang bleiben und ohne Reichweiten-Versprechen auskommen.
6 einsatzbereite Varianten
Paketpartnerschaft und Verzeichniseintrag
Schlagen Sie vor, gemeinsam ein Paket aus Übernachtung und Erlebnis zu erstellen und mit Links in das Empfohlene-Partner- oder Local-Guide-Verzeichnis des jeweils anderen aufgenommen zu werden.
Betreff: Ein Paket aus [Ihre Unterkunft] und [ihr Erlebnis], nach dem unsere Gäste immer wieder fragen
Hallo [Vorname],
Unsere Gäste fragen ständig, wo sie [ihr Erlebnis, z. B. eine Kajaktour bei Sonnenaufgang] buchen können, sobald sie eingecheckt haben — was mir sagt, dass Ihre Kunden vermutlich das Umgekehrte fragen, nämlich wo sie übernachten sollen. Wir sind keine Konkurrenten, wir liegen auf derselben Reise nebeneinander, deshalb ist ein Paket ein klarer Gewinn für beide Zielgruppen.
Der Vorschlag: Wir schnüren ein Paket aus [Umfang, z. B. zwei Übernachtungen plus Ihre halbtägige Tour], dann listet jeder von uns den anderen mit einem Link auf seiner Empfohlene-Partner- oder Local-Guide-Seite, und wir kündigen es gemeinsam bei unseren Gästen und bisherigen Buchern an. Zwei Zielgruppen finden eine Reise, die sie wollten, und wir beide bekommen einen relevanten, ehrlichen Link.
Ich bin ehrlich zum Umfang: Lieber starte ich zuerst mit einem soliden [konkretes Paket, z. B. Wochenendtrip], als einen ganzjährigen Kalender voller Pakete zu versprechen, den wir personell noch nicht stemmen können. Und ich schmücke den Launch nicht mit Buchungszahlen, die ich nicht belegen kann.
Darf ich Ihnen eine kurze Skizze des ersten Pakets schicken und wie die Partnereinträge auf beiden Seiten funktionieren würden?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
Gemeinsame Content-Kooperation
Produzieren Sie gemeinsam mit einer ergänzenden Marke einen Reiseführer, eine saisonale Reiseroute oder ein Reise-Webinar und verlinken Sie gegenseitig auf das fertige Werk.
Betreff: Gemeinsam ein [Format, z. B. Reiseführer oder Reiseroute] zu [Reiseziel] produzieren?
Hallo [Vorname],
Ihr Beitrag zu [ihr Beitrag, z. B. die besten Lebensmittelmärkte in Lissabon] deckt genau die Hälfte von [Reiseziel] ab, die ich nicht abdecke, und unsere Zielgruppen überschneiden sich bei der gesamten Reise stark. Gemeinsam könnten wir etwas Nützlicheres veröffentlichen, als es jeder von uns allein schaffen würde.
Was mir vorschwebt: ein gemeinsam produziertes [Format, z. B. saisonale Reiseroute, Reiseführer oder Reise-Webinar], bei dem Ihr Team [ihr Teil, z. B. wo man isst und trinkt] und meines [Ihr Teil, z. B. wo man übernachtet und wie man herumkommt] übernimmt. Beide Logos, beide Zielgruppen bewerben es, und ein Link zurück zu jedem von uns aus dem Werk und von unseren Seiten. Wir teilen die Arbeit und die Anerkennung.
Wenn es um Empfehlungen geht, bestehe ich darauf, dass wir nur Orte vorstellen, die wir tatsächlich besucht haben, und jede Partnerschaft offenlegen, die wir haben — und ich werde es nicht mit bezahlten Platzierungen aufblähen, die als Favoriten getarnt sind. Reisende durchschauen das sofort, und es würde uns beide mehr Vertrauen kosten, als der Link wert ist.
Wenn Sie offen dafür sind, schicke ich Ihnen eine Gliederung und die Abschnitte, für die ich Ihr Team gewinnen möchte.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
Gastartikel in einer Reisepublikation
Steuern Sie einen Reiseführer aus erster Hand zu einer Reisepublikation oder einem Unternehmens-Reiseblog bei, mit einem Link in der Autorenzeile.
Betreff: Ein Reiseführer aus erster Hand für [ihre Publikation] zu [Reiseziel oder Thema]
Hallo [Vorname],
Ihre Beiträge zu [ihr Thema, z. B. Slow Travel durch den Balkan] sind genau die Art, die Leser sich tatsächlich für ihre eigene Reise abspeichern: konkret und selbst erlebt, ohne Füllstoff. Ich würde gern einen in diesem Sinne beisteuern, statt einen Werbeartikel zu pitchen.
Ich würde einen Reiseführer aus erster Hand schreiben, [Titelvorschlag, z. B. Drei Tage in X ohne Auto], mit echten Routen, aktuellen Preisen und ehrlichen Hinweisen dazu, was man auslassen sollte und was überbewertet ist. Als Anerkennung eine normale Autorenzeile mit einem Link zu [Ihre Website oder Unterkunft] dort, wo er wirklich passt, nicht künstlich hineingezwängt.
Es wird keine getarnte Werbung für meine [Unterkunft oder Dienstleistung]. Ich erwähne [Ihre Unterkunft] nur dort, wo es zur Route passt, und verweise Leser gern auf Orte, an denen ich kein Eigeninteresse habe. Ihre Leser und Ihre redaktionellen Standards verdienen das.
Ich kann eine vollständige Gliederung und einen Beispielabschnitt schicken, damit Ihre Redaktion die Qualität beurteilen kann, bevor sie sich festlegt. Soll ich?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
Cross-Promotion in der Reise-Community
Kooperieren Sie mit einem Reise-Newsletter, einer Facebook-Gruppe oder einer Creator-Community für eine gegenseitige Erwähnung oder eine gemeinsam veranstaltete Session mit Links.
Betreff: Cross-Promo zwischen [Ihre Zielgruppe/Marke] und [deren Community]?
Hallo [Vorname],
Ich verfolge [deren Community, z. B. Ihr Newsletter oder Ihre Reisegruppe] schon eine Weile, und Ihre Mitglieder sind genau die Reisenden, die wir beherbergen — ohne dass wir um dieselbe Buchung konkurrieren. Aus dieser Überschneidung sollten wir etwas Echtes machen.
Ein paar ehrliche Optionen: eine gemeinsam veranstaltete [Format, z. B. Instagram Live, Reiseziel-Q&A oder Reiseplanungs-Workshop], eine gegenseitige Erwähnung im Newsletter des anderen oder eine wirklich nützliche Ressource, die wir für beide Zielgruppen gemeinsam erstellen, etwa eine kostenlose Planungs-Checkliste für [Reiseziel]. Was auch immer wir wählen, jeder verlinkt zurück auf den anderen — Sie auf Ihrer Community-Seite oder Ausgabe, ich auf meiner.
Ich will Ihre Mitglieder nicht zuspammen oder einen Rabattcode fallen lassen und verschwinden. Ich würde auftauchen, echte Reisefragen beantworten und etwas teilen, das sie nutzen können, ob sie je bei mir buchen oder nicht. Dasselbe würde ich für Ihre Seite von mir erwarten.
Welche dieser Optionen passt am besten zu Ihrer Community? Ich richte die Idee gern danach aus, wie Sie die Dinge ohnehin handhaben.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
Eintrag in Unterkunftsempfehlungen oder Roundup
Bitten Sie darum, mit einer korrekten Beschreibung und einem reziproken Eintrag auf eine Wo-übernachten-, Best-of- oder Reiseressourcen-Roundup-Seite aufgenommen zu werden.
Betreff: [Ihre Unterkunft] zu Ihrer [beste Unterkünfte oder Reiseressourcen]-Seite hinzufügen
Hallo [Vorname],
Ihre Seite [Seitentyp, z. B. beste Boutique-Unterkünfte in X oder Reiseressourcen, denen wir vertrauen] unter [Seiten-URL] ist eine Ressource, an die ich schon Freunde verwiesen habe, weil sie ehrlicher ist als die meisten gesponserten Roundups. Mir ist aufgefallen, dass [Ihre Unterkunft] in die Kategorie passt, aber nicht gelistet ist, und ich würde mir gern einen Platz verdienen.
Damit es einfach ist, schicke ich Ihnen korrekte Angaben, die Sie selbst überprüfen können: was wir bieten, unseren Standort und unsere Preisspanne, für wen wir hervorragend passen und wer anderswo ehrlich gesagt glücklicher wäre. Ich bitte Sie nicht, uns an erste Stelle zu setzen oder als das Beste zu bezeichnen, sondern nur, uns korrekt zu listen, damit Leser fair vergleichen können.
Wenn ein reziproker Eintrag sinnvoll ist, nehme ich Ihre [Publikation oder Guide] gern mit einer ebenso ehrlichen Beschreibung auf unsere eigene Empfohlene-Partner-Seite auf. Keine bezahlte Platzierung, keine aufgeblasenen Behauptungen, nur zwei korrekte Ressourcen.
Darf ich Ihnen die Angaben und eine kurze, überprüfbare Zusammenfassung schicken?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
Sanftes Follow-up
Senden Sie eine leichte, respektvolle Erinnerung, wenn ein Reisepartner auf Ihr erstes Kooperationsangebot nicht geantwortet hat.
Betreff: Kurzes Follow-up zur Paketidee
Hallo [Vorname],
Ich hole nur meine frühere Nachricht in Ihrem Posteingang wieder nach oben. Ich weiß, dass Hochsaison und Buchungen im Minutentakt die Woche auffressen, deshalb bin ich lieber leicht zu ignorieren als noch jemand, der Ihnen hinterherläuft.
Kurz gesagt: eine einfache beidseitige Kooperation zwischen [Ihre Unterkunft] und [ihr Erlebnis] — ein Partnereintrag und je ein Link, ausgerichtet auf die Reisenden, die wir beide auf derselben Reise ohnehin schon bedienen. Keine Gebühren, keine aufgeblasenen Zahlen, kein Druck, und Sie behalten die volle Kontrolle über alles, was Ihre Website oder Ihre Einträge betrifft.
Seit meiner ersten Nachricht habe ich [neues Material, z. B. eine Paketskizze im Entwurf oder ein Beispiel-Partnereintrag] erstellt, damit Ihr Team die Passung beurteilen kann, ohne dass auf Ihrer Seite Aufwand entsteht. Ich schicke es gern, sobald Sie eine Minute haben.
Wenn der Zeitpunkt ungünstig ist oder es einfach nicht passt, ist ein Einzeiler-Nein völlig in Ordnung, und ich hake nicht nach. Und falls es nach [Hochsaison, z. B. Sommer] besser passt, sagen Sie mir wann, und ich melde mich dann wieder.
So oder so: Danke, dass Sie etwas schaffen, das unsere Gäste so mögen, dass sie immer wieder danach fragen.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Website]
So verwendest du diese Vorlage
- Listen Sie die Unternehmen auf, die auf derselben Reise neben Ihrem stehen — ergänzende Unterkünfte, Touren- und Erlebnisanbieter, Restaurants und Reise-Communitys, denen Ihre Gäste bereits folgen — und beginnen Sie dort.
- Prüfen Sie, wonach Ihre Gäste tatsächlich fragen — ein Paket, eine Reiseroute, einen Tipp, wo man essen kann — damit die Kooperation ein echtes Anliegen löst, statt eines zu erfinden.
- Beginnen Sie jede E-Mail mit der Nennung einer konkreten Unterkunft, Tour, Reiseroute oder eines Reiseberichts von ihnen, damit sie wie eine echte Ansprache wirkt, die ein Reisender geschrieben hat, und nicht wie ein Massenversand.
- Stellen Sie die gemeinsame Zielgruppe in den Vordergrund und schlagen Sie etwas Konkretes vor — ein gemeinsam erstelltes Paket plus Partnereinträge, einen gemeinsamen Reiseführer oder einen Artikel aus erster Hand — mit je einem Link.
- Seien Sie ehrlich zum Umfang: Starten Sie mit einem soliden Paket oder einer soliden Reiseroute, statt einen ganzjährigen Kalender zu versprechen, den Sie personell noch nicht stemmen können.
- Stellen Sie bei jeder Empfehlung oder jedem Roundup nur Orte vor, die Sie tatsächlich besucht haben, und legen Sie jede bezahlte Partnerschaft offen, denn Reisende erkennen Aufgeblähtes sofort.
- Bieten Sie deren Redaktion oder Team eine vollständige Gliederung und einen Beispielabschnitt an, damit sie die Qualität beurteilen können, bevor sie sich zur Veröffentlichung verpflichten.
- Formulieren Sie eine einzige unaufdringliche Bitte — eine kurze Skizze zur Durchsicht oder ein Gespräch — und geben Sie eine einfache Möglichkeit, abzulehnen oder auf die Zeit nach der Hochsaison zu verschieben.
Profi-Tipps
- Schlagen Sie das Paket oder den Reiseführer vor, nach dem Ihre Gäste bereits fragen, denn der stärkste Link entsteht aus einer Kooperation, die Reisende wirklich wollten.
- Seien Sie von Anfang an ehrlich zum Umfang, denn ein überversprochener Kalender voller Pakete, den Sie personell nicht stemmen können, schadet der Partnerschaft und dem Link.
- Versprechen Sie niemals Reichweite, die Sie nicht liefern können, und geben Sie bezahlte Platzierungen nicht als echte Favoriten aus — Reisende und Redaktionen überprüfen Behauptungen, und verlorenes Vertrauen kostet mehr, als der Link wert ist.
- Stellen Sie nur Orte vor, die Sie besucht haben, und legen Sie in jedem gemeinsamen Content Sponsorings offen, damit das Werk Links aus eigener Kraft verdient und vertrauenswürdig bleibt.
Haeufige Fragen
Wie unterscheidet sich Kooperations-Outreach von einer schlichten Backlink-Anfrage?
Eine Backlink-Anfrage bittet um einen Link und bietet kaum etwas zurück. Kooperations-Outreach schafft etwas Echtes — ein gemeinsam erstelltes Paket, einen gemeinsamen Reiseführer oder einen wirklich nützlichen Artikel aus erster Hand — und der Link ergibt sich natürlich aus diesem Wert. Das ist weitaus beständiger und leichter zu bejahen.
Welche Reisepartner eignen sich am besten für Co-Marketing-Links?
Konzentrieren Sie sich auf ergänzende, nicht konkurrierende Unternehmen auf derselben Reise — nahegelegene Unterkünfte, Touren- und Erlebnisanbieter, Restaurants, Reisepublikationen und Creator-Communitys. Empfohlene-Partner-Seiten, lokale Guides und Best-of-Roundups sind die beständigsten Orte, um einen Link zu verdienen.
Was sollte ich in der Reise-Kooperations-Outreach nicht behaupten?
Vermeiden Sie es, Buchungen oder Reichweite zu versprechen, die Sie nicht liefern können, und geben Sie bezahlte Platzierungen niemals als echte Empfehlungen aus. Übertreiben Sie auch den Umfang eines Pakets nicht. Reisende und Redaktionen überprüfen Behauptungen schnell, deshalb kostet Sie alles, was Sie nicht belegen können, die Partnerschaft und das Vertrauen dahinter.
Wie werde ich auf die Empfohlene-Unterkünfte- oder Local-Guide-Seite eines Partners aufgenommen?
Erstellen oder skizzieren Sie ein echtes Paket oder eine echte Ressource, die Ihre gemeinsamen Reisenden wollen, und schlagen Sie dann einen gegenseitigen Eintrag vor, bei dem jedes Unternehmen mit einem Link und einer gemeinsamen Ankündigung im Guide des anderen erscheint. Stellen Sie das konkrete erste Paket in den Vordergrund, nicht eine vage Irgendwann-Kooperation.
Wie verhindere ich, dass sich ein beigesteuerter Reiseführer wie Werbung liest?
Schreiben Sie ihn aus erster Hand mit echten Routen und aktuellen Preisen, erwähnen Sie Ihre Unterkunft nur dort, wo sie wirklich zur Reise passt, und verweisen Sie Leser auf Orte, an denen Sie kein Eigeninteresse haben. Schicken Sie der Redaktion eine Gliederung und einen Beispielabschnitt, damit sie vor der Veröffentlichung bestätigen kann, dass er ihren Standards entspricht.
Wie viele Reisepartner sollte ich gleichzeitig anschreiben?
Versenden Sie eine kleine, recherchierte Charge statt eines Massenversands, denn jede E-Mail sollte sich auf eine konkrete Unterkunft, einen Beitrag oder eine Community beziehen. Eine fokussierte Reihe maßgeschneiderter Pitches landet weit besser als Masse und hält Ihr Outreach bei Redaktionen und Creators glaubwürdig.